Verbundkonferenz 2010 - hbz

C.11.2 Optimierung des Projektmanagements im hbz (PMO)
Optimierung des Projektmanagements im hbz
Schlüssel PMO Produkt/Projekt Projekt Status in Arbeit
Prioritätsstufe 2-soll Start 01.07.2007 Ende 31.12.2011
Beschreibung
Rückblick
Ausblick
Ziel des Projektes ist es, die zur Durchführung von Projekten im hbz eingesetzten Prozesse, Methoden und Werkzeuge zu
optimieren. Schwerpunkt bildet dabei zum einen die Definition eines neuen Projektmanagement-Prozesses, der auf die
Erfordernisse im hbz abgestimmt ist. Daneben bilden Aufbau und Einsatz der Projektplanungssoftware Cando und die
Schulung von Projektleitern weitere Schwerpunkte des Projektes. Das Projekt wird inhaltlich ergänzt durch die Projekte
'JIRA-Einführung' und 'Wiki-Einführung'.
Im vergangenen Berichtszeitraum wurde Cando auf die Version 3.5 migriert und zudem der AEP 2010/2011 erstellt.
Weiterhin wurde entschieden, die im hbz eingesetzte Planungssoftware Cando einer umfassenden Evaluation zu unterziehen
(PMO-20). Alle mit Cando im Zusammenhang stehenden Meilensteine (PMO-11 Schnittstelle Cando/JIRA, PMO-
10 und PMO-14 AEP-live) wurden deshalb vorläufig zurückgestellt.
Im kommenden Berichtszeitraum soll das im hbz eingesetzte Reportingverfahren umgestellt und optimiert (PM-19), das
PM-Konzept überarbeitet (PMO-13), der hbz-Projektleitfaden fertiggestellt (PMO-7) und mit der Evaluierung von Cando
begonnen werden (PMO-20).
Management Jan Neumann Partner: Cando Projects GmbH
Stellvertretung N.N. Kommission: Beirat
Projektkoordination, DSTL, alle weitereren
Beteiligte Gruppen
Gruppen,
Kernzielgruppe: hbz
Ressourcenbedarf mittel Fremdfinanziert nein
Strategiebeitrag hoch
Ziel-Name Beschreibung Erreicht
Termintreue Verbesserung der Termintreue der hbz-Projekte nein
Stakeholderorientierung
Durch den kontrollierten Projektstart werden die Interessen der Kunden
und Stakeholder optimal berücksichtigt.
nein
AEP-Erstellung
Mit dem AEP bietet das hbz ein automatisiert erstelltes Rechenschaftsinstrument
zur Verfügung.
ja
Know-how-Aufbau Intensivierung des im hbz vorhandenen PM-Know-how nein
Projektplanungssoftware
Mit Cando hat das hbz ein innovatives und intuitiv zu bedienendes
Projektplanungssystem eingeführt.
ja
Ressourcenmanagement Bestehende Ressourcenkonflikte werden vermieden bzw. aufgelöst.
Die im hbz verfolgten Produkte und Projekte werden übersichtlich in
nein
Aufgabenportfolio
einem Portfolio erfasst. Zu- und Abgänge werden im AEP dokumentiert.
ja
Kundenzufriedenheit
Die Zufriedenheit der hbz-Kunden ist aufgrund höherer Termintreue
und Transparenz gestiegen.
Das hbz erweitert seien Fähigkeit, Kooperationen mit Bibliotheken,
nein
Kooperation
anderen Verbünden und privaten Unternehmen effizient, professionell
und sicher durchzuführen.
nein
Abhängigkeiten
von Art Intensität Beschreibung
JIRA und Cando sollen funktional verbunden werden, so dass Fort-
JIR Funktional mittel schrittsdaten aus JIRA erfasst und in Cando ausgewertet werden können.
QMS Funktional mittel PMO und QMS ergänzen sich inhaltlich.
JIR Ressourcen mittel JIR und PMO greifen auf die selben Ressourcen zu.
WIK Ressourcen mittel PMO und Wik greifen auf die gleichen Ressouren zu.
Risiko mittel 13.03.2010
96