Datenbank und .gpn-Datei - Untis Stundenplan Software

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gp-Untis MultiUser-
Arbeiten mit Abteilungen
Arbeiten mit Abteilungen
Für Schulen mit abteilungsübergreifenden Ressourcen bietet gp-
Untis MultiUser völlig neue Möglichkeiten des Planens.
Optimierung des Stundenplanes über alle Abteilungen
Wird der Stundenplan der Schule gleichzeitig für alle Abteilungen
erstellt (Optimierung über alle Abteilungen), so bietet gp-Untis
MultiUser die Möglichkeit, dass die Abteilungen gleichzeitig im
selben Datenbestand ihre Daten eingeben können. Es entfällt damit
der Ex- und Import der Abteilungsdaten.
Zusätzlich kann jederzeit die aktuelle Verwendung abteilungsübergreifender
Ressourcen eingesehen werden (z.B. die Belegungsstatistik
der Räume).
Über das Berechtigungssystem kann geregelt werden, welcher
Benutzer welche Abteilung bearbeiten darf. In der Combo-Box in
der Symbolleiste ist dies auch ersichtlich (siehe dazu auch Kapitel
„Einschränkungen auf Schule, Schuljahr, Version...“).
Abteilungsweise Erstellung der Stundenpläne
Werden die Stundenpläne abteilungsweise erstellt, so bietet gp-
Untis MultiUser im Vergleich zur bisherigen Arbeitsweise folgende
Vorteile:
Bei abteilungsübergreifenden Ressourcen (z.B. Räumen) wurde
bisher in der Regel vor der Stundenplanerstellung abgesprochen,
wer zu welcher Zeit über diese Ressource verfügen darf. Dies ist
mit gp-Untis MultiUser nicht mehr notwendig, da jede Abteilung ständig
über den aktuellen Planungsstand Bescheid weiß und eine Ressource
auch nicht versehentlich öfters zur selben Zeit verplant wird,
da ja in diesem Fall eine Kollision entstehen würde.