Beschaffung aktuell 09.2022

» KARRIERE
Personalentwicklung im Einkauf
Fachkräfte halten und beim
digitalen Wandel mitnehmen
Konsequentes Changemanagement wird in Digital-Projekten oft vergessen. In Zeiten
des Fachkräftemangels ist das verheerend, meinen die Beraterinnen Pia Breidenbach
und Yarah Westerveld. Was Führungskräfte tun können, um Einkäuferinnen und
Einkäufer im digitalen Wandel bei der Stange zu halten, erklären sie im Interview.
»Die Rollen und
Funktionen im Einkauf
werden in der digitalen
Welt neu definiert.«
Pia Breidenbach
Beschaffung aktuell: Frau Breidenbach, Frau
Westerveld , wenn Sie sich in den Unternehmen umschauen,
was fehlt dem Einkauf heute am meisten?
Pia Breidenbach: „Oh, so einiges … (lacht), aber
ein wirklich drängendes Thema ist neben den vielen
Problemen, mit denen sich der Einkauf heute auseinandersetzen
muss, die Personalknappheit.
Die Arbeits last
von Einkäuferinnen und Einkäufern
war schon vor der Krise
hoch und ist seitdem enorm
gestiegen. Fachkräfte zu finden
wird immer schwieriger.
Meine Wahrnehmung ist: Viele
Firmen haben die Knappheit
noch nicht wirklich verstanden.
Anstatt die vorhandenen
Talente von Bewerberinnen
und Bewerbern und Mitarbeitenden
zu nutzen, suchen sie
weiterhin nach der „eierlegenden Wollmilchsau“. Die
war schon früher schwer zu finden, heute ist sie
praktisch ausgestorben.
Zögerer und Zauderer gibt es überall, wie bekomme
ich die an Bord?
Breidenbach: Sie sind für Changeprojekte nicht
die einzige Herausforderung. Es gibt auch die Kolleginnen
und Kollegen, die den Rest durch ihre Schnelligkeit
überfordern. Das muss man als Führungskraft
gut im Auge behalten. Die Ängstlichen brauchen
Struktur und realistische Ziele, die sich leicht verdauen
und umsetzen lassen. Die Motivierten müssen
wissen, dass es nicht damit getan ist, eine Idee auszusprechen
und der Rest von alleine läuft. Auch Führungskräfte
machen diesen Fehler. Neue Tools, neue
Stammdaten, das alles muss von einer Organisation
gelebt werden. Im Projektteam sollten sich deshalb
Und in den Teams, wie geht es dem Einkauf nach
zweieinhalb Jahren Krise? Wie steht es um die
Digitalisierung?
Yarah Westerveld: Das kommt ganz darauf an,
wie die Organisation aufgestellt ist. Je moderner und
strukturierter, desto besser sind die Teams durch die
Krise gekommen. Die, die ihre digitale Roadmap haben,
kennen ihre Herausforderungen und arbeiten
die Projekte schrittweise ab. Abteilungen, die noch
stark operativ, „Excel- und E-Mail-lastig“ unterwegs
sind, wo das Wissen vor allem in den Köpfen steckt
und wenig standardisiert ist, die stehen jetzt am Fuß
des Berges und müssen erst mal loslaufen. Entscheidend
ist, dass sie wissen, wo sie hinwollen. Dass die
Vision und die Ziele stehen.
Pia Breidenbach ist Project Managerin bei der amc Group
Bild: amc
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