indexat - Regelwerk Mediendokumentation 1.0

4.1 Erschließungsmodell
Die inhaltliche Erschließung von FS-Produktionen/-Sendungen und anderen
dokumentationswichtigen Archivbeständen erfolgt nach dem Grundsatz der hinreichenden
Ausführlichkeit nach einem verbindlichen Modell in drei Ebenen:
Ebene I: Klassifizierung nach dem Kategorienschema
Ebene II: Darstellung von Sachinhalt und Bildinhalt (Referat)
Ebene III: Erschließung mit Deskriptoren (Verschlagwortung)
Siehe dazu Grafik Klassifizierung nach Kategorienschema.
Grundsätzlich gilt, dass unabhängig von der Programmsparte jede Fernsehproduktion über
Kategorien, ein Referat und durch Deskriptoren erschlossen sein sollte.
Ebene I Klassifizierung nach dem Kategorienschema in den Gruppen KAI, KGP, KGG,
KAZ
Die Klassifizierung nach Kategorien dient der allgemeinsten Beschreibung einer zu dokumentierenden
Produktion und ist deshalb dem sach- und bilderschließenden Text (Ebene II) sowie
dem Indexat (Ebene III) vorangestellt.
Die einzelnen Gruppen KAI (Kategorie Inhalt), KGP (Kategorie Gattung Präsentationsform),
KGG (Kategorie Gattung Genre) und KAZ (Kategorie Zielgruppe) verbinden inhalts- bzw.
profilcharakterisierende Merkmale mit formalen Merkmalen zu Programmformen/-präsentationen
und speziellen Zielgruppen.
Die Klassifizierung nach Kategorien kann eine Vorauswahl für die Sichtung des Materials
erleichtern. Auf einen Blick ist erkennbar, in welchem Rahmen und für welche Zielgruppe ein
Thema behandelt wird. Die Klassifizierung nach Kategorien erleichtert außerdem eine spätere
Poolbildung.
Ebene II Darstellung von Sachinhalt und Bildinhalt (Referat)
Diese beiden Beschreibungskategorien bilden den Kern der inhaltlichen Erschließung. Für
Retrievalbelange sind sie formal voneinander getrennt, dennoch bilden sie ein zusammengehöriges
Informationskonzentrat.
Der Inhalt von FS-Produktionen/-Sendungen wird in Abhängigkeit der archivischen Bedeutung
differenziert, d.h. in angepassten Vollständigkeitsausprägungen, dargestellt.
Ebene III Erschließung des Inhaltes der dokumentarischen Bezugseinheit mit
intellektuell zugeteilten Indexierungsbezeichnungen (Deskriptoren)
Für die Indexierung stehen verschiedene Ausdiffrenzierungen von Deskriptoren (Schlagwörtern)
zur Verfügung.