indexat - Regelwerk Mediendokumentation 1.0

3.1.5.9 Dokumentationsvermerk DV
Das Datenelement DV gibt in pauschaler Form den archivischen Wert einer
Sendung/eines Beitrags wieder.
Ansetzungsregeln:
Der archivische Wert wird mittels eines Bewertungsschlüssels zwischen 1 und 9 dargestellt.
Im allgemeinen genügt die Vergabe einer Kennung für eine kurz-, mittel- oder langfristige
Aufbewahrung (1, 5 oder 9)
Aus organisatorischen Gründen können die Ziffern 2, 3, 4 bzw. 6, 7, 8 verwendet werden, um
zurückgestellte Entscheidungen für Bestandsbewertungen nach archivintern festzulegenden
Jahresfristen zu überprüfen.
Einzelbeiträgen innerhalb von Sendungen können unterschiedliche
Dokumentationswert-Kennungen zugeteilt werden.
Ausführungsbestimmungen:
Die Bewertungsentscheidung orientiert sich am Gesamtergebnis der zu Grunde zu legenden
Einzelkriterien (siehe Exkurs: Kriterien für die Bewertung von FS-Produktionen); wesentlich ist
demnach die Dichte der zutreffenden Kriterien.
Die konsequente Anwendung der Bewertungskriterien – auch wenn objektivierbare Wertungen
möglicherweise erst aus einem zeitlichen Abstand heraus vorgenommen werden können -
erleichtert eine spätere Verdichtung des AV-Bestands.
Bewertungsschlüssel:
1 Material geringen Archivwerts. Potenzielles Löschmaterial, aussonderungsfähig
innerhalb eines Jahres.
2 / 3 / 4 Material eingeschränkten Archivwerts. Potenzielles Löschmaterial,
aussonderungsfähig innerhalb archivintern festzulegender Fristen.
5 Material erheblichen Archivwerts. Potenziell für die Endarchivierung geeignet;
abschließende Beurteilung ob aussonderungsfähig oder aufbewahrungspflichtig
erfolgt frühestens 5 bis 10 Jahre nach letztmaliger Ausstrahlung.
6 / 7 / 8 Material besonderen Archivwerts. Potenziell für die Endarchivierung geeignet;
endgültige Entscheidung darüber erfolgt nach archivintern festzulegenden Fristen.
9 Material hohen Archivwerts, unbegrenzt aufzubewahren.
Darstellungsbeispiele siehe anwendungsspezifische Benutzerhandbücher.
04.08 / Soll-Datenelement /