Intelligentes Kostenmanagement
Für Unternehmen ist die gegenwärtige Zeit äußerst herausfordernd. Deutschland befindet sich in einer technischen Rezession. Mit entsprechenden Tendenzen müssen sich Manager schon lange auseinandersetzen. Eine klassische Reaktion darauf ist, an die Kosten heranzugehen. Sparen ist jedoch immer eine heikle Sache. Denn das radikale Kürzen von Ausgaben ohne Augenmaß birgt Risiken, nimmt unter Umständen Chancen und führt nicht immer zum gewünschten Erfolg. Platt gesagt: Manager suchen gerade in schwierigen Zeiten nach Möglichkeiten, ihre Prozesse billiger und gleichzeitig besser aufzustellen. Daraufhin werden alle Geschäftsbereiche gründlich unter die Lupe genommen. Schließlich soll am Ende die Wettbewerbsfähigkeit durch die Maßnahmen steigen, nicht schwinden.
Ein effizientes Kostenmanagement ist dabei zunächst auch oft mit Investitionen verbunden – zum Beispiel in neue energiesparende Produktionsmethoden oder Software, die hilft, Abläufe im Unternehmen zu optimieren. In der folgenden Publikation finden Sie viele spannende Ansätze, die dazu führen können, dass Ihre Firma profitabler, innovativer, resilienter und wettbewerbsfähiger wird.
Für Unternehmen ist die gegenwärtige Zeit äußerst herausfordernd. Deutschland befindet sich in einer technischen Rezession. Mit entsprechenden Tendenzen müssen sich Manager schon lange auseinandersetzen. Eine klassische Reaktion darauf ist, an die Kosten heranzugehen. Sparen ist jedoch immer eine heikle Sache. Denn das radikale Kürzen von Ausgaben ohne Augenmaß birgt Risiken, nimmt unter Umständen Chancen und führt nicht immer zum gewünschten Erfolg. Platt gesagt: Manager suchen gerade in schwierigen Zeiten nach Möglichkeiten, ihre Prozesse billiger und gleichzeitig besser aufzustellen. Daraufhin werden alle Geschäftsbereiche gründlich unter die Lupe genommen. Schließlich soll am Ende die Wettbewerbsfähigkeit durch die Maßnahmen steigen, nicht schwinden.
Ein effizientes Kostenmanagement ist dabei zunächst auch oft mit Investitionen verbunden – zum Beispiel in neue energiesparende Produktionsmethoden oder Software, die hilft, Abläufe im Unternehmen zu optimieren. In der folgenden Publikation finden Sie viele spannende Ansätze, die dazu führen können, dass Ihre Firma profitabler, innovativer, resilienter und wettbewerbsfähiger wird.
6 Künstliche Hilfe gefragt Intelligentes Kostenmanagement ERP-SYSTEME | VON JENS BARTELS Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein wichtiger Lösungsansatz, um Wertschöpfungsketten optimieren und beschleunigen zu können. Hierbei setzen immer mehr Unternehmen auf das Potenzial der intelligenten Prozessautomatisierung. Sie stellen damit die Weichen für eine erfolgreiche Digitalisierung. Für KI-basierte Lösungen interessieren sich immer mehr Unternehmen. Wer es schafft, die eigenen Geschäftsprozesse intelligenter zu machen, kann gleich auf mehreren Ebenen wichtige Vorteile erzielen. Hierzu zählen die Senkung der Betriebs- und Produktkosten (32 Prozent) oder die Verbesserung der Leistung der Mitarbeitenden sowie die Gewinnung und Entwicklung von Talenten (31 Prozent). Ohne ERP keine Digitalisierung Dies sind einige der Ergebnisse der IDC-Studie „Intelligent Process Automation (IPA) in Deutschland 2022“. Insgesamt ziehen laut der Studie mehr als zwei Drittel der deutschen Unternehmen künftig intelligente Prozessautomatisierung in Betracht. In diesem Zusammenhang stellt sich für Entscheidende auch die Frage nach dem Nebeneinander und Miteinander von Tools für die Prozessautomatisierung und Business-Anwendungen. 68 Prozent der Befragten sind dabei der Meinung, dass Business-Anwendungen wie etwa Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) mittelfristig vollständige „builtin“-Automatisierungsfunktionen haben werden. Überblick über Prozesse Ohne ERP keine Digitalisierung: ERP-Systeme sind lokale oder cloudbasierte Moderne ERP-Systeme haben Schnittstellen zu Modulen für Business Intelligence, Produktion, HR und CRM. Softwarelösungen, die Unternehmen aller Größen bei der Steuerung ihrer Geschäftsprozesse unterstützen. Sie bilden Informationen und Geschäftsprozesse ganzheitlich digital ab und können dadurch dokumentiert und im Anschluss optimiert werden. Dabei sind ERP-Lösungen häufig modular aufgebaut und ermöglichen zugleich, externe Systeme an die Software anzuschließen. Dadurch haben ERP-Systeme einen hohen Grad an Flexibilität. In vielen Bereichen einsetzbar Heutzutage werden ERP-Programme in fast allen Unternehmensbereichen eingesetzt – vom Rechnungswesen und Controlling über Logistik und Lieferkettenmanagement bis hin zur HR-Abteilung. Die wohl wichtigste Rolle spielen sie aber meistens in der Produktion beziehungsweise in der Produktionsplanung. Wer eine ERP-Lösung neu etablieren möchte, muss den Einsatz sorgfältig planen und vorbereiten. Zudem sollte eine klare Zielsetzung definiert und sollten Mitarbeitende in den Prozess eingebunden werden. Nicht zuletzt gilt es, bei der Auswahl des passenden Systems darauf zu achten, dass es den Anforderungen des Unternehmens entspricht. iStock / NicoElNino 41 Prozent mittelständischer Unternehmen geben an, dass sie jährlich 500.000 Euro und mehr für Technologien Künstlicher Intelligenz ausgeben. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz wird also zunehmend relevanter. 74 Prozent deutscher Unternehmen geben laut einer Umfrage an, Big Data im Einsatz zu haben oder den Einsatz zumindest geplant zu haben. Mit der Blockchain-Technologie beschäftigten sich bisher nur neun Prozent der befragten Unternehmen. SCHON GEWUSST? Mittelfeld: Deutschland steht beim europäischen Vergleich der digitalen Wirtschaft und Gesellschaft im Jahr 2022 an 13. Stelle. Führend sind die skandi navischen Länder Finnland und Dänemark. 413 Milliarden US-Dollar: Auf diese Summe wird der weltweite Umsatz mit Cloud Computing etwa geschätzt – Tendenz steigend. Quellen: Deloitte 2021; Bitkom 2022; Europäische Kommission 2022; Statista Research Department, 2023
7 „Intelligentes Kostenmanagement mit Cloud-ERP” Werbebeitrag – Interview Eine Businessmanagement-Software, die mitwächst und sich dem technologischen Wandel anpasst, genau das bietet Haufe X360 unter der Führung von Carsten Schröder, President of Cloud ERP bei Haufe Lexware. Die modular aufgebaute 360-Grad-Unternehmensplattform bildet alle Geschäftsszenarien einfach und vernetzt in einem einzigen System ab und ist dabei flexibel, skalierbar und kostengünstig. hilft Unternehmen dabei, auch Ineffizienzen aufzudecken und somit leichter Kosteneinsparungspotenzial zu identifizieren. Technologisch basiert Haufe X360 auf der weltweit am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Software von Acumatica, die für den deutschen Markt angepasst wurde. So sichern sich Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, denn mit Haufe X360 können sie schon heute die Grundlagen für wichtige Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Machine Learning oder Blockchain schaffen. Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de Carsten Schröder, President of Cloud ERP bei Haufe Lexware Wie digital sind Deutschlands Unternehmen heute? Die Herausforderungen der vergangenen Jahre haben einen enormen Digitalisierungsschub bewirkt – viele kleine und mittelständische Unternehmen haben durch Corona bereits die ersten Schritte in die Digitalisierung getan. Es gibt jedoch noch immer viele kleine und mittelständische Unternehmen, vor allem in Branchen wie zum Beispiel dem Großhandel, der Logistik oder der Produktion, die ihre Kernprozesse anhand von Excel-Tabellen oder in spezifischen – oft veralteten – Insellösungen aufbereiten. Das kostet viel Zeit und Geld. Eine entsprechende Softwarelösung kann hier enorme Effizienz- und Kosteneinsparungspotenziale heben. Und da helfen Sie? Im Miet-Modell bietet Haufe X360 alle relevanten Kernmodule einer ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning). Durch branchenspezifische Zusatzfunktionen und offene Schnittstellen kann die Software beliebig zu einem vollintegrierten Ökosystem erweitert werden. So sind unsere Kundinnen und Kunden in der Lage, fundierte Strategieentscheidungen in einer dynamischen Welt zu treffen, flexibel auf neue Marktgegebenheiten zu reagieren und neue Geschäftsmodelle zu realisieren. Die Transparenz über die gesamte Wertschöpfungskette Um diese Vorteile bei unseren Kunden zu realisieren, haben wir ein Partnernetzwerk aus erfahrenen IT- und Digitalisierungsfachkräften. Diese beraten unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie dabei, ihre Prozesse an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, effizienter zu gestalten und mithilfe von Haufe X360 vollintegriert in einer einzigen Softwarelösung abzubilden. Was bedeutet Digitalisierung für Sie im Kontext von Haufe X360? Vor allem eins: Zukunftssicherheit. Und somit, für alle Zukunftsszenarien gewappnet zu sein. Digitalisierung ist kein finaler Endpunkt oder Projektmeilenstein, den ein Unternehmen erreichen kann, sondern ein fortschreitender, permanenter Entwicklungsprozess. Digitale Anforderungen, Arbeitsabläufe und Lösungen befinden sich in einem stetigen Wandel, und Unternehmen müssen sich ständig neuen Gegebenheiten flexibel, schnell und unkompliziert anpassen können. Beispielsweise E-Commerce und vor allem Omnichannel-Prozesse haben sich in den letzten Jahren stark entwickelt, aber auch vermehrt etabliert. Ein Handelsunternehmen ohne E-Commerce ist heute fast nicht mehr vorstellbar und kaum mehr wettbewerbsfähig. Noch vor ein paar Jahren verfügte kein ERP-System für E-Commerce- Händlerinnen und -Händler über eine Schnittstelle zur Marktplatzanbindung. Heute aber benötigt jeder E-Commerce-Treibende eine solche Applikation in seiner Unternehmenssoftware, weil er mit seinen Produkten auch auf den Marktplätzen von Amazon und Co. präsent sein muss. Die global am schnellsten wachsende Cloud-ERP Haufe X360 Bei neuen technologischen Entwicklungen passen Sie die ERP also einfach an? Wir sind technologisch agnostisch. Der Vorteil von Haufe X360 ist, dass unser Softwarekern sich fortlaufend weiterentwickelt, aber als stabile Grundlage immer gleich gegeben ist – so müssen wir nicht das gesamte ERP austauschen. Unsere Software ist so gestaltet, dass wir sie einfach erweitern und an technologische Entwicklungen oder branchenspezifische Besonderheiten anpassen können. Unternehmen sollten sich nicht mit einer Software begnügen, die „nur“ den heutigen Anforderungen entspricht. Vielmehr brauchen sie ein zukunftsoffenes Cloud-ERP, das auch mit neuen, vorgesehenen Anforderungen und zuweilen sogar unvorhersehbaren disruptiven Entwicklungen mitwachsen kann. Das macht moderne Cloud-ERP Lösungen wie zum Beispiel Haufe X360 so potent für unsere Kundinnen und Kunden: Bei technologischen Innovationen wird einfach ein Glied ausgetauscht. Die Software läuft wie gehabt weiter, die Unternehmen können direkt auf neue Anwendungen zugreifen, die aktuelle technologische Entwicklungen abbilden. Ist es nicht gefährlich, Unternehmensdaten in der Cloud zu lagern? Cloudsysteme wie Microsoft Azure, in denen unsere Lösung gehostet wird, sind nach höchsten Standards zertifiziert und absolut sicher. Darüber hinaus ist die Cloud schon heute aus dem Alltag vieler Unternehmen gar nicht mehr wegzudenken. In Zeiten, in denen große Teile der Belegschaft auch remote arbeiten, brauchen sie die Cloud, um immer von jedem Ort und jedem Endgerät aus auf die Unternehmensdaten zugreifen zu können. So schaffen sie eine gemeinsame Datenbasis für alle ihre Mitarbeitenden – jeder hat, sofern er berechtigt ist, Zugriff auf den gleichen, umfassenden Satz an Daten aus allen Unternehmensbereichen. So können unternehmensweit verschiedenste Teams einfacher zusammenarbeiten, wodurch die gesamte Wertschöpfung effizienter und reibungsloser funktioniert. Und auch die Unternehmen profitieren von cloudbasierten ERP-Systemen: Sie müssen nicht extra auf die neuesten Versionen updaten oder sich sogar immer wieder eine neue Software besorgen. Über die Cloud haben sie jederzeit die aktuelle Version und bekommen Innovationen automatisch zugespielt. www.haufe-x360.de
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- Seite 9 und 10: 9 Digital und nachhaltig Zukunft si
- Seite 11 und 12: 11 Manchmal spürt Künstliche Inte
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„<strong>Intelligentes</strong> <strong>Kostenmanagement</strong> mit Cloud-ERP”<br />
Werbebeitrag – Interview<br />
Eine Businessmanagement-Software,<br />
die mitwächst und sich dem<br />
technologischen Wandel anpasst,<br />
genau das bietet Haufe X360<br />
unter der Führung von Carsten<br />
Schröder, President of Cloud ERP<br />
bei Haufe Lexware. Die modular<br />
aufgebaute 360-Grad-Unternehmensplattform<br />
bildet alle Geschäftsszenarien<br />
einfach und vernetzt<br />
in einem einzigen System ab<br />
und ist dabei flexibel, skalierbar<br />
und kostengünstig.<br />
hilft Unternehmen dabei, auch Ineffizienzen<br />
aufzudecken und somit<br />
leichter Kosteneinsparungspotenzial<br />
zu identifizieren.<br />
Technologisch basiert Haufe X360<br />
auf der weltweit am schnellsten<br />
wachsenden Cloud-ERP-Software<br />
von Acumatica, die für den deutschen<br />
Markt angepasst wurde. So<br />
sichern sich Unternehmen einen<br />
entscheidenden Wettbewerbsvorteil,<br />
denn mit Haufe X360 können<br />
sie schon heute die Grundlagen<br />
für wichtige Zukunftsthemen wie<br />
Künstliche Intelligenz, Machine<br />
Learning oder Blockchain schaffen.<br />
Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de<br />
Carsten Schröder,<br />
President of Cloud ERP bei<br />
Haufe Lexware<br />
Wie digital sind Deutschlands<br />
Unternehmen heute? Die Herausforderungen<br />
der vergangenen<br />
Jahre haben einen enormen Digitalisierungsschub<br />
bewirkt – viele kleine<br />
und mittelständische Unternehmen<br />
haben durch Corona bereits<br />
die ersten Schritte in die Digitalisierung<br />
getan. Es gibt jedoch noch<br />
immer viele kleine und mittelständische<br />
Unternehmen, vor allem in<br />
Branchen wie zum Beispiel dem<br />
Großhandel, der Logistik oder der<br />
Produktion, die ihre Kernprozesse<br />
anhand von Excel-Tabellen oder<br />
in spezifischen – oft veralteten –<br />
Insellösungen aufbereiten. Das<br />
kostet viel Zeit und Geld. Eine entsprechende<br />
Softwarelösung kann<br />
hier enorme Effizienz- und Kosteneinsparungspotenziale<br />
heben.<br />
Und da helfen Sie? Im Miet-Modell<br />
bietet Haufe X360 alle relevanten<br />
Kernmodule einer ERP-Lösung<br />
(Enterprise Resource Planning).<br />
Durch branchenspezifische Zusatzfunktionen<br />
und offene Schnittstellen<br />
kann die Software beliebig zu<br />
einem vollintegrierten Ökosystem<br />
erweitert werden. So sind unsere<br />
Kundinnen und Kunden in der<br />
Lage, fundierte Strategieentscheidungen<br />
in einer dynamischen<br />
Welt zu treffen, flexibel auf neue<br />
Marktgegebenheiten zu reagieren<br />
und neue Geschäftsmodelle zu<br />
realisieren. Die Transparenz über<br />
die gesamte Wertschöpfungskette<br />
Um diese Vorteile bei unseren Kunden<br />
zu realisieren, haben wir ein<br />
Partnernetzwerk aus erfahrenen<br />
IT- und Digitalisierungsfachkräften.<br />
Diese beraten unsere Kundinnen<br />
und Kunden und unterstützen sie<br />
dabei, ihre Prozesse an ihre spezifischen<br />
Bedürfnisse anzupassen,<br />
effizienter zu gestalten und mithilfe<br />
von Haufe X360 vollintegriert<br />
in einer einzigen Softwarelösung<br />
abzubilden.<br />
Was bedeutet Digitalisierung für<br />
Sie im Kontext von Haufe X360?<br />
Vor allem eins: Zukunftssicherheit.<br />
Und somit, für alle Zukunftsszenarien<br />
gewappnet zu sein. Digitalisierung<br />
ist kein finaler Endpunkt oder<br />
Projektmeilenstein, den ein Unternehmen<br />
erreichen kann, sondern<br />
ein fortschreitender, permanenter<br />
Entwicklungsprozess. Digitale Anforderungen,<br />
Arbeitsabläufe und<br />
Lösungen befinden sich in einem<br />
stetigen Wandel, und Unternehmen<br />
müssen sich ständig neuen<br />
Gegebenheiten flexibel, schnell<br />
und unkompliziert anpassen<br />
können.<br />
Beispielsweise E-Commerce und<br />
vor allem Omnichannel-Prozesse<br />
haben sich in den letzten Jahren<br />
stark entwickelt, aber auch vermehrt<br />
etabliert. Ein Handelsunternehmen<br />
ohne E-Commerce ist<br />
heute fast nicht mehr vorstellbar<br />
und kaum mehr wettbewerbsfähig.<br />
Noch vor ein paar Jahren verfügte<br />
kein ERP-System für E-Commerce-<br />
Händlerinnen und -Händler über<br />
eine Schnittstelle zur Marktplatzanbindung.<br />
Heute aber benötigt<br />
jeder E-Commerce-Treibende<br />
eine solche Applikation in seiner<br />
Unternehmenssoftware, weil er<br />
mit seinen Produkten auch auf den<br />
Marktplätzen von Amazon und Co.<br />
präsent sein muss.<br />
Die global am schnellsten wachsende Cloud-ERP Haufe X360<br />
Bei neuen technologischen Entwicklungen<br />
passen Sie die ERP<br />
also einfach an? Wir sind technologisch<br />
agnostisch. Der Vorteil von<br />
Haufe X360 ist, dass unser Softwarekern<br />
sich fortlaufend weiterentwickelt,<br />
aber als stabile Grundlage<br />
immer gleich gegeben ist – so<br />
müssen wir nicht das gesamte ERP<br />
austauschen. Unsere Software ist<br />
so gestaltet, dass wir sie einfach<br />
erweitern und an technologische<br />
Entwicklungen oder branchenspezifische<br />
Besonderheiten anpassen<br />
können. Unternehmen sollten sich<br />
nicht mit einer Software begnügen,<br />
die „nur“ den heutigen Anforderungen<br />
entspricht. Vielmehr brauchen<br />
sie ein zukunftsoffenes Cloud-ERP,<br />
das auch mit neuen, vorgesehenen<br />
Anforderungen und zuweilen sogar<br />
unvorhersehbaren disruptiven Entwicklungen<br />
mitwachsen kann.<br />
Das macht moderne Cloud-ERP<br />
Lösungen wie zum Beispiel Haufe<br />
X360 so potent für unsere Kundinnen<br />
und Kunden: Bei technologischen<br />
Innovationen wird einfach<br />
ein Glied ausgetauscht. Die Software<br />
läuft wie gehabt weiter, die<br />
Unternehmen können direkt auf<br />
neue Anwendungen zugreifen, die<br />
aktuelle technologische Entwicklungen<br />
abbilden.<br />
Ist es nicht gefährlich, Unternehmensdaten<br />
in der Cloud zu<br />
lagern? Cloudsysteme wie Microsoft<br />
Azure, in denen unsere Lösung<br />
gehostet wird, sind nach<br />
höchsten Standards zertifiziert<br />
und absolut sicher. Darüber hinaus<br />
ist die Cloud schon heute aus<br />
dem Alltag vieler Unternehmen<br />
gar nicht mehr wegzudenken. In<br />
Zeiten, in denen große Teile der<br />
Belegschaft auch remote arbeiten,<br />
brauchen sie die Cloud, um immer<br />
von jedem Ort und jedem Endgerät<br />
aus auf die Unternehmensdaten<br />
zugreifen zu können. So<br />
schaffen sie eine gemeinsame Datenbasis<br />
für alle ihre Mitarbeitenden<br />
– jeder hat, sofern er berechtigt<br />
ist, Zugriff auf den gleichen,<br />
umfassenden Satz an Daten aus<br />
allen Unternehmensbereichen.<br />
So können unternehmensweit<br />
verschiedenste Teams einfacher<br />
zusammenarbeiten, wodurch die<br />
gesamte Wertschöpfung effizienter<br />
und reibungsloser funktioniert.<br />
Und auch die Unternehmen<br />
profitieren von cloudbasierten<br />
ERP-Systemen: Sie müssen nicht<br />
extra auf die neuesten Versionen<br />
updaten oder sich sogar immer<br />
wieder eine neue Software besorgen.<br />
Über die Cloud haben sie<br />
jederzeit die aktuelle Version und<br />
bekommen Innovationen automatisch<br />
zugespielt.<br />
www.haufe-x360.de
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