Verbundkonferenz 2010 - hbz

C.11.4 Wiki-Einführung (WIK)
hbz 2.0 - Einführung eines zentralen Wikis im hbz
Schlüssel WIK Produkt/Projekt Projekt Status in Arbeit
Prioritätsstufe 2-soll Start 30.08.07 Ende 01.07.11
Beschreibung
Rückblick
Ausblick
Seit Anfang 2008 befindet sich im hbz ein neues zentrales Unternehmenswiki im Einsatz. Der Schwerpunkt liegt dabei
auf der Nutzung als internes Wissensmanagement-Instrument. Zur Unterstützung der Projektarbeit soll, das Wiki auch
für externe Partner in Teilen geöffnet werden (WIK-9).
Wichtigster Fortschritt im vergangenen Berichtszeitraum war die Einrichtung eines öffentlichen Wikis für die institutionsübergreifenden
Semantic-Web-Aktivitäten des hbz (WIK-9). Sofern die Erfahrungen mit dem öffentlichen Wiki in
diesem Bereich positiv sind, wir eine weitergehende Öffnung auch für andere Bereiche angestrebt.
Im kommenden Berichtszeitraum sollen die bereits begonnenen Arbeiten zur Optimierung des internen Wikis fortgesetzt
und abgeschlossen werden (WIK-5).
Management Jan Neumann Partner: Pix Software GmbH,
Stellvertretung Gunter Happel Kommission: Beirat
Beteiligte Gruppen Projektkoordination, zentrale IT Kernzielgruppe: hbz
Ressourcenbedarf mittel Fremdfinanziert nein
Strategiebeitrag hoch
Ziel-Name Beschreibung Erreicht
Plattformaufbau Installation und Einrichtung der Wiki-Software.
Im Rahmen einer abschließenden Umfrage wird festgestellt, das insge-
ja
Verbesserung der internen Unternehmenskommunikationsamt
40% aller hbz-Mitarbeiter und 80% der in Projekten arbeitenden
Mitarbeiter aussagen, dass die interne Kommunikation durch das Wiki
verbessert worden ist.
nein
Interne Transparenz
Die Mitarbeiter werden besser über die Arbeit anderer Fachbereiche
informiert.
nein
Kommunikation mit Projektpartnern
Die Kommunikation mit Projekt- und Entwicklungspartnern wird erleichtert
und verbessert.
nein
Abhängigkeiten
von Art Intensität Beschreibung
JIR Funktional mittel WIK und JIR ergänzen sich gegenseitig funktional.
EDO Ressourcen schwach WIK und EDO greifen teilweise auf die gleichen Ressourcen zu.
Risiko niedrig 13.03.2010
MS-ID Meilenstein Name Termin AEP09/10 Termin aktuell Status
WIK-1 Produktionsaufnahme 02.01.08 02.01.08 abgeschlossen
Das hbz-Wiki ist installiert und eingerichtet, die Mitarbeiter beginnen mit der Nutzung des Wikis.
WIK-2 Update auf Confluence 2.8 18.06.08 18.06.08 abgeschlossen
Das Update auf Confluence 2.8 ist abgeschlossen worden.
WIK-9 Beginn Wiki-Öffnung 24.05.10 24.08.10 abgeschlossen
Das bisher verfolgte Konzept der Stufenweisen Öffnung des Wikis ist aufgegeben worden. Es ist eine zweite Wiki-Instanz
eingerichtet worden, das zunächst zur Unterstützung der institutionsübergreifenden Aktivitäten im Semantic-Web-
Bereich genutzt wird. Sofern die hier gemachten Erfahrungen positiv sind, wird eine Öffnung auch für andere Sachbereiche
angestrebt.
WIK-5 Wiki-Optimierung 24.05.10 23.12.10 in Planung
Das Wiki ist in einer Reihe wesentlichen Punkten optimiert worden, so dass Nutzungs- und Administrationsprozesse
effizienter durchgeführt werden können. Confluence ist auf die Version 3.01 oder höher migriert worden.
WIK-7 Nutzungsanalyse abgeschlossen 24.01.11 16.05.11 in Planung
Die interne Nutzung des hbz-Wikis ist z.B. mittels einer Mitarbeiterbefragung untersucht und bewertet worden. Aufgrund
der Analyse ist eine qualifizierte Aussage über die Nutzung des Wikis gemacht worden. Soweit erforderlich sind
Optimierungsvorschläge erarbeitet worden.
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