Datenbank und .gpn-Datei - Untis Stundenplan Software

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4 gp-Untis MultiUser Datensicherheit .............................................................................................................35 Datenbank vor Zugriff schützen .................................................................................35 Datensicherung .........................................................................................................35 Sicherung der Daten mittels .gpn-Datei ..............................................................35 Sicherung der Datenbank ...................................................................................35 Sonstige Hinweise ........................................................................................................36 Fensteranordnung .....................................................................................................36 Fenstergruppen .........................................................................................................36 Gleichzeitiger Login ..................................................................................................36 Datenbank-Verbindung unterbrochen .........................................................................37 Support .....................................................................................................................37 Index ..............................................................................................................................38
Einführung In größeren Schulen ist es üblich, dass mehrere Personen an der Stunden- und Vertretungsplanung arbeiten. Zudem sind vor allem Berufsschulen und Berufsbildende Höhere Schulen häufig in Abteilungen gegliedert, wobei jede Abteilung von einer Person bearbeitet wird. Ein gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Personen war bisher nicht möglich, da auf die .gpn Datei immer nur ein Anwender mit Schreibrechten zugreifen konnte. Dadurch kam es immer wieder zu unnötigen Zeitverzögerungen oder zu Fehlern beim Austauch der .gpn- Dateien - wenn etwa nicht die aktuellste .gpn-Datei weitergegeben wurde. Mit gp-Untis MultiUser treten derartige Probleme nicht mehr auf, da es nun mehreren Benutzern möglich ist, gleichzeitig am selben Datenbestand zu arbeiten. Technisch geschieht dies dadurch, dass die Daten in einer Datenbank gehalten werden. Daraus ergeben sich eine Reihe von Vorteilen: � Die Dateneingabe (Stammdaten, Unterricht etc.) kann gleichzeitig von mehreren Personen durchgeführt werden. � Stammdaten können im Sekretariat gepflegt - beispielsweise E-Mail Adressen ergänzt oder Telefonnummern korrigiert - werden, während der oder die Stundenplaner am Stundenplan arbeiten. � gp-Untis MultiUser verfügt über ein Berechtigungssystem. Anwender im Sekretariat können dabei beispielsweise nur die Berechtigung haben, gewisse Fenster zu öffnen oder bestimmte Funktionen aufzurufen - das minimiert unbeabsichtigte Fehler. Welche Benutzergruppe über welche Rechte verfügt, können Sie selbst festlegen. � Abteilungen können unabhängig voneinander den jeweiligen Abteilungsstundenplan erstellen, wobei die Abteilungs-Daten aber vollintegrierter Teil des Gesamtdatenbestandes der Schule sind. Abteilungsübergreifende Ressourcen (Lehrer, Räume) können so wesentlich einfacher verplant und Gesamt-Schulstatistiken problemlos erstellt werden. Einführung 5
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