Verbundkonferenz 2010 - hbz

- Erkennt der Beirat in den im Entwurf erkennbaren Anforderungen der Teilnehmerinnen
und Teilnehmer Aspekte, die Anregungen für die Arbeit des Beirats geben könnten? (Wel‐
che Aufgaben leiten sich für den Beirat aus den Ergebnissen ab? Was möchte evtl. das hbz
vor diesem Hintergrund als Anliegen in die nächsten Sitzungen des Beirats einbringen?)
- Welche Anregungen kann der Beirat dem hbz bei der Umsetzung von Anregungen der Teil‐
nehmerinnen und Teilnehmer geben?
- Welche der in der Kundenbefragung gegebenen Anregungen zur Verbesserung der Arbeit
des hbz (z.B. die Erweiterung der Service‐Zeiten) plant das hbz mit welchen Prioritäten und
welchen Zeitplänen umzusetzen?
In der Diskussion machte der Beirat eine Reihe von Vorschlägen für eine Überarbeitung, Neu‐
gliederung und Ergänzung des Papiers.
Im Zusammenhang mit den inhaltlichen Ergebnissen der Befragung diskutierte der Beirat Fra‐
gen der Kommunikation, welche die Kundenbefragung im Hinblick auf größere Transparenz
aufgeworfen hat:
Vor dem Hintergrund, dass ein Forum für Öffentlichkeit als grundsätzlich wichtig angesehen
wird, wurde der Newsletter („Bericht aus dem Hochschulbibliothekszentrum“), der erstmals im
Januar 2010 im Vorfeld der Sitzungen der AG UB an die AG UB und die AG FHB verschickt wur‐
de, vom Beirat als eine gelungene erste Maßnahme in dieser Hinsicht hervorgehoben. Mit die‐
ser werde der Informationspflicht nachgekommen, daher solle der Newsletter fortgeführt wer‐
den.
Herr Dr. Haubfleisch wies darauf hin, dass zur Darstellung der Arbeit der Beirats‐Gremien auch
eine transparente und in sich konsistente Präsentation relevanter Inhalte auf den öffentlich
zugänglichen und – für das hbz und die hbz‐Gremien – internen passwort‐geschützten Web‐
Seiten des hbz gehöre. Gegenwärtig existiere eine organisch gewachsene Struktur, die weder
klar nach Produkten geordnet erscheint, noch der hbz‐Organisationsstruktur oder der Struktur
der Beiratsarbeit entspreche. Herr Dr. Haubfleisch bat das hbz, alle Beirats‐Gremien‐relevanten
internen und öffentlichen Web‐Bereiche zu evaluieren und neue Vorschläge zu erarbeiten und
vorzustellen.
Ad TOP 5: Verbunddaten: Datenproduktion, ‐bereitstellung und ‐tausch
Der Vorsitzende leitete den Tagesordnungspunkt mit der Bemerkung ein, die Verbunddaten‐
bank stelle eines der zentralen konstituierenden Elemente des Anfang der 70er Jahre geschaf‐
fenen Bibliotheksverbundes dar. Ihr reibungsloser Betrieb und ihre kontinuierliche Weiterent‐
wicklung gehörten nach wie vor zu den zentralen Aufgaben des hbz. Die Verbundbibliotheken
seien gleichermaßen an Entlastungen ihrer lokalen Ressourcen wie an einer Erweiterung der
Inhalte des Verbundkatalogs interessiert und, darauf aufbauend, auf eine Optimierung der Re‐
cherchemöglichkeiten in ihren Katalogen angewiesen. Bedacht werden müsse unter anderem,
dass Bibliotheken den Verbundzentralen Metadaten übergeben. Der Umgang mit dynamischen
Daten erfolge allzu häufig rein ‚techniklastig’ („Was ist technisch machbar?“), bedürfe jedoch
auch der Reflexion ‐ gleichermaßen unter politischen und rechtlichen Gesichtspunkten und
erweise sich als eine Frage der Zusammenarbeit zwischen Verbundzentrale und ‐bibliotheken.