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armafolio - Armasuisse - admin.ch

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Intern<br />

Die Finanz-Drehs<strong>ch</strong>eibe in der armasuisse<br />

18<br />

Im Fokus<br />

Organisationseinheiten der armasuisse stellen<br />

si<strong>ch</strong> im «<strong>armafolio</strong>» vor . In dieser Ausgabe: Der<br />

Berei<strong>ch</strong> Finanzen in den Zentralen Diensten .<br />

Franco Jakob<br />

Der Berei<strong>ch</strong> Finanzen armasuisse ist die<br />

Drehs<strong>ch</strong>eibe der Finanzabläufe und das Instrument<br />

der Unternehmensleitung zur vors<strong>ch</strong>riftsgemässen<br />

Abwicklung der finanziellen Obliegenheiten. Sie<br />

stellt si<strong>ch</strong>er, dass die Prozesse Finanzplanung,<br />

Budgetierung, Bewirts<strong>ch</strong>aftung, Überwa<strong>ch</strong>ung<br />

und Abs<strong>ch</strong>luss von Verpfli<strong>ch</strong>tungs- und<br />

Zahlungskrediten im Sinne der Vors<strong>ch</strong>riften der<br />

Oberbehörden wirts<strong>ch</strong>aftli<strong>ch</strong>, sa<strong>ch</strong>- und termingere<strong>ch</strong>t<br />

abgewickelt werden.<br />

B 941<br />

- Finanzplanung; Vorans<strong>ch</strong>lag sowie Verpfli<strong>ch</strong>-<br />

tungskredite<br />

- FMS-Ges<strong>ch</strong>äfte<br />

- Kasse und Reisedienst<br />

- Auslandstationierungen<br />

- Personelles Re<strong>ch</strong>nungswesen<br />

B 94<br />

- Zahlungskredit-Bewirts<strong>ch</strong>aftung; Verpfli<strong>ch</strong>tungskredite<br />

- Kreditüberwa<strong>ch</strong>ung; Jahres- und Verpfli<strong>ch</strong>tungskredite<br />

- Vertragsbu<strong>ch</strong>haltung und Re<strong>ch</strong>nungssteuerung<br />

(inkl. Valutierung)<br />

B 943<br />

- Systemführung Finanzen auf SAP; Si<strong>ch</strong>erstellen<br />

und Überwa<strong>ch</strong>en aller für den reibungslosen<br />

SAP-Betrieb nötigen Einstellungen und<br />

Aktionen, Verknüpfung SAP-Projekte mit<br />

Krediten<br />

- Finanzbu<strong>ch</strong>haltung; Hauptbu<strong>ch</strong>, Neben- und<br />

Hilfsbü<strong>ch</strong>er<br />

- Si<strong>ch</strong>erstellungen<br />

- Statistiken<br />

Vernetzung<br />

- Anspre<strong>ch</strong>partner für alles Finanzielle zu<br />

Gunsten der Linie armasuisse<br />

- enge Zusammenarbeit mit folgenden Partnern:<br />

Linie armasuisse, Generalsekretariat VBS,<br />

Eidgenössis<strong>ch</strong>es Personalamt, Eidgenössis<strong>ch</strong>e<br />

Vorans<strong>ch</strong>lag 2006 / Finanzplan 2007-2009<br />

Planungsinstrumenten-Vielfalt<br />

VA 2003<br />

KS<br />

SR: � NR: �<br />

Leitlinien<br />

KS<br />

VA 2004<br />

FP 2004-2006<br />

EP03<br />

Legislaturplan 2003-2007<br />

Legislaturfinanzplan<br />

2005-2007<br />

BB / BRB<br />

Finanzverwaltung, Berei<strong>ch</strong> Verteidigung (Finanzen V, Planungsstab der<br />

Armee, Logistikbasis der Armee).<br />

Zukunft<br />

SAP ist als Planungsinstrument integriert und effizient zu nutzen:<br />

- Projektplanung und laufende Überwa<strong>ch</strong>ung der Ges<strong>ch</strong>äfte von der<br />

Budgetierung bis zum Abs<strong>ch</strong>luss der Bes<strong>ch</strong>affung<br />

- Aufgrund dieser Planung müssen unter anderem Auswertungen erfolgen<br />

für das Engagement-Controlling, die Zahlungsbedarf-Bewirts<strong>ch</strong>aftung und<br />

die Devisen-Bewirts<strong>ch</strong>aftung (inkl. Treasury für die Mittelreservierungen<br />

bei der Eidg. Finanzverwaltung)<br />

Das neue Re<strong>ch</strong>nungsmodell des Bundes ist umzusetzen:<br />

- Vielfältige Herausforderung dur<strong>ch</strong> neue Re<strong>ch</strong>nungslegung mit Bilanz,<br />

Erfolgsre<strong>ch</strong>nung und Investitionsre<strong>ch</strong>nung<br />

- Ab Vorans<strong>ch</strong>lagsjahr 2007 (d.h. ab Dez 2005!) erfolgt die Bearbeitung<br />

und Eingabe des Vorans<strong>ch</strong>lages mittels der Kostenleistungsre<strong>ch</strong>nung<br />

- Die Verwaltungseinheiten führen die Bu<strong>ch</strong>haltungen neu in eigener<br />

Verantwortung direkt und abs<strong>ch</strong>liessend für die Staatsre<strong>ch</strong>nung<br />

Interessantes<br />

Der Berei<strong>ch</strong> Finanzen ist au<strong>ch</strong> verantwortli<strong>ch</strong> für:<br />

- die korrekte Umsetzung der stets komplexer werdenden Vorans<strong>ch</strong>lagsweisungen<br />

- die termingere<strong>ch</strong>te Zahlung der Löhne, Spesen und Re<strong>ch</strong>nungen<br />

- die Pflege des Personalstammes BV-Plus und die Lohnmutationen<br />

- die Kreditvers<strong>ch</strong>iebungen und die Spesenbelege<br />

- das Bu<strong>ch</strong>en von rund 130‘000 FIBU-Belegen pro Jahr inkl. den<br />

Fremdwährungen<br />

- die Pflege und Verwaltung von rund 70‘000 Kreditoren<br />

BB<br />

BRB<br />

(25.2.2004)<br />

BRB<br />

(25.2.2004)<br />

Ri<strong>ch</strong>tlinienges<strong>ch</strong>äfte<br />

KS<br />

VA 2005 FP 2006-2008<br />

BB / BRB<br />

gK<br />

67% 100%<br />

EP04<br />

BB<br />

Legende:<br />

gK = gezielte Kürzungen<br />

KS = Kreditsperre<br />

1/3 2/3 „3/3“<br />

Aufgabenverzi<strong>ch</strong>tsplanung<br />

? ?<br />

?<br />

VA 2006 FP 2007-2009<br />

BB<br />

?<br />

BB / BRB<br />

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009<br />

Folien_Stand 4_3_05.ppt Stand 9. März 2005<br />

Finanzplanung in s<strong>ch</strong>wierigem Umfeld: Zahlrei<strong>ch</strong>e Vorgaben und<br />

Ri<strong>ch</strong>tlinien sind zu bea<strong>ch</strong>ten .

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