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Materialmanagement
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Besonders wichtig für lückenlose Bestände ist die korrekt durchgeführte
Lagerentnahme, beziehungsweise die Dokumentation von verbrauchten
Produkten. Hier schnell ein Produkt entwendet, weil es mal wieder
schnell gehen musste, dort das Scannen oder die Entnahmenotiz vergessen.
Keine Frage, Fehler passieren, aber spätestens an diesem Punkt
zwingt man durch den fehlenden Informationsfluss jedes EDV-basierte
Warenwirtschaftssystem und jedes penibel geführte Bestellbuch in die
Knie.
Genau hier setzt AERA-Online mit einer simplen wie wirksamen Idee
an: den AERA-Lagerkarten (Abb. 2). Diese können bequem online konfiguriert
und anschließend ausgedruckt werden. Danach werden die
Karten genau an der Stelle zwischen den Produktpackungen platziert,
wo der Mindestbestand erreicht ist, sprich, wo eine Nachbestellung
nötig wird. Sobald das letzte Produkt vor der AERA-Nachbestellkarte
aus dem Lager genommen wird, wird auch dieselbe entwendet und der
für Materialbestellungen verantwortlichen Kollegin gegeben. Alternativ
kann der auf der Karte befindliche Barcode mit dem Smartphone und
der AERA-Online App direkt am Lagerschrank gescannt werden. Mit
einem Fingertipp wird das benötigte Produkt so direkt auf den Online-
Merkzettel gesetzt und ist für die nächste Bestellung über die Plattform
vorgemerkt.
Abb. 2: Visuelle Nachbestellhilfen: richtig einsortiert vereinfachen sie die Nachbestellung.
wichtiger, diese auch konsequent einzuhalten. Administrativ übersichtliche
und komfortable Hilfestellungen zur Lagerführung finden Praxen
heute beispielsweise bei Deutschlands größter Preisvergleichs- und Bestellplattform
für Dentalprodukte AERA-Online.
Bei der Wareneingangskontrolle wird die erhaltene Ware auf Transportschäden
und Vollständigkeit geprüft. Je nachdem bei wie vielen
unterschiedlichen Lieferanten bestellt wird, sind unter Umständen viele
einzelne Pakete oder Teillieferungen zu erwarten. Um hier nicht den
Überblick zu verlieren, bietet AERA mit der Online-Bestellübersicht die
Möglichkeit, Bestellungen schnell und einfach direkt zu bearbeiten und
als teil- oder vollständig geliefert zu markieren (Abb. 1).
Somit ist auf den ersten Blick ersichtlich, welche Ware noch aussteht
und welche bereits geliefert wurde, denn überfällige Lieferungen werden
von AERA automatisch entsprechend gekennzeichnet.
In Sachen Nachbestellung und Wiederbeschaffung schließt sich dann
der Warenwirtschaftskreislauf mit AERA-Online. Spätestens wenn Bestände
zur Neige gehen, oder aber aktuelle Warenpreise sehr günstig
sind, sollten nach Abwägung eventuell höherer Lagerhaltungskosten
Preisvorteile genutzt werden. Durch einen transparenten Preisvergleich
bei über 1,8 Mio. Angeboten von über 350 Lieferanten können Praxen
mit AERA-Online bis zu 50 Prozent an Materialkosten sparen. Hier werden
auch nicht Äpfel mit Birnen verglichen, die intelligente Software
hinter AERA-Online rechnet alle Darreichungsformen direkt auf die
kleinste Einheit um und macht diese vergleichbar. Mit dem automatischen
Warenkorboptimierer kann die Bestellung am Ende noch preisoptimiert
oder nach eigenen Regeln, wie zum Beispiel weniger Lieferanten,
angepasst werden.
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