KNOPFDRUCK #02
modulon-Magazin – Januar 2018
modulon-Magazin – Januar 2018
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Ausgabe 02/2018<br />
Knopfdruck<br />
das modulon magazin<br />
Doppelbesatzung:<br />
Als Paar auf Tour<br />
Gesund auf dem Bock:<br />
Wirkungsvolle Übungen<br />
Hautnah:<br />
Zwölf Fragen an Markus Studer
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Carolina Schoob<br />
Liebe Leserinnen und Leser,<br />
eine Idee wird zu einem tollen Plan, dieser wird mit Begeisterung aufgenommen<br />
und umgesetzt. Das Ergebnis wird mit gleicher Begeisterung<br />
aufgenommen. Die Rückmeldungen bestätigen und fördern die Motivation<br />
weiterzumachen, neue Ideen zu entwickeln und immer besser zu werden.<br />
So klingt eine Erfolgsstory. So ist die modulon Story. Vor inzwischen fünf<br />
Jahren hatten wir die Idee von Modul on. Daraus wurde schnell modulon.<br />
Es hat sich ein Team zusammengefunden, welches mit großer Begeisterung<br />
Ideen, inzwischen auch Ihre Ideen, liebe Leserinnen und Leser, umsetzt.<br />
Beflügelt von den Rückmeldungen arbeiten wir mit Ihnen, unseren Kunden<br />
und auch mit unseren vielen Partnern, zusammen weiter.<br />
Dies gilt auch für unser Knopfdruck Magazin,<br />
dessen zweite Ausgabe Sie nun in den Händen<br />
halten. Die vielen positiven Rückmeldungen haben<br />
gezeigt, dass viele die erste Ausgabe mit<br />
Genuss gelesen haben. Machen Sie es auch<br />
so mit dieser. Die Themen sind mit Bedacht,<br />
Begeisterung und Achtung vor der Branche<br />
ausgewählt. Es ist ein kleines Sammelwerk<br />
zum Schmökern und Nachschlagen.<br />
Ich wünsche Ihnen viel Freude und freue mich<br />
wieder auf Ihre Rückmeldungen.<br />
Mein Name ist<br />
Alfred<br />
Ich bin das Maskottchen<br />
der modulon Webservice<br />
GmbH und begleite Sie<br />
wieder durch diese Knopfdruck-Ausgabe.<br />
Als erstes gratuliere ich<br />
Cornelia Ott. Sie haben mir<br />
Ihren Namensvorschlag<br />
geschenkt und dafür ein<br />
Samsung Galaxy Tab<br />
gewonnen.<br />
Viel Spaß damit!<br />
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Inhalt<br />
03 Editorial<br />
04 Inhaltsverzeichnis<br />
05 Impressum<br />
06 Traumberuf: Lkw fahren<br />
10 Gastbeitrag: Durchblick im Paragraphendschungel<br />
12 Wir machen es einfach! Schenker Deutschland AG<br />
14 Wir machen es einfach! G & P - Trans Dienstleistungsgesellschaft mbH<br />
15 Spickzettel: Termine, Tarife, Timing<br />
19 Das grüne Brett<br />
20 modulon Tool: Workflowanalyse<br />
22 Fit for truck – Rückengesundheit<br />
26 Der kleine Business-Coach: Aufschieberitis<br />
27 Messegeflüster<br />
28 Dies & Das<br />
29 Hautnah! Zwölf Fragen an Markus Studer<br />
30 Meine Lieblingswebsite<br />
4<br />
Inhaltsverzeichnis
Impressum<br />
Knopfdruck<br />
Das modulon-Magazin<br />
Magazin Nr. 2 (Ausgabe 02/2018)<br />
Erscheinungsweise: unregelmäßig<br />
ISSN: 2510-3377<br />
Auflage: 2.000 Exemplare<br />
Herausgeber:<br />
Foto: Gerd Kraus<br />
modulon Webservice GmbH<br />
Marktweg 1-3<br />
D-47608 Geldern<br />
Tel.: +49 28 31 910 22 30<br />
www.modulon.de<br />
Carolina Schoob (V. i. S. d. P.),<br />
René Kerkhoff<br />
Konzept & Redaktion:<br />
Antje Efkes – Kommunikations-<br />
Management, www.efkes.com<br />
Grafik & Layout:<br />
www.kissundklein.de<br />
Druck:<br />
Print.Point Gbr Geldern<br />
www.nichtrumdrucksen.de<br />
Rechtliches:<br />
Nachdruck und Vervielfältigung, auch<br />
auszugsweise, nur mit ausdrücklicher<br />
und schriftlicher Genehmigung der<br />
modulon Webservice GmbH.<br />
Alle Informationen in diesem<br />
Magazin nach bestem Gewissen,<br />
aber ohne Gewähr.<br />
Foto: Ralf Ouwens<br />
Abonnieren Sie Knopfdruck<br />
kostenlos bei uns<br />
per E-Mail an<br />
knopfdruck@modulon.de.<br />
Foto: Markus Studer Impressum 5
Foto: Gerd Kraus<br />
Traumberuf: Lkw fahren<br />
Bianca und Kevin Krieger teilen Job und Privatleben.<br />
Anfang 20, fasziniert von Motoren und begeistert davon, durch den Beruf unterwegs zu sein und die Welt zu<br />
erkunden. Bianca und Kevin Krieger haben sich ihren Traum erfüllt, den Lkw-Führerschein gemacht und eine<br />
Anstellung bei der Stahlspedition Hergarten bekommen. Das Besondere daran: Das Ehepaar fährt gemeinsam,<br />
als Team auf einem Lkw.<br />
„Mein Bruder ist Lkw-Fahrer, und meine Eltern sind jahrelang<br />
– auch als Paar – gefahren. Sie waren nicht selten zwei Wochen<br />
am Stück von zu Hause weg“, erzählt Bianca Krieger (22).<br />
„Als ich Kevin kennengelernt habe, wusste ich gleich, dass das<br />
sein Ding ist. Da habe ich beschlossen, wir ziehen das durch<br />
– gemeinsam.“ Kevin Krieger (22) mag an seiner Frau, dass<br />
sie so „tough“ ist und „ihre Meinung sagt“. Er ist froh, dass<br />
sie ihn bei seiner Entscheidung bestärkt hat. „Sonst wäre ich<br />
wahrscheinlich noch immer einfach Lagerarbeiter, anstatt abwechslungsreiche<br />
Touren zu erleben und jeden Tag aufs Neue<br />
rauszukommen.“ Nach ihrer Ausbildung haben sich beide<br />
direkt bei Hergarten beworben, als Bianca Krieger von einer<br />
Freundin hörte, dass die Spedition mit Hauptsitz in Köln Stellen<br />
in Doppelbesatzung vergibt. Seither fahren sie vom Standort<br />
Frankenberg bei Dresden aus, der Heimatstadt von Kevin<br />
Krieger. Vor etwa einem Jahr haben sie ihren Lkw in „Betrieb“<br />
genommen – und inzwischen rund 124.000 Kilometer auf der<br />
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Eine Arbeitswoche on the road<br />
Die Disposition teilt den beiden Truckern die Aufträge so zu,<br />
dass sie meist von Montag bis Freitag mit ihrem MAN unterwegs<br />
und am Wochenende zu Hause sind. Ab und an kommt<br />
es vor, dass sie vollbeladen erst Samstagmorgen reinkommen,<br />
um am Wochenbeginn zur Auslieferung wieder zu starten. Die<br />
Kleidung für eine Woche wird in einem gemeinsamen Schrank<br />
in der Kabine untergebracht, Kaffeemaschine und Verpflegung<br />
sind an Bord. Bianca und Kevin Krieger verbringen ihre gesamte<br />
Arbeitswoche gemeinsam, in einer kleinen Kabine. „Meiner<br />
Erfahrung nach sind Doppelbesatzungen immer schwierig, da<br />
zwei – oftmals ja fremde – Menschen auf engstem Raum mehrere<br />
Tage zusammen leben müssen. Das funktioniert meistens<br />
nicht sehr lang, dann kommt es zu Reibungspunkten. Die<br />
meisten Fahrer wollen deshalb nur allein fahren. Ich denke,<br />
dass Ehepaare, die zusammen fahren, wirklich die Ausnahme<br />
sind“, meint Silvio Laabs, Niederlassungsleiter von Hergarten<br />
in Frankenberg. „Klar, man versteht sich nicht immer und ist,<br />
6<br />
Titelgeschichte
wie in jedem Beruf, nicht immer gleich gut aufgelegt. Bei uns geht das bislang<br />
aber alles prima zu zweit“, berichtet Bianca Krieger, und ihr Mann betont:<br />
„Für mich ist das gemeinsame Fahren super: Man ist nicht allein, hat immer<br />
jemanden zum Erzählen und ergänzt sich.“ Für Hergarten als Stahltransporteur<br />
fahren die beiden besondere Fracht, so Kevin Krieger: „Um die Ladung<br />
zu sichern, muss man nicht selten klettern und alles festzurren – mit vereinten<br />
Kräften kein Problem. Bei einer schlecht einsehbaren Ausfahrt kann sich der<br />
andere auf die Straße stellen, den Verkehr stoppen und den Fahrer einwinken.<br />
Wird es eng beim Rangieren, kann ich einspringen. Und nachts fährt<br />
meist sie, denn das mag ich nicht so gern.“ Unter der Woche zu zweit, ist am<br />
Wochenende dann Zeit, um Familie und Freunde zu treffen – das aber gerne<br />
auch mal einzeln, lacht die junge Frau. Während sie mit Freundinnen unterwegs<br />
ist, trifft er am liebsten seinen besten Kumpel, der inzwischen selbst für<br />
Hergarten unterwegs ist, oder geht auch mal zu einem Truck-Treffen. Viel Zeit<br />
für Hobbies bleibt jedoch nicht, wenn man nur an ein oder zwei Abenden die<br />
Woche zu Hause ist.<br />
Im Doppel doppelt so viel Zeit<br />
Routiniert beginnt ein Arbeitstag im Lkw: „Ich stehe als Erste auf, mache mich<br />
fertig, stelle das Tablet ein und wecke ihn, wenn die Abfahrtskontrolle erledigt<br />
ist. Dann kann es losgehen“, schildert Bianca Krieger. Die Touren ähneln sich<br />
oft, führen meist ins Ruhrgebiet und wieder zurück. Ab und an geht es auch<br />
mal ins Ausland, nach Holland, Belgien, Österreich oder in die Schweiz – das<br />
jedoch nur selten. „Wir kommen oft in die Zentrale, nutzen dort die Zeit, um<br />
etwas zu essen oder um zu duschen, treffen Kollegen und sehen auch die<br />
Chefs“, erzählen beide. „Herr Hergarten junior ist sehr nett, er grüßt immer<br />
und fragt nach, ob alles okay ist – ein super Chef“, betont Kevin Krieger. „Wir<br />
sind glücklich, dass die Spedition unseren Wunsch, als Paar zu fahren, erfüllt<br />
hat“, sagt Bianca Krieger. „Zu zweit haben wir weniger Probleme mit den<br />
Lenkzeiten, wir schaffen am Tag über 1000 Kilometer und die Dispo kann<br />
uns auch einfacher mal umplanen.“ Silvio Laabs erklärt die Vorteile aus Sicht<br />
der Spedition: „Eine Doppelbesatzung hat eine 21 Stunden durchgehende<br />
Schichtzeit. In dieser Zeit haben die beiden Fahrer zusammen vier Mal 4,5<br />
Stunden Fahrzeit am Stück – also doppelt so viel wie ein einzelner Fahrer. Ein<br />
Fahrzeug mit Beifahrer kann man daher auf besonders lange Touren schicken,<br />
ohne dass es Probleme mit Lenk- und Schichtzeitverstößen gibt.“<br />
Akzeptiert als fahrendes Pärchen<br />
Nicht nur ihr Arbeitgeber steht zur Entscheidung, Lkw in Doppelbesatzung zu<br />
beauftragen. Auch Familie und Freunde unterstützen die Berufsentscheidung<br />
und das gemeinsame Arbeiten als Fahrer und Beifahrer. Unter Kollegen, auf<br />
den Rasthöfen und beim Be- und Entladen werden die zwei als fahrendes<br />
Paar gut aufgenommen. Kevin Krieger erinnert sich an eine einzige Situation<br />
als ein Typ meinte, abfällig kommentieren zu müssen, er könne es nicht<br />
Alle Fotos: Gerd Kraus
leiden, wenn Frauen auf dem Bock sitzen, als Bianca Krieger den Auflieger<br />
an die Rampe zurücksetzte. Mit der Antwort „Das ist übrigens meine Frau“,<br />
sei das Gemecker jedoch schlagartig verstummt. „Kevin passt auf mich auf“,<br />
schmunzelt die Lkw-Fahrerin. Als gefährlicher als für einen Mann schätzt die<br />
22-Jährige den Beruf für sich jedoch nicht ein. Gefahren sehen die beiden<br />
vor allem auf der Straße: Eine einzige falsche Bewegung, eine Unachtsamkeit<br />
könne in Sekundenschnelle schreckliche Folgen haben. Im Straßenverkehr<br />
müsse einfach jeder hoch konzentriert und verantwortungsbewusst agieren –<br />
auch die anderen Verkehrsteilnehmer. Doch was die anderen tun oder lassen,<br />
habe man selbst eben nicht in der Hand.<br />
„Auf Achse“ wie Manfred Krug<br />
Für das Ehepaar Bianca und Kevin Krieger steht fest: Egal wie viel über den<br />
Beruf als Fahrer auch gemeckert wird, sie haben ihren Traumjob gefunden –<br />
und ihr Glück darüber auch in zwei Tatoos auf dem Unterarm verewigt. Klar,<br />
man müsse das Fahren mögen: Der Arbeitsalltag ist eng getaktet und bringt<br />
auch mal Stress oder Zeitdruck mit sich. Aber rauskommen, unterwegs sein,<br />
jeden Tag etwas Neues erleben wiegen alles andere für Kevin Krieger auf. Da<br />
die Touren abwechslungsreich sind, genießt er auch die Pflichten, fühlt sich<br />
dabei frei und selbstbestimmt. „Bei Passau und Rosenheim hat es uns sehr<br />
gefallen. Wir können einfach den Lkw kurz abstellen, aussteigen, durchatmen<br />
und ein Foto dieser schönen Landschaft machen“, erzählt Bianca Krieger –<br />
beide denken dabei an Schauspieler Manfred Krug in der Fernsehserie „Auf<br />
Achse“. „Ich habe ihm die gesamten Folgen auf DVD geschenkt“, freut sich<br />
die junge Frau. Tagein tagaus auf der Straße ähnelt auch der geplante nächste<br />
Urlaub ihrem wöchentlichen Rhythmus: Es soll nach Österreich und bis<br />
nach Italien gehen – mit Übernachtungen im Hotel. Aber nicht ein Hotel an<br />
einem Ort, sondern als kleine Tour von Stopp zu Stopp, um möglichst viel in<br />
beiden Ländern zu sehen, erzählen sie. Wunschlos glücklich? Was soll die<br />
Zukunft bringen? Für Bianca Krieger bedeutet das „irgendwann auch einmal<br />
Kinder – aber jetzt noch nicht!“. Und Kevin Krieger sagt: „Es ist super, wie<br />
es gerade ist. Ab und an träume ich davon, eine eigene Spedition zu haben.<br />
Aber dann muss man gut abwägen, ob es genug Frachten gibt, wie hoch das<br />
Risiko wäre, ob das zu schaffen ist.“ Das Paar ist glücklich mit dem gewählten<br />
Beruf und empfiehlt die Ausbildung zum Kraftfahrer auf jeden Fall weiter.<br />
Unternehmensgruppe Hergarten –<br />
Maßgeschneiderte Logistiklösungen für Stahl<br />
Rund 180 Lkw, über 300 Mitarbeiter und ein umfassendes Know-how in den<br />
Bereichen Digitalisierung und Prozesseffizienz machen die Unternehmensgruppe<br />
Hergarten zu einem der Marktführer für den europaweiten Transport,<br />
die Lagerung und die Logistik von Stahlstückgut. Der Spezialist mit Hauptsitz<br />
in Köln legt Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine faire Bezahlung und<br />
geregelte Arbeitszeiten. www.stahlspedition.de<br />
8<br />
Alle Fotos: Gerd Kraus
Nehmen Sie<br />
Stellung!<br />
Uns interessiert,<br />
was unsere Leser<br />
denken. Was ist<br />
Ihre Meinung zum<br />
Thema Fahren in<br />
Doppelbesatzung?<br />
Schreiben Sie an<br />
knopfdruck@<br />
modulon.de<br />
Die Phantomlohn-Falle<br />
Anders als im Steuerrecht gilt im Sozialversicherungsrecht<br />
das Entstehungsprinzip:<br />
Sobald ein Anspruch eines Arbeitnehmers<br />
auf Arbeitsentgelt entsteht, werden Sozialversicherungsbeiträge<br />
fällig. Diese beziehen<br />
sich nicht nur auf das Gehalt, sondern auch<br />
auf eventuelle Lohnzuschläge beispielsweise<br />
für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit.<br />
Wird die Arbeit tatsächlich geleistet, sind<br />
diese Zuschläge steuer- und beitragsfrei.<br />
Entfällt die Arbeit aufgrund von Feiertagen,<br />
Krankheit oder Urlaub unterliegen sie jedoch<br />
der Steuer- und Versicherungspflicht und<br />
werden durch die Sozialversicherungsträger<br />
in die Berechnung der Beiträge zur Sozialversicherung<br />
mit einbezogen – selbst, wenn sie<br />
in der Praxis nicht ausbezahlt wurden<br />
(= Fiktiv- oder Phantomlohn). Führt ein Unternehmen<br />
die entsprechenden Sozialversicherungsbeiträge<br />
nicht ab, drohen im Falle einer<br />
Prüfung neben einer Nachforderung zusätzlich<br />
Säumniszuschläge.<br />
Gesetzreform fördert<br />
betriebliche Altersvorsorge<br />
Mitarbeiter in kleinen oder mittleren Unternehmen<br />
und Geringverdiener mit einem<br />
Bruttomonatslohn von maximal 2.200<br />
Euro haben oftmals keine zusätzliche<br />
betriebliche Altersvorsorge. Doch gerade<br />
für Geringverdiener ist die Aufstockung<br />
der gesetzlichen Rente für die finanzielle<br />
Absicherung im Alter entscheidend. Mit<br />
dem ab 1. Januar 2018 geltenden Betriebsrentenstärkungsgesetz<br />
(BRSG) hat<br />
der Staat den bisher festgesetzten Rahmen<br />
für die Förderung der betrieblichen<br />
Altersvorsorge erweitert. Bestehende<br />
Vertragsvereinbarungen müssen hinsichtlich<br />
der ab Januar geltenden neuen<br />
Regelungen überprüft und gegebenenfalls<br />
angepasst werden. Nähere Informationen<br />
zum Thema gibt es unter anderem auf der<br />
Seite des Bundesfinanzministeriums.<br />
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Vorsprung durch Wissen<br />
Durchblick im<br />
Paragraphendschungel<br />
Foto: Philipp Endemann<br />
Olaf Horwarth ist zertifizierter<br />
Trainer und Berater<br />
mit viel Praxiserfahrung.<br />
Seine Mitgliedschaften<br />
im Tachographenforum<br />
der EU-Kommission und<br />
in Arbeitsgruppen zu den<br />
Sozialvorschriften, in der<br />
„Enforcement Workinggroup“<br />
der EU-Kommission<br />
und der Arbeitsgruppe<br />
Sozialvorschriften machen<br />
den Inhaber von SBS<br />
Fahrertraining zu einem gefragten<br />
Sachverständigen.<br />
www.sbs-info.de<br />
Arbeitszeit, Bereitschaftszeit, Pausen und<br />
Fahrtunterbrechungen – vier Begriffe, die in<br />
der Praxis häufig falsch verwendet und interpretiert<br />
werden. Was genau ist Bereitschaftszeit<br />
(BRZ)? Gilt sie als Pause oder als Arbeitszeit?<br />
Ist eine Fahrtunterbrechung (FU) auch<br />
eine Pause? Und müssen Pausen gemäß dem<br />
Arbeitszeitgesetzt (ArbZG) und gemäß Lenkund<br />
Ruhezeiten-Verordnung unabhängig voneinander<br />
eingelegt werden?<br />
Um es vorweg zu nehmen: Bereitschaftszeit ist<br />
keine Arbeitszeit. Allerdings gilt dies nur unter zwei<br />
Bedingungen:<br />
1. Es handelt sich um einen Fahrer, der der<br />
EU-Verordnung 561/2006 über Lenk- und Ruhezeiten<br />
unterliegt. Denn nur für diese Fahrer<br />
gilt dann auch die Sonderregelung „lex specialis“<br />
im §21a Absatz 3 des Arbeitszeitgesetzes.<br />
2. Die ungefähre Dauer dieser Bereitschaftszeit<br />
muss dem Fahrer bekannt sein.<br />
Bereitschaftszeit ist an sich mit Wartezeit gleichzusetzen. Der Fahrer arbeitet<br />
nicht aktiv, kann aber eben auch nicht frei über seine Zeit verfügen.<br />
Und genau die freie Verfügbarkeit wäre Voraussetzung für eine Pause nach<br />
dem ArbZG. Denn nach ständiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts<br />
muss es sich bei Pausen „um im Voraus festliegende Unterbrechungen<br />
der Arbeitszeit handeln, in denen der Arbeitnehmer weder Arbeit zu leisten<br />
noch sich dafür bereitzuhalten hat. Er muss frei darüber entscheiden können,<br />
wo und wie er diese Zeit verbringen will". Die Bereitschaftszeit ist also weder<br />
Arbeitszeit noch Pause oder Ruhezeit. BRZ und Pausen schließen<br />
sich generell gegenseitig aus. Entweder hat der Fahrer die Zeit zur freien<br />
Verfügung oder eben nicht.<br />
Vorteil der BRZ in der Praxis: Die Bereitschaftszeit konterkariert nicht die<br />
maximal mögliche Arbeitszeit von zehn Stunden pro Tag.<br />
Als was zählt dann aber die Fahrtunterbrechung? Als Pause im Sinne des<br />
ArbZG? Wenn die FU die zitierten Ansprüche an eine Pause erfüllt, dann ja.<br />
Die EU-Verordnung fordert bei der FU allerdings nur, dass diese Zeit nur zur<br />
10<br />
Gastbeitrag
Erholung genutzt wird und der Fahrer keine anderen Tätigkeiten<br />
ausführt. Die freie Verfügbarkeit über diese Zeit ist hier<br />
nicht bestimmt. Die Anforderungen sind demnach nicht ganz<br />
so hoch, wie die an eine Pause im Sinne des ArbZG. Somit<br />
könnte eine BRZ auch eine FU sein, was ja bereits durch den<br />
Digitalen Tacho so gewertet wird. Dies wäre aber nur für eine<br />
nachträgliche Bewertung durch eine Kontrollbehörde relevant.<br />
Der Fahrer hat die Symbole korrekt zu verwenden. Somit sind<br />
Fahrtunterbrechungen und Pausen ausschließlich unter dem<br />
Symbol BETT aufzuzeichnen.<br />
Ausnahme: Eine abweichende Regelung stellt die Zeit als<br />
Beifahrer dar. Diese Art der BRZ wird im §21a ArbZG explizit<br />
nicht von der Bewertung als Pause ausgeschlossen. Daher<br />
gelten diese Zeiten auch im Sinne des ArbZG als Pausen, ob-<br />
wohl die freie Verfügbarkeit des Fahrers über diese Zeit nicht<br />
wirklich gegeben ist. Allerdings stellt der §21a eine von bestimmten<br />
Paragraphen abweichende Sondervorschrift für<br />
bestimmtes Fahrpersonal dar.<br />
Kontrovers diskutiert gibt es Argumente dafür wie auch dagegen,<br />
eine BRZ möglicherweise auch als FU anzusehen. Zweifelsfrei<br />
steht fest, dass die BRZ (mit Ausnahme der Beifahrerzeit)<br />
nicht als Pause im Sinne des ArbZG gilt. Somit dürfte<br />
die Diskussion in der Praxis gar keine Rolle spielen. Denn nur<br />
mit BRZ kommt der Fahrer definitiv nicht über den Tag. Wer am<br />
DigiTacho also fälschlicherweise Bereitschaft statt Pause<br />
einstellt, müsste nach sechs Stunden reiner Arbeitszeit<br />
noch eine Pause nach dem ArbZG einlegen. Daher macht<br />
diese Anwendung in der Praxis gar keinen Sinn.<br />
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Berechnung der Löhne<br />
und Spesen. Unserer Ansicht nach<br />
eine für alle Transportunternehmen<br />
lohnenswerte, in dieser Form<br />
bisher einzigartige Software – wir<br />
haben modulon an den gesamten<br />
Konzern weiterempfohlen.“<br />
Norbert Simon, Leiter Human Resources<br />
der Geschäftsstelle Saarland der Schenker<br />
Deutschland AG<br />
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modulon pro Monat: ca. 150<br />
alle Lkw hintereinander<br />
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Firmenbesitz: 135<br />
Als Teil des weltweit tätigen Logistik- und Transportkonzerns ist<br />
die Geschäftsstelle Saarland der Schenker Deutschland AG auf<br />
die nationale und internationale Möbellogistik spezialisiert. Rund<br />
600 Mitarbeiter sind in der Geschäftsstelle im Einsatz, darunter 200<br />
Berufskraftfahrer. Ihre Gehaltsabrechnung basiert auf Tarifverträgen.<br />
Für das Saarland gilt zusätzlich ein spezieller Manteltarifvertrag,<br />
der die Berechnung der Löhne und Spesen nochmals komplizierter<br />
macht.<br />
„Üblicherweise zählen Bereitschaftszeiten wie Fähr- oder Bahnfahrten oder<br />
die Wartezeit beim Kunden nicht zur bezahlten Arbeitszeit. Mit Inkrafttreten<br />
des neuen Manteltarifvertrags für das Saarland gelten hier jedoch abweichende<br />
Vorgaben. Um Fehler bei der Berechnung zu vermeiden, benötigten<br />
wir somit eine Lohnsoftware, in der wir ganz detailliert hinterlegen konnten,<br />
welche Tätigkeiten als bezahlt und welche als unbezahlt einzuordnen sind.<br />
Unsere damalige Software deckte diese Leistungen nicht mehr ab“, erläutert<br />
Norbert Simon, Leiter Human Resources der Geschäftsstelle Saarland der<br />
Schenker Deutschland AG.<br />
Fündig wurde die Geschäftsstelle auf die Empfehlung des Telematikanbieters<br />
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der Speditions- und Logistiksoftware<br />
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Foto: Schenker Deutschland AG<br />
Transics hin bei modulon. Die individuell exakt auf den Bedarf<br />
des Unternehmens skalierbare Softwaremodule Lohn und<br />
Spesen bieten der Schenker-Geschäftsstelle die gewünschte<br />
Flexibilität, so Norbert Simon: „Nach einer Testphase, in der<br />
wir das System gemeinsam mit dem modulon-Team schrittweise<br />
allen noch so detaillierten Anforderungen angepasst<br />
haben, ist die Software jetzt seit zwei Jahren erfolgreich im<br />
Einsatz. Die Daten für die Lohnberechnung wie Lenk-, Ruhe-,<br />
Arbeitszeit und Pausen werden direkt über Za-arc von ZAMIK<br />
von den Fahrerkarten bezogen. Über Transics werden die Zeiten<br />
durch die genauen Ortsangaben ergänzt. So lassen sich<br />
die Spesen für das fahrende Personal auch bei Auslandsfahrten<br />
exakt ermitteln. Die Zeiterfassung erfolgt über eine stationäre<br />
Zeiterfassung in den Niederlassungen. Für Fahrer, die<br />
tagesübergreifend unterwegs sind, haben wir die Zeiterfassung<br />
via modulon ergänzt. Verkehrsleiter und Dispo haben die<br />
Arbeitszeiten der Mitarbeiter so immer im Blick.“<br />
Norbert Simon ist hochzufrieden und hat das Programm inzwischen<br />
innerhalb der Schenker Deutschland AG weiterempfohlen:<br />
„Es gibt für Berufskraftfahrer kein vergleichbares Programm<br />
für die – auch länderübergreifende – Zeiterfassung und<br />
vertragsspezifische Ermittlung des Lohns. Die von modulon<br />
verarbeiteten Lohndaten und Spesen werden via Schnittstelle<br />
an das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Paisy übertragen.<br />
Die monatlichen Lohnabrechnungen für das gesamte<br />
Fahrpersonal, der jährliche Spesenbericht – alles ist auf Knopfdruck<br />
und korrekt erstellt, eine enorme Arbeitserleichterung für<br />
die Buchhaltung. Ebenfalls toll: Die Abstimmung mit modulon<br />
funktioniert auf dem kurzen Dienstweg und ist sehr effizient.“<br />
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„Seit wir modulon einsetzen, sind<br />
Betriebsprüfungen zu den Lohnzahlungen<br />
und auch Zollprüfungen<br />
zum Mindestlohn bei uns Selbstgänger.<br />
Die Prüfer haben über<br />
die im System nachgewiesenen<br />
Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten<br />
schnell den Überblick und nichts<br />
zu beanstanden. Alle sind hochzufrieden.“<br />
Mario Fritzsche, Geschäftsführer<br />
von G & P - Trans Dienstleistungsgesellschaft<br />
mbH<br />
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Spesen- und Lohnabrechnungen<br />
pro Monat: 122<br />
Davon Azubis: 4<br />
alle Lkw hintereinander<br />
geparkt ergeben:<br />
ca. 1,7 Kilometer<br />
Transportkilometer pro Jahr:<br />
ca. 10.500.000<br />
Paletten pro Jahr:<br />
1.673.339 Stück<br />
mobile Endgeräte in<br />
Firmenbesitz: 130<br />
Foto: G & P - Trans Dienstleistungsgesellschaft mbH<br />
Wir machen es einfach!<br />
Ziel: Komplette<br />
Personalverwaltung<br />
über modulon<br />
Betriebs- und Zollprüfungen sieht die G & P - Trans Dienstleistungsgesellschaft<br />
mbH gelassen entgegen. Für die Berechnung der<br />
Löhne und Spesen der 122 aktiven Fahrer setzt das im sächsischen<br />
Crimmitschau ansässige Unternehmen für Food- und Nonfoodtransporte<br />
bereits seit 2015 auf die Lösungen von modulon. Das Ergebnis:<br />
manipulationssichere Daten, die sauber dokumentiert und<br />
plausibel dargestellt vorliegen.<br />
Von Beginn an legte die Spedition großen Wert auf individuelle Anpassungen<br />
der eingesetzten modulon-Lösungen an die unternehmenseigenen Anforderungen.<br />
„Wir nutzen die Module Lohn und Spesen nicht einfach, sondern<br />
entwickeln die Module und Auswertungen gemeinsam mit modulon Stück<br />
für Stück weiter – wie beispielsweise die Dokumentation zum Nachweis des<br />
Mindestlohns“, betont G & P-Geschäftsführer Mario Fritzsche. „Unser Ziel ist<br />
es, unsere gesamte Personalverwaltung ausschließlich über modulon abzuwickeln.“<br />
Neben einer zentralen Zeiterfassung, die sowohl mobil als auch stationär erfolgen<br />
soll, um auch das nichtfahrende Personal über modulon abrechnen zu<br />
können, ist die automatisierte Berechnung von Überstunden geplant. „Unsere<br />
Fahrer arbeiten auf 40-Stunden-Basis. Machen Sie Überstunden, soll das<br />
System diese über ein Zeitkonto mittracken, das sich von Monat zu Monat<br />
automatisch reguliert, wenn Überstunden aufgebaut oder abgefeiert werden“,<br />
so Mario Fritzsche. Gleiches ist für die Urlaubsverwaltung vorgesehen:<br />
Verbleibende Urlaubstage werden vom System automatisiert übertragen, so<br />
dass jeder Mitarbeiter die noch verfügbaren Urlaubstage immer im Blick hat.<br />
„Wir wollen den Kreis der Partnerunternehmen unseres Telematikanbieters<br />
so klein wie möglich halten und so viel wie möglich mit modulon umsetzen.<br />
Ideen gehen uns nicht aus: Beispielsweise fehlt uns noch eine automatisierte<br />
Führerscheinkontrolle. Diese und weitere Funktionalitäten besprechen wir in<br />
Kürze im Zusammenhang mit dem Modul Workflowanalyse mit modulon, das<br />
uns noch zahlreiche Ideen für die Optimierung unserer Prozesse verspricht.“<br />
14<br />
Anwenderbericht<br />
Foto: G & P - Trans Dienstleistungsgesellschaft mbH
Termine, Tarife, Timing<br />
Messekalender: Ausgewählte Branchentermine 2018/2019<br />
LogiMAT Stuttgart 13. – 15. März 2018<br />
IAA Nutzfahrzeuge Hannover 20. – 27. September 2018<br />
Hannover Messe 23. – 27. April 2018<br />
transport logistic München 04. – 07. Juni 2019<br />
T-Matik Greven 15. Mai 2018<br />
IAA 2019 Frankfurt 12. – 22. September 2019<br />
CeBIT Hannover 11. – 15. Juni 2018<br />
nufam Karlsruhe 26. – 29. September 2019<br />
Schulferientermine für Deutschland 2018:<br />
Winter Ostern Pfingsten Sommer Herbst Weihnachten<br />
Baden-Württemberg – 26.03. – 06.04. 22.05. – 02.06. 26.07. – 08.09. 29.10. – 02.11. 24.12. – 05.01.18<br />
Bayern 12.02. – 16.02. 26.03. – 07.04. 22.05. – 02.06. 30.07. – 10.09. 29.10. – 02.11.<br />
21.11.*<br />
22.12. – 05.01.18<br />
Berlin 05.02. – 10.02. 26.03. – 06.04. 30.04./11.05.<br />
22.05.*<br />
05.07. – 17.08. 22.10. – 02.11. 22.12. – 05.01.18<br />
Brandenburg 05.02. – 10.02. 19.03. – 03.04. – 05.07. – 18.08. 22.10. – 02.11. 22.12. – 05.01.18<br />
Bremen 01.02. – 02.02. 10.04. – 22.04. 30.04. /11.05.<br />
22.05.*<br />
28.06. –<br />
08.08.<br />
01.10. – 13.10. 24.12. – 04.01.18<br />
Hamburg 02.02. 05.03. – 16.03.<br />
30.04.*<br />
07.05. – 11.05. 05.07. – 15.08. 01.10. – 12.10. 20.12. – 04.01.18<br />
Hessen – 26.03. – 07.04. – 25.06. – 03.08. 01.10. – 13.10. 24.12. – 12.01.18<br />
Mecklenburg-<br />
Vorpommern<br />
05.02 – 16.02. 26.03. – 04.04. 11.05.*<br />
18.05. – 22.05<br />
09.07. – 18.08. 08.10. – 13.10<br />
01.11. – 02.11.<br />
24.12. – 05.01.18<br />
Niedersachsen 01.02. – 02.02. 19.03. – 03.04. 30.04. /11.05.<br />
22.05.*<br />
28.06. –<br />
08.08.<br />
01.10. – 12.10. 24.12. – 04.01.18<br />
Nordrhein-Westfalen – 26.03. – 07.04. 22.05. – 25.05. 16.07. – 28.08. 15.10. – 27.10. 21.12. – 04.01.18<br />
Rheinland-Pfalz – 26.03. – 06.04. – 25.06. – 03.08. 01.10. – 12.10. 20.12. – 04.01.18<br />
Saarland 12.02. – 17.02. 26.03. – 06.04. – 25.06. – 03.08. 01.10. – 12.10. 20.12. – 04.01.18<br />
Sachsen 12.02. – 23.02. 29.03. – 06.04. 11.05.<br />
19.05. – 22.05.<br />
02.07. – 10.08. 08.10. –<br />
20.10.<br />
22.12. – 04.01.18<br />
Sachsen-Anhalt 05.02. – 09.02. 26.03. – 31.03.<br />
30.04.*<br />
11.05. – 19.05. 28.06. –<br />
08.08.<br />
01.10. – 12.10. 19.12. – 04.01.18<br />
Schleswig-Holstein – 29.03. – 13.04. 11.05. 09.07. – 18.08. 01.10. – 19.10. 21.12. – 04.01.18<br />
Thüringen 05.02. – 09.02. 26.03. – 07.04. 11.05. 02.07. – 11.08. 01.10. – 13.10. 21.12. – 04.01.18<br />
* bewegliche Ferientage<br />
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro<br />
15
Termine, Tarife, Timing<br />
Januar Februar März April Mai Juni<br />
1 Mo Neujahr<br />
KW1<br />
2 Di 1 Di Tag der Arbeit<br />
3 Mi 2 Mi<br />
4 Do 1 Do 1 Do 3 Do<br />
5 Fr 2 Fr 2 Fr 4 Fr 1 Fr<br />
6 Sa Heilige Drei Könige 3 Sa 3 Sa 5 Sa 2 Sa<br />
(BW, BY, ST)<br />
7 So 4 So 4 So 1 So Ostersonntag<br />
(BB)<br />
6 So 3 So<br />
8 Mo<br />
KW2<br />
5 Mo<br />
KW6<br />
5 Mo<br />
KW10<br />
2 Mo Ostermontag<br />
KW14<br />
7 Mo<br />
KW19<br />
4 Mo<br />
KW23<br />
9 Di 6 Di 6 Di 3 Di 8 Di 5 Di<br />
10 Mi 7 Mi 7 Mi 4 Mi 9 Mi 6 Mi<br />
11 Do 8 Do 8 Do 5 Do 10 Do Christi Himmelfahrt 7 Do<br />
12 Fr 9 Fr 9 Fr 6 Fr 11 Fr 8 Fr<br />
13 Sa 10 Sa 10 Sa 7 Sa 12 Sa 9 Sa<br />
14 So 11 So 11 So 8 So 13 So 10 So<br />
15 Mo<br />
KW3<br />
12 Mo<br />
KW7<br />
12 Mo<br />
KW11<br />
9 Mo<br />
KW15<br />
14 Mo<br />
KW20<br />
16 Di 13 Di 13 Di 10 Di 15 Di 13 Di<br />
11 Mo<br />
KW24<br />
17 Mi 14 Mi 14 Mi 11 Mi 16 Mi 13 Mi<br />
18 Do 15 Do 15 Do 12 Do 17 Do 14 Do<br />
19 Fr 16 Fr 16 Fr 13 Fr 18 Fr 15 Fr<br />
20 Sa 17 Sa 17 Sa 14 Sa 19 Sa 16 Sa<br />
21 So 18 So 18 So 15 So 20 So Pfingstsonntag (BB) 17 So<br />
22 Mo<br />
KW4<br />
19 Mo<br />
KW8<br />
19 Mo<br />
KW12<br />
16 Mo<br />
KW16<br />
21 Mo<br />
KW21<br />
Pfingstmontag 18 Mo<br />
KW25<br />
23 Di 20 Di 20 Di 17 Di 22 Di 19 Di<br />
24 Mi 21 Mi 21 Mi 18 Mi 23 Mi 20 Mi<br />
25 Do 22 Do 22 Do 19 Do 24 Do 21 Do<br />
26 Fr 23 Fr 23 Fr 20 Fr 25 Fr 22 Fr<br />
27 Sa 24 Sa 24 Sa 21 Sa 26 Sa 23 Sa<br />
28 So 25 So 25 So 22 So 27 So 24 So<br />
29 Mo<br />
KW5<br />
26 Mo<br />
KW9<br />
26 Mo<br />
KW13<br />
23 Mo<br />
KW17<br />
28 Mo<br />
KW22<br />
30 Di 27 Di 27 Di 24 Di 29 Di 26 Di<br />
25 Mo<br />
KW26<br />
31 Mi 28 Mi 28 Mi 25 Mi 30 Mi 27 Mi<br />
29 Do 26 Do 31 Do Fronleichnam (BW, 28 Do<br />
BY, HE, NW, RP, SL)<br />
30 Fr Karfreitag 27 Fr 29 Fr<br />
31 Sa 28 Sa 30 Sa<br />
29 So<br />
30 Mo<br />
KW18<br />
Abkürzungen erwähnter Bundesländer<br />
Sozialversicherungsbeiträge<br />
Lohnabrechnung 2018<br />
BW: Baden-Württemberg<br />
BY: Bayern<br />
HH: Hamburg<br />
HE: Hessen<br />
NW: Nordrhein-Westfalen<br />
SL: Saarland<br />
SN: Sachsen<br />
ST: Sachsen-Anhalt<br />
BB: Brandenburg<br />
MV: Mecklenburg-Vorpommern<br />
TH: Thüringen<br />
Termine für das Einreichen des Beitragsnachweises<br />
(2 Arbeitstage vor Fälligkeit)<br />
Fälligkeit des Gesamtsozialversicherungsbeitrags<br />
Hinweis: Sowohl der 24.12. als auch der 31.12. eines<br />
Jahres gelten nicht als bankübliche Arbeitstage.<br />
Datenübermittlung<br />
Lohnsteuer-Anmeldung Vormonat<br />
16 Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro<br />
Juli August September Oktober November Dezember<br />
1 Mo<br />
KW40<br />
2 Di<br />
1 Mi 3 Mi Tag der Deutschen<br />
Einheit<br />
2 Do 4 Do 1 Do Allerheiligen<br />
(BW, BY, NW, RP, SL)<br />
3 Fr 5 Fr 2 Fr<br />
4 Sa 1 Sa 6 Sa 3 Sa 1 Sa<br />
1 So 5 So 2 So 7 So 4 So 2 So<br />
2 Mo<br />
KW27<br />
6 Mo<br />
KW32<br />
3 Mo<br />
KW36<br />
8 Mo<br />
KW41<br />
5 Mo<br />
KW45<br />
3 Mo<br />
KW49<br />
3 Di 7 Di 4 Di 9 Di 6 Di 4 Di<br />
4 Mi 8 Mi 5 Mi 10 Mi 7 Mi 5 Mi<br />
5 Do 9 Do 6 Do 11 Do 8 Do 6 Do<br />
6 Fr 10 Fr 7 Fr 12 Fr 9 Fr 7 Fr<br />
7 Sa 11 Sa 8 Sa 13 Sa 10 Sa 8 Sa<br />
8 So 12 So 9 So 14 So 11 So 9 So<br />
9 Mo<br />
KW28<br />
13 Mo<br />
KW33<br />
10 Mo<br />
KW37<br />
15 Mo<br />
KW42<br />
12 Mo<br />
KW46<br />
10 Di 14 Di 11 Di 16 Di 13 Di 11 Di<br />
10 Mo<br />
KW50<br />
11 Mi 15 Mi Mariä Himmelfahrt 12 Mi 17 Mi 14 Mi 12 Mi<br />
(BY, SL)<br />
12 Do 16 Do 13 Do 18 Do 15 Do 13 Do<br />
13 Fr 17 Fr 14 Fr 19 Fr 16 Fr 14 Fr<br />
14 Sa 18 Sa 15 Sa 20 Sa 17 Sa 15 Sa<br />
15 So 19 So 16 So 21 So 18 So 16 So<br />
16 Mo<br />
KW29<br />
20 Mo<br />
KW34<br />
17 Mo<br />
KW38<br />
22 Mo<br />
KW43<br />
19 Mo<br />
KW47<br />
17 Mo<br />
KW51<br />
17 Di 21 Di 18 Di 23 Di 20 Di 18 Di<br />
18 Mi 22 Mi 19 Mi 24 Mi 21 Mi Buß- und Bettag (SN) 19 Mi<br />
19 Do 23 Do 20 Do 25 Do 22 Do 20 Do<br />
20 Fr 24 Fr 21 Fr 26 Fr 23 Fr 21 Fr<br />
21 Sa 25 Sa 22 Sa 27 Sa 24 Sa 22 Sa<br />
22 So 26 So 23 So 28 So 25 So 23 So<br />
23 Mo<br />
KW30<br />
27 Mo<br />
KW35<br />
24 Mo<br />
KW39<br />
24 Di 28 Di 25 Di 30 Di 27 Di 25 Di 1. Weihnachtsfeiertag<br />
29 Mo<br />
KW45<br />
26 Mo<br />
KW48<br />
24 Mo<br />
KW52<br />
25 Mi 29 Mi 26 Mi 31 Mi Reformationstag<br />
(BB, MV, SN, ST, TH)<br />
28 Mi 26 Mi 2. Weihnachtsfeiertag<br />
26 Do 30 Do 27 Do 29 Do 27 Do<br />
27 Fr 31 Fr 28 Fr 30 Fr 28 Fr<br />
28 Sa 29 Sa 29 Sa<br />
29 So 30 So 30 So<br />
30 Mo<br />
KW31<br />
31 Di<br />
31 Mo<br />
KW01<br />
Umsatzsteuer-Voranmeldung 2018<br />
UStVA Versenden ohne<br />
Fristverlängerung<br />
(immer für den Vormonat)<br />
UStVA Versenden mit<br />
Fristverlängerung<br />
(immer für den Zeitraum<br />
zwei Monate zuvor)<br />
Zeitraum Ohne Fristverl. Mit Fristverl.<br />
Nov/Dez 2017 & 4. Quartal 2017 Mi. 10. Jan. 2018** Mo. 12. Feb. 2018**<br />
USt 1/11 2018 Mo. 12. Feb. 2018* Mo. 12. März 2017*<br />
Jan. 2018 Mo. 12. Feb. 2018 Mo. 12. März 2018<br />
Feb. 2018 Mo. 12. März 2018 Di. 10. April 2018<br />
März 2018 & 1. Quartal 2018 Di. 10. April 2018 Fr. 11. Mai 2018<br />
April 2018 Fr. 11. Mai 2018 Mo. 11. Juni 2018<br />
Mai 2018 Mo. 11. Juni 2018 Di. 10. Juli 2018<br />
Zeitraum Ohne Fristverl. Mit Fristverl.<br />
Juni 2018 & 2. Quartal 2018 Di. 10. Juli 2018 Fr. 10. August 2018<br />
Juli 2018 Fr. 10. Aug. 2018 Mo. 10. Sept. 2018<br />
Aug. 2018 Mo. 10. Sept.2018 Mi. 10. Okt. 2018<br />
Sept. 2018 & 3. Quartal 2018 Mi. 10. Okt. 2018 Mo. 12. Nov. 2018<br />
Okt. 2018 Mo. 12. Nov. 2018 Mo. 10. Dez. 2018<br />
Nov. 2018 Mo. 10. Dez. 2018 Do. 10. Jan. 2019<br />
Dez. 2018 & 4. Quartal 2018 Do. 10. Jan. 2019 Mo. 11. Feb. 2019<br />
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro<br />
17
Lohnnebenkosten: Beitragssätze & Rechengrößen<br />
Der Gesamtversicherungsbeitrag – Summe der Beiträge für einen versicherungspflichtig Beschäftigten, die vom Arbeitgeber<br />
gesamthaft an die Einzugsstelle, sprich die jeweils zuständige Krankenkasse, abgeführt wird (§§ 28 d, 28 e, 28 i SGB IV).<br />
Beitragsätze zur gesetzlichen Sozialversicherung 2018:<br />
Krankenversicherung 14,6 % allgemeiner Beitragssatz (verbindliche Grenze, Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 7,3 %) + ggf. einkommensabhängiger<br />
Zusatzbeitrag *<br />
14,0 % ermäßigter Beitragssatz (verbindliche Grenze, Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 7,0 %) + ggf. Zusatzbeitrag*<br />
Pflegeversicherung 2,55 % (zu 2017 nach Pflegestärkungsgesetz II um 0,2 % gestiegen, Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 1,275 %) **<br />
2,8 % für Kinderlose über 23 Jahre (Zuschlag 0,25 %, allein vom Arbeitnehmer zu tragen: 1,525 % außerhalb<br />
Sachsens, 2,025 % in Sachsen)<br />
Allgemeine<br />
18,7 % (Arbeitnehmer & Arbeitgeber je 9,35 %) - laut Rentenversicherungsbericht 2015 soll der Beitragssatz in<br />
Rentenversicherung der mittleren Variante bis 2020 unverändert bleiben.<br />
Knappschaftliche<br />
Rentenversicherung<br />
Arbeitslosenversicherung<br />
24,8 % (Arbeitnehmer 9,35 %, Arbeitgeber 15,45 %) – Änderung frühestens ab 2022.<br />
3,0 % (Arbeitnehmer 1,5 %, Arbeitgeber 1,5 %)<br />
* individuell je Krankenkasse , Richtgröße voraussichtlich 1,1 % (Sitzung des GKV-Schätzerkreis am 13.10.2016)<br />
** Besonderheit in Sachsen: Arbeitnehmer 1,775%, Arbeitgeber 0,775 %<br />
Umlage U1 – Lohnfortzahlung im Krankheitsfall<br />
Für Betriebe bis zu 30 Arbeitnehmern gilt die Pflicht zur Teilnahme am Umlageverfahren U1.<br />
Umlage U2 – Mutterschaftsaufwendungen<br />
Für alle Betriebe gilt sei 01.01.2016 die Pflicht zur Teilnahme am Umlageverfahren U2.<br />
Die Sätze für U1 und U2 unterscheiden sich je nach Satzung der Krankenkasse.<br />
Umlage U3 – Insolvenzgeldumlage<br />
Ab 01.01.2018 Insolvenzgeldumlage gesenkt: Umlagesatz 0,06 % für 2018.<br />
Auf das Schreiben des<br />
Bundesfinanzministeriums<br />
zur steuerlichen<br />
Behandlung<br />
der Reisekosten 2018<br />
haben wir auf unserer<br />
Website verlinkt. Dort<br />
finden Sie auch diesen<br />
Spickzettel zum<br />
Download.<br />
Rechengrößen, Grenzwerte, Beitragssätze für 2018<br />
Beiträge für Minijobs 2018:<br />
Pauschale Versteuerung bei geringfügiger Beschäftigung (Einzugsstelle Minijob-Zentrale)<br />
Pauschaler Arbeitgeberbeitrag zur Krankenversicherung: 13 %<br />
Pauschaler Arbeitgeberbeitrag zur Rentenversicherung: 15 %<br />
Aufstockungsbeitrag zur Rentenversicherung: 3,7 %<br />
Einheitliche Pauschsteuer: 2 %<br />
Insolvenzgeldumlage: 0,06 %<br />
Umlage U1 für Krankheitsaufwendungen (80 %): 1 %<br />
Umlage U2 für Mutterschaftsaufwendungen (100 %): 0,3 %<br />
Versicherungspflicht für die gesetzliche Krankenkasse 2018:<br />
Versicherungspflichtgrenze / Jahresarbeitsentgeltgrenze 2018 für die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung:<br />
bis 4.950 Euro im Monat/bis 59.400 Euro im Jahr. Die Basis für die Berechnungen in der Sozialversicherung bilden<br />
laut Sozialversicherungs-Rechengrößenverordnung 2017 folgende Bezugsgrößen (nach § 18 SGB IV):<br />
West<br />
Ost<br />
Monat: 3.045 Euro Jahr: 36.540 Euro Monat: 2.695 Euro Jahr: 32.340 Euro<br />
Die Beitragsbemessungsgrenze 2018 legt die Höhe des Einkommens fest, bis zu dem die in Prozent berechneten<br />
Beiträge in die Sozialversicherung ansteigen. Für Mitglieder, deren Einkommen über der Beitragsbemessungsgrenze<br />
liegt, steigt der Beitrag nicht weiter.<br />
West: Monat West: Jahr Ost: Monat Ost: Jahr<br />
Renten- u. Arbeitslosenversicherung 6.500 Euro 78.000 Euro 5.800 Euro 69.600 Euro<br />
Kranken- u. Pflegeversicherung 4.425 Euro 53.100 Euro 4.425 Euro 53.100 Euro<br />
18<br />
Spickzettel für das Personal- und Lohnbüro
DAS GRÜNE BRETT<br />
Richtig verbunden:<br />
Vehco & TACHOfresh<br />
Verschärft:<br />
EU-Datenschutz-<br />
Grundverordnung<br />
(DSGVO)<br />
Die Reform der EU-Datenschutzvorschriften<br />
soll mit Inkrafttreten<br />
ab 25. Mai 2018 bewirken,<br />
dass die Menschen eine bessere<br />
Kontrolle über ihre personenbezogenen<br />
Daten haben und Unternehmen<br />
von Wettbewerbsgleichheit<br />
profitieren.<br />
Auf ihrer Website hat die<br />
EU-Kommission nun einen<br />
Leitfaden zur DSGVO veröffentlicht.<br />
Allerdings erläutern<br />
diese Hinweise ausschließlich<br />
die Datenschutz-Grundverordnung,<br />
nicht die tatsächliche Rechtslage<br />
beispielsweise in Deutschland,<br />
da das BDSG-neu darin<br />
nicht berücksichtigt ist.<br />
Seit der zweiten Jahreshälfte 2016<br />
gehört auch der Telematik-Dienstleister<br />
Vehco zu den modulon-Partnern.<br />
Seit April nutzt KONZ Logistics aus<br />
Saarbrücken diese Schnittstelle zur<br />
Datenübermittlung.<br />
Seit Ende 2017 besteht zudem eine<br />
Schnittstelle zu TACHOfresh aus Wildau<br />
bei Berlin.<br />
Foto: G & P - Trans Dienstleistungsgesellschaft mbH<br />
Automatische Lohnberechnung<br />
auch für Tour ins Ausland<br />
Mittels der Geodaten aus der<br />
Telematik erkennt modulon das<br />
entsprechende Land wie auch den<br />
Zeitpunkt des Grenzübertritts.<br />
Auf Basis der Statusmeldungen wie<br />
Lenkzeit, Ruhezeit, Bereitschaft<br />
und Pause wird ermittelt, nach<br />
welchen Vorgaben die Entlohnung<br />
für die Dauer des Auslandsaufenthaltes<br />
zu erfolgen hat.<br />
Auch diese Daten können zukünftig<br />
in die automatisierte<br />
Auswertung der Arbeitszeiten<br />
mit einfließen.<br />
Betriebsprüfung mit links<br />
„Das größte Problem der Speditionen bei Betriebsprüfungen ist, dass<br />
die Ermittlung der Spesen oft bemängelt wird. Mein Kunde LEG bezieht<br />
die Daten über die SPEDION App direkt von der Fahrerkarte, spielt sie<br />
in modulon ein und hat so sämtliche Spesenzeiten sofort korrekt vorliegen.<br />
Die Prüfung war dann die Sache von einer halben Stunde ...“<br />
Roland Podlesak, Steuerberater<br />
Zu seinen Mandanten zählt LEG Frachtdienstleistungen (leg-eu.de).<br />
Als Partner und Subunternehmen fährt die in Winsen/Luhe ansässige<br />
Spedition regelmäßig Touren für namhafte Transportdienstleister durch<br />
Deutschland und Europa. Die Nachweise für Lohnzahlungen,<br />
Mindestlohn und Spesen erbringt die Buchhaltung durch den Einsatz<br />
der modulon-Module mit links.<br />
Fotos: Details Gerd Kraus, Zettel: shutterstock.com,
Foto: Jens Krause Spedition GmbH & Co. KG<br />
modulon<br />
WORKFLOW-<br />
ANALYSE<br />
– damit aus Daten Taten werden<br />
modulob<br />
„Unsere Intention, Prozesse<br />
digital abzubilden und zu<br />
automatisieren, hat uns früh<br />
zu modulon geführt. Schon<br />
2013 haben wir die Lösungen<br />
eingesetzt. So wurden wir<br />
zum Adressat der allerersten<br />
Rechnung! Und alle sind<br />
zufrieden: Die Fahrer, weil<br />
sie nichts Handschriftliches<br />
mehr einreichen müssen. Die<br />
Buchhaltung, weil zum Beispiel<br />
die Jahresspesenberichte, die<br />
jeder Fahrer fürs Finanzamt<br />
braucht, einfach und korrekt<br />
auf Knopfdruck fertig sind.“<br />
Jens Krause, Geschäftsführer der<br />
Jens Krause Spedition GmbH & Co. KG<br />
Folgendes Szenario: Fahrer A stellt bei der Erledigung der täglichen<br />
Abfahrtskontrolle fest, dass der Erste-Hilfe-Kasten abgelaufen ist.<br />
Wie es sich für einen modernen Fuhrpark gehört, gibt er die Information<br />
via Telematik oder über das für die Abfahrtskontrolle verwendete<br />
Programm ein. Eine speziell hierfür entwickelte Applikation<br />
analysiert die Daten und generiert automatisch eine E-Mail mit der<br />
Information, die bei der zuständigen Abteilung landet. Gleichzeitig<br />
wird – ebenfalls automatisch – eine Aufgabe auf der applikationszugehörigen<br />
ToDo-Liste des verantwortlichen Mitarbeiters generiert.<br />
Dieser wird aktiv, fordert einen neuen Erste-Hilfe-Kasten an. Ist der<br />
neue Kasten eingetroffen, schließt er den Case – Fall erledigt!<br />
Aufgaben, die sich quasi von selbst delegieren! Was wie der Traum jedes<br />
Arbeitgebers oder Vorgesetzten klingt: Mit der modulon WORKFLOW-<br />
ANALYSE wird er Realität. Die Applikation wertet sämtliche im Unternehmen<br />
eingehenden Daten nach individuellen Vorgaben automatisch aus, generiert<br />
Folgeprozesse und unterstützt so effizient die täglichen Arbeitsabläufe.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Lohnabrechnungen<br />
pro Monat: 51<br />
alle Lkw hintereinander<br />
geparkt ergeben:<br />
ca. 0,52 Kilometer<br />
Transporttonnen pro Jahr:<br />
11.600,50<br />
Paletten pro Jahr:<br />
1.673.339 Stück<br />
mobile Endgeräte in<br />
Firmenbesitz: 39<br />
Anwender profitieren doppelt: Denn neben der zeitsparenden und arbeitserleichternden<br />
Automatisierung von Prozessen fördert die modulon WORK-<br />
FLOWANALYSE auch die Bildung von Mehrwerten für das Unternehmen. Um<br />
beim Beispiel von oben zu bleiben: Ein abgelaufener Erste-Hilfe-Kasten würde<br />
bei einer Kontrolle bemängelt und mit einer Geldstrafe geahndet werden<br />
– dem Unternehmen entstehen vermeidbare Kosten. Gleiches gilt für defekte<br />
Fahrzeugteile oder eine unvollständige Ausrüstung.<br />
20 modulob
Mitarbeiter finden und binden<br />
Die Mehrwerte, die dem Unternehmen durch die Nutzung der<br />
modulon WORKFLOWANALYSE entstehen, kommen auch der<br />
Mitarbeitersuche und -bindung zugute. Denn die Fahrer können an<br />
dem Plus, das beispielsweise durch das gezielte Vermeiden von<br />
Geldbußen gebildet wird, in Form eines Prämiensystems beteiligt<br />
werden, das monetär oder über Maßnahmen zum betrieblichen<br />
Gesundheitsmanagement abgegolten werden kann – ein weiterer<br />
Eckpfeiler, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.<br />
Fotos: Gerd Kraus<br />
Anzeige<br />
modulon-Module<br />
21
modulob<br />
„Als modulon-Kunde der<br />
ersten Stunde nutzen wir das<br />
Modul Spesen und haben die<br />
Schnittstelle zur Telematik<br />
von TomTom mit nach vorne<br />
gebracht. Unser Fazit: modulon<br />
schafft eine deutliche Arbeitserleichterung.<br />
Früher saß<br />
meine Frau locker zwei bis drei<br />
Tage an den Abrechnungen.<br />
Die Kontrolle, ob die Fahrer<br />
alles korrekt und lückenlos<br />
notiert hatten, war extrem<br />
zeitaufwendig. Anschauen<br />
muss man sich die Spesenberichte<br />
zwar auch heute noch,<br />
aber dank modulon ist das die<br />
Arbeit eines Vormittags.“<br />
Jens Reisky, Geschäftsführer der<br />
Reisky & Sohn Transport GmbH<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Spesenabrechnungen<br />
pro Monat: 27<br />
alle Lkw hintereinander<br />
geparkt ergeben:<br />
ca. 0,33 Kilometer<br />
Transportkilometer pro Jahr:<br />
3.000.000<br />
mobile Endgeräte in<br />
Firmenbesitz: 26<br />
Foto: Reisky & Sohn Transport GmbH<br />
Einfache Hilfe für<br />
den Rücken<br />
Für viele Arbeitnehmer,<br />
so auch für Fernfahrer,<br />
gehört langes Sitzen<br />
zum Job. Leider nimmt<br />
uns der Rücken stundenlanges,<br />
oft falsches<br />
Sitzen und Bewegungsmangel<br />
krumm,<br />
er schmerzt. In Phasen<br />
andauernder Konzentration<br />
wie beim Fahren<br />
kommt Müdigkeit<br />
hinzu. Muskelschwäche<br />
und Stress – die beiden<br />
Hauptfaktoren der<br />
Volkskrankheit Nummer<br />
Eins Rückenschmerzen<br />
– sind die Folge.<br />
Ralf Ouwens,<br />
Inhaber der Taiwan<br />
Do Akademie © in<br />
Kerken am Niederrhein,<br />
entschloss sich 1996 nach<br />
dem Lehramtsstudium,<br />
statt Biologie und Geschichte<br />
Taiwan Do © zu unterrichten.<br />
Seither zeigt er Menschen jeden Alters, wie sie ihre Gesundheit<br />
mit einfachen Mitteln ganzheitlich fördern und somit mehr<br />
Lebensqualität erlangen können. Zu den Angeboten seiner<br />
Akademie zählt auch betriebliche Gesundheitsförderung<br />
in Unternehmen. www.taiwando.de/kerken/<br />
Taiwan Do © , 1980 von Shi Zhu Mario Frerker gegründet,<br />
verbindet Kampfkunst und Gesundheitslehre<br />
miteinander, was sich in den fünf Säulen Atmung,<br />
Haltung, Konzentration, Bewegung und<br />
praktische Lebensphilosophie<br />
ausdrückt.<br />
Dabei ist es leicht, Körper und Geist zwischendurch auch ohne<br />
Sportgeräte etwas Gutes zu tun. Nehmen Sie sich nach einigen Stunden<br />
Fahrt ein paar Minuten Zeit, die von Ralf Ouwens empfohlenen<br />
Übungen auszuführen.<br />
Starten wir mit dem richtigen Atmen!<br />
Man kann richtig oder falsch atmen? Die Frage mag einem komisch vorkommen.<br />
Aber nur, weil wir viel zu selten darauf achten, wie wichtig und bedeutend Atmen<br />
für unsere Gesundheit ist. Richtiges Atmen ist mehr als nur Luftholen, denn es<br />
hilft uns, Stress abzubauen, zu entspannen und konzentrierter zu sein.<br />
Foto: Ralf Ouwens<br />
22 modulob<br />
Hände auf dem Bauch legen.<br />
Gerade hinsetzen und durch<br />
die Nase einatmen. Sich dabei<br />
vorstellen, den Bauch mit<br />
Luft zu füllen. Bauchdecke<br />
gegen die Hände schieben.<br />
Die Schultern sollten entspannt<br />
bleiben.<br />
Jetzt durch den Mund ausatmen.<br />
Bauchdecke aktiv<br />
gegen den Rücken schieben.<br />
3 - 5 Mal wiederholen.
Die Muskulatur im Sitzen aktivieren<br />
Hier ein paar Übungen zur Kräfigung der Rumpfmuskulatur. Man kann sie bequem im Sitzen hinter dem Steuer<br />
ausführen. Für alle folgenden Übungen gilt: Gerade hinsetzen, vor der Anspannungsphase durch die Nase ein-,<br />
in der Anspannungsphase durch den Mund ausatmen.<br />
Die Arme strecken und von<br />
innen gegen das Lenkrad<br />
kräftig nach außen drücken,<br />
dabei ausatmen. Langsam<br />
bis 5 zählen.<br />
3 - 5 Mal wiederholen.<br />
Hände von außen kräftig<br />
gegen das Lenkrad drücken.<br />
Langsam bis 5 zählen.<br />
3 - 5 Mal wiederholen.<br />
Hände hinter dem Kopf verschränken.<br />
Rücken gerade<br />
halten. Mit dem Hinterkopf<br />
kräftig gegen die Hände drücken.<br />
Langsam bis 5 zählen.<br />
3 - 5 Mal wiederholen.<br />
Gerade hinsetzen, mit den<br />
Händen unter den Sitz<br />
greifen und versuchen,<br />
sich in den Sitz zu ziehen.<br />
Muskulatur wieder für 5 - 10<br />
Sekunden anspannen, dann<br />
entspannen.<br />
3 - 5 Mal wiederholen.<br />
Jetzt runter vom Bock, raus an die frische Luft<br />
Atemübungen im Taiwan Do © verbinden alles miteinander, was nach langem Sitzen Körper und Geist wieder erfrischt –<br />
das richtige Atmen, Kräftigen und Dehnen der wichtigen Rumpfmuskulatur sowie Mobilisieren der Gelenke.<br />
Grundhaltung: Sich Zeit nehmen,<br />
sich die eigene Haltung<br />
bewusst machen. Gerade<br />
hinstellen, Füße hüftbreit,<br />
parallel, Knie leicht gebeugt.<br />
Die Arme an den Körper legen,<br />
die Handflächen zeigen<br />
nach oben ...<br />
Aus der Grundhaltung<br />
heraus, wie in Übung 1, tief<br />
durch die Nase einatmen.<br />
Die Arme seitlich ausstrecken.<br />
Jetzt die Muskeln<br />
anspannen.<br />
Mit dem Ausatmen die<br />
Hände zurückführen und die<br />
Muskeln entspannen.<br />
5 Mal wiederholen.<br />
Jetzt wieder aus der Grundhaltung<br />
heraus die Arme<br />
nach oben strecken, dabei<br />
tief durch die Nase einatmen<br />
und die Muskeln anspannen<br />
– die Handflächen zeigen<br />
dabei nach oben, die Fingerspitzen<br />
berühren sich.<br />
Beim Ausatmen die Hände<br />
zurückführen und die Muskeln<br />
entspannen.<br />
5 Mal wiederholen.<br />
Gesundheitsvorsorge<br />
23
Eine Wohltat für die Beine<br />
Die folgenden Übungen trainieren nicht nur die Beinmuskulatur, sie<br />
bringen auch den Kreislauf in Schwung.<br />
Doppelte Schulterbreite<br />
stehend, Füße 45 Grad<br />
nach außen. Achtung:<br />
Rücken gerade halten!<br />
Einatmen und die Knie<br />
beugen …<br />
… ausatmen und die Beine<br />
strecken.<br />
10 Mal wiederholen.<br />
Wer es sportlicher mag: Aus<br />
dem hüftbreiten Stand …<br />
… mit einem Bein nach vorne<br />
gehen, das hintere Bein beugen,<br />
dabei einatmen.<br />
Mit dem Ausatmen zurück in<br />
den Stand.<br />
10 Mal wiederholen.<br />
Jetzt den Rücken dehnen<br />
und strecken.<br />
Nach der Kräftigung immer<br />
dehnen!<br />
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Hier eine Übung für die ganze rückseitige Muskulatur:<br />
Lob - auf Knopfdruck?<br />
Bei der Auswahl unserer<br />
Themen und der Recherche<br />
zu den Knopfdruck-Beiträgen<br />
achten<br />
wir sorgfältig auf den<br />
Nachrichtenwert für<br />
unsere Leser.<br />
Langsam aus dem Stand<br />
vorbeugen. Nicht bis zum<br />
tiefsten Punkt gehen! Vorher<br />
innehalten.<br />
Und dann ganz langsam im<br />
Wechsel rechte Schulter,<br />
linke Schulter abwärts bewegen,<br />
dabei fließend atmen.<br />
Danach langsam Wirbel für<br />
Wirbel wieder aufrollen.<br />
Wir sind neugierig: Gelingt<br />
uns das? Haben Sie<br />
Anregungen und Wünsche?<br />
Schreiben Sie uns Ihre<br />
Meinung an<br />
knopfdruck@modulon.de.<br />
Sie fühlen sich gelockert, entspannter und erholter<br />
– eine gute Weiterfahrt!<br />
Alle anderen Fotos: modulon Webservice GmbH/Bernd Schoob<br />
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Foto: Gerd Kraus<br />
Der kleine Businesscoach: Aufschieberitis<br />
Der Weg der kleinen Schritte<br />
Kommt Ihnen das bekannt vor? Da liegen die Abrechnungen,<br />
die erledigt werden müssen. Hier sind noch die Angebote, die<br />
beantwortet werden wollen. Und dazwischen sammeln sich<br />
die Notizen zu Kunden, die Sie doch schon lange mal wieder<br />
anrufen wollten. Von der Akquise neuer Kontakte und der Pflege<br />
Ihres Netzwerks ganz zu schweigen. Der Berg wird immer<br />
größer und schon bald reagieren Sie nur noch. Vielleicht haben<br />
Sie sogar das Gefühl, dass all Ihre Verpflichtungen regelrecht<br />
an Ihnen „herumzerren“ und Sie selbst immer hinten anstehen.<br />
Die Dinge, die Sie sich vorgenommen haben – mal wieder zum<br />
Sport gehen, spontan Freunde treffen, mal wieder ein Buch<br />
lesen – für die ist schließlich morgen noch Zeit.<br />
Was können Sie tun? Wie lassen sich Pflicht und Kür unter<br />
einen Hut bringen? Meine Empfehlung: Der „Weg der kleinen<br />
Schritte“.<br />
Um den inneren Druck nicht immer größer werden zu lassen,<br />
ist es sinnvoll, sich zunächst einen Überblick zu verschaffen.<br />
Schreiben Sie alles auf, was an Aufgaben auf Sie wartet. Ob<br />
Sie dies lieber in digitaler Form oder klassisch auf dem Papier<br />
tun, ist Ihre Entscheidung. Wichtig ist, dass Sie es tun!<br />
Dann kommt der Kalender hinzu. Sie werden feststellen, dass<br />
viele Zeiten schon geblockt sind. Sie haben Besprechungen,<br />
Kundentermine oder anderweitig belegte Zeiten. Versuchen<br />
Sie dennoch, die notierten Aufgaben realistisch Ihrem Lebensund<br />
Arbeitsrhythmus und auch entsprechend Ihrer persönlichen<br />
Leistungskurve zu verteilen. Dabei schauen Sie, was<br />
dringend und wichtig ist oder was Sie an andere delegieren<br />
könnten. Planen Sie auch Ihre Pausen und vor allem Ihre freien<br />
Zeiten. Übrigens: Kaum jemand arbeitet acht Stunden gleichbleibend<br />
konzentriert durch. In jedem Beruf gibt es Aufgaben,<br />
die Ihre 150-prozentige Konzentration benötigen, und Aufgaben,<br />
die routiniert erledigt werden können. Versuchen Sie, eine<br />
ausgeglichene Verteilung zu erzielen. Nutzen Sie für wieder-<br />
In dieser Kolumne gibt<br />
Ursula Jockweg-Kemkes,<br />
@<br />
Businesscoach und Unternehmensberaterin<br />
am Niederrhein,<br />
Tipps zu Themen im<br />
beruflichen Alltag. Mit ihrem<br />
Unternehmen top3 consult<br />
begleitet sie erfolgreich<br />
kehrende Aufgaben<br />
Menschen und Unternehmen<br />
und Termine Farbmarkierungen:<br />
zum<br />
von Wertschätzung, Lösungs-<br />
in Veränderungsprozessen.<br />
Dabei ist ihre Arbeit geprägt<br />
Beispiel „Monatsabrechnung“<br />
grün,<br />
orientierung und Begegnung<br />
auf Augenhöhe.<br />
www.top3-consult.de<br />
„Angebote erstellen“<br />
gelb, „Kunden-<br />
Foto: U. Jockweg-Kemkes<br />
akquise“ blau, usw.<br />
Alles, was „für den Tag unaufschiebbar“ ist, vielleicht sogar in<br />
Rot. Verwenden Sie Ihre Lieblingsfarbe für Ihre persönliche<br />
Zeit. Vereinbaren Sie konkrete Zeiten mit sich selbst. Markieren<br />
Sie auch diese in Ihrem Kalender. Wie heißt es so schön:<br />
„Verschriftlichung schafft Verbindlichkeit“! Mein Extra-Tipp:<br />
Bevor Sie am Abend das Büro verlassen, nehmen Sie sich<br />
ein paar Minuten Zeit. Wenn nicht schon getan, räumen Sie<br />
kurz Ihren Schreibtisch auf, damit Sie am nächsten Tag wieder<br />
an einen geordneten Arbeitsplatz kommen, an dem Sie frisch<br />
erholt und gerne in den Tag starten. Überlegen Sie, was am<br />
nächsten Tag wichtig und dringend ist, welche Aufgaben Sie<br />
zuerst erledigen möchten und was Sie gegebenenfalls delegieren<br />
können.<br />
Besonders wichtig für ein gutes Gefühl: Streichen Sie die<br />
Aufgaben durch, die Sie bereits erledigt haben. Vielleicht<br />
schaffen Sie sich sogar ein Ritual für den Weg in den Feierabend.<br />
Dies kann beispielsweise eine bewusst ausgewählte<br />
Musik sein (nicht das Radio und nicht das Telefon, sondern<br />
bitte nur Ihre Lieblingsmusik). Es gibt so viele Kleinigkeiten, die<br />
unseren Alltag schön werden lassen. Ich wünsche Ihnen viel<br />
Erfolg beim Organisieren und viel Freude beim Einplanen von<br />
Momenten, auf die Sie sich freuen.<br />
Gestalten Sie sich Ihren Alltag schön!<br />
Ursula Jockweg-Kemkes<br />
26 Kolumne
Foto: Philipp Endemann<br />
Messegeflüster<br />
modulon im Gespräch vor Ort<br />
Wie einfach die Berechnung von Lohn, Mindestlohn und Spesen<br />
sein kann, und wie viel Zeit der Einsatz des Moduls<br />
Workflowanalyse spart, ist lange nicht jedem Fuhrparkunternehmen<br />
bekannt. Die modulon-Geschäftsführer Carolina<br />
Schoob und René Kerkhoff nutzen daher Messen, Tagungen<br />
und andere Fachveranstaltungen immer gerne, um sich mit<br />
Anwendern und Interessenten auszutauschen.<br />
Die Fachmesse transport logistic in München ist als internationale<br />
Leitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain<br />
Management mit mehr als 2.000 Ausstellern aus 62 Ländern<br />
und rund 60.000 Besuchern eine optimale Netzwerkplattform.<br />
Im vergangenen Jahr präsentierte modulon dort die neueste<br />
Softwareerweiterung für das Modul Mindestlohn: die automatisierten<br />
Berechnung von Mindestlöhnen bei Fahrten in die<br />
europäischen Nachbarstaaten. Treffen Sie modulon auf der<br />
nächsten transport logistic in München vom 4. bis 7. Juni<br />
2019.<br />
Zeit für einen intensiven fachspezifischen Austausch bot die<br />
Fachveranstaltung „Todsündenliste und Haftungsrisiko“<br />
von SBS Fahrertraining. Wie der erstmals 2017 organisierte,<br />
ausgebuchte Expertentreff zeigte: ein brandaktuelles Thema.<br />
Als Partnerunternehmen für digitale Lösungen war auch<br />
modulon mit dabei, und Fußballfan René Kerkhoff genoss die<br />
spektakuläre Kulisse des Dortmunder Signal Iduna Parks –<br />
dem Heimstadion von Borussia Dortmund. Fortsetzung folgt<br />
bestimmt.<br />
Über Trends und Visionen informierten über 50 Experten aus<br />
Wirtschaft, Politik und Wissenschaft im November beim 2. DE-<br />
KRA Zukunftskongress Nutzfahrzeuge 2017 in Berlin. Unter<br />
ihnen modulon-Geschäftsführer René Kerkhoff. Er stellte die<br />
Vorteile einer automatisierten Lohn- und Spesenabrechnung<br />
vor und stieß damit auf reges Interesse.<br />
Was 2002 als kleine Hausmesse begann, ist heute eine feste<br />
Größe in der Branche: Alle zwei Jahre lädt die LIS AG zur<br />
Fachmesse T-Matik nach Greven. Trotz der von Messe zu<br />
Messe steigenden Aussteller- und Besucherzahlen wahrt diese<br />
Veranstaltung ihre familiäre Atmosphäre. Das schätzt auch<br />
das Team von modulon: Zeit für angeregte Gespräche, ausführliche<br />
Vorführungen und individuelle Beratungen. Save the<br />
date: Die nächste T-Matik findet am 15. Mai 2018 in Greven<br />
statt.<br />
Regelmäßig lädt der Verband der Verkehrswirtschaft und<br />
Logistik – VVWL zu branchenspezifischen Vorträgen. Darunter<br />
auch die Veranstaltung „Spesenabrechnung:<br />
rechtskonform, digital, einfach“, bei der René Kerkhoff<br />
den Teilnehmern im Januar und Dezember 2017 die webbasierten<br />
Softwarelösungen von modulon vorgestellt hat.<br />
Weitere Termine folgen …<br />
Aktuelle Veranstaltungen<br />
stellt modulon regelmäßig und<br />
zeitnah über den News-Bereich<br />
auf modulon.de vor.<br />
Messegeflüster<br />
27
Dies & Das<br />
modulon ist 5!<br />
Am 5. März 2013 fiel der offizielle Startschuss für die modulon<br />
Webservices GmbH. Was mit dem Satz „Wir übernehmen Ihre<br />
Spesen“ begann, ist in den vergangenen Jahren zu einem umfassenden<br />
Leistungsangebot für die automatisierte Berechnung<br />
von Lohn, länderübergreifendem Mindestlohn und Spesen sowie<br />
einem Workflowanalyse-Tool für effizientere Arbeitsabläufe gewachsen.<br />
Diese Entwicklung verdankt modulon nicht nur dem<br />
engagierten Einsatz seines Teams. Ebenso wichtig war von der<br />
ersten Stunde an die Unterstützung durch die modulon-Kunden.<br />
Mit ihren Rückmeldungen haben die Anwender maßgeblich dazu<br />
beigetragen, die Lösungen für die Automatisierung und Digitalisierung<br />
von Unternehmensprozessen noch praxisorientierter und<br />
vielfältiger werden zu lassen. Dafür sagt modulon Danke – und<br />
baut für die Zukunft auf einen weiterhin fruchtbaren Austausch!<br />
Schick gemacht!<br />
Mit gesetztem Alter macht man sich ja jünger, wo man kann: Passend<br />
zum Jubiläumsjahr ist die neu gestaltete modulon-Webseite<br />
online gegangen. modulon.de erscheint jetzt in frischerer Optik,<br />
mit knackigen Beschreibungen und echt scharfen Bildern. Wer<br />
modulon Webservice schon kennt, vertieft sein Wissen über weitere<br />
Leistungen und Produkte und aktuelle Brancheninformationen<br />
über den Newsbereich. Wer neu hier ist, kann sich durch die<br />
Referenzen oder auch gleich durch einen persönlichen Testzugang<br />
von den Lösungen überzeugen. Klicken Sie los!<br />
Zum März 2018 sind in der modulon-Datenbank<br />
8.630 abzurechnende Fahrer aktiv.<br />
Der größte Kunde mit den meisten Fahrern<br />
rechnet derzeit 880 Fahrer über modulon ab.<br />
Der kleinste Kunde hat 3 Fahrer.<br />
Von insgesamt 100 Kunden nutzen 55<br />
die Software nur für die Spesen.<br />
Up to date!<br />
Ebenso wie die Kundenkontakte sollten Unternehmen auch ihre<br />
Website mit Hingabe und Sorgfalt pflegen – insbesondere den<br />
Newsbereich. modulon hält Sie dort zu allen wichtigen Themen<br />
auf dem Laufenden. Sei es zu neuen gesetzlichen oder rechtlichen<br />
Vorgaben. Zu neuen Leistungen, mit denen Ihre Arbeit noch<br />
leichter wird. Zu Veranstaltungen, die Sie auf keinen Fall verpassen<br />
sollten. Zu Fachmessen, deren Besuch sich lohnt – schon alleine,<br />
um modulon vor Ort zu treffen. Kurz: Zu allem, was für Sie lesenswert<br />
sein könnte. Schauen Sie unbedingt immer mal wieder rein<br />
– es lohnt sich.<br />
28 Dies & Das
Hautnah!<br />
Ein guter Tag beginnt ...<br />
... mit einem von meiner Gattin liebevoll<br />
zubereiteten Frühstück.<br />
Ihr Berufswunsch als Kind?<br />
Automobil-Ingenieur<br />
Ihre Lieblingsbeschäftigung?<br />
Wandern auf den Küstenpfaden Europas,<br />
insbesondere der Bretagne, ist wunder-,<br />
wunderschön!<br />
Ihr Lieblingsbuch?<br />
„Cardiac Surgery“ von Kirklin/Barratt-Boyes<br />
Mit wem würden Sie gerne für einen Tag die<br />
Rollen tauschen?<br />
Mit einem Testfahrer eines interessanten Automobilhersteller<br />
auf einem zugefrorenen See in<br />
Lappland.<br />
Foto:Markus Studer<br />
Wofür haben Sie Ihr erstes selbstverdientes<br />
Geld ausgegeben?<br />
Habe mit 16 Jahren in einer Brauerei in Schaffhausen<br />
Bügelverschlüsse auf Bierflaschen montiert<br />
für einen fürstlichen Stundenlohn von<br />
2,10 Franken. Ist alles im Sparschwein gelandet!<br />
Name: Markus Studer • Geboren: 7. Oktober 1946<br />
Beruf(e): Herzchirurg, Transportunternehmer und Fernfahrer a.D.<br />
Firma : HerzZentrum Hirslanden, Markus Studer & Co<br />
Position: Gründer und Firmeninhaber<br />
2002 verwirklichte sich Dr. med. Markus Studer einen Kindheitstraum.<br />
Der angesehene Schweizer Herzchirurg und<br />
Gründer des HerzZentrums Hirslanden in Zürich gab mit 57<br />
Jahren seine leitende Position auf und startete komplett neu<br />
durch. Zunächst als Trucker mit eigenem Unternehmen für<br />
internationale Transporte. Später als Busfahrer Richtung Nordkap.<br />
Seinen ungewöhnlichen Werdegang beschreibt das Buch<br />
„Vom Herzchirurgen zum Fernfahrer: Der Spurwechsel des<br />
Dr. med. Markus Studer - Ein Bordbuch“.<br />
Womit kann man Ihnen immer<br />
eine Freude machen?<br />
Mit einem guten Essen und guten Gesprächen.<br />
Mit welchem Comic-Helden fühlen Sie<br />
sich seelenverwandt?<br />
Da pass ich lieber …<br />
Auf was sind Sie besonders stolz?<br />
Dass ich das Privileg hatte, mit vier Kollegen das<br />
HerzZentrum Hirslanden zu gründen.<br />
Was würden Sie gerne können?<br />
Die dritte Dimension der Bewegung, das Fliegen.<br />
Ihr liebster Ort auf der Welt?<br />
Mit meiner Frau am Rhein in Schaffhausen.<br />
Der modulon-Fragebogen<br />
29
Meine Lieblingswebsite<br />
„Ich stehe auf Panther, Grizzlys, Eisbären und vor allem<br />
auf Pinguine – zumindest, wenn sie einen Schläger in der<br />
Hand und Schlittschuhe an den Füßen haben.<br />
Auf der Website der Deutschen Eishockey Liga finde ich<br />
alle wichtigen Infos und News zu dieser eiskalten Leidenschaft<br />
und schnellsten Mannschaftssportart der Welt –<br />
sowohl von den einzelnen deutschen Teams als auch von<br />
der Nationalmannschaft. Wann ist nur endlich mein Bild<br />
dort zu finden ...?“<br />
www.del.org<br />
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René Kerkhoff, Geschäftsführer der<br />
modulon Webservice GmbH, frisch<br />
verheiratet, Vater eines Sohnes und ein<br />
echter Eis-Fan.<br />
2013 2014<br />
2015<br />
Foto: René Kerkhoff<br />
2016<br />
2017 2018 5 Jahre modulon<br />
Wir sagen unseren Kunden, Partnern<br />
und Unterstützern DANKE für ihre Treue<br />
und freuen uns auf die nächsten Jahre.<br />
30 Lieblingswebsite
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© 2017 TomTom Telematics B.V. TomTom ® ®<br />
und das -Logo gehören zu den Handelsmarken oder registrierten Handelsmarken von TomTom N.V.<br />
und seinen verbundenen Unternehmen. Für dieses Produkt gilt eine eingeschränkte Garantie. Siehe www.telematics.tomtom.com/legal<br />
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zuverlässig und in der bestmöglichen Zeit von einem Kunden zum<br />
nächsten zu kommen. Und unser Portal WEBFLEET sorgt dafür,<br />
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• Leistungsstark<br />
• Vielseitig<br />
RFID /<br />
Elektronische Führerscheinkontrolle<br />
§21 Abs. 1+2 StVG<br />
Führerscheinkontrolle<br />
EU 561/2006<br />
Archivierung<br />
Tachographendaten<br />
Downloadterminal<br />
zum Auslesen von Fahrerkarten<br />
und Downloadkeys<br />
• Autark, rund um die<br />
Uhr bedienbar<br />
• Anzeige,<br />
Ausdruck Restlenkzeit<br />
• Komfortabel,<br />
Multilingual<br />
• Webkonfigurierbar<br />
eh-systemhaus<br />
Fuhrpark-Manangement-Systeme<br />
Am Birkenstock 21 | D-72505 Krauchenwies<br />
Tel. +49 (0) 75 76 / 96 181-0 | Fax + 49 (0) 75 76 / 96 181-11<br />
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