Datenbank und .gpn-Datei - Untis Stundenplan Software

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6 gp-Untis MultiUser- Technischer Hintergrund � Wesentlich flexibler wird auch die Arbeit mit dem Modul Vertretungsplanung. Die Absenzeingabe kann beispielsweise unabhängig vom Vertretungsplaner zeitgleich im Sekretariat erfolgen. � Zudem kann der Stundenplaner eine Stundenplanänderung in einer neuen Periode durchführen, währenddessen der Vertretungsplaner im selben Datenbestand die tägliche Vertretungsplanung erledigt. Der Import der Vertretungsdaten in den neuen Stundenplan entfällt damit. Technischer Hintergrund gp-Untis MultiUser hat in Version 2007 eine Microsoft Access-Datenbank zugrunde liegen, der Zugriff auf die Tabellen erfolgt über ODBC. Die Aktualisierung der Daten verläuft asynchron, d.h. alle 10 Sekunden überprüft gp-Untis automatisch, ob andere Benutzer Änderungen durchgeführt haben und aktualisiert ggf. die Information. Microsoft Access muss nicht zwingend installiert sein, für die Verbindung zur Datenbank reicht auch die Installation des ODBC- Treibers. In den nächsten Versionen ist eine Erweiterung auf andere Datenbanken geplant, sodass z.B. auch MySQL verwendet werden kann. Das Verwenden von gp-Untis MultiUser schließt das Arbeiten mit .gpn-Dateien nicht aus, das Übertragen von Datenbeständen in eine .gpn-Datei ist genauso möglich, wie das Überspielen einer bestehenden .gpn-Datei auf die Datenbank. Näheres dazu finden Sie im Kapitel „Datenbank und .gpn-Datei“. Mandantenfähigkeit gp-Untis MultiUser ist mandantenfähig, d.h. auf einer Datenbank können mehrere Schulen, pro Schule mehrere Schuljahre und pro Schuljahr bis zu 255 verschiedene Versionen gespeichert werden. Eine Version eines bestimmten Schuljahres einer bestimmten Schule entpricht dabei dem Datenbestand einer bisherigen .gpn-Datei.
Datenbank reorganisieren Sollte die Geschwindigkeit von gp-Untis MultiUser nachlassen oder die .mdb-Datei zu groß werden, empfiehlt es sich, die Datenbank zu reorganisieren. Dafür muss Microsoft Access auf Ihrem Computer installiert sein. Öffnen sie die Datei gpUntis.mdb und gehen Sie auf den Menüpunkt „Extras | Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank komprimieren und reparieren“. Technischer Hintergrund 7
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