Mandatsannahme und Auftragsbearbeitung
Sobald eine Mandatsanfrage vorliegt, sollten Informationen über den potenziellen Auftraggeber eingeholt werden, um sich ein Bild zu verschaffen, mit wem man es zu tun bekommt. Ist er Existenzgründer? Oder hatte er schon einen Vorberater? Warum ist er dort weggegangen. Aus Unzufriedenheit oder wegen gebührenrechtlicher Streitigkeiten? Ist wegen ausstehender Forderungen ein Zurückbehaltungsrecht des Vorberaters zu befürchten? Es gilt also schon an dieser Stelle, möglichst umfassende Informationen einzuholen. Diese Broschüre hilft Ihnen, die richtigen Weichen für eine erfolgreiche Mandatsannahme zu stellen.
Sobald eine Mandatsanfrage vorliegt, sollten Informationen über den potenziellen Auftraggeber eingeholt werden, um sich ein Bild zu verschaffen, mit wem man es zu tun bekommt. Ist er Existenzgründer? Oder hatte er schon einen Vorberater? Warum ist er dort weggegangen. Aus Unzufriedenheit oder wegen gebührenrechtlicher Streitigkeiten? Ist wegen ausstehender Forderungen ein Zurückbehaltungsrecht des Vorberaters zu befürchten? Es gilt also schon an dieser Stelle, möglichst umfassende Informationen einzuholen.
Diese Broschüre hilft Ihnen, die richtigen Weichen für eine erfolgreiche Mandatsannahme zu stellen.
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ANHANG<br />
6.1 MUSTER STEUERBERATUNGSVERTRAG<br />
Der Auftrag umfasst folgende Tätigkeiten:<br />
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Finanzbuchführung ab<br />
Gehalts-<strong>und</strong> Lohnbuchführung ab<br />
Anlagenbuchführung ab<br />
Ermittlung von Einkünften ab<br />
Gewinnermittlung ab<br />
Steuererklärungen ab<br />
elektronische Einreichung von Steuererklärungen<br />
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Bescheidprüfung<br />
Anträge <strong>und</strong> Rechtsbehelfe<br />
Rat <strong>und</strong> Auskunft in steuerlichen Angelegenheiten<br />
Vertretung i.R.v. Betriebs-/Außenprüfungen<br />
Wirtschaftsberatung nach Einzelbeauftragung<br />
__________________________________<br />
<br />
Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der beigefügten Anlage, die Bestandteil unserer Vereinbarung ist.<br />
Gr<strong>und</strong>sätze der Zusammenarbeit (Rechte <strong>und</strong> Pflichten der Vertragsparteien)<br />
Den uns erteilten Auftrag werden wir nach den Gr<strong>und</strong>sätzen pflichtgemäßer Berufsausübung ausführen, Die Verschwiegenheit<br />
besteht selbstverständlich auch über das Ende des Auftrags hinaus fort.<br />
Sie stellen uns sämtliche zur Erfüllung des Auftrages notwendigen Informationen <strong>und</strong> Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung <strong>und</strong><br />
geben notwendige Erklärungen (z.B. Vollständigkeitserklärungen) rechtzeitig ab.<br />
Die Einwilligung zum unverschlüsselten E-Mail-Versand der bei Ihnen Beschäftigten unter Beachtung der Vorschriften des § 26<br />
Abs.2 BDSG liegt Ihnen vor.<br />
Die Prüfung des innerbetrieblichen Kontrollverfahrens bei elektronischen Rechnungen liegt in Ihrer Zuständigkeit. Soweit die<br />
Weitergabe an Dritte nicht gesetzlich zwingend oder zulässig ist, werden wir unsere Arbeitsergebnisse nur mit Ihrer Zustimmung<br />
weitergeben.<br />
Die Steuererklärungen werden dem Finanzamt elektronisch eingereicht, sobald uns das von Ihnen unterzeichnete Einverständnis<br />
zur Datenübermittlung vorliegt <strong>und</strong> dies technisch möglich ist. Sollen die Daten ausnahmsweise erst später übertragen werden,<br />
teilen Sie uns bitte das Datum der Einreichung schriftlich mit.<br />
Bereits mit dieser Auftragserteilung erklären Sie Ihre Einwilligung zur<br />
Kommunikation per E-Mail gem. Anlage 1.<br />
<br />
Datenspeicherung<br />
<br />
Einbindung von EDV-Dienstleistern<br />
Elektronische Übertragung von Daten an Finanzamt <strong>und</strong> andere <br />
gesetzlich berechtigte Institutionen<br />
<br />
Abtretung des Honoraranspruchs an Dritte<br />
Erteilung von Vollmachten<br />
<br />
Bestellung eines allgemeinen Vertreters<br />
Dateneinsicht im Rahmen einer Rechtsformänderung<br />
oder Übertragung der Praxis<br />
Akteneinsicht im Rahmen externer Qualitätsprüfungen<br />
Versendung der Honorarrechnungen in elektronischer<br />
Form unter Verzicht auf die Unterschrift<br />
__________________________________<br />
Vergütung<br />
Die Vergütung <strong>und</strong> der Auslagenersatz bestimmen sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) einschließlich der<br />
Vereinbarungen nach § 4 StBVV (Honorarvereinbarung) <strong>und</strong> § 14 StBVV (Pauschalhonorarvereinbarung). Die Vereinbarung eines<br />
höheren oder niedrigeren Honorars in Textform ist möglich (§ 4 Abs. 4 StBVV). Die Finanzbuchhaltung (Januar bis Dezember) nach<br />
§ 33 Abs. 1 StBVV wird auf der Gr<strong>und</strong>lage des Jahresumsatzes mit einem Gebührensatz von X/10 berechnet. Hierauf wird ein<br />
monatlicher Vorschuss in Höhe von xxx,00 € erhoben, der mit der endgültigen Jahresgebühr verrechnet wird. Der Einzug erfolgt im<br />
Rahmen einer uns von Ihnen erteilten SEPA-Firmenlastschrift.<br />
Die Wirtschaftsberatung wird gemäß der in unserer gesonderten Vereinbarung getroffenen Abrede honoriert. Eine Aufrechnung<br />
gegenüber einem Vergütungsanspruch des Steuerberaters ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen<br />
zulässig.<br />
Das Honorar ist fällig 14 Tage nach Erhalt der Berechnung.<br />
Haftung<br />
Der Anspruch aus dem bestehenden Vertragsverhältnis auf Ersatz eines fahrlässig verursachten Schadens wird auf den vierfachen<br />
Betrag der jeweils geltenden Mindestversicherungssumme (zurzeit 1 Mio. EURO) beschränkt, wenn insoweit Versicherungsschutz<br />
besteht (§ 67a Abs. 1 Nr. 2 StBerG). Im Falle des Zahlungsverzugs bzw. der Insolvenz haftet der / haften die unterzeichnende/n<br />
Geschäftsführer / Vorstände für noch nicht ausgeglichene Vergütungsansprüche persönlich <strong>und</strong> gesamtschuldnerisch.<br />
Vertragslaufzeit<br />
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die Kündigungsmöglichkeiten richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften<br />
der §§ 626 ff BGB bzw. §§ 643, 649 BGB.<br />
Ort, Datum<br />
_______________________________________<br />
Unterschrift Auftragnehmer<br />
_______________________________________<br />
Unterschrift Auftragnehmer/gesetzlicher Vertreter<br />
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