Datenbank und .gpn-Datei - Untis Stundenplan Software

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gp-Untis MultiUser-
Technischer Hintergrund
� Wesentlich flexibler wird auch die Arbeit mit dem Modul
Vertretungsplanung. Die Absenzeingabe kann beispielsweise
unabhängig vom Vertretungsplaner zeitgleich im Sekretariat erfolgen.
� Zudem kann der Stundenplaner eine Stundenplanänderung in
einer neuen Periode durchführen, währenddessen der Vertretungsplaner
im selben Datenbestand die tägliche Vertretungsplanung
erledigt. Der Import der Vertretungsdaten in den neuen
Stundenplan entfällt damit.
Technischer Hintergrund
gp-Untis MultiUser hat in Version 2007 eine Microsoft Access-Datenbank
zugrunde liegen, der Zugriff auf die Tabellen erfolgt über
ODBC. Die Aktualisierung der Daten verläuft asynchron, d.h. alle
10 Sekunden überprüft gp-Untis automatisch, ob andere Benutzer
Änderungen durchgeführt haben und aktualisiert ggf. die Information.
Microsoft Access muss nicht zwingend installiert sein, für die
Verbindung zur Datenbank reicht auch die Installation des ODBC-
Treibers.
In den nächsten Versionen ist eine Erweiterung auf andere Datenbanken
geplant, sodass z.B. auch MySQL verwendet werden kann.
Das Verwenden von gp-Untis MultiUser schließt das Arbeiten mit
.gpn-Dateien nicht aus, das Übertragen von Datenbeständen in eine
.gpn-Datei ist genauso möglich, wie das Überspielen einer bestehenden
.gpn-Datei auf die Datenbank. Näheres dazu finden Sie im
Kapitel „Datenbank und .gpn-Datei“.
Mandantenfähigkeit
gp-Untis MultiUser ist mandantenfähig, d.h. auf einer Datenbank
können mehrere Schulen, pro Schule mehrere Schuljahre und pro
Schuljahr bis zu 255 verschiedene Versionen gespeichert werden.
Eine Version eines bestimmten Schuljahres einer bestimmten Schule
entpricht dabei dem Datenbestand einer bisherigen .gpn-Datei.