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Datenbank und .gpn-Datei - Untis Stundenplan Software

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Inhalt<br />

Inhalt<br />

Einführung ...................................................................................................................... 5<br />

Technischer Hintergr<strong>und</strong> ............................................................................................... 6<br />

Mandantenfähigkeit .................................................................................................... 6<br />

<strong>Datenbank</strong> reorganisieren .......................................................................................... 7<br />

Installation ...................................................................................................................... 8<br />

Einzel-Installation ....................................................................................................... 8<br />

Zentral-Installation auf einem Server ..........................................................................10<br />

Der Login-Dialog ........................................................................................................... 11<br />

Anlegen einer neuen Schule ..................................................................................... 11<br />

Anlegen eines Schuljahres ........................................................................................12<br />

Anlegen einer neuen Version .....................................................................................12<br />

Einloggen ..................................................................................................................13<br />

<strong>Datenbank</strong> <strong>und</strong> .<strong>gpn</strong>-<strong>Datei</strong> ...........................................................................................14<br />

Übertragen von .<strong>gpn</strong>-<strong>Datei</strong>en in die <strong>Datenbank</strong> ..........................................................14<br />

Übertragen von Daten in eine .<strong>gpn</strong>-<strong>Datei</strong> ...................................................................15<br />

<strong>Datenbank</strong> sperren ....................................................................................................15<br />

Benutzerverwaltung .....................................................................................................16<br />

Ändern von Passwörtern ...........................................................................................17<br />

Benutzergruppen <strong>und</strong> -rechte ....................................................................................17<br />

Einschränkung auf Schule, Schuljahr, Version... ...............................................23<br />

Benutzer anlegen ......................................................................................................24<br />

Dialog „Eingeloggte Benutzer“ ...................................................................................26<br />

Benutzer abmelden ............................................................................................26<br />

Gleichzeitiges Arbeiten .............................................................................................27<br />

Gleichzeitiges Ändern derselben Daten .............................................................27<br />

Kritische Aktionen ..............................................................................................28<br />

Arbeiten mit Abteilungen .............................................................................................30<br />

Optimierung des St<strong>und</strong>enplanes über alle Abteilungen ..............................................30<br />

Abteilungsweise Erstellung der St<strong>und</strong>enpläne ...........................................................30<br />

Zugehörigkeit zur Abteilung .......................................................................................32<br />

Vertretungsplanung ......................................................................................................33<br />

Gleichzeitiges Arbeiten in der Vertretungsplanung ....................................................33<br />

Abteilungsübergreifende Vertretungsplanung .............................................................34<br />

Vertretungsplanung <strong>und</strong> St<strong>und</strong>enplanung ..................................................................34<br />

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