YAT_Regionalprogramm-OWL_2023

Reisen für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung aus der Region Ostwestfalen-Lippe Reisen für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung aus der Region Ostwestfalen-Lippe

09.11.2022 Aufrufe

Reisevorbereitung von A bis Z Ausfl üge und Aktivitäten Einreisebestimmungen Die YAT-Ausflugstipps, die du bei der jeweiligen Reisebeschreibung findest, sind Empfehlungen für Aktivitäten. Sie veranschaulichen eine mögliche Reisegestaltung und gehören nicht zu den festen Programmpunkten. Bei den aufgeführten Inklusivleistungen dagegen ist die Durchführung vor Ort gewährleistet und die Eintrittsgelder sind im Reisepreis enthalten. Um ein abwechslungsreiches Programm zu bieten, überlegt sich das Reiseteam bereits im Vorfeld passende Unternehmungen. Natürlich ist vor Ort aber auch Raum für Programmvorschläge seitens der Teilnehmenden. Damit genug Geld eingeplant werden kann, geben wir in der Reisebestätigung eine Urlaubsgeldempfehlung für die jeweilige Reise. Bestätigung und Bezahlung Nachdem die Reise bei uns gebucht wurde, senden wir dir eine Reisebestätigung zu. In der Reisebestätigung werden alle von dir gebuchten Leistungen aufgeführt. Zudem findest du dort wichtige Informationen zur An- und Abreise, der 24/7 Reisebereitschaft und der Unterkunft. Neben der Reisebestätigung erhältst du auch die Rechnung sowie den Sicherungsschein für deine Reise. Bitte überweise den Rechnungsbetrag wie folgt: • Anzahlung: 25 % innerhalb von 14 Tagen • Restzahlung: bis vier Wochen vor Reisebeginn Buchung Deinen Urlaub buchst du telefonisch unter 05251.88950-0 bei uns. Da die Buchung ein längeres Beratungsgespräch beinhaltet, in dem wir gemeinsam schauen, wie dein Unterstützungsbedarf aussieht und welche Unterkunft zu deinen Bedürfnissen passt, vereinbaren wir hierfür einen festen Termin mit dir. Gerne kannst du deinen Wunschtermin auch online über Beratungstermin.YAT-Reisen.de festlegen. Für alle Reisen ins europäische Ausland ist ein gültiger Reisepass, Personalausweis oder Kinderreisepass notwendig. Verbindliche Informationen zu den Einreisebestimmungen können nur die Botschaften oder Konsulate des Urlaubslandes geben. Besonders Teilnehmende ohne EU-Staatsangehörigkeit müssen sich selbstständig mit den offiziellen Stellen in Verbindung setzen, um zu klären, ob für die Einreise ein Visum erforderlich ist. Weitere Informationen erhältst du im Internet unter: www.auswaertiges-amt.de. Hilfsmittel Du hast bei uns die Möglichkeit, die Nutzung von modernen Hilfsmitteln für die Dauer der Reise zu buchen. Bitte beachte, dass diese nur in begrenzter Stückzahl zur Verfügung stehen und das Ausleihen mit Zusatzkosten verbunden ist (siehe Reiseanmeldung). In den meisten Fällen ist es möglich, die Hilfsmittel über die Krankenkasse abzurechnen. Frag am besten im Voraus bei deiner Krankenkasse nach. Folgende Hilfsmittel können gebucht werden: • Lifter • Dusch- und Toilettenstühle • Pflegebetten Impfschutz Der Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amtes empfiehlt für unsere Reiseländer, dass die Standardimpfungen gemäß des aktuellen „Impfkalenders des Robert Koch-Institutes für Kinder und Erwachsene“ vor der Reise überprüft und ggf. vervollständigt werden sollten. Auch Impfungen gegen Hepatitis A und B können sinnvoll sein. Bitte hol dir vor der Reise den Rat deiner Hausärztin oder deines Hausarztes ein. Stammdaten Am Ende dieses Kataloges findest du zudem eine Reiseanmeldung, die du gerne heraustrennen und ausgefüllt an uns per Post oder E-Mail senden kannst. Wir melden uns dann bei dir, um einen Termin für die telefonische Buchung zu vereinbaren. Um die Anforderungen an die Pflege, Assistenz und Betreuung konkret einschätzen zu können, fragen wir im Vorfeld in einem persönlichen Telefonat alle wichtigen Merkmale ab. Die Informationen werden in deine Stammdaten eingetragen und dir zur Überprüfung zugeschickt. 36

Ve r pfl e g u n g All unsere Reisen beinhalten Halb- oder Vollpension. In einigen Hotels werden die Reisenden auch all-in clu sive verpflegt. Sollten spezielle Anforderungen wie eine Lebensmittelallergie oder eine Nahrungsmittelunverträglichkeit vorliegen, sprich uns am besten bereits vor der Reiseanmeldung an. Nicht in allen Unterkünften können Sonderwünsche bezüglich der Verpflegung erfüllt werden. Gerne schauen wir deshalb mit dir gemeinsam, welche Unterkunft sich voll auf deine Bedürfnisse einstellen kann. Versicherungen Reiserücktrittskostenversicherung Eine krankheitsbedingte Stornierung ist ärgerlich. Damit du dir keine Gedanken über die Reisekosten machen musst, empfehlen wir dir bei der Buchung deiner Reise eine Reiserücktrittskostenversicherung über unseren Partner die Union Reiseversicherung AG (kurz URV) mit abzuschließen. Hierbei hast du zwei Optionen: • Reiserücktrittskostenversicherung mit Selbstbehalt. (Im Versicherungsfall werden 80 % der Rücktrittskosten übernommen. Der Selbstbehalt liegt bei 20 %, mindestens aber 25 €.) • Reiserücktrittskostenversicherung ohne Selbstbehalt. (Im Versicherungsfall werden 100 % der Rücktrittskosten übernommen.) Die Reiserücktrittskostenversicherungen können zudem mit dem Zusatzschutz „Covid-19 Protect plus“ abgeschlossen werden. Der Zusatzschutz greift zum Beispiel, wenn die Reise aufgrund einer Covid-19-Erkrankung nicht angetreten werden kann. Solltest du deine Reise krankheitsbedingt nicht antreten können, sende uns bitte eine schriftliche Stornierung zu. Du erhältst dann eine Stornoabschlussrechnung von uns. Diese kannst du bei der URV (oder bei jedem anderen Anbieter, bei dem du deine Reiserücktrittskostenversicherung abgeschlossen hast) einreichen und alles Weitere direkt klären. Wenn du dich für weitere Reiseversicherungen interessierst (zum Beispiel eine Reisegepäck- und Auslandsreisekrankenversicherung oder eine Reiserücktrittskostenversicherung für mehrere Reisen im Jahr), dann sprich uns gerne an. Wir vermitteln dir den Kontakt zu unserem Partner URV. Zimmer Während der Reise schläfst du gemeinsam mit anderen Reisenden in einem Zimmer. Die genaue Personenzahl kannst du anhand des Icons am Seitenrand jeder Reise ablesen. Maximal schlafen bis zu vier Reisende in einem Zimmer. Das Reiseteam ist in separaten Zimmern untergebracht. Bei einigen Unterkünften können wir auf Anfrage und gegen einen Aufpreis ein Einzelzimmer für dich buchen. Gerne kannst du uns bei Interesse ansprechen. Startklar? 37

Reisevorbereitung von A bis Z<br />

Ausfl üge und Aktivitäten<br />

Einreisebestimmungen<br />

Die <strong>YAT</strong>-Ausflugstipps, die du bei der jeweiligen Reisebeschreibung<br />

findest, sind Empfehlungen für Aktivitäten. Sie<br />

veranschaulichen eine mögliche Reisegestaltung und gehören<br />

nicht zu den festen Programmpunkten. Bei den aufgeführten<br />

Inklusivleistungen dagegen ist die Durchführung vor<br />

Ort gewährleistet und die Eintrittsgelder sind im Reisepreis<br />

enthalten.<br />

Um ein abwechslungsreiches Programm zu bieten, überlegt<br />

sich das Reiseteam bereits im Vorfeld passende Unternehmungen.<br />

Natürlich ist vor Ort aber auch Raum für Programmvorschläge<br />

seitens der Teilnehmenden. Damit genug Geld<br />

eingeplant werden kann, geben wir in der Reisebestätigung<br />

eine Urlaubsgeldempfehlung für die jeweilige Reise.<br />

Bestätigung und Bezahlung<br />

Nachdem die Reise bei uns gebucht wurde, senden wir dir<br />

eine Reisebestätigung zu. In der Reisebestätigung werden<br />

alle von dir gebuchten Leistungen aufgeführt. Zudem findest<br />

du dort wichtige Informationen zur An- und Abreise,<br />

der 24/7 Reisebereitschaft und der Unterkunft. Neben der<br />

Reisebestätigung erhältst du auch die Rechnung sowie den<br />

Sicherungsschein für deine Reise. Bitte überweise den Rechnungsbetrag<br />

wie folgt:<br />

• Anzahlung: 25 % innerhalb von 14 Tagen<br />

• Restzahlung: bis vier Wochen vor Reisebeginn<br />

Buchung<br />

Deinen Urlaub buchst du telefonisch unter 05251.88950-0<br />

bei uns. Da die Buchung ein längeres Beratungsgespräch<br />

beinhaltet, in dem wir gemeinsam schauen, wie dein Unterstützungsbedarf<br />

aussieht und welche Unterkunft zu deinen<br />

Bedürfnissen passt, vereinbaren wir hierfür einen festen Termin<br />

mit dir. Gerne kannst du deinen Wunschtermin auch online<br />

über Beratungstermin.<strong>YAT</strong>-Reisen.de festlegen.<br />

Für alle Reisen ins europäische Ausland ist ein gültiger Reisepass,<br />

Personalausweis oder Kinderreisepass notwendig.<br />

Verbindliche Informationen zu den Einreisebestimmungen<br />

können nur die Botschaften oder Konsulate des Urlaubslandes<br />

geben. Besonders Teilnehmende ohne EU-Staatsangehörigkeit<br />

müssen sich selbstständig mit den offiziellen Stellen in<br />

Verbindung setzen, um zu klären, ob für die Einreise ein Visum<br />

erforderlich ist.<br />

Weitere Informationen erhältst du im Internet unter:<br />

www.auswaertiges-amt.de.<br />

Hilfsmittel<br />

Du hast bei uns die Möglichkeit, die Nutzung von modernen<br />

Hilfsmitteln für die Dauer der Reise zu buchen. Bitte beachte,<br />

dass diese nur in begrenzter Stückzahl zur Verfügung<br />

stehen und das Ausleihen mit Zusatzkosten verbunden ist<br />

(siehe Reiseanmeldung). In den meisten Fällen ist es möglich,<br />

die Hilfsmittel über die Krankenkasse abzurechnen.<br />

Frag am besten im Voraus bei deiner Krankenkasse nach.<br />

Folgende Hilfsmittel können gebucht werden:<br />

• Lifter<br />

• Dusch- und Toilettenstühle<br />

• Pflegebetten<br />

Impfschutz<br />

Der Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amtes empfiehlt für<br />

unsere Reiseländer, dass die Standardimpfungen gemäß des<br />

aktuellen „Impfkalenders des Robert Koch-Institutes für Kinder<br />

und Erwachsene“ vor der Reise überprüft und ggf. vervollständigt<br />

werden sollten. Auch Impfungen gegen Hepatitis<br />

A und B können sinnvoll sein. Bitte hol dir vor der Reise den<br />

Rat deiner Hausärztin oder deines Hausarztes ein.<br />

Stammdaten<br />

Am Ende dieses Kataloges findest du zudem eine Reiseanmeldung,<br />

die du gerne heraustrennen und ausgefüllt an uns<br />

per Post oder E-Mail senden kannst. Wir melden uns dann<br />

bei dir, um einen Termin für die telefonische Buchung zu vereinbaren.<br />

Um die Anforderungen an die Pflege, Assistenz und Betreuung<br />

konkret einschätzen zu können, fragen wir im Vorfeld in einem<br />

persönlichen Telefonat alle wichtigen Merkmale ab. Die Informationen<br />

werden in deine Stammdaten eingetragen und dir zur<br />

Überprüfung zugeschickt.<br />

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