Beschaffung aktuell 09.2022
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wir es wünschen). Typischerweise kommen<br />
diese aus anderen Branchen oder<br />
kleinen Start-ups. Daher müssen wir gemeinsam<br />
mit F&E eine starke Technologie-Scouting-Funktion<br />
aufbauen. Darüber<br />
hinaus sollten wir ein Konzept für die Zusammenarbeit<br />
mit Start-ups entwickeln.<br />
Der Einkauf hat ein gutes Know-how bei<br />
den traditionellen Bereichen, aber für die<br />
neuen Themen wie Innovationen, Digitalisierung,<br />
F&E-Kollaboration, Software etc.<br />
müssen wir mehr Kompetenz und einen<br />
anderen Ansatz entwickeln.<br />
Digitalisierung<br />
Die Digitalisierung im Einkauf ist ein Mittel<br />
zur Produktivitätssteigerung und Geschwindigkeitssteigerung.<br />
Durch die<br />
Transparenz aller Schritte in der Lieferkette<br />
und aller Daten können Unternehmen<br />
die kürzeren Produktlebenszyklen effektiv<br />
managen und Risiken proaktiv erkennen.<br />
Agilität<br />
Bei der Befragung von Stakeholdern in einer<br />
Organisation glauben nur wenige,<br />
dass der Einkauf eine agile Funktion ist. In<br />
vielen Fällen wird die <strong>Beschaffung</strong> sogar<br />
als bürokratisch und langsam eingestuft.<br />
Um den Einkauf zu einer agilen Funktion<br />
zu machen, muss er in das Geschäft integriert<br />
werden. Eine gründliche Untersuchung<br />
wird Bereiche identifizieren, in denen<br />
Verbesserungsbedarf besteht. Es<br />
müssen agile Methoden entwickelt werden,<br />
zum Beispiel für das Lieferanten-Onboarding,<br />
die schnelle Auftragserteilung<br />
und den RFQ-Prozess. Neben der Anpassung<br />
von Prozessen soll der Einkauf als<br />
Beschleuniger fungieren, indem er neue<br />
Ideen und Innovationen für die Unternehmen<br />
einbringt.<br />
Nachhaltigkeit und EHS<br />
Der Einkauf muss hier eine ambitionierte<br />
Agenda entwickeln und umsetzen. Die<br />
Programme können nicht an den Grenzen<br />
unserer Unternehmen haltmachen.<br />
In einer kritischen Betrachtung müssen<br />
wir akzeptieren, dass wir selbst einige negative<br />
Trends getrieben haben. Unser Fokus<br />
auf die <strong>Beschaffung</strong> aus Niedrigkostenländern<br />
hat zu negativen Auswirkun-<br />
gen der CO 2 -Emissionen geführt (ich erinnere<br />
mich an Zeiten, in denen der Anteil<br />
der <strong>Beschaffung</strong> von Low Cost Countries<br />
ein KPI war).<br />
Die Arbeitsbedingungen bei Zulieferern<br />
werden aus EHS-Sicht noch nicht ausreichend<br />
berücksichtigt, wie häufig in der<br />
öffentlichen Presse berichtet wird. Der<br />
Einkauf muss hier eine ambitionierte<br />
Agenda mit klarem Commitment, Konsequenz<br />
und Zielen umsetzen.<br />
Risikomanagement<br />
Das Risiko, das wir in Zukunft eingehen<br />
müssen, wird sicherlich steigen. Daher ist<br />
es unerlässlich, vollständige Transparenz<br />
der Lieferketten zu erhalten und das Risiko<br />
zu mindern, bevor es sich auf das Geschäft<br />
auswirkt.<br />
Dies ist jedoch<br />
nicht ausreichend,<br />
das Risikomanagement<br />
muss einen<br />
wichtigen Bestandteil<br />
des strategischen<br />
Lieferkettendesigns<br />
einnehmen.<br />
Aktuelle<br />
Lieferengpässe in<br />
den Bereichen Halbleiter, Pharma, Batteriezellen<br />
und Rohstoffe zeigen, dass wir<br />
mit Abhängigkeiten aktiv umgehen müssen.<br />
Diese Warengruppen als allgemeine<br />
Commodities zu definieren und von den<br />
billigsten Quellen zu beziehen, ist zu kurz<br />
gedacht. Politische Abhängigkeiten und<br />
die Limitierung des freien Marktzugangs<br />
durch Embargos und Zollrestriktionen<br />
müssen in unserer Strategie langfristig<br />
berücksichtigt werden. Der Einkauf muss<br />
bei der Gestaltung des Lieferantennetzwerkes<br />
eine ganzheitliche Sichtweise einnehmen,<br />
die weit über das traditionelle<br />
Kostendenken hinausgeht.<br />
Mitarbeiter im Einkauf<br />
Es wird deutlich, dass ein Wandel der<br />
Kompetenzen, Methoden und Denkweisen<br />
erforderlich ist, um diese neuen Herausforderungen<br />
im Einkauf zu meistern. Wir<br />
brauchen Mitarbeiter, die in der Lage sind,<br />
das Liefernetzwerk zu begeistern und zu<br />
Höchstleistungen zu führen. Wir brauchen<br />
technisch versierte Menschen, die<br />
»Ohne Vertrauen<br />
werden echte<br />
End-to-End- optimierte<br />
Lieferketten nicht<br />
zustande kommen.«<br />
Potenziale neuer Technologien erkennen<br />
und zu Innovationen für unsere Unternehmen<br />
machen. Wir brauchen Neugier<br />
und Vielfalt, um unsere ultimative Mission<br />
zu erfüllen, einen Mehrwert für unser<br />
Unternehmen zu schaffen.<br />
„Hire for attitude, skills can be trained“<br />
von Richard Branson sollte ein Leitsatz<br />
für neue Mitarbeiter im Einkauf sein.<br />
Der Paradigmenwechsel und die Erschließung<br />
des Potenzials der neuen Agenda<br />
müssen mit Entrepreneuren im Einkauf<br />
und einem ehrgeizigen Programm beginnen.<br />
Aber selbst, wenn das Einkaufsteam<br />
überzeugt ist, könnte die größte Herausforderung<br />
darin bestehen, es im gesamten<br />
Unternehmen einschließlich CEO und CFO<br />
zu verankern. Fragt der CEO das nächste<br />
Mal: „Wie sieht der<br />
Kosteneinsparungs -<br />
plan dieses Jahr<br />
aus?“ antworten<br />
Sie: „Wollen Sie<br />
nicht einen Plan zur<br />
Gewinn- und Umsatzsteigerung?“.<br />
Die Erfahrung hat<br />
gezeigt, dass es viel<br />
besser ist, Veränderungen<br />
aktiv voranzutreiben und die Chancen<br />
wahrzunehmen, als von anderen vorgegeben<br />
zu bekommen. Ich bin der festen<br />
Überzeugung, dass der Einkauf das Saving-<br />
Paradigma in ein neues Wertschöpfungsmodell<br />
transformieren muss. Dies erfordert<br />
eine völlig andere Denkweise innerhalb der<br />
Unternehmen bezüglich der Rolle des Einkaufs.<br />
Es liegt an uns, diese aufregende Reise<br />
zu beginnen oder in der alten Welt zurückgelassen<br />
zu werden.<br />
Martin Austermann<br />
Gründer von SCMA<br />
Consult<br />
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