Intelligentes Kostenmanagement
Für Unternehmen ist die gegenwärtige Zeit äußerst herausfordernd. Deutschland befindet sich in einer technischen Rezession. Mit entsprechenden Tendenzen müssen sich Manager schon lange auseinandersetzen. Eine klassische Reaktion darauf ist, an die Kosten heranzugehen. Sparen ist jedoch immer eine heikle Sache. Denn das radikale Kürzen von Ausgaben ohne Augenmaß birgt Risiken, nimmt unter Umständen Chancen und führt nicht immer zum gewünschten Erfolg. Platt gesagt: Manager suchen gerade in schwierigen Zeiten nach Möglichkeiten, ihre Prozesse billiger und gleichzeitig besser aufzustellen. Daraufhin werden alle Geschäftsbereiche gründlich unter die Lupe genommen. Schließlich soll am Ende die Wettbewerbsfähigkeit durch die Maßnahmen steigen, nicht schwinden. Ein effizientes Kostenmanagement ist dabei zunächst auch oft mit Investitionen verbunden – zum Beispiel in neue energiesparende Produktionsmethoden oder Software, die hilft, Abläufe im Unternehmen zu optimieren. In der folgenden Publikation finden Sie viele spannende Ansätze, die dazu führen können, dass Ihre Firma profitabler, innovativer, resilienter und wettbewerbsfähiger wird.
Für Unternehmen ist die gegenwärtige Zeit äußerst herausfordernd. Deutschland befindet sich in einer technischen Rezession. Mit entsprechenden Tendenzen müssen sich Manager schon lange auseinandersetzen. Eine klassische Reaktion darauf ist, an die Kosten heranzugehen. Sparen ist jedoch immer eine heikle Sache. Denn das radikale Kürzen von Ausgaben ohne Augenmaß birgt Risiken, nimmt unter Umständen Chancen und führt nicht immer zum gewünschten Erfolg. Platt gesagt: Manager suchen gerade in schwierigen Zeiten nach Möglichkeiten, ihre Prozesse billiger und gleichzeitig besser aufzustellen. Daraufhin werden alle Geschäftsbereiche gründlich unter die Lupe genommen. Schließlich soll am Ende die Wettbewerbsfähigkeit durch die Maßnahmen steigen, nicht schwinden.
Ein effizientes Kostenmanagement ist dabei zunächst auch oft mit Investitionen verbunden – zum Beispiel in neue energiesparende Produktionsmethoden oder Software, die hilft, Abläufe im Unternehmen zu optimieren. In der folgenden Publikation finden Sie viele spannende Ansätze, die dazu führen können, dass Ihre Firma profitabler, innovativer, resilienter und wettbewerbsfähiger wird.
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8<br />
Fokus auf den Erfolg legen<br />
<strong>Intelligentes</strong> <strong>Kostenmanagement</strong><br />
PROJEKTMANAGEMENT | VON JENS BARTELS<br />
Megatrends wie die digitale Transformation und<br />
New Work führen auch beim Management von<br />
Projekten zu neuen Herausforderungen. Neben<br />
einer höheren Geschwindigkeit und Dynamik<br />
steigt der Grad der Komplexität, damit Projektvorhaben<br />
erfolgreich ins Ziel geführt werden<br />
können. Deshalb sind mehr denn je effektive<br />
Projektmanagende unerlässlich.<br />
Besprechungen und Meetings nehmen viel<br />
Arbeitszeit in Anspruch. Jetzt zeigt der aktuelle<br />
„State of Work Report“: Nur etwas mehr als<br />
die Hälfte (53,4 Prozent) der in Deutschland befragten<br />
Mitarbeitenden sehen ihre Meetings als<br />
Geschwindigkeit und Komplexität<br />
nehmen bei vielen Projekten zu.<br />
sinnvolle Nutzung ihrer Arbeitszeit. 36,5 Prozent<br />
der Besprechungen empfanden die Befragten<br />
sogar als komplett unnötig. Auch die hohe<br />
Zahl der ankommenden E-Mails beeinträchtigt<br />
die Produktivität. Entsprechend überrascht es<br />
kaum, dass 70 Prozent der Befragten der Meinung<br />
sind, dass sich weniger Meetings und E-<br />
Mails positiv auf ihre Arbeit auswirken würden.<br />
Gleichzeitig unterstützen mehr als drei Viertel<br />
der Studienteilnehmenden die Idee, Routineaufgaben<br />
durch Automatisierung zu erleichtern,<br />
um ihre Produktivität zu steigern.<br />
Schnelleres Tempo mitgehen<br />
Es ergibt Sinn, Einflussfaktoren wie diese auch<br />
im Rahmen des Projektmanagements zu berücksichtigen.<br />
Denn gutes und effizientes Projektmanagement<br />
zeichnet sich ja gerade dadurch<br />
aus, dass Ressourcen sinnvoll eingesetzt, Kosten<br />
eng überwacht und der zeitliche Ablauf<br />
bis zum Projektende genau bestimmt werden.<br />
Gleichzeitig stehen Unternehmen bei diesem<br />
Thema vor neuen Herausforderungen. So lässt<br />
sich beobachten, dass Geschwindigkeit und<br />
Komplexität bei vielen Projekten zunehmen. Um<br />
bei dieser Entwicklung den Erfolg der Projekte<br />
nicht zu gefährden, kommen Unternehmen nicht<br />
umhin, in neue Technologien wie Kollaborationstools<br />
und Künstliche Intelligenz zu investieren.<br />
Für ein schnelleres und effektiveres Projektmanagement<br />
hilft es auch, ein agiles Mindset<br />
Neue Technologien und Tools helfen,<br />
Projekte effizienter zu gestalten.<br />
zu implementieren, das Raum für Planung und<br />
gleichzeitig den nötigen Freiraum für Flexibilität<br />
und Freiheit lässt.<br />
Know-how erweitern<br />
Nicht zuletzt sind gute Projektmanagende für<br />
den Projekterfolg essenziell. Sie spielen die entscheidende<br />
Rolle, wenn es darum geht, Projekte<br />
zu planen, umzusetzen, zu überwachen und abzuschließen.<br />
Bei dieser Aufgabe ist heutzutage<br />
mehr als nur technisches Know-how gefragt.<br />
Projektmanagende müssen ihre Skills jenseits<br />
der klassischen Projektmanagement-Methoden<br />
hin zu strategischen und zwischenmenschlichen<br />
Kompetenzen schärfen.<br />
<br />
iStock / Galeanu Mihai<br />
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