Ausgabe 01-2022

IFAT 2022 – PRODUKTE: Neu- und Weiterentwicklungen
RoKa-Office® Bürosoftware
für Rohr- und Kanal-Technik Unternehmen
In diesem Artikel informieren wir Sie über Neuerungen und
Innovationen der Bürosoftware RoKa-Office®, die den täglichen
Ablauf in Ihrem Unternehmen noch effizienter und flexibler
gestalten. Auch für das Upgrade 2022 wurden bereits
wieder neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen
möchten.
RoKa-Office® Mareon-Schnittstelle
Das Mareon-Portal vereinfacht die Beauftragung und Rechnungsstellung
von Dienstleistern, die mit Hausverwaltungen
zusammenarbeiten und hat sich dort zum Standard entwickelt.
Die vollumfängliche Anbindung an das Mareon-Portal wurde
in Roka-Office integriert. Sie können Ihre Mareon-Aufträge direkt
in Roka-Office abrufen und bearbeiten:
können sowohl Artikel (z. B. datanorm.001) als auch Preise
(z. B. datpreis.001) im Datanorm-Format direkt importiert
werden. Es entfällt also die umständliche vorige Konvertierung
und damit auch die Kosten für einen Konverter.
Um Datanorm-Daten verschiedener Anbieter zu unterscheiden,
kann beim Import ein Präfix angegeben werden, um das
die Artikelnummer beim Import ergänzt wird. Beim Datanorm-
Import des Anbieters Wiedemann kann Artikel 470011 dann
beispielsweise als Artikel WD-470011 importiert werden. Dies
erleichtert die spätere Auswahl des Artikels beispielsweise bei
der Rechnungsstellung.
RoKa-Office® Import Leistungsverzeichnisse
Um die wiederkehrende Verwendung von Leistungsverzeichnissen
zu vereinfachen, können diese nun direkt in den Artikelstamm
importiert werden. Alle Vorgänge wie z. B. Angebote,
Aufträge oder Rechnungen können dann jederzeit auf die Leistungsverzeichnisse
zugreifen und diese nutzen.
RoKa-Office® Anteilige Arbeitskosten
und Zuschläge ausweisen
Die Aufträge können dabei in einen Serviceauftrag, ein Angebot
oder eine Rechnung umgewandelt werden. Selbstverständlich
ist die Abarbeitung der Aufträge über die Dispo-App
ebenfalls möglich.
Während der Bearbeitung in Roka-Office werden die Auftragsstatus
in Mareon automatisch aktualisiert und dem Bearbeitungsstand
in Roka-Office angepasst. Sobald Sie beispielsweise
einen Serviceauftrag erzeugen, wird der Status des
Auftrags in Mareon automatisch auf „Bestätigt“ gesetzt.
Am Ende der Bearbeitung kann die Rechnung an Mareon
übermittelt werden:
Bei der Fakturierung von Pauschalartikeln wie z. B. Rohrreinigung
ist zu beachten, dass die anteiligen Arbeits- bzw. Lohnkosten
auf der Rechnung an Privatpersonen herausgerechnet
und ausgewiesen werden müssen. Zudem dürfen Zuschläge
wie beispielsweise Notdienstzuschlag nur für den Arbeitskostenanteil
des Pauschalbetrags erhoben werden. In Roka-Office
kann der Arbeitskostenanteil eines solchen Artikels schon
im Artikelstamm angegeben werden:
Dadurch wird der Arbeitskostenanteil auf der Rechnung ausgewiesen
und Zuschläge bei der Rechnungsstellung automatisch
korrekt berechnet:
Auch eine automatische oder manuelle Weiterleitung der
Rechnung an den Auftraggeber ist in Roka-Office möglich.
Der Status des Auftrags bei Mareon wird dabei ebenfalls automatisch
aktualisiert.
RoKa-Office® Datanorm-Schnittstelle
Die Datanorm-Schnittstelle erlaubt Ihnen, Datanorm-Dateien
ohne zusätzlichen externen Konverter direkt in Roka-Office zu
importieren. Roka-Office ist in der Lage, die Datanorm-Dateien
direkt einzulesen und zu verarbeiten. Auf diesem Wege
RoKa-Office® Girocode
Der Girocode macht die Zahlung Ihrer Rechnungen für Ihre
Kunden so einfach wie nie. Der Girocode kann auf allen
Rechnungen in Roka-Office ausgegeben werden:
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