Intelligentes Kostenmanagement

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4 Intelligentes Kostenmanagement Fachkräftemangel. Unternehmer wissen, dass sie im nächsten Aufschwung Schwierigkeiten haben werden, neue Mitarbeitende zu finden, und lassen nichts unversucht, um ihre Belegschaft möglichst stabil zu halten. Digitalisierung gegen Kostendruck Im Fokus stehen derzeit generell vor allem Maßnahmen, die die Marge positiv beeinflussen. In den Chefetagen der Unternehmen wird versucht, die Preise hochzuhalten. Gleichzeitig geht es auch darum, weiterhin die finanziellen Ressourcen für Zukunftsinvestitionen zu erhalten. So sagte in der EY-Befragung jeder zweite befragte deutsche CEO (49 Prozent, weltweit 54 Prozent), dass die Fortsetzung der digitalen und technologischen Transformation hohe Priorität habe. Und das ist auch gut so, führt doch in den kommenden Jahren kein Weg vorbei an der digitalen wie an der grünen Transformation. Sowohl die Digitalisierung als auch der Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz wirken sich langfristig nicht nur auf die gesamte Wertschöpfung, sondern auch auf das Weiterbestehen des Unternehmens aus. Wer heute nicht nachhaltig wird, könnte zunehmend auf der Kundenseite unter Druck kommen. Zumal sich mit dem Trend hin zu mehr Nachhaltigkeit durchaus auch Kosten sparen lassen. Beispiel Energie: Die Investitionen in energiesparende Produktionsanlagen und erneuerbare Energien wie die Solaranlage auf dem Firmendach oder das Windrad auf dem Werksgelände helfen nicht nur der Energiewende auf die Sprünge. Auch die Energiekosten lassen sich so senken. Doch auch Investitionen in die Digitalisierung können helfen, die Prozesse zu optimieren, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Kosten zu senken. So gibt es bereits heute zahlreiche Software-Lösungen, die dabei hilfreich sind, Materialeinsatz und Produktionsverfahren zu verbessern, Fuhrpark- oder Personalmanagement ökonomischer aufzustellen und Verwaltungsaufgaben zu reduzieren. Aber auch neue Absatzmärkte, Nicht alle Wachstumsvisionen werden 2023 Realität. Vertriebswege und Geschäftsmodelle lassen sich dank der digitalen Transformation schneller finden und erschließen. Es ist jedoch ein enormer Spagat, den die Unternehmen derzeit machen müssen: Das geht nur mit einem intelligenten Kostenmanagement, das auch hilft, Zukunftsinvestitionen zu realisieren, Umsatzpotenziale zu erschließen und die Resilienz der Unternehmen zu erhöhen. Denn an Herausforderungen wird es auch künftig nicht mangeln. Leicht werden die kommenden Monate und Jahre sicherlich nicht. iStock / Galeanu Mihai Was sind die größten Hürden für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen? Nachhaltigkeit durch Digitalisierung Extern Anforderungen an den Datenschutz 77 % Gastbeitrag Digitalisierung ist eine Riesenchance für den Anwendermittelstand, das Geschäft ökonomisch und ökologisch nachhaltiger zu gestalten. Doch dazu braucht es einen Partner auf Augenhöhe, erklärt Isabel Weyerts vom Bundesverband IT-Mittelstand e. V. Die aktuelle Wirtschaftslage zwingt viele Unternehmen, sich darüber Gedanken zu machen, wo sie Kosten einsparen können. Gerade zu diesem Zeitpunkt Geld in die Digitalisierung von Unternehmensprozessen zu investieren wirkt daher abschreckend, insbesondere für KMU. Doch genau hier liegt eine Chance, das Unternehmen nachhaltiger auszurichten – ökologisch und ökonomisch. Denn durch intelligente IT-Lösungen können Abläufe optimiert und somit wertvolle Zeit und Ressourcen gespart sowie Fehler vermieden werden. So kann zum Beispiel schon die Digitalisierung des Rechnungswesens Papier, Porto und Arbeitszeit sparen oder der Einsatz einer Software zur intelligenten Planung von etwa Lieferwegen Kosten und Sprit. Mangel an Fachkräften Anforderungen an die technische Sicherheit Verfügbarkeit marktfähiger Lösungen 27 % Intern Fehlende finanzielle Mittel Fehlende Zeit 54 % 54 % 54 % 64 % Digitalisierung: eine Chance für KMU © Mimi Potter / Fotolia Digitalisierungspartner auf Augenhöhe Wenn sie den Schritt Richtung Digitalisierung gehen wollen, wählen viele Unternehmen fast reflexartig große, bekannte IT-Unternehmen, die oftmals aus den USA oder China kommen. Eine Alternative auf Augenhöhe bieten kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland und Europa, die individualisierte Lösungen anbieten und die Sicherheit der in Europa gespeicherten Unternehmensdaten garantieren können. Langwierige Entscheidungsprozesse 32 % Mangelnde Risikobereitschaft 26 % Fehlender Austausch mit Unternehmen 17 % Quelle: Bitkom, 2023
Mehr Motivation für mehr Produktivität 5 MITARBEITERMANAGEMENT | VON PIA WEGENER Die Stimmung bei deutschen Angestellten ist so schlecht wie selten zuvor. Davon zeugt auch der Trend „Quiet Quitting“ („stilles Kündigen“), der in den sozialen Medien seit Monaten die Runde macht. Diese stillen Kündigenden mögen ihren Job eigentlich, sind aber nicht bereit, mehr Einsatz als unbedingt nötig zu zeigen. Unternehmen kosten unmotivierte Mitarbeitende jährlich Milliarden Euro. Dabei lässt sich deren Zufriedenheit schon mit einfachen Mitteln steigern. Bereits im Employee Expectations Report von Peakon aus dem Jahr 2020 gaben rund 59 Prozent der weltweit befragten Angestellten an, Unmotivierte Mitarbeitende leisten bis zu 35 Prozent weniger als motivierte. nicht motiviert zu sein. Besonders schlecht war die Stimmung bei den deutschen Befragten: Beinahe jeder Vierte geht demnach hierzulande lustlos ins Büro. Für Unternehmen bedeutet das neben einer hohen Fluktuation vor allem eines: Kosten. Denn im Schnitt leisten unmotivierte Mitarbeitende bis zu 35 Prozent weniger als motivierte. Zeitgleich sind sie häufiger krank. Wertschätzung zeigen Ein Mittel, um die Mitarbeitermotivation zu heben und Arbeitnehmende langfristig an das Unternehmen zu binden, sind flexiblere Arbeitszeiten und -modelle. Auch eine gute Führung und Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung, Weiterbildungsoptionen oder sogenannte Buddy-Programme können die Zufriedenheit bei den Angestellten langfristig steigern. Aber auch Bonuszahlungen oder andere digitale Incentives verstärken die Mitarbeitermotivation. Einige Unternehmer setzen etwa auf Mitarbeitergutscheine für Geschäfte oder Restaurants. Andere nutzen die von der Bundesregierung initiierte Inflationsprämie, um ihren Mitarbeitenden in Zeiten steigender Lebenshaltungskosten Extra-Wertschätzung entgegenzubringen. Bis zu 3.000 Euro können Arbeitgeber ihren Angestellten in diesem Rahmen steuer- und sozialabgabenfrei zahlen. Vorteile für Mitarbeitende und Arbeitgeber Zu mehr Zufriedenheit sollen zudem steuerfreie Sachbezüge führen. Bis zu 50 Euro monatlich und somit 600 Euro im Jahr können Mitarbeitende auf diese Weise zusätzlich – und Mit Incentives lässt sich die Mitarbeitermotivation steigern. steuerfrei – zu ihrem Gehalt erhalten. Solche Sachbezüge sind auch bei Arbeitgebern beliebt, lassen sie sich doch als Betriebsausgabe absetzen. Um sämtliche Mitarbeitende in Zeiten zunehmender hybrider Arbeitsformen und Homeoffice erreichen zu können, setzen Personalverantwortliche auf digitale Plattformen, auf denen Arbeitnehmende ihre Gutscheinkarten einlösen oder sich auf ein virtuelles Mittagessen mit ihren Kollegen treffen können. Denn auch teamfördernde Maßnahmen können für mehr Motivation am Arbeitsplatz sorgen. iStock / maruco Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de So lohnt sich digitale Mitarbeiterbindung! Werbebeitrag – Dienstleistungsporträt Investitionen in Human Resources (HR) sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit maßgeblich von der Belegschaft abhängen. Dabei spielen Investitionen in die HR- Digitalisierung eine Hauptrolle: Digitale Lösungen optimieren Prozesse, entlasten Personalabteilungen und tragen dazu bei, als attraktiver und moderner Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Unternehmen haben die Notwendigkeit erkannt und planen, beispielsweise kräftig in die Mitarbeiterbindung zu investieren: Fast sieben von zehn Personalerinnen und Personalern (69,3 Prozent) betrachten die Digitalisierung der Mitarbeiterbindung als wichtig oder sehr wichtig. Das ergab eine aktuelle Umfrage unter 400 Mitarbeitenden von HR-Abteilungen deutscher Unternehmen von cadooz, das seit 23 Jahren erfolgreicher Marktführer im Incentive-Marketing ist. Folgerichtig wurden geplante Investitionen in die Digitalisierung der Mitarbeiterbindung innerhalb der nächsten zwölf Monate am häufigsten genannt (23 Prozent). Die Befragten haben dabei klare Vorstellungen, welche Merkmale digitale Tools für die Mitarbeiterincentivierung aufweisen sollten: eine einfache und intuitive Bedienung für Anbietende und Nutzende (68,3 Prozent), Datenschutzkonformität (63,5 Prozent) und Produktvielfalt (39 Prozent) wurden am häufigsten genannt. Digitale Plattformen für Mitarbeiterincentivierung werden bevorzugt Um all diese Anforderungen an ein digitales Mitarbeiterincentivierungsprogramm umzusetzen, bieten sich digitale Plattformlösungen an. Dies unterstützen auch über zwei Drittel (68,8 Prozent) der Befragten, die angaben, dass sie wahrscheinlich oder sehr wahrscheinlich eine digitale Plattform in ihrem Unternehmen einsetzen möchten. Mit dem Employee Benefit Club bietet cadooz, das für mehr als 3.000 Unternehmen jeglicher Steuerfreien Sachbezug als digitalen Mitarbeiter-Benefit ausgeben und Kosten sparen Größe Incentivelösungen umsetzt, eine neue digitale Plattform an, die diese Herausforderungen bewältigt. Dabei ist sie rechtssicher, zum Beispiel für steuerfreie Sachbezüge, und datenschutzkonform und kann einfach ohne intensive IT-Ressourcen integriert werden. Über das benutzerfreundliche Portal der Plattformlösung können Unternehmen Gutscheine aus einer Vielzahl von Einzelhändlern erwerben und an ihre Mitarbeitenden individualisiert und automatisiert als Benefits verteilen. Diese können jederzeit auf ihre erhaltenen digitalen Gutscheine zugreifen und sie einlösen. Durch den Einsatz solch moderner Technologien können Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und Talente langfristig ans Unternehmen binden – diese Investitionen zahlen sich gerade in der aktuellen Arbeitsmarktsituation schnell aus. www.cadooz.com Details finden Sie in unserem Whitepaper. Dafür einfach den QR-Code scannen.
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