Beschaffung aktuell 09.2022

alle Persönlichkeiten wiederfinden. Ins Projekt nur
die Motivierten zu holen, führt am Ende zu einem
bösen Erwachen.
Westerveld: Hilfreich sind digitale Tools, ein digitales
Kanban-Board, über das sich die Beteiligten ihre
Ressourcen selbst einteilen können. Aber: Auch
das braucht Begleitung und muss konsequent gepflegt
werden. Kanban ersetzt nicht das Projekt -
management!
Yarah Westerveld ist
Senior Consultant bei
amc
Wird in die Aus- und Weiterbildung des Einkaufs
ausreichend investiert?
Breidenbach: Dazu möchte ich etwas vorweg -
schicken. Was Projektleiter und Projektleiterinnen oft
vergessen: Sie arbeiten in den meisten Digitalprojekten
nicht mit den Talenten von Google oder Amazon
zusammen, sondern mit Menschen, die ihren Job gut,
aber auch mal weniger gut machen. Das ist wichtig,
damit man versteht, wieso die Dinge intern wie extern
nicht immer so umgesetzt werden, wie man sich das
als Projektteam vorstellt. Da braucht es – auch angesichts
des Fachkräftemangels – einfach eine gesunde
Portion Realismus.
Bild: amc
… und im Einkauf?
Breidenbach: Auch hier gilt es, die Menschen nicht
zu überfordern, sondern in die Personalentwicklung zu
investieren. Die Rollen und Funktionen im Einkauf
werden in der digitalen Welt neu definiert. Das kann
für den einen gut funktionieren,
vielleicht braucht sie oder
er aber auch ein Einsatzfeld an
anderer Stelle. Hier sehe ich HR
in der Pflicht, schließlich will
man die knappen Fachkräfte
nicht verlieren, sondern halten
– und sei es an anderer Stelle
im Unternehmen. Moderner
Einkauf bedeutet Zusammenarbeit,
Kommunikation und netzwerken.
Es sitzt niemand mehr
alleine mit seinem Telefon vor dem PC. Das Problem
ist: Viele Führungskräfte haben Angst, das mit ihrem
Team offen zu besprechen.
Westerveld: Es muss klar sein, welche Rollen brauchen
wir für die neue Organisation. Welche Anforderungen
stellen wir, was ist im Team an Skills vorhanden,
was nicht. Was muss neu gelernt werden, welche
Personen können die neuen Rollen ausfüllen. Der
Work load im Einkauf ist hoch. Viele Leute kommen
nicht mehr mit. Wir müssen den Einkauf schulen und
systematisch entwickeln. Wenn der Druck zu hoch
wird, suchen sich die Menschen eine neue Beschäftigung.
Für den Einkauf wäre das fatal.
»Wenn der Druck zu
hoch wird, suchen sich
die Menschen eine
neue Beschäftigung.
Für den Einkauf wäre
das fatal. «
Yarah Westerveld
Wenn der Einkauf immer mehr Aufgaben mit immer
weniger Fachkräften erledigen muss, ist Digitalisierung
dann nicht der Königsweg?
Breidenbach: Digitalisierung im Einkauf ist unverzichtbar,
schon allein aus Gründen der Datentransparenz,
Agilität und Resilienz.
Gleichzeitig hilft sie, die
Arbeit im Einkauf so zu organisieren,
dass ich Aufgaben
besser verteilen und portionieren
kann. Digitale Strukturen
erlauben, Themen gemeinsam
zu bearbeiten, Teilzeitkräfte zu
integrieren, ermöglichen auch
für die Führung Tandemmodelle.
Die meisten Stellen im
Einkauf sind als Vollzeitjobs
ausgeschrieben. Eltern, die in Teilzeit arbeiten wollen,
bewerben sich oft gar nicht. Auch die Integration
ausländischer Fachkräfte ist oft schwierig. Doch perfekte
Deutschkenntnisse bringt nun mal nicht jeder
mit. Hier ist ein Umdenken gefragt. Die Basis für
mehr Flexibilität legt die Digitalisierung. Ausfüllen
muss es – wie immer – der Mensch.
Westerveld: Hier kann der Einkauf sehr viel von
den IT-Abteilungen lernen. Die sind sehr flexibel aufgestellt,
arbeiten mit Ticketsystemen, oftmals remote
und sehr international. Das kann auch für den digital
organisierten Einkauf ein Modell für die Zukunft sein.
Das Gespräch führte Annette Mühlberger.
Beschaffung aktuell » 09 | 2022 63