Verbundkonferenz 2010 - hbz

Ad TOP 7.1: Bericht MIWFT
Herr Dr. Bode berichtete, dass Herr Ollig um die Versetzung in den Ruhestand zum 31.01.2011
gebeten und das Ministerium der Bitte nachgekommen sei. Das Ministerium hat daraufhin
Frau Dr. Schomburg zur Leiterin in Abwesenheit von Herrn Ollig ernannt.
Herr Dr. Bode fragte, auf welche Weise der hbz‐Beirat auf die Empfehlungen des WR vor deren
Veröffentlichung reagieren wolle. Er regte an, z.B. zwei Mitglieder der Evaluierungsgruppe ein‐
zuladen und mit ihnen den das hbz betreffenden Inhalt der Empfehlungen zu diskutieren. Dann
könne der Beirat eine Stellungnahme verfassen, die auch im Ministerium Gewicht haben werde.
Dem wurde aus dem Beirat entgegnet, dass zwar bei spektakulärem Handlungsbedarf eine
Sondersitzung des Beirates einzuberufen wäre, man jedoch zurückhaltend sein wolle in Bezug
auf eine Einladung an Mitglieder des Evaluierungsgremiums; dies wäre evtl. nicht vereinbar mit
den Usancen des WR. Herr Dr. Bode hatte dabei u.a. Herrn Prof. Dr. Gradmann im Auge, den er
seit vielen Jahren kenne (Ziel seiner Anregung sei es, bei kritischen Anmerkungen zum hbz zu
erfahren, warum sie so gesehen worden sind).
Ad TOP 7.2: Bericht Staatskanzlei
Frau Möllers berichtete, dass eine Machbarkeitsstudie zum Thema Langzeitarchivierung und
Digitales Archiv NRW vorliege. Am 30.06.2010 gab es einen Workshop mit dem Consultant und
Institutionen, die sich an einer Pilotphase beteiligen wollen. In der Pilotphase soll der Umgang
mit den verschiedenen Materialien erprobt werden. Beteiligt sind derzeit IT NRW, hbz, die Uni‐
versität zu Köln, die Universitäts‐ und Landesbibliotheken, das Landesarchiv und weitere Kunst‐
und Medienzentren. Vor dem Start der Pilotphase muss noch eine Wirtschaftlichkeitsprüfung
erfolgen, die derzeit in Arbeit ist. Ein Kick‐Off‐Workshop findet nach den Sommerferien statt,
für die Pilotphase ist dann ein Zeitraum von anderthalb Jahren angedacht.
Der Beirat geäußerte den Wunsch nach Einsicht in die Machbarkeitsstudie für das Digitale Ar‐
chiv NRW. Frau Möllers sagte zu zu prüfen, ob sie dem Wunsch des Beirats nach Zusendung
der Machbarkeitsstude für das Digitale Archiv NRW entsprechen kann.
Zum Kontext Digitale Bibliothek NRW und ÖBs wurde nach den Konsequenzen weiterer ÖB‐
Teilnehmer an der digitalen Fernleihe gefragt. Da diese Bibliotheken nicht an den Bücherliefer‐
dienst angeschlossen sind, verursachen sie Portokosten bei den liefernden wissenschaftlichen
Bibliotheken. Frau Möllers sagte zu, sich auch dieser Frage anzunehmen.
Die Runde betonte, dass die Finanzierung der Sortierzentrale in NRW auch durch die an der
Fernleihe beteiligten ÖBs mitgetragen werden sollte. Herr Dr. Bode erläuterte daraufhin die
Rahmenbedingungen beim Übergang der Sortierzentrale vom hbz auf die Universität zu Köln.
In diesem Zusammenhang brachte er sehr deutlich seine Verwunderung zum Ausdruck, dass
die USB Köln die Bibliotheken davon in Kenntnis gesetzt habe, dass die vom MIWFT zur Verfü‐
gung gestellten Mittel nicht ausreichen würden und daher zeitnah mit finanziellen Forderun‐
gen der USB an die Bibliotheken zu rechnen sei. Die zwischen MIWFT und Universität zu Köln
getroffenen Vereinbarungen enthielten seiner Auffassung nach solch umfangreiche finanzielle
Puffer, dass im Grundsatz mögliche Zusatzkosten für die Hochschulen resp. Hochschulbiblio‐
theken erst mittel‐ bis langfristig denkbar wären. Auf entsprechende Anfragen zweier Kanzler,
u.a. von Herrn Dr. Kischkel, habe er in diesem Sinne detailliert geantwortet. (Herr Dr. Kischkel
hat den Mitgliedern des Beirats das angesprochene Schreiben zur Verfügung gestellt).