Verbundkonferenz 2010 - hbz

Verbundkonferenz 2010
Bericht aus dem Beirat
Dr. Dietmar Haubfleisch, Vorsitzender des hbz‐Beirats
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(1)
Der hbz‐Beirat traf sich im Berichtsjahr zu drei Sitzungen: zur 7. Sitzung am 25.03., zur 8. Sit‐
zung am 13.07. und zur 9. Sitzung am 01.10.2010.
(2)
Bis zur 8. Sitzung nahm an den Sitzungen als Vertreter des Ministeriums Herr Dr. Friedrich Bode
teil, an der 9. Sitzung Herr Volker Hamer, als Nachfolger von Herrn Dr. Bode, der in den Ruhe‐
stand ging.
(3)
AGUB und AGFHB wurden regelmäßig über die Arbeit des Beirats und seiner Gremien infor‐
miert, z.B. durch Kurzberichte aus den Beiratssitzungen (s. Anlage 1 und 2) und Bereitstellung
der Protokolle der Kommissionen und der AGs. Eine avisierte grundlegende Überarbeitung der
Web‐Seiten des hbz, durch die eine einfache und transparente Übersicht über die Arbeit des
Beirats und seiner Gremien, etwa durch Bereitstellung von Arbeitsergebnissen, ermöglicht wird,
sowie eine entsprechende Überarbeitung der den Gremienmitgliedern zugänglichen Teile der
hbz‐internen Web‐Seiten steht noch aus.
(4)
Ein durchgängiges Thema der Arbeit des Beirats stellte wie im Vorjahr der Arbeits‐ und Ent‐
wicklungsplan (AEP) dar.
Die der Verbundkonferenz vorliegende Fassung des AEP ist die Leistung des hbz und Ergebnis
der gemeinsamen Beratungen von hbz und Beirat. Sie stellt aus Sicht des Beirats gegenüber
früheren Fassungen noch einmal konzeptionell, strukturell und inhaltlich eine deutlich ver‐
besserte Fassung dar.
Was neben einer kontinuierlichen Verbesserung von Details und einer laufenden Aktualisie‐
rung noch aussteht und als Aufgabe für 2011 und die nachfolgenden Jahre zu formulieren ist,
ist, aus dem AEP verstärkt eine Managementunterlage, ein strategisches Planungspapier zu
machen: So müssen z.B. Konsequenzen gezogen werden, wenn wenig zukunftsträchtig erschei‐
nende und nur von einzelnen Bibliotheken genutzte Produkte einen hohen Personal‐ und/oder
Sachmittel des hbz binden und somit Ressourcen nicht für die Weiterentwicklung bestehender
Produkte und die Neuentwicklung von den primären Kunden als relevant erachtete Dienste zur
Verfügung stehen. Ebenso gilt es zu hinterfragen, inwieweit das hbz den AEP als aktives Pla‐
nungsinstrument „nach innen“ nutzt.