Verbundkonferenz 2010 - hbz

MARC 21
Im Jahr 2004 hat der Standardisierungsausschuss
der Deutschen Nationalbibliothek nach mehrjähriger
Vorbereitung die Einführung des internationalen
MARC 21-Formats (Machine-Readable Cataloging)
als Austauschformat zwischen den deutschen Bibliotheksverbünden
und der Deutschen Nationalbibliothek
beschlossen. Die Kultusministerkonferenz
hat diesen Beschluss und damit die Einführung eines
neuen Formats bestätigt.
Seit Ende des Jahres 2007 arbeiten die ALEPH-Verbünde
Bibliotheksverbund Bayern (BVB), Hochschulbibliothekszentrum
des Landes Nordrhein-
Westfalen (hbz), Kooperativer Bibliotheksverbund
Berlin-Brandenburg (KOBV) und Österreichische
Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG)
an koordinierten Szenarien des Umstiegs auf das
Format MARC 21 vor dem Hintergrund möglichst
geringer Belastung der angeschlossenen Lokalsysteme.
Ziel war die Erstellung gemeinsamer Spezifikationen,
die abschließend zu einer Realisierung mit
dem Hersteller Ex Libris führen sollten.
In gemeinsamen Sitzungen und Workshops (u. a. mit
Ex Libris) wurden verschiedene Umstiegsmodelle
diskutiert, was Ende 2008 schließlich zu dem Beschluss
führte, den Umstieg auf das Austauschformat
MARC 21 erst nach einem vorherigen Umstieg auf
das Internformat MARC 21 vorzunehmen. Als Voraussetzung
dafür sind jedoch in der Standard-MARC
21-Version des ALEPH-Systems bestimmte Funktionalitäten
zu entwickeln (z. B. Titel-Hierarchien,
Norm daten-Verknüpfungen), die dem jetzigen Datenmo
dell, der Katalogisierungspraxis und der definierten
MARC 21-Anwendung im deutschsprachigen
Raum entsprechen.
Meilensteine
Im Januar 2009 stellte sich heraus, dass die Realisierung
eines gemeinsamen Anforderungskatalogs der
www.hbz-nrw.de
ALEPH-Verbünde an ein Internformat MARC 21 in
ALEPH aus verschiedenen Gründen nicht möglich ist.
Weiterentwicklungen der Bibliothekssysteme – vor
allem der Firma Ex Libris unter dem Projektnamen
URM (Uniform Resource Management) – zeigen,
dass in etwa zwei bis vier Jahren Systeme mit neuen
und modernen Strukturen auf den Markt kommen
werden, womit auch entscheidende Veränderungen am
Format von Seiten der Hersteller zu erwarten sind.
Vor diesem Hintergrund prüften die ALEPH-Verbünde
seit Januar 2009 verschiedene alternative Szenarien
im Vergleich zur ursprünglichen Vorzugsvariante.
Im Mai 2009 haben sich das hbz und die Österreichische
Bibliothekenverbund und Service GmbH
(OBVSG) entschieden, in den nächsten Jahren an
dem jetzigen Internformat festzuhalten und lediglich
das Austauschformat zwischen den Verbünden und
der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) an den
notwendigen Stellen auf MARC 21 umzustellen.
Mit dieser Entscheidung ergeben sich für das hbz,
die Lokalsysteme und die Anwender in den nächsten
Jahren keine wesentlichen Änderungen: Kosten,
Ressourcen und Aufwände einer Umstellung auf ein
neues Internformat entstehen einmalig erst bei einem
späteren Umstieg auf eine neue Software für
die hbz-Verbunddatenbank.
Ausblick
Das hbz wird unabhängig vom Internformat das
MARC 21-Austauschformat für projektbezogene
Aktivitäten unterstützen. Konvertierungen sind in
beide Richtungen weitgehend ohne Datenverlust
möglich und werden bereits jetzt bei Fremddatenübernahmen
und beim Import von Metadaten zu E-
Books angewandt. Eine Entwicklung von MARC
21-Import- und MARC 21-Exportroutinen entsprechend
der Festlegung der deutschsprachigen Verbünde
und der DNB ist für 2010 geplant.
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