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indexat - Regelwerk Mediendokumentation 1.0

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3.1.4.1.5 Dokumentsammelträger-Nummer DSNR<br />

Das Datenelement DSNR kennzeichnet die Archivnummer eines<br />

Dokumentsammelträgers.<br />

Ansetzungsregeln:<br />

Jede Anstalt vergibt ihre Dokumentsammelträger-Nummer nach einem eigenen System.<br />

3.1.4.1.6 Eingangsdatum EGD<br />

Das Datenelement EGD gibt den Zeitpunkt an, zu dem Medienobjekte dem Archiv<br />

überstellt wurden.<br />

Ansetzungsregeln:<br />

Der Wert (TT.MM.JJJJ) wird manuell eingegeben oder vom System automatisch vergeben.<br />

Ist kein exaktes Datum zu ermitteln, so ist zumindest der Monat und das Jahr (MM.JJJJ) bzw.<br />

das Jahr (JJJJ) anzusetzen.<br />

3.1.4.1.7 Gesamtlänge GL<br />

Das Datenelement GL bezeichnet die gesamte Dauer aller auf einem Medienobjekt<br />

vorhandenen Beiträgen oder Sendungen.<br />

Ansetzungsregeln:<br />

Der Wert wird in Minuten und Sekunden (mm:ss) angegeben.<br />

3.1.4.1.8 Lagerort/Speicherort LO<br />

Das Datenelement LO bezeichnet den Standort archivierter Medienobjekte.<br />

Ansetzungsregeln:<br />

Jede Anstalt bezeichnet ihre Lagerorte/Speicherorte nach einem eigenen System.<br />

3.1.4.1.8.1 Zusatz zum Lagerort/Speicherort ZZL<br />

Das Datenelement ZZL bezeichnet zusätzliche Informationen zum Standort archivierter<br />

Medienobjekte.<br />

Ansetzungsregeln:<br />

Die Beschreibung von Zusatzinformationen erfolgt als freier Text.

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