Zusammen1-1

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Managed Services
Umfänglich. Verlässlich. Transparent.
Ihre komplexe IT-Infrastruktur von Experten gemanaged!
• Statusüberwachung aller Geräte
• Tägliche Prüfung
• Monatlicher Bericht
• Alarmierung bei Fehlfunktionen
• Garantierte Reaktionszeit
• Patch-Management
• Virenschutz
Server
Client
Service Preis Anzahl Preis Anzahl
Monitoring* 27,00 € 1,50 €
Patch-Management 23,00 € 4,50 €
Anti-Virus 4,50 € 4,50 €
Patch-Management Sage
* Das Monitoring stellt die Grundlage aller weiteren Services dar und beinhaltet die Installation der Monitoring-Sensorik sowie
eine Basis-Dokumentation für alle bestehenden Geräte. Neue hinzukommende Geräte werden automatisch in den Service
aufgenommen.
Schützen Sie sich proaktiv
gegen wirtschaftliche und
technische Risiken.
Ja, wir möchten, dass Sie die ausgewählten Services automatisiert für
uns erbringen. Weitere Informationen entnehmen Sie den Leistungsbeschreibungen.
Datum/Unterschrift/Stempel:
Jetzt einrichten!

Cloud Backup
Datenverlust vermeiden.
Sicherung der vollständigen Daten auf den Stand der Technik
• Verschlüsselte Übertragung
• Tägliches Monitoring
Tier 2
Mit zusätzlicher Kopie in
zweitem Brandabschnitt
Tier 3
Georedundante Kopie in
zweitem Rechenzentrum
• Regelmäßige Testrücksicherungen
Je Paket/Monate 79,00 € 99,00 €
• Investitionsneutral
Satellit
1 TB
2 TB
4 TB
8 TB
• Zusätzliche lokale Sicherung
49,00€
79,00 €
99,00 €
139,00 €
• Dokumentation der Datensicherung
Paket: 500 GB Datenspeicher inkl. Überwachung für 5 Server
Sicherungsvolumen:__________, entspricht: __________ Paketen
Sichern Sie Ihre Daten in einem
deutschen Rechenzentrum.
Ja, wir möchten, dass Sie die ausgewählten Datensicherungsservices
für uns einrichten. Weitere Informationen entnehmen Sie den Leistungsbeschreibungen.
Datum/Unterschrift/Stempel:
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Managed Firewalling
Mit dem Managed Security-Angebot Firewalling as a Service bieten wir ein Mietmodell, mit dem Ihre
geschützte Umgebung zu einem fixen monatlichen Preis gewährleistet ist - ganz ohne Leasing,
Finanzierung und Risiko.
Die enthaltenen Leistungen im Überblick:
· Bereitstellung der Hardware mit einer passenden Lizenz auf Leihbasis
· 24h-Austauschservice bei Defekt der Hardware
· Inbetriebnahme der Hardware und Erstkonfiguration
· Überprüfen der Funktionstüchtigkeit der Hardware
· Regelmäßige Plausibilitätsprüfung der Konfiguration anhand einer Nutzerverhaltensanalyse
· Alle Anpassungen der Policies und Regeln über die gesamten Laufzeit
· Monatliches Reporting zu Systemzustand und Anwenderaktivität

Managed Cloud Telefonie
Einfach. Sicher. Flexibel.
Sorgenfrei über die Cloud kommunizieren
• Jederzeit erreichbar
• Von überall aus telefonieren
Tarif
Service Preis Anzahl
Telefon
• Immer mit der Festnetznummer
• Auf allen Endgeräten
• DSGVO-konform
• Hosted in Germany
Managed Cloud Telefonie
Standard
Managed Cloud Telefonie
Ready to Call*
xx,xx €
xx,xx €
Nicht enthalten
Wunschtelefon:
___________________
* Der Managed Cloud Telefonie Ready to Call Service beinhaltet ein IP-Telefonie-fähiges Telefon Ihrer Wahl aus der diesem
Bestellformular beigefügten Hardwareübersicht als Leihgerät über den Zeitraum der Laufzeit. Austausch defekter Geräte innerhalb
2 Werktagen. Rückgabe nach Kündigung.
Entscheiden Sie sich für eine
unbeschwerte Kommunikationslösung.
Ja, wir möchten, dass Sie uns die All-In-One-Kommunikationslösung
einrichten. Weitere Informationen entnehmen Sie den Leistungsbeschreibungen.
Datum/Unterschrift/Stempel:
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Microsoft 365
Produktivität neu definiert.
Umfangreiche Office-Remotelösungen für Ihr Unternehmen
• Sicherer Cloudspeicher
• Office Online
• E-Mail für Unternehmen
• Tools für Zusammenarbeit
• Für alle Endgeräte
• DSGVO-konform
Paket* Preis Anzahl
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Apps
* Den Umfang der Pakete entnehmen Sie bitte der beigefügten Paketübersicht.
Sichern Sie sich die Office-
Apps und arbeiten Sie noch
besser im Team zusammen,
Ja, wir möchten Microsoft Office 365 in der markierten Ausführung
buchen. Weitere Informationen entnehmen Sie den Leistungsbeschreibungen.
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STARFACE Telefonie aus der Cloud
Mit einer Telefonanlage aus der Cloud ist Ihr Workflow weder an Standorte noch an Endgeräte
gebunden. Perfekt also für Unternehmen, die Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit eröffnen, auch aus
dem Homeoffice zu arbeiten. Sie nehmen Ihren Festnetzanschluss quasi überall mit hin.
Wir vertrauen dabei auf die Lösung aus dem Hause STARFACE. Deren cloudbasierte Telefonanlage wird
DSGVO-konform und ausfallsicher in deutschen Rechenzentren gehostet und ist für eine unbegrenzte
Anzahl an Usern ausgelegt.
Ihre Vorteile: Die STARFACE Telefonie aus der Cloud ist innerhalb weniger Minuten installiert,
eingerichtet und betriebsbereit. Für Sie fallen keine Kosten für Anschaffung, Betrieb und Instandhaltung
von Hardware an. Natürlich ist die Telefonie in der Cloud beliebig skalierbar und somit ideal für
Unternehmen, die in Zukunft weiter wachsen wollen.
Zum Einsatz kommt die STARFACE App für Desktop und Mobile mit vollem Zugriff auf eine breite
Palette an Funktionen.
Jetzt Angebot
anfordern!
Ja, wir interessieren uns für die STARFACE Telefonie aus der Cloud
und bien um ein Angebot.
Anzahl der User: _____________________________________________
Datum/Unterschri/Stempel:

iwm Client
Modulbasierte Softwarelösungen für die Nutzung am Bildschirm.

iwm Infoterminal
Das Infoterminal im iwm Client vereinfacht die Arbeit im Unternehmen spürbar. Dank umfangreicher
Auswertungen und Tabellen behalten Sie immer den Überblick – unmittelbar und in andere Formate
exportierbar. Per Drill-Down können Sie Ansichten benutzerspezifisch anpassen und individuell für
jeden Benutzer separat festgelegt verwenden. Eine Schnittstelle zur Sage100 verknüpft dabei Auskünfte
und alle benötigten Informationen mit den Daten aus der ERP-Software.
Sie haben beispielsweise ein Angebot für Ihren Kunden erstellt? Im iwm Client können Sie nun direkt
aus dem Angebot eine Auftragsbestätigung in der Sage 100 erstellen. Auch die Erstellung von Pivot-
Tabellen, etwa von Ihren Verkaufszahlen des letzten Jahres, des letzten Quartals oder anderen
Zeiträumen gelingen im Handumdrehen. Bedingte Formatierungen, Gruppierungen und Filterungen
erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
Soll ein Benutzer nur Zugriff auf bestimmte Bereiche erhalten, während ein anderer Mitarbeiter die
vollen Zugangsberechtigungen über das gesamte Infoterminal benötigt? Kein Problem! Die
Rechtevergabe passen Sie vollständig individuell an Ihre Wünsche an.
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iwm E-Mail
Speziell entwickelt für Unternehmen mit einem hohen E-Mailverkehr über den normalen Arbeitsalltag
verteilt, behalten Sie mit dem E-Mail PlugIn im iwm Client Ihre elektronische Post fest im Blick. Weil Sie
nicht jede E-Mail von Hand versenden müssen, arbeiten Sie effizienter und können gewonnenen Zeit
für wichtigere Aufgaben nutzen.
In Verbindung mit der Sage 100 sammelt das Tool alle erstellten Einkaufs– und Verkaufsbelege und
zeigt sie als Gesamtliste an. Einmal oder mehrmals am Tag versendet es die gesammelten E-Mails an
einen vorher definierten Verteiler. Fälschlicherweise erstellte Belege löschen Sie ganz einfach aus dem
Verteiler heraus. Ist auch der iwm Printservice Teil Ihres Softwarepaketes, besteht die Möglichkeit,
Belegkopf und Textkörper individuell zu gestalten. Auch können Sie im Benutzerfeld (Signatur) für jede
E-Mail den Absender festlegen. Natürlich ist es möglich, mehrere Dateien einer Belegart in einer E-Mail
zusammenzufassen.
Das iwm E-Mail-PlugIn unterstützt den iwm RapidEmailService für den asynchronen Versand mit einer
noch höheren Performance. Diese Module können in einem Bundle erworben werden.
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iwm Konsilager
Wie der Name schon sagt, wickeln Sie mit dem iwm Konsilager-Modul Kundenkonsignationslager ab.
Ein Konsignationslager ist ein Lager eines Lieferanten, welches in der Nähe oder auf dem Gelände
seines Kunden steht und in welchem Ware vom Lieferanten liegt. Diese Ware gehört rechtlich gesehen
dem Lieferanten, da sie erst verrechnet wird, wenn sie der Kunden aus dem Lager ausbucht. Das iwm
Konsilager erleichtert diesen Prozess in vielerlei Hinsicht.
Am Anfang steht die Erstellung eines Konsi-Auftrags. Stellen Sie die Ware im Konsilager bereit, wird die
Ware automatisch in dieses umgebucht. Dazu erstellt das Modul einen Konsilieferschein. Der Vorgang
wird nun automatisch beendet.
Üblicherweise meldet der Kunde einmal im Monat, wieviel Ware entnommen wurde. Anhand dieser
Meldung erstellt das Modul eine Konsirechnung (Direktrechnung).
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iwm Gelangensbestätigung
Seit dem 1. Oktober 2013 fordert das Finanzamt im Rahmen der Steuerprüfung für jede Lieferung
innerhalb der Europäischen Union einen Nachweis, um sicher zu gehen, dass die Versteuerung in den
Bestimmungsländern gemäß den steuerlichen Richtlinien erfolgt. Das Tool Gelangensbestätigung im
iwm Client ist eine Erweiterung für die Sage 100, welche die Erstellung und Nachverfolgung der
benötigten Bestätigung für getätigte Lieferungen für Sie vereinfacht.
Das Modul fasst die Lieferungen eines Monats oder Quartals an eine bestimmte Lieferadresse
zusammen und bildet automatisch eine Gelangensbestätigung für die angelieferte Adresse. Die
verwendete Sprache ist wie in der Sage 100 individuell anpassbar und auch die angezeigten Texte
können nach Ihren Wünschen gestaltet werden. In der iwm Gelangensbestätigung ist zudem eine
Funktion eingebaut, welche die Nachverfolgung vereinfacht und für den Anwender angenehm
gestaltet.
Die iwm Gelangensbestätigung unterstützt den iwm RapidEmailService und ist auch in einem Bundle
mit diesem erhältlich.
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iwm Artikelkatalog
Viele produzierende und handelnde Unternehmen haben Lieferanten mit umfangreichen
Artikelkatalogen, aus denen jedoch nur einzelne Artikel benötigt werden.
Der iwm Artikelkatalog unterstützt Sie bei der Anlage von Artikeln aus großen Artikelkatalogen direkt im
Einkaufs– oder Verkaufsbeleg, indem er die Kataloge importiert. Bei einem erneuten Import des
Katalogs werden in der folge die Einkaufs– respektive Verkaufspreise automatisch neu berechnet.
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iwm Lieferscheingenerierung
In größeren Unternehmen generiert die Versandabteilung mitunter mehrere Hundert Lieferscheine am
Tag. Diese alle manuell zu erstellen und anschließend einzeln auszudrucken, kostet viel Zeit und
Aufwand für Ihre Logistik. Mit dem iwm-Service Lieferscheingenerierung automatisieren Sie diesen
Prozess mit einer hohen Performance.
Das Tool bietet eine asynchrone Erstellung von Lieferbelegen mit parallelem Ausdruck auf mehreren
Druckern. Eine automatische Erstellung von Lieferscheinen mit Warenbestand ist möglich.
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iwm BDE
Mit dem iwm Modul BDE können die Arbeitszeiten, die Materialentnahmen und die Fertigmeldungen,
welche während des Produktionsbetriebs stattfinden, erfasst und nachgehalten werden, sodass Sie
immer auf dem aktuellsten Stand sind, was Ihre Ressourcen oder Ihr Arbeitspensum angeht. Wahlweise
wird an einer Maschine eine Zeitmessung per Timer durchgeführt oder man gibt einfach nach getaner
Arbeit eine Gesamtzeit ein.
Die Chargenverwendung des Moduls wird Ihre Produktion enorm verbessern. Wird ein Produkt aus
einem Rohstoff erstellt, können Sie den Prozess derart vorkonfigurieren, dass das fertige Produkt nach
Erstellung die gleiche Chargenbezeichnung wie das Rohmaterial hat. Bei einem Produkt, welches aus
mehreren verschiedenen Rohteilen besteht, kann man darüber hinaus im Vorfeld einstellen von
welchem Rohstoff sich das Modul die Chargenbezeichnung holen soll.
Die Verwendung von Rüstzeiten ist in der heutigen Zeit ganz alltäglich und auch diese bezieht das BDE
-Modul von iwm mit ein. Hinter dieser Rüstzeit ist dann eine pauschale Zeit hinterlegt.
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iwm Scanner Client
Softwarelösungen zur mobilen Datenerfassung.

iwm Lagerbuchung
Die Bestandsmengen müssen stimmen. Führen Sie die Lagerbuchungen manuell durch, können an
hektischen Tagen auch mal Buchungen vergessen werden. Mit dem iwm Modul Lagerbuchungen des
iwm Scanner Clients hinterlegen Sie jede Lagerbewegung in Echtzeit mithilfe von mobilen Scannern.
Das Modul bietet darüber hinaus umfangreiche Lagerbestandsübersichten nach Lagerplatz oder Artikel.
Das Modul iwm Lagerbuchung kann mit einer günstigen Third Party Lizenz von Sage genutzt werden.
Grundvoraussetzung ist ein Terminalserver auf Basis Windows Server 2016. Alle Scannermodule können
in einem Bundle zu einem vergünstigten Preis erworben werden.
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iwm Inventur
Jedes Jahr aufs Neue sehen Mitarbeiter der Inventur mit Graus entgegen. Dank des Moduls Inventur
des iwm Scanner Clients müssen Sie die jährliche Bestandsaufnahme jedoch nicht mehr fürchten.
Mithilfe von Android oder Windows Scannern zur mobilen Online-Datenerfassung unterstützt Sie das
Modul bei der Ermittlung und Eingabe aller Mengen und Werte der Artikel. Ein kurzer Scan genügt, und
die Daten werden erfasst. Das Modul unterstützt die Standard Inventur Aufnahme der Sage 100 und
gibt auf Wunsch Protokolle über Informationen wie zum Beispiel User, gescannter Bestand, Datum oder
Uhrzeit heraus.
Das Modul iwm Inventur kann mit einer günstigen Third Party Lizenz von Sage genutzt werden.
Grundvoraussetzung ist ein Terminalserver auf Basis Windows Server 2016. Alle Scannermodule können
in einem Bundle zu einem vergünstigten Preis erworben werden.
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iwm Kommissionierung
Unter Kommissionierung versteht man Vorbereitung der Lieferung an den Kunden aufgrund von
Kundenaufträgen. Dies geschieht entweder über Einzelkommissionierlisten mit einer Liste pro Auftrag
oder Sammelkommissionierlisten über alle Aufträge eines Kunden. Dabei wird die kommissionierte
Ware aus dem Hochregellager in ein virtuelles Lager umgebucht.
Mithilfe der iwm Kommissionierung erstellen Sie ganz einfach Kommissionierlisten, welche unter
Zuhilfenahme von mobilen Scannern und des iwm Moduls Kommissionierung Scan schnell und effizient
abgearbeitet werden können. Im weiteren Verlauf ermöglicht das Tool die Erstellung von
Lieferscheinen, genauso wie den Druck von Packlisten. Mithilfe des Scanners kommissionieren Sie
schnell und effizient.
Das Modul iwm Kommissionierung kann mit einer günstigen Third Party Lizenz von Sage genutzt
werden. Grundvoraussetzung ist ein Terminalserver auf Basis Windows Server 2016. Alle Scannermodule
können in einem Bundle zu einem vergünstigten Preis erworben werden.
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iwm Process Manager
Softwarelösungen für Windowsdienste ohne Benutzerinteraktion.

iwm Printservice
Das Ausdrucken von Dokumenten ist eine dieser monotonen und zeitraubenden Tätigkeiten im
Officealltag, die unser Leben erschweren. Mit dem iwm Printservice automatisieren Sie den Ausdruck
Ihrer Einkaufs- und Verkaufsbelege mittels Stapeldrucken. Auf diese Weise sorgen Sie für
Performancesteigerung Ihrer Mitarbeiter und Sie verringen lästige Wartezeiten.
Übrigens: In Verbindung mit dem E-Mail-PlugIn erstellt der iwm Printservice bei Bedarf pdf-Dateien für
den E-Mail-Versand. Welche anschließend automatisiert versendet werden können. Der iwm
Printservice kann in einem Bundle mit dem iwm Archivierungsservice und dem iwm Hostimportservice
erworben werden.
Das Modul iwm Kommissionierung kann mit einer günstigen Third Party Lizenz von Sage genutzt
werden.
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iwm Archivierungsservice
Gesetzliche Bestimmungen verpflichten Sie dazu, viele Dokumente in elektronischer Form
aufzubewahren. Auch ist es oft gut, vergangene Projekte zu einem späteren Zeitpunkt anhand
archivierter Informationen nachvollziehen zu können.
Der iwm Archivierungsservice sorgt für eine automatische Nacharchivierung von Einkaufs- und
Verkaufsbelegen im Sage DMS. Dazu erstellt er pdfs. Nachträgliche Belegänderungen führen zu einer
automatischen Versionierung der Dokumente. Dieses Modul kann in einem Bundle mit dem iwm
Hostimportservice gebucht werden. Dieser generiert Metadaten für die Ablage im DMS.
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iwm Barcodeservice
Barcodes vereinfachen den Arbeitsablauf, etwa bei der automatisierten Archivierung von Dokumenten.
Der iwm Barcodeservice erkennt Barcodes eines bestimmten Formats in pdfs, liest diese aus und
bereitet sie für den Import vor. Der iwm Hostimportservice erstellt dann die passenden Metadatei,
welche die entsprechende Beschreibung enthält. Der Import wird somit automatisiert.
Ein Anwendungsbeispiel skizziert: Ein Lieferschein mit Barcode wird erstellt und gedruckt. Ein Abholer
unterzeichnet ihn vor Ort. Jetzt wird der Lieferschein nur noch mit einem Dokumentenscanner
eingescannt. Der iwm Barcodeservice importiert den Beleg automatisch.
Für den iwm Barcodeservice ist der iwm Hostimportservice notwendig. Dieser kann separat gebucht
werden. Im iwm Archivierungsservice ist er bereits enthalten.
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iwm Autobelege
Mit dem Service iwm Autobelege importieren Sie ganz einfach Sage-Belege aus einer XML-Datei oder
exportieren Belege nach der Erstellung. Somit können schnell und ohne viel Aufwand Belege in der
Sage 100 aus externen Quellen erzeugt werden. Weiterhin ermöglicht iwm Autobelege einen
automatischen Belegaustausch zwischen zwei Sage-Mandanten.
Und so könnte der Prozess aussehen: In einem Mandanten 1, etwa einem Webshopmandanten, werden
Auftragsbelege für Endkunden erstellt oder aus einem Webshop importiert. Die verkauften Artikel sollen
in einem zweiten Sage-Mandanten, der Konzernmutter, bestellt werden. Hierfür muss eine EK-
Bestellung vom Webshopmandanten an den Konzernmutter-mandanten erzeugt und
übertragen werden sowie in letzterem eine Auftragsbestätigung erzeugen. Wird im
Muttermandanten dann ein Lieferschein erstellt, muss der Belegfluss wieder automatisch zurück
zum Webshopmandanten fließen. Aus dem Lieferschein wird im Webshopmandant ein Wareneingang,
aus diesem kann schließlich der VK-Lieferschein erzeugt werden. Kurzum, Belegfluss und Warenbestand
der beiden Mandanten werden vollständig automatisiert.
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iwm Lagerbuchungsservice
In der Praxis kommt es häufig vor, dass externe Tools erstellt werden um z.B. in der Fertigung Teile zu
entnehmen oder Fertigungsmeldungen zu erzeugen, ohne dass ein Produktionsmodul der Sage 100 im
Einsatz ist. Oft werden die erfassten Mengen in Tabellen oder Listen geschrieben und dann noch einmal
manuell in der Sage 100 als Lagerbuchung erfasst. Mit dem iwm Lagerbuchungsservice kann dies
vereinfacht und beschleunigt werden.
Der Service kann entweder über Tabelleneinträge oder über eine CSV-Datei gesteuert werden. In der
einfach gehaltenen Struktur wird die Artikelnummer, Menge, Herkunfts-, und Ziellager übermittelt. Der
Service erstellt aus den Informationen dann korrekte und valide Lagerbuchungen in der Sage 100.
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iwm RapidEmailService
Heben Sie den E-Mail-Versand in Ihrem Unternehmen mit dem iwm RapidEmailService auf das nächste
Level. Das Tool versendet E-Mails als asynchroner Windowsdienst mit hoher Performance direkt über
den Server und ermöglicht somit die Bearbeitung von mehreren E-Mails oder Gelangensbestätigungen
gleichzeitig. Anhänge können nach Versand automatisch gelöscht werden.
Der iwm RapidEmailService ist speziell für die Zusammenarbeit mit dem iwm E-Mail-PlugIn und dem
Tool für Gelangensbestätigungen im iwm Client konzipiert und steuerbar über eine XML Datei, in
welcher der Inhalt der E-Mail, Server und Dateien (Link) beschrieben ist.
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