Intelligentes Kostenmanagement

INTELLIGENTES
KOSTENMANAGEMENT
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EINE PUBLIKATION DES REFLEX VERLAGES Juli 2023

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Intelligentes Kostenmanagement
GRUSSWORT
Kostenmanagement mit Augenmaß
Für Unternehmen ist die gegenwärtige Zeit äußerst herausfordernd.
Deutschland befindet sich in einer technischen Rezession.
Mit entsprechenden Tendenzen müssen sich Manager
schon lange auseinandersetzen. Eine klassische
Reaktion darauf ist, an die Kosten heranzugehen.
Sparen ist jedoch immer eine heikle Sache.
Denn das radikale Kürzen von Ausgaben
ohne Augenmaß birgt Risiken, nimmt unter
Umständen Chancen und führt nicht
immer zum gewünschten Erfolg. Platt gesagt:
Manager suchen gerade in schwierigen
Zeiten nach Möglichkeiten, ihre
Prozesse billiger und gleichzeitig besser
aufzustellen. Daraufhin werden alle Geschäftsbereiche gründlich
unter die Lupe genommen. Schließlich soll am Ende die
Wettbewerbsfähigkeit durch die Maßnahmen steigen, nicht
schwinden. Ein effizientes Kostenmanagement ist
dabei zunächst auch oft mit Investitionen verbunden
– zum Beispiel in neue energiesparende
Produktionsmethoden oder Software,
die hilft, Abläufe im Unternehmen
zu optimieren. Auf den folgenden Seiten
finden Sie viele spannende Ansätze, die
dazu führen können, dass Ihre Firma profitabler,
innovativer, resilienter und wettbewerbsfähiger
wird.
Michael Gneuss
Chefredakteur
INHALTSVERZEICHNIS
LEITARTIKEL
MITARBEITERMANAGEMENT
ERP-SYSTEME
PROJEKTMANAGEMENT
Firmen in der Optimierungsoffensive — 3
Mehr Motivation für mehr Produktivität — 5
Künstliche Hilfe gefragt — 6
Fokus auf den Erfolg legen — 8
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stammt aus verantwortungsvollen Quellen.
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Firmen in der Optimierungsoffensive
3
LEITARTIKEL | VON MICHAEL GNEUSS UND KATHARINA LEHMANN
Die Stimmung in der deutschen Wirtschaft hat
sich nochmals merklich eingetrübt. Der ifo Geschäftsklimaindex
ist im Juni auf 88,5 Punkte
gefallen, im Mai stand er noch bei 91,5 Punkten.
Auch die Erwartungen und die Bewertung der
aktuellen Lage fielen deutlich pessimistischer
aus. Ein verschärftes Kostenmanagement wird
auch weiterhin hohe Priorität haben.
In Zeiten, in denen eine Krise auf die nächste
folgt, ist der Pessimismus der deutschen Unternehmer
wohl kaum überraschend. Schon die
Coronapandemie hat viele Firmen hart getroffen
und oftmals gar ihre Substanz aufgezehrt.
Unternehmen richten sich auf
härtere Zeiten ein und schnallen
den Gürtel enger.
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten werden in
Unternehmen ambitionierte Einsparziele gesteckt.
iStock / masterzphotois
Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de
Seitdem die Lockdowns Geschichte sind, standen
und stehen aber noch immer jede Menge
Hürden vor der Aufholjagd. So bremsten die
Lieferkettenprobleme die Erholung weiter aus,
als die Menschen wieder in die Geschäfte durften.
Statt Licht am Ende des Pandemietunnels
folgte im Februar vergangenen Jahres der Überfall
Russlands auf die Ukraine – und damit auch
die Gaskrise und der Energiepreisschock. Die
Inflation wurde angeheizt und kratzte gar an
der Zehn-Prozent-Marke. Im Gesamtjahr 2022
lag sie im Durchschnitt bei 7,9 Prozent. Mit und
neben der energiepreisbedingten Inflation verteuerten
sich auch Rohstoffe und Zulieferteile.
Auch Arbeitnehmende fordern über alle Branchen
und Berufsgruppen hinweg mehr Lohn,
um ihrerseits die gestiegenen Kosten für Strom
und Wärme, Lebensmittel und Lebenshaltung
stemmen zu können. Vor dem Hintergrund des
drohenden Fachkräftemangels sind viele Unternehmen
bereit, die Gehälter deutlich aufzustocken
– schlicht, weil sie wissen, dass sie viele
Positionen nicht nachbesetzen könnten, sollten
Angestellte die Firma verlassen. Hinzu kommen
Anteil der Unternehmen in der D-A-CH-Region, die folgende Technologien nutzen
oder derzeit implementieren
51,3 %
45,3 %
44,7 %
44,2 %
43%
42,4 %
die Zinserhöhungen, mit denen die EZB versucht,
die Inflation einzudämmen und mit denen
sich die Lage an den Kapitalmärkten drastisch
verändert hat. Die Finanzierungskosten haben
sich in der Spitze verdreifacht. Gleichzeitig sinken
die Absätze – die Verbraucher üben sich,
verständlicherweise, in Konsumzurückhaltung.
Hemmnis für das Wachstum
Für Unternehmen ist diese Kostenexplosion
bei Produktionsmitteln und Energie, Material
und Rohstoffen, Krediten und Löhnen ein gefährlicher
Mix: Laut „CEO Survey“, für den die
Unternehmensberatung EY 1.200 Vorstandsvorsitzende
in Großunternehmen weltweit,
davon 100 in Deutschland, befragt hat, sehen
40 Prozent der Unternehmenslenker die anhaltend
hohe Inflation und die stark gestiegenen
Einkaufspreise als großes Risiko für die Entwicklung
des eigenen Unternehmens und als
wichtigstes Hemmnis für Wachstum und Gewinne.
Die hohen Zinsen und entsprechend
steigende Kapitalkosten belegen mit 39 Prozent
im Sorgenranking deutscher Top-Manager den
zweiten Platz.
Machine
Learning
Intelligente
Prozessautomatisierung
(RPA mit KI-Entscheidungen)
Preventive
und
Predictive
Maintenance
Open
API
Low-Code-
App-
Plattformen
Zero
Trust
Quelle: Capgemini, 2021
So müssen sie Ausgaben reduzieren. Kostenoptimierungen
über alle Unternehmensbereiche
hinweg stehen wieder ganz oben auf der Agenda.
„Die konjunkturelle Situation ist schwierig,
die Hoffnung auf eine baldige Besserung der
Lage schwindet. Da richten sich die Unternehmen
auf härtere Zeiten ein und schnallen
den Gürtel enger“, so Constantin M. Gall von
EY. Daher haben Kostensenkungen bei 61 Prozent
der deutschen Unternehmen eine hohe
Priorität – weltweit liegt der Anteil mit 54 Prozent
niedriger. Trotz Fachkräftemangels überlegten
zum Zeitpunkt der Befragung 36 Prozent
der Unternehmen, sowohl in Deutschland
als auch weltweit, den Personalbestand umzustrukturieren
oder zu reduzieren. Vor Entlassungswellen
schützt wohl allein der

4
Intelligentes Kostenmanagement
Fachkräftemangel. Unternehmer wissen,
dass sie im nächsten Aufschwung Schwierigkeiten
haben werden, neue Mitarbeitende zu
finden, und lassen nichts unversucht, um ihre
Belegschaft möglichst stabil zu halten.
Digitalisierung gegen Kostendruck
Im Fokus stehen derzeit generell vor allem Maßnahmen,
die die Marge positiv beeinflussen.
In den Chefetagen der Unternehmen wird versucht,
die Preise hochzuhalten. Gleichzeitig geht
es auch darum, weiterhin die finanziellen Ressourcen
für Zukunftsinvestitionen zu erhalten.
So sagte in der EY-Befragung jeder zweite befragte
deutsche CEO (49 Prozent, weltweit 54
Prozent), dass die Fortsetzung der digitalen und
technologischen Transformation hohe Priorität
habe. Und das ist auch gut so, führt doch
in den kommenden Jahren kein Weg vorbei an
der digitalen wie an der grünen Transformation.
Sowohl die Digitalisierung als auch der Wandel
hin zu mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz
wirken sich langfristig nicht nur auf die gesamte
Wertschöpfung, sondern auch auf das Weiterbestehen
des Unternehmens aus. Wer heute
nicht nachhaltig wird, könnte zunehmend auf
der Kundenseite unter Druck kommen. Zumal
sich mit dem Trend hin zu mehr Nachhaltigkeit
durchaus auch Kosten sparen lassen.
Beispiel Energie: Die Investitionen in energiesparende
Produktionsanlagen und erneuerbare
Energien wie die Solaranlage auf dem Firmendach
oder das Windrad auf dem Werksgelände
helfen nicht nur der Energiewende auf die
Sprünge. Auch die Energiekosten lassen sich
so senken. Doch auch Investitionen in die Digitalisierung
können helfen, die Prozesse zu
optimieren, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten
und Kosten zu senken. So gibt es bereits
heute zahlreiche Software-Lösungen,
die dabei hilfreich sind, Materialeinsatz und
Produktionsverfahren zu verbessern, Fuhrpark-
oder Personalmanagement ökonomischer
aufzustellen und Verwaltungsaufgaben zu
reduzieren. Aber auch neue Absatzmärkte,
Nicht alle Wachstumsvisionen
werden 2023 Realität.
Vertriebswege und Geschäftsmodelle lassen
sich dank der digitalen Transformation schneller
finden und erschließen. Es ist jedoch ein
enormer Spagat, den die Unternehmen derzeit
machen müssen: Das geht nur mit einem
intelligenten Kostenmanagement, das auch
hilft, Zukunftsinvestitionen zu realisieren, Umsatzpotenziale
zu erschließen und die Resilienz
der Unternehmen zu erhöhen. Denn an Herausforderungen
wird es auch künftig nicht mangeln.
Leicht werden die kommenden Monate und
Jahre sicherlich nicht.
iStock / Galeanu Mihai
Was sind die größten Hürden für die Digitalisierung in
Ihrem Unternehmen?
Nachhaltigkeit durch Digitalisierung
Extern
Anforderungen an den
Datenschutz
77 %
Gastbeitrag
Digitalisierung ist eine Riesenchance
für den Anwendermittelstand,
das Geschäft ökonomisch
und ökologisch nachhaltiger zu
gestalten. Doch dazu braucht es
einen Partner auf Augenhöhe, erklärt
Isabel Weyerts vom Bundesverband
IT-Mittelstand e. V.
Die aktuelle Wirtschaftslage
zwingt viele Unternehmen, sich
darüber Gedanken zu machen,
wo sie Kosten einsparen können.
Gerade zu diesem Zeitpunkt
Geld in die Digitalisierung von
Unternehmensprozessen zu investieren
wirkt daher abschreckend,
insbesondere für KMU. Doch genau
hier liegt eine Chance, das
Unternehmen nachhaltiger auszurichten
– ökologisch und ökonomisch.
Denn durch intelligente
IT-Lösungen können Abläufe optimiert
und somit wertvolle Zeit und
Ressourcen gespart sowie Fehler
vermieden werden. So kann zum
Beispiel schon die Digitalisierung
des Rechnungswesens Papier, Porto
und Arbeitszeit sparen oder der
Einsatz einer Software zur intelligenten
Planung von etwa Lieferwegen
Kosten und Sprit.
Mangel an
Fachkräften
Anforderungen an die
technische Sicherheit
Verfügbarkeit marktfähiger
Lösungen
27 %
Intern
Fehlende finanzielle
Mittel
Fehlende
Zeit
54 %
54 %
54 %
64 %
Digitalisierung: eine Chance für KMU
© Mimi Potter / Fotolia
Digitalisierungspartner
auf Augenhöhe
Wenn sie den Schritt Richtung Digitalisierung
gehen wollen, wählen
viele Unternehmen fast reflexartig
große, bekannte IT-Unternehmen,
die oftmals aus den USA oder China
kommen. Eine Alternative auf
Augenhöhe bieten kleine und mittelständische
Unternehmen aus
Deutschland und Europa, die individualisierte
Lösungen anbieten
und die Sicherheit der in Europa
gespeicherten Unternehmensdaten
garantieren können.
Langwierige Entscheidungsprozesse
32 %
Mangelnde Risikobereitschaft
26 %
Fehlender Austausch mit Unternehmen
17 %
Quelle: Bitkom, 2023

Mehr Motivation für mehr Produktivität
5
MITARBEITERMANAGEMENT | VON PIA WEGENER
Die Stimmung bei deutschen Angestellten ist
so schlecht wie selten zuvor. Davon zeugt auch
der Trend „Quiet Quitting“ („stilles Kündigen“),
der in den sozialen Medien seit Monaten die
Runde macht. Diese stillen Kündigenden
mögen ihren Job eigentlich, sind aber nicht
bereit, mehr Einsatz als unbedingt nötig zu
zeigen. Unternehmen kosten unmotivierte Mitarbeitende
jährlich Milliarden Euro. Dabei lässt
sich deren Zufriedenheit schon mit einfachen
Mitteln steigern.
Bereits im Employee Expectations Report von
Peakon aus dem Jahr 2020 gaben rund 59 Prozent
der weltweit befragten Angestellten an,
Unmotivierte Mitarbeitende
leisten bis zu 35 Prozent
weniger als motivierte.
nicht motiviert zu sein. Besonders schlecht war
die Stimmung bei den deutschen Befragten:
Beinahe jeder Vierte geht demnach hierzulande
lustlos ins Büro. Für Unternehmen bedeutet das
neben einer hohen Fluktuation vor allem eines:
Kosten. Denn im Schnitt leisten unmotivierte
Mitarbeitende bis zu 35 Prozent weniger als motivierte.
Zeitgleich sind sie häufiger krank.
Wertschätzung zeigen
Ein Mittel, um die Mitarbeitermotivation zu
heben und Arbeitnehmende langfristig an das
Unternehmen zu binden, sind flexiblere Arbeitszeiten
und -modelle. Auch eine gute Führung
und Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung,
Weiterbildungsoptionen oder sogenannte Buddy-Programme
können die Zufriedenheit bei
den Angestellten langfristig steigern. Aber auch
Bonuszahlungen oder andere digitale Incentives
verstärken die Mitarbeitermotivation. Einige
Unternehmer setzen etwa auf Mitarbeitergutscheine
für Geschäfte oder Restaurants. Andere
nutzen die von der Bundesregierung initiierte
Inflationsprämie, um ihren Mitarbeitenden in Zeiten
steigender Lebenshaltungskosten Extra-Wertschätzung
entgegenzubringen. Bis zu 3.000 Euro
können Arbeitgeber ihren Angestellten in diesem
Rahmen steuer- und sozialabgabenfrei zahlen.
Vorteile für Mitarbeitende und Arbeitgeber
Zu mehr Zufriedenheit sollen zudem steuerfreie
Sachbezüge führen. Bis zu 50 Euro monatlich
und somit 600 Euro im Jahr können Mitarbeitende
auf diese Weise zusätzlich – und
Mit Incentives lässt sich die
Mitarbeitermotivation steigern.
steuerfrei – zu ihrem Gehalt erhalten. Solche
Sachbezüge sind auch bei Arbeitgebern beliebt,
lassen sie sich doch als Betriebsausgabe
absetzen. Um sämtliche Mitarbeitende in Zeiten
zunehmender hybrider Arbeitsformen und
Homeoffice erreichen zu können, setzen
Personalverantwortliche auf digitale Plattformen,
auf denen Arbeitnehmende ihre Gutscheinkarten
einlösen oder sich auf ein virtuelles
Mittagessen mit ihren Kollegen treffen können.
Denn auch teamfördernde Maßnahmen können
für mehr Motivation am Arbeitsplatz sorgen.
iStock / maruco
Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de
So lohnt sich digitale
Mitarbeiterbindung!
Werbebeitrag – Dienstleistungsporträt
Investitionen in Human Resources
(HR) sind für Unternehmen
von entscheidender
Bedeutung, da Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit
maßgeblich von
der Belegschaft abhängen. Dabei
spielen Investitionen in die HR-
Digitalisierung eine Hauptrolle:
Digitale Lösungen optimieren
Prozesse, entlasten Personalabteilungen
und tragen dazu bei, als
attraktiver und moderner Arbeitgeber
wahrgenommen zu werden.
Unternehmen haben die Notwendigkeit
erkannt und planen, beispielsweise
kräftig in die Mitarbeiterbindung
zu investieren: Fast
sieben von zehn Personalerinnen
und Personalern (69,3 Prozent)
betrachten die Digitalisierung der
Mitarbeiterbindung als wichtig oder
sehr wichtig. Das ergab eine aktuelle
Umfrage unter 400 Mitarbeitenden
von HR-Abteilungen deutscher
Unternehmen von cadooz, das seit
23 Jahren erfolgreicher Marktführer
im Incentive-Marketing ist.
Folgerichtig wurden geplante Investitionen
in die Digitalisierung
der Mitarbeiterbindung innerhalb
der nächsten zwölf Monate am häufigsten
genannt (23 Prozent). Die
Befragten haben dabei klare Vorstellungen,
welche Merkmale digitale
Tools für die Mitarbeiterincentivierung
aufweisen sollten: eine
einfache und intuitive Bedienung
für Anbietende und Nutzende (68,3
Prozent), Datenschutzkonformität
(63,5 Prozent) und Produktvielfalt
(39 Prozent) wurden am häufigsten
genannt.
Digitale Plattformen für
Mitarbeiterincentivierung
werden bevorzugt
Um all diese Anforderungen an
ein digitales Mitarbeiterincentivierungsprogramm
umzusetzen,
bieten sich digitale Plattformlösungen
an. Dies unterstützen auch
über zwei Drittel (68,8 Prozent) der
Befragten, die angaben, dass sie
wahrscheinlich oder sehr wahrscheinlich
eine digitale Plattform
in ihrem Unternehmen einsetzen
möchten.
Mit dem Employee Benefit Club
bietet cadooz, das für mehr als
3.000 Unternehmen jeglicher
Steuerfreien Sachbezug als digitalen Mitarbeiter-Benefit
ausgeben und Kosten sparen
Größe Incentivelösungen umsetzt,
eine neue digitale Plattform an,
die diese Herausforderungen bewältigt.
Dabei ist sie rechtssicher,
zum Beispiel für steuerfreie Sachbezüge,
und datenschutzkonform
und kann einfach ohne intensive
IT-Ressourcen integriert werden.
Über das benutzerfreundliche Portal
der Plattformlösung können
Unternehmen Gutscheine aus einer
Vielzahl von Einzelhändlern erwerben
und an ihre Mitarbeitenden
individualisiert und automatisiert
als Benefits verteilen. Diese können
jederzeit auf ihre erhaltenen
digitalen Gutscheine zugreifen
und sie einlösen. Durch den Einsatz
solch moderner Technologien
können Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit
steigern und
Talente langfristig ans Unternehmen
binden – diese Investitionen
zahlen sich gerade in der aktuellen
Arbeitsmarktsituation schnell aus.
www.cadooz.com
Details finden Sie in
unserem Whitepaper.
Dafür einfach den
QR-Code scannen.

6
Künstliche Hilfe gefragt
Intelligentes Kostenmanagement
ERP-SYSTEME | VON JENS BARTELS
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen
ist ein wichtiger Lösungsansatz,
um Wertschöpfungsketten optimieren und
beschleunigen zu können. Hierbei setzen
immer mehr Unternehmen auf das Potenzial
der intelligenten Prozessautomatisierung. Sie
stellen damit die Weichen für eine erfolgreiche
Digitalisierung.
Für KI-basierte Lösungen interessieren sich
immer mehr Unternehmen. Wer es schafft, die
eigenen Geschäftsprozesse intelligenter zu machen,
kann gleich auf mehreren Ebenen wichtige
Vorteile erzielen. Hierzu zählen die Senkung
der Betriebs- und Produktkosten
(32 Prozent) oder die Verbesserung
der Leistung der Mitarbeitenden
sowie die Gewinnung und Entwicklung
von Talenten (31 Prozent).
Ohne ERP keine
Digitalisierung
Dies sind einige der Ergebnisse
der IDC-Studie „Intelligent Process
Automation (IPA) in Deutschland
2022“. Insgesamt ziehen laut
der Studie mehr als zwei Drittel
der deutschen Unternehmen
künftig intelligente Prozessautomatisierung in
Betracht. In diesem Zusammenhang stellt sich
für Entscheidende auch die Frage nach dem
Nebeneinander und Miteinander von Tools für
die Prozessautomatisierung und Business-Anwendungen.
68 Prozent der Befragten sind dabei
der Meinung, dass Business-Anwendungen wie
etwa Enterprise-Resource-Planning-Systeme
(ERP-Systeme) mittelfristig vollständige „builtin“-Automatisierungsfunktionen
haben werden.
Überblick über Prozesse
Ohne ERP keine Digitalisierung: ERP-Systeme
sind lokale oder cloudbasierte
Moderne ERP-Systeme haben Schnittstellen zu Modulen
für Business Intelligence, Produktion, HR und CRM.
Softwarelösungen, die Unternehmen aller Größen
bei der Steuerung ihrer Geschäftsprozesse
unterstützen. Sie bilden Informationen und Geschäftsprozesse
ganzheitlich digital ab und können
dadurch dokumentiert und im Anschluss
optimiert werden. Dabei sind ERP-Lösungen
häufig modular aufgebaut und ermöglichen zugleich,
externe Systeme an die Software anzuschließen.
Dadurch haben ERP-Systeme einen
hohen Grad an Flexibilität.
In vielen Bereichen einsetzbar
Heutzutage werden ERP-Programme in fast
allen Unternehmensbereichen eingesetzt –
vom Rechnungswesen und Controlling
über Logistik und Lieferkettenmanagement
bis hin zur
HR-Abteilung. Die wohl wichtigste
Rolle spielen sie aber meistens in
der Produktion beziehungsweise in
der Produktionsplanung. Wer eine
ERP-Lösung neu etablieren möchte,
muss den Einsatz sorgfältig
planen und vorbereiten. Zudem
sollte eine klare Zielsetzung definiert
und sollten Mitarbeitende
in den Prozess eingebunden werden.
Nicht zuletzt gilt es, bei der
Auswahl des passenden Systems
darauf zu achten, dass es den Anforderungen
des Unternehmens
entspricht.
iStock / NicoElNino
41 Prozent mittelständischer
Unternehmen geben an, dass sie
jährlich 500.000 Euro und mehr für
Technologien Künstlicher Intelligenz
ausgeben. Der Einsatz Künstlicher Intelligenz
wird also zunehmend relevanter.
74 Prozent deutscher Unternehmen
geben laut einer Umfrage an,
Big Data im Einsatz zu haben oder den Einsatz
zumindest geplant zu haben. Mit der Blockchain-Technologie
beschäftigten sich bisher
nur neun Prozent der befragten Unternehmen.
SCHON GEWUSST?
Mittelfeld: Deutschland steht beim
europäischen Vergleich der digitalen
Wirtschaft und Gesellschaft im Jahr 2022 an
13. Stelle. Führend sind die skandi navischen
Länder Finnland und Dänemark.
413 Milliarden US-Dollar:
Auf diese Summe wird der
weltweite Umsatz mit Cloud Computing
etwa geschätzt – Tendenz steigend.
Quellen: Deloitte 2021; Bitkom 2022; Europäische Kommission 2022; Statista Research Department, 2023

7
„Intelligentes Kostenmanagement mit Cloud-ERP”
Werbebeitrag – Interview
Eine Businessmanagement-Software,
die mitwächst und sich dem
technologischen Wandel anpasst,
genau das bietet Haufe X360
unter der Führung von Carsten
Schröder, President of Cloud ERP
bei Haufe Lexware. Die modular
aufgebaute 360-Grad-Unternehmensplattform
bildet alle Geschäftsszenarien
einfach und vernetzt
in einem einzigen System ab
und ist dabei flexibel, skalierbar
und kostengünstig.
hilft Unternehmen dabei, auch Ineffizienzen
aufzudecken und somit
leichter Kosteneinsparungspotenzial
zu identifizieren.
Technologisch basiert Haufe X360
auf der weltweit am schnellsten
wachsenden Cloud-ERP-Software
von Acumatica, die für den deutschen
Markt angepasst wurde. So
sichern sich Unternehmen einen
entscheidenden Wettbewerbsvorteil,
denn mit Haufe X360 können
sie schon heute die Grundlagen
für wichtige Zukunftsthemen wie
Künstliche Intelligenz, Machine
Learning oder Blockchain schaffen.
Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de
Carsten Schröder,
President of Cloud ERP bei
Haufe Lexware
Wie digital sind Deutschlands
Unternehmen heute? Die Herausforderungen
der vergangenen
Jahre haben einen enormen Digitalisierungsschub
bewirkt – viele kleine
und mittelständische Unternehmen
haben durch Corona bereits
die ersten Schritte in die Digitalisierung
getan. Es gibt jedoch noch
immer viele kleine und mittelständische
Unternehmen, vor allem in
Branchen wie zum Beispiel dem
Großhandel, der Logistik oder der
Produktion, die ihre Kernprozesse
anhand von Excel-Tabellen oder
in spezifischen – oft veralteten –
Insellösungen aufbereiten. Das
kostet viel Zeit und Geld. Eine entsprechende
Softwarelösung kann
hier enorme Effizienz- und Kosteneinsparungspotenziale
heben.
Und da helfen Sie? Im Miet-Modell
bietet Haufe X360 alle relevanten
Kernmodule einer ERP-Lösung
(Enterprise Resource Planning).
Durch branchenspezifische Zusatzfunktionen
und offene Schnittstellen
kann die Software beliebig zu
einem vollintegrierten Ökosystem
erweitert werden. So sind unsere
Kundinnen und Kunden in der
Lage, fundierte Strategieentscheidungen
in einer dynamischen
Welt zu treffen, flexibel auf neue
Marktgegebenheiten zu reagieren
und neue Geschäftsmodelle zu
realisieren. Die Transparenz über
die gesamte Wertschöpfungskette
Um diese Vorteile bei unseren Kunden
zu realisieren, haben wir ein
Partnernetzwerk aus erfahrenen
IT- und Digitalisierungsfachkräften.
Diese beraten unsere Kundinnen
und Kunden und unterstützen sie
dabei, ihre Prozesse an ihre spezifischen
Bedürfnisse anzupassen,
effizienter zu gestalten und mithilfe
von Haufe X360 vollintegriert
in einer einzigen Softwarelösung
abzubilden.
Was bedeutet Digitalisierung für
Sie im Kontext von Haufe X360?
Vor allem eins: Zukunftssicherheit.
Und somit, für alle Zukunftsszenarien
gewappnet zu sein. Digitalisierung
ist kein finaler Endpunkt oder
Projektmeilenstein, den ein Unternehmen
erreichen kann, sondern
ein fortschreitender, permanenter
Entwicklungsprozess. Digitale Anforderungen,
Arbeitsabläufe und
Lösungen befinden sich in einem
stetigen Wandel, und Unternehmen
müssen sich ständig neuen
Gegebenheiten flexibel, schnell
und unkompliziert anpassen
können.
Beispielsweise E-Commerce und
vor allem Omnichannel-Prozesse
haben sich in den letzten Jahren
stark entwickelt, aber auch vermehrt
etabliert. Ein Handelsunternehmen
ohne E-Commerce ist
heute fast nicht mehr vorstellbar
und kaum mehr wettbewerbsfähig.
Noch vor ein paar Jahren verfügte
kein ERP-System für E-Commerce-
Händlerinnen und -Händler über
eine Schnittstelle zur Marktplatzanbindung.
Heute aber benötigt
jeder E-Commerce-Treibende
eine solche Applikation in seiner
Unternehmenssoftware, weil er
mit seinen Produkten auch auf den
Marktplätzen von Amazon und Co.
präsent sein muss.
Die global am schnellsten wachsende Cloud-ERP Haufe X360
Bei neuen technologischen Entwicklungen
passen Sie die ERP
also einfach an? Wir sind technologisch
agnostisch. Der Vorteil von
Haufe X360 ist, dass unser Softwarekern
sich fortlaufend weiterentwickelt,
aber als stabile Grundlage
immer gleich gegeben ist – so
müssen wir nicht das gesamte ERP
austauschen. Unsere Software ist
so gestaltet, dass wir sie einfach
erweitern und an technologische
Entwicklungen oder branchenspezifische
Besonderheiten anpassen
können. Unternehmen sollten sich
nicht mit einer Software begnügen,
die „nur“ den heutigen Anforderungen
entspricht. Vielmehr brauchen
sie ein zukunftsoffenes Cloud-ERP,
das auch mit neuen, vorgesehenen
Anforderungen und zuweilen sogar
unvorhersehbaren disruptiven Entwicklungen
mitwachsen kann.
Das macht moderne Cloud-ERP
Lösungen wie zum Beispiel Haufe
X360 so potent für unsere Kundinnen
und Kunden: Bei technologischen
Innovationen wird einfach
ein Glied ausgetauscht. Die Software
läuft wie gehabt weiter, die
Unternehmen können direkt auf
neue Anwendungen zugreifen, die
aktuelle technologische Entwicklungen
abbilden.
Ist es nicht gefährlich, Unternehmensdaten
in der Cloud zu
lagern? Cloudsysteme wie Microsoft
Azure, in denen unsere Lösung
gehostet wird, sind nach
höchsten Standards zertifiziert
und absolut sicher. Darüber hinaus
ist die Cloud schon heute aus
dem Alltag vieler Unternehmen
gar nicht mehr wegzudenken. In
Zeiten, in denen große Teile der
Belegschaft auch remote arbeiten,
brauchen sie die Cloud, um immer
von jedem Ort und jedem Endgerät
aus auf die Unternehmensdaten
zugreifen zu können. So
schaffen sie eine gemeinsame Datenbasis
für alle ihre Mitarbeitenden
– jeder hat, sofern er berechtigt
ist, Zugriff auf den gleichen,
umfassenden Satz an Daten aus
allen Unternehmensbereichen.
So können unternehmensweit
verschiedenste Teams einfacher
zusammenarbeiten, wodurch die
gesamte Wertschöpfung effizienter
und reibungsloser funktioniert.
Und auch die Unternehmen
profitieren von cloudbasierten
ERP-Systemen: Sie müssen nicht
extra auf die neuesten Versionen
updaten oder sich sogar immer
wieder eine neue Software besorgen.
Über die Cloud haben sie
jederzeit die aktuelle Version und
bekommen Innovationen automatisch
zugespielt.
www.haufe-x360.de

8
Fokus auf den Erfolg legen
Intelligentes Kostenmanagement
PROJEKTMANAGEMENT | VON JENS BARTELS
Megatrends wie die digitale Transformation und
New Work führen auch beim Management von
Projekten zu neuen Herausforderungen. Neben
einer höheren Geschwindigkeit und Dynamik
steigt der Grad der Komplexität, damit Projektvorhaben
erfolgreich ins Ziel geführt werden
können. Deshalb sind mehr denn je effektive
Projektmanagende unerlässlich.
Besprechungen und Meetings nehmen viel
Arbeitszeit in Anspruch. Jetzt zeigt der aktuelle
„State of Work Report“: Nur etwas mehr als
die Hälfte (53,4 Prozent) der in Deutschland befragten
Mitarbeitenden sehen ihre Meetings als
Geschwindigkeit und Komplexität
nehmen bei vielen Projekten zu.
sinnvolle Nutzung ihrer Arbeitszeit. 36,5 Prozent
der Besprechungen empfanden die Befragten
sogar als komplett unnötig. Auch die hohe
Zahl der ankommenden E-Mails beeinträchtigt
die Produktivität. Entsprechend überrascht es
kaum, dass 70 Prozent der Befragten der Meinung
sind, dass sich weniger Meetings und E-
Mails positiv auf ihre Arbeit auswirken würden.
Gleichzeitig unterstützen mehr als drei Viertel
der Studienteilnehmenden die Idee, Routineaufgaben
durch Automatisierung zu erleichtern,
um ihre Produktivität zu steigern.
Schnelleres Tempo mitgehen
Es ergibt Sinn, Einflussfaktoren wie diese auch
im Rahmen des Projektmanagements zu berücksichtigen.
Denn gutes und effizientes Projektmanagement
zeichnet sich ja gerade dadurch
aus, dass Ressourcen sinnvoll eingesetzt, Kosten
eng überwacht und der zeitliche Ablauf
bis zum Projektende genau bestimmt werden.
Gleichzeitig stehen Unternehmen bei diesem
Thema vor neuen Herausforderungen. So lässt
sich beobachten, dass Geschwindigkeit und
Komplexität bei vielen Projekten zunehmen. Um
bei dieser Entwicklung den Erfolg der Projekte
nicht zu gefährden, kommen Unternehmen nicht
umhin, in neue Technologien wie Kollaborationstools
und Künstliche Intelligenz zu investieren.
Für ein schnelleres und effektiveres Projektmanagement
hilft es auch, ein agiles Mindset
Neue Technologien und Tools helfen,
Projekte effizienter zu gestalten.
zu implementieren, das Raum für Planung und
gleichzeitig den nötigen Freiraum für Flexibilität
und Freiheit lässt.
Know-how erweitern
Nicht zuletzt sind gute Projektmanagende für
den Projekterfolg essenziell. Sie spielen die entscheidende
Rolle, wenn es darum geht, Projekte
zu planen, umzusetzen, zu überwachen und abzuschließen.
Bei dieser Aufgabe ist heutzutage
mehr als nur technisches Know-how gefragt.
Projektmanagende müssen ihre Skills jenseits
der klassischen Projektmanagement-Methoden
hin zu strategischen und zwischenmenschlichen
Kompetenzen schärfen.
iStock / Galeanu Mihai
DIGITAL FUTUREcongress am
28.09.2023
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Advertorial
Digitale Best Practices für den Mittelstand und größere Unternehmen
im MTC München.
Auf einer kompakten Präsenzveranstaltung rund um die vielfältigen
Potenziale der Business-Digitalisierung stehen am 28. September
beim DIGITAL FUTUREcongress (DFC) in der bayerischen Landeshauptstadt
aktuelle und zukunftsweisende Softwarelösungen, neue
Technologien sowie Success Stories im Vordergrund. Das Format bietet
interessierten Unternehmen Trends und Impulse zu den Themen
Digitale Transformation, Management und Prozessoptimierung mit
Hilfe von ChatGPT, IoT, Low-Code-Plattformen, Künstliche Intelligenz,
Robotik, Datensicherheit, Hybrid & Remote Work, Cloud Computing,
DMS, Online-Marketing-Tools, Sales-Anwendungen et cetera.
Wenn man bei etwas sparen
darf, dann bei Projektkosten.
Holen Sie Ihre Projekte aus
der Kostenspirale.
Digitalisierung für den Mittelstand
Der DFC adressiert die 1. und 2. Führungsebene aus der gesamten
Region Süddeutschland. Zu erleben sind über 50 Keynotes, praxisrelevante
Vorträge, userorientierte Masterclasses, Gelegenheiten zum
interdisziplinären Networking und Austausch mit mehr als 60 IT-Anbietern
oder Experten insbesondere für den Mittelstand. Der Event
beginnt offiziell um 9:00 Uhr und endet um 17:00 Uhr. Besuchende
haben ab 8:30 Uhr Einlass. Kostenfreie Tickets (Wert je 69 Euro) lassen
sich mit dem Code DFCMHB23 buchen.
Effizientes Projektmanagement
Präzise Terminplanung
Optimaler Ressourceneinsatz
Klarer Kostenüberblick
Schnellere Ergebnisse
https://muenchen.digital-futurecongress.de/de/
www.planta.de

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Digital und nachhaltig Zukunft sichern
Werbebeitrag – Studienporträt
Während die meisten Unternehmen noch damit
beschäftigt sind, ihren Platz in einer digitalen
Welt zu finden, steigt der Nachhaltigkeitsdruck
an. Dies mag auf den ersten Blick
unterschiedliche Ziele haben. Oft befähigt
jedoch erst die digitale Transformation, nachhaltig
zu handeln, während die Nachhaltigkeit
der digitalen Transformation einen weiteren
Sinn gibt.
Werden Digitalisierung und Nachhaltigkeit synergetisch
betrachtet, kann dies ungeahnte
Potenziale erschließen. Die Kunst liegt darin,
eben dieses Potenzial im Rahmen einer Twin
Transformation zu entfachen. Diese bündelt die
transformatorischen Kräfte von Digitalisierung
und Nachhaltigkeit auf Augenhöhe, sie forciert
entsprechende Anstrengungen und Belohnungen
im gleichen Maße. EY und das Fraunhofer-
und Sinngeber für den digitalen Wandel dienen.
Nachhaltigkeit gibt der digitalen Transformation
einen Gestaltungsrahmen. Sie kann als Sinngeber
für eine fortwährende Veränderungsbereitschaft
wirken und helfen, sich als attraktiver
Arbeitgeber zu positionieren.
AUTOREN DER STUDIE
Silvana Hinsen ist Managerin bei EY im
Bereich Technology. Parallel promoviert
sie an der Universität Bayreuth zum Thema
„Kontinuierliche Wandlungsfähigkeit
von Unternehmen im Rahmen der digitalen
Transformation“.
Weitere Informationen unter www.unternehmensfuehrung-info.de
Holger Wilkens ist Partner bei EY. Er
verantwortet den Bereich Technology
Transformation in Deutschland. Den
Schwerpunkt seiner Beratung bilden
die strategischen und transformativen
Potenziale von Digitalisierung und Technologie
auf die Geschäftsmodelle von
Unternehmen.
Beide stehen beispielhaft für die Autoren
der Studie. Diese entstand in enger
Kooperation mit dem Institutsteil
Wirtschaftsinformatik des Fraunhofer­
Instituts für Angewandte Informationstechnik
FIT.
Institut für Angewandte Informationstechnik
FIT haben eine Studie zur Twin Transformation
erarbeitet, die Unternehmen unterstützen soll.
Diese wird gerade in einer zweiten Auflage aktualisiert
und erscheint in Kürze.
Twin Transformation zur Nutzung
von Synergien
Während die digitale Transformation Wachstum
oder Profitabilität im Fokus hat, priorisiert der
Wandel zu mehr Nachhaltigkeit ökologische
und soziale Ziele. Die nähere Betrachtung zeigt:
Unternehmen können Synergien heben, wenn
die Stärken der beiden Transformationen zum
Vorteil füreinander genutzt werden.
Während die Digitalisierung der Hebel für das
Erreichen von Nachhaltigkeitszielen ist, kann
die Nachhaltigkeitstransformation als Chance
Twin-Transformation-Kompass
Twin Transformation und ihre
allumfassenden Handlungsfelder
Die Handlungsfelder erstrecken sich nicht nur
auf vermeintliche Kernbereiche wie IT oder Produktion.
Beispielsweise beeinflussen Einkauf
und Logistik die Verfügbarkeit, Qualität und
Nachhaltigkeit von Produkten. Digitale Technologien
können die Lieferkette und die dort entstehenden
Emissionen transparent machen und
somit den ersten Schritt zur Reduktion leisten.
Im Vertrieb ermöglichen sie innovative Serviceangebote.
Es ist somit essenziell, die Twin Transformation
als ganzheitliche Transformation zu
verstehen und zu leben.
Twin-Transformation-Kompass
als Orientierungshilfe
Die Idee einer doppelten Transformation kann
auf den ersten Blick aufwendig und undurchsichtig
wirken. Unser Twin-Transformation-Kompass
zeigt mehr als 20 relevante Handlungsfelder. Er
hilft Unternehmen zu erkennen, wo, was und wie
umgesetzt werden kann.
Aufgrund der Verknüpfungen und Hebelwirkungen
dürfen die einzelnen Handlungsfelder nicht
separat betrachtet werden. Die größten Hebel
für eine effiziente Twin Transformation bieten
Datentransparenz und -analyse, nachhaltige
KI-Anwendungen und die Weiterbildung der
Mitarbeitenden.
IT als Katalysator für alle Twin-Transformation-Handlungsfelder
Die IT ist bei der Twin Transformation der
Schlüssel zum Erfolg, da andere Unternehmensbereiche
wie Logistik, Beschaffung oder
Personal nur mithilfe digitaler Technologien erfolgreich
transformiert werden können. Die in
der Studie identifizierten Handlungsfelder der
IT, wie ökologische Rechenpower, Open Source,
Datentransparenz und Analyse oder nachhaltige
KI-Anwendungen, dienen daher als Startrampe
für alle weiteren Missionen.
Twin Transformation als Sprungbrett
für weitere Multitransformationen
Unternehmen, die erfolgreich einen Wandel
durchlaufen, profitieren von einem Schatz an
Fähigkeiten und Kenntnissen, die sie für künftige
Aufgaben stärker und souveräner machen.
Sie trainieren ihren Transformationsmuskel.
Effizientes Projektmanagement, hohe Reporting-
und Transparenzstandards oder Kommunikationskompetenzen
sind zentral für erfolgreiche
Weiterentwicklungen. Ebenso wichtig
ist eine Arbeitskultur, die Veränderungen und
Denkanstöße begrüßt und annimmt.
www.ey.com/de_de/transformation-realized

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11
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der Unternehmen denken, dass sie mit den neuen
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Projektmanagerin Yvonne Kittler, yvonne.kittler@reflex-media.net Redaktion Jens Bartels Michael Gneuss,
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