Nachhaltigkeitsbericht 2021
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GRI 103-1<br />
GRI 103-2<br />
*wesentliches Thema, siehe<br />
Wesentlichkeitsanalyse, S. 20<br />
TRANSPARENZ*<br />
Beim Thema Transparenz geht es um<br />
die Sicherstellung einer transparenten<br />
Informationsverbreitung sowie um die<br />
Optimierung von Kommunikationsstrukturen<br />
und organisatorischen Abläufen.<br />
Die Effizienz in den täglichen Abläufen<br />
soll verbessert, Reibungsverluste<br />
minimiert und so zur Zufriedenheit der<br />
Mitarbeiter*innen beigetragen werden.<br />
Transparenz umfasst aber auch Aspekte<br />
wie Beteiligung und Partizipation –<br />
dies reicht vom Gefühl, über Vorhaben<br />
der BOKU gut informiert zu werden, bis<br />
hin zur Möglichkeit, mitzubestimmen und<br />
Einfluss auf Entscheidungen nehmen<br />
zu können. Die Einbindung zukünftiger<br />
Nutzer*innen bei der Realisierung von<br />
BOKU-weiten Vorhaben (z.B. Bauprojekte,<br />
Etablierung neuer Prozessabläufe)<br />
erhöht die Akzeptanz solcher Vorhaben<br />
und bindet das Wissen und die Kompetenzen<br />
von BOKU Angehörigen in hauseigene<br />
Prozesse ein.<br />
Wie funktioniert interne Kommunikation<br />
an der BOKU?<br />
So sind Kommunikationskanäle an der BOKU gestaltet<br />
An der BOKU existieren eine Vielzahl an<br />
Kommunikationsstrukturen, die für ein<br />
gelungenes Miteinander kontinuierlich<br />
gepflegt werden müssen.<br />
In den wöchentlich stattfindenden Rektoratssitzungen<br />
werden aktuelle Fragestellungen<br />
im Kreis der Mitglieder des<br />
Rektorates besprochen und Beschlüsse<br />
gefasst. Dazu werden die Standortsmanager*innen<br />
der verschiedenen BOKU<br />
Standorte, Serviceleiter*innen, Stabsstellenleiter*innen<br />
sowie die Studierendenvertreter*innen<br />
(Vorsitz BOKU ÖH)<br />
je nach fachlicher Thematik eingeladen.<br />
Weitere Austauschtreffen zwischen Rektoratsmitgliedern<br />
und diversen Gremien<br />
der BOKU finden in regelmäßigen Abständen<br />
statt. So stimmt sich z.B. das<br />
Vizerektorat für Personal, Organisation<br />
und Digitalisierung mit beiden Betriebsrats-Vorsitzteams<br />
etwa alle drei bis vier<br />
Monate – anlassbezogen auch öfter<br />
– ab. Zusätzlich gibt es noch quartalsmäßig<br />
einen Betriebsrats-Jour fixe, bei<br />
dem beide Gremien-Vorsitzteams mit<br />
dem*der Rektor*in, dem*der Vizerektor*in<br />
für Finanzen und Infrastruktur sowie<br />
dem*der Vizerektor*in für Personal,<br />
Organisation und Digitalisierung ausgewählte<br />
Themen besprechen.<br />
Die Serviceleiter*innensitzungen und<br />
Departmentleiter*innen-Konferenzen<br />
dienen dem gemeinsamen Informationsaustausch,<br />
der Beratung des Rektorats<br />
sowie auch der Fassung von Beschlüssen.<br />
Während die Servicestellenleiter*innensitzung<br />
alle zwei Wochen sowie<br />
zusätzlich vier Mal im Jahr in großer<br />
Sitzung stattfindet, wird die Departmentleiter*innen-Sitzung<br />
alle drei Monate abgehalten.<br />
Im Professor*innen-Club berichten<br />
Rektorat und Senat regelmäßig<br />
und es werden die Entsendungen in Habilitations-<br />
und Berufungskommissionen<br />
festgelegt.<br />
Auf Department- und Institutsebene<br />
sind Kommunikationsstrukturen unterschiedlich<br />
organisiert. Dies ist einerseits<br />
wichtig, um auf spezifische Anforderungen<br />
Rücksicht nehmen zu können, führt<br />
andererseits aber auch dazu, dass die<br />
Qualität der internen Kommunikation<br />
zum Teil sehr unterschiedlich wahrgenommen<br />
wird.<br />
Der*die Rektor*in sowie alle Vizerektor*innen<br />
halten regelmäßige Jours fixes<br />
mit den Leiter*innen der ihnen zugeordneten<br />
Serviceeinheiten bzw. Stabsstellen<br />
ab.<br />
Zur schriftlichen, internen Kommunikation<br />
dienen die Informationsschreiben<br />
des Rektorates und des Senates, die<br />
an alle Mitarbeiter*innen und Studierenden<br />
der BOKU per E-Mail gesendet<br />
werden. Seit der COVID-19-Pandemie<br />
werden außerdem laufend Informationsschreiben<br />
zu den aktuellen Maßnahmen<br />
an der BOKU an alle BOKU Angehörigen<br />
versendet (insgesamt über 40 Aussendungen).<br />
Zusätzlich werden in den