Verbundkonferenz 2010 - hbz
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C.11.4 Wiki-Einführung (WIK)<br />
<strong>hbz</strong> 2.0 - Einführung eines zentralen Wikis im <strong>hbz</strong><br />
Schlüssel WIK Produkt/Projekt Projekt Status in Arbeit<br />
Prioritätsstufe 2-soll Start 30.08.07 Ende 01.07.11<br />
Beschreibung<br />
Rückblick<br />
Ausblick<br />
Seit Anfang 2008 befindet sich im <strong>hbz</strong> ein neues zentrales Unternehmenswiki im Einsatz. Der Schwerpunkt liegt dabei<br />
auf der Nutzung als internes Wissensmanagement-Instrument. Zur Unterstützung der Projektarbeit soll, das Wiki auch<br />
für externe Partner in Teilen geöffnet werden (WIK-9).<br />
Wichtigster Fortschritt im vergangenen Berichtszeitraum war die Einrichtung eines öffentlichen Wikis für die institutionsübergreifenden<br />
Semantic-Web-Aktivitäten des <strong>hbz</strong> (WIK-9). Sofern die Erfahrungen mit dem öffentlichen Wiki in<br />
diesem Bereich positiv sind, wir eine weitergehende Öffnung auch für andere Bereiche angestrebt.<br />
Im kommenden Berichtszeitraum sollen die bereits begonnenen Arbeiten zur Optimierung des internen Wikis fortgesetzt<br />
und abgeschlossen werden (WIK-5).<br />
Management Jan Neumann Partner: Pix Software GmbH,<br />
Stellvertretung Gunter Happel Kommission: Beirat<br />
Beteiligte Gruppen Projektkoordination, zentrale IT Kernzielgruppe: <strong>hbz</strong><br />
Ressourcenbedarf mittel Fremdfinanziert nein<br />
Strategiebeitrag hoch<br />
Ziel-Name Beschreibung Erreicht<br />
Plattformaufbau Installation und Einrichtung der Wiki-Software.<br />
Im Rahmen einer abschließenden Umfrage wird festgestellt, das insge-<br />
ja<br />
Verbesserung der internen Unternehmenskommunikationsamt<br />
40% aller <strong>hbz</strong>-Mitarbeiter und 80% der in Projekten arbeitenden<br />
Mitarbeiter aussagen, dass die interne Kommunikation durch das Wiki<br />
verbessert worden ist.<br />
nein<br />
Interne Transparenz<br />
Die Mitarbeiter werden besser über die Arbeit anderer Fachbereiche<br />
informiert.<br />
nein<br />
Kommunikation mit Projektpartnern<br />
Die Kommunikation mit Projekt- und Entwicklungspartnern wird erleichtert<br />
und verbessert.<br />
nein<br />
Abhängigkeiten<br />
von Art Intensität Beschreibung<br />
JIR Funktional mittel WIK und JIR ergänzen sich gegenseitig funktional.<br />
EDO Ressourcen schwach WIK und EDO greifen teilweise auf die gleichen Ressourcen zu.<br />
Risiko niedrig 13.03.<strong>2010</strong><br />
MS-ID Meilenstein Name Termin AEP09/10 Termin aktuell Status<br />
WIK-1 Produktionsaufnahme 02.01.08 02.01.08 abgeschlossen<br />
Das <strong>hbz</strong>-Wiki ist installiert und eingerichtet, die Mitarbeiter beginnen mit der Nutzung des Wikis.<br />
WIK-2 Update auf Confluence 2.8 18.06.08 18.06.08 abgeschlossen<br />
Das Update auf Confluence 2.8 ist abgeschlossen worden.<br />
WIK-9 Beginn Wiki-Öffnung 24.05.10 24.08.10 abgeschlossen<br />
Das bisher verfolgte Konzept der Stufenweisen Öffnung des Wikis ist aufgegeben worden. Es ist eine zweite Wiki-Instanz<br />
eingerichtet worden, das zunächst zur Unterstützung der institutionsübergreifenden Aktivitäten im Semantic-Web-<br />
Bereich genutzt wird. Sofern die hier gemachten Erfahrungen positiv sind, wird eine Öffnung auch für andere Sachbereiche<br />
angestrebt.<br />
WIK-5 Wiki-Optimierung 24.05.10 23.12.10 in Planung<br />
Das Wiki ist in einer Reihe wesentlichen Punkten optimiert worden, so dass Nutzungs- und Administrationsprozesse<br />
effizienter durchgeführt werden können. Confluence ist auf die Version 3.01 oder höher migriert worden.<br />
WIK-7 Nutzungsanalyse abgeschlossen 24.01.11 16.05.11 in Planung<br />
Die interne Nutzung des <strong>hbz</strong>-Wikis ist z.B. mittels einer Mitarbeiterbefragung untersucht und bewertet worden. Aufgrund<br />
der Analyse ist eine qualifizierte Aussage über die Nutzung des Wikis gemacht worden. Soweit erforderlich sind<br />
Optimierungsvorschläge erarbeitet worden.<br />
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