Datenbank und .gpn-Datei - Untis Stundenplan Software

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MultiUser B e n u t z e r h a n d b u c h
Inhalt Inhalt Einführung ...................................................................................................................... 5 Technischer Hintergrund ............................................................................................... 6 Mandantenfähigkeit .................................................................................................... 6 Datenbank reorganisieren .......................................................................................... 7 Installation ...................................................................................................................... 8 Einzel-Installation ....................................................................................................... 8 Zentral-Installation auf einem Server ..........................................................................10 Der Login-Dialog ........................................................................................................... 11 Anlegen einer neuen Schule ..................................................................................... 11 Anlegen eines Schuljahres ........................................................................................12 Anlegen einer neuen Version .....................................................................................12 Einloggen ..................................................................................................................13 Datenbank und .gpn-Datei ...........................................................................................14 Übertragen von .gpn-Dateien in die Datenbank ..........................................................14 Übertragen von Daten in eine .gpn-Datei ...................................................................15 Datenbank sperren ....................................................................................................15 Benutzerverwaltung .....................................................................................................16 Ändern von Passwörtern ...........................................................................................17 Benutzergruppen und -rechte ....................................................................................17 Einschränkung auf Schule, Schuljahr, Version... ...............................................23 Benutzer anlegen ......................................................................................................24 Dialog „Eingeloggte Benutzer“ ...................................................................................26 Benutzer abmelden ............................................................................................26 Gleichzeitiges Arbeiten .............................................................................................27 Gleichzeitiges Ändern derselben Daten .............................................................27 Kritische Aktionen ..............................................................................................28 Arbeiten mit Abteilungen .............................................................................................30 Optimierung des Stundenplanes über alle Abteilungen ..............................................30 Abteilungsweise Erstellung der Stundenpläne ...........................................................30 Zugehörigkeit zur Abteilung .......................................................................................32 Vertretungsplanung ......................................................................................................33 Gleichzeitiges Arbeiten in der Vertretungsplanung ....................................................33 Abteilungsübergreifende Vertretungsplanung .............................................................34 Vertretungsplanung und Stundenplanung ..................................................................34 3
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