Soest - Landesverband Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V.

Mitgliederversammlung 2008
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Haushaltsplanung und Finanzen
Prüfungsbericht über die Verbandsgeschäfte
des Landesverbandes Westfalen und Lippe
der Kleingärtner e.V., Lünen
I. Allgemeine Angaben
1. Prüfungsauftrag
In der Mitgliederversammlung am 6. Mai 2006 sind die
Gartenfreunde Reinhard Sender, Rolf Schaefers und
Heinz Grüneberg zu Kassenprüfern gewählt worden.
Damit haben sie gleichzeitig den Auftrag erhalten, die
Buchführung für die Geschäftsjahre 2006 und 2007
vom 1. Januar bis 31. Dezember zu prüfen. Die Rechtsgrundlage
der erforderlichen Prüfungen ergibt sich aus
den §§ 10 und 11 der Satzung des Landesverbandes.
. Steuerliche und rechtliche Verhältnisse
Der Landesverband ist durch Bescheid vom 27. März
2006 des Finanzamtes Dortmund-Unna als steuerlich
gemeinnützig anerkannt worden und daher von der
Körperschaftssteuer befreit.
Die Eintragung im Vereinsregister des Amtsgerichtes
Lünen erfolgte am 8. April 1997 unter der Nr. 603.
II. Gegenstand, Art und Umfang
der Prüfung
Unsere Prüfungen haben wir am 12. Februar 2007 und
am 26. Februar 2008 in der Geschäftsstelle des Landesverbandes
Westfalen und Lippe der Kleingärtner e.V.
durchgeführt. Gegenstand unserer Prüfungen waren
die Buchführung und die Jahresabschlüsse zum 31. De-
zember 2006 und 2007. Im Prüfungszeitraum stand dem
Landesverband für die Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
eine EDV-Buchführung (PC-Kaufmann profes-
Lünen, 26. Februar 2008
sional von KHK) zur Verfügung. Die Belege wurden
stichprobenweise mit den Sachkonten überprüft.
III. Prüfungsergebnis
Die Kassen- und Bankbestände stimmen mit den Buchführungsunterlagen
überein. Die Bücher und Konten
sind übersichtlich geführt, die Belegablage ist korrekt.
Die Finanzmittel des Landesverbandes sind für satzungsmäßige
Zwecke verwendet worden.
Die Buchführung entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger
Buchführung.
Der Landesverband unterhält einen steuerlichen Wirtschaftsbetrieb.
Die notwendige Bilanz mit der Ge-
winn- und Verlustrechnung für diesen Bereich ist aus
den Konten der Buchführung entwickelt worden. Die
umsatz- und körperschaftssteuerlichen Konsequenzen
wurden berücksichtigt.
Auskünfte sind uns vom Kassierer des Landesverbandes,
Gfd. Wallusch, und der Buchhalterin, Frau
Kiefer-Klosa, bereitwillig erteilt worden.
Beanstandungen haben sich nicht ergeben.
IV. Vorschlag der Prüfer
Aufgrund unserer Prüfung wird den Delegierten der
Mitgliederversammlung empfohlen, dem Vorstand des
Landesverbandes Westfalen und Lippe der Kleingärtner
e.V., Entlastung zu erteilen.
Reinhard Sender Rolf Schaefers Heinz Grüneberg
Kassenprüfer Kassenprüfer Kassenprüfer