#SPACES - Das Coworking-Magazin - Ausgabe 02

#SPACES 02/2022
Jedes Unternehmen und jeder Coworking Space
sollte meiner Meinung nach eine Sammelstelle mit
ergonomischen Produkten haben, die man dann
an die Leute, die vor Ort arbeiten, vergeben kann.
„Damit ist beim Mikrokosmos Schreibtisch eigentlich
alles gesagt“, stimmt Axel zu. „Gerade bei Coworking
Spaces halte ich dann noch die Gesundheitsförderlichkeit
des Angebots für sehr wichtig.
Da halte ich mich an die 4 C’s des Coworkings.
Coworker müssen die Möglichkeit haben, sich
mal zurückzuziehen und eine Tür zuzumachen.
Also Concentration. Dann gibt es Communication
und Collaboration. Mit Stehtischen, mit flexiblen
Büromöbellösungen. Das sehe ich auch räumlich
getrennt, dann haben wir auch die Bewegung
im Space. Dann der Bereich Chillout. In manchen
Spaces gibt es Sportangebote, einen kleinen Trainingsraum
oder Yoga-Räume. Nach oben ist da
natürlich alles offen. Was wir aber brauchen, sind
gesunde Pausenangebote. Ob das jetzt in der Mensa
im Großunternehmen ist oder die Versorgung
rund um den Coworking Space.“
„Insgesamt ist es wichtig, den Arbeitgebern bewusst
zu machen, wie wichtig das Thema ist, um
überhaupt etwas zu bewegen“, findet Jana. Sie
ist allerdings der Meinung, dass es nicht Sinn und
Zweck der Sache sein kann, Homeoffice-Plätze
halbherzig auszustatten. „Dann sollte man eher
das Angebot von Coworking Spaces nutzen. Die
sind hervorragend ausgestattet und da hat man
Networking und einen optimalen Arbeitsbereich.
Also sollte man den Mitarbeitern lieber die Möglichkeit
geben, dort zu arbeiten als in einem semigut
ausgestatteten Homeoffice.“
„Allerdings sollte man keines dieser ergonomischen
Angebote als Pflicht sehen, nur noch am
Schreibtisch zu sitzen“, wirft Axel ein. „Arbeitgeber
müssen aushalten können, dass die Ausstattung
zeitweise auch ungenutzt bleibt, weil der Mitarbeiter
vielleicht gerade draußen auf der grünen Wiese
liegt und kreativ ist. Das heißt aber nicht, dass man
an diesen Angeboten sparen sollte.
Ganz im Gegenteil, das wäre genau der falsche
Weg. Ein anderes Mindset und bessere Produkte:
Das muss Hand in Hand gehen.“
Work-Life-Flow durch Selbstorganisation
Doch wie sollte so ein Mindset aussehen? Fellowes
hat bereits viele Studien zu solchen Themen realisiert,
erzählt Jana. „Die Wissensvermittlung ist uns
sehr wichtig. Wir bieten unseren Händlern zahlreiche
Workshops an, in denen wir ihnen zeigen,
warum wir welche Produktlösungen überhaupt
anbieten.“ Die Vermittlung der Individualität ist ihr
dabei besonders wichtig. „Für manche ist die Möglichkeit,
im Homeoffice zu jeder Uhrzeit arbeiten zu
können, perfekt. Aber das ist nicht für jeden was.“
Das Stichwort lautet hier Mental Health. Manchen
Menschen fehlt die Trennlinie zwischen Arbeit und
Privatleben.
Struktur ist das A und O
Einer der wichtigsten Aspekte beim hybriden
Arbeiten ist daher die Selbstorganisation. Aber was
braucht es, um sich selbst zu organisieren und seine
Arbeit strukturieren zu können, ohne entweder
zu viel oder zu unproduktiv zu arbeiten? „Der Kern
ist es, dem Tag eine Struktur zu geben“, sagt Axel.
„Das klingt simpel, ist es aber nicht.“ Die Kombination
aus Homeoffice und Pandemie hat die Tagesstruktur
vieler Menschen zerstört, erklärt er. „In den
Kalendern ist auf einmal die Pause verschwunden,
weil die Leute sagen, im Homeoffice wären sie in
einer permanenten Pause. Aber das stimmt nicht.
Man muss sich überlegen, wann man aufsteht,
wann man kocht. So, dass man einen geplanten
Tagesablauf hat.“ Doch Pausen werden nicht nur
teilweise ausgelassen, sondern auch falsch gemacht.
„Der müdeste Punkt ist der Nachmittag“, so
Axel. „Klassischerweise machen wir um zwölf Uhr
Mittagspause, aber das passt nicht zu unserer inneren
Uhr. Viele sind nicht vor zehn Uhr produktiv.
Warum sollen diese Leute um acht anfangen und
um zwölf Pause machen?“ Auch hier sieht er große
Chancen, durch Remote Work das Wohlbefinden
und zu verbessern und klassische Pausenzeiten
abzuschaffen.
Tagesstruktur bedeutet aber auch Abgrenzung.
Die Möglichkeit, eine Tür zum Büro schließen zu
können (oder wenigstens einen Vorhang), gehört
genauso dazu wie nicht im Bett zu arbeiten. „Es
gibt viele kleine psychologische Tricks, die dabei
helfen, Struktur in den Tag zu bringen und abends
auch wirklich Feierabend zu machen“, erklärt Axel,
der auch Coachings zu dem Thema gibt. „Da können
Coworking Spaces natürlich super weiterhelfen.
Wenn ich zu Hause nicht die Möglichkeit habe,
www.bundesverband-coworking.de
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