Ausgabe 01-2022
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IFAT <strong>2022</strong> – PRODUKTE: Neu- und Weiterentwicklungen<br />
RoKa-Office® Bürosoftware<br />
für Rohr- und Kanal-Technik Unternehmen<br />
In diesem Artikel informieren wir Sie über Neuerungen und<br />
Innovationen der Bürosoftware RoKa-Office®, die den täglichen<br />
Ablauf in Ihrem Unternehmen noch effizienter und flexibler<br />
gestalten. Auch für das Upgrade <strong>2022</strong> wurden bereits<br />
wieder neue Funktionen entwickelt, die wir Ihnen gerne vorstellen<br />
möchten.<br />
RoKa-Office® Mareon-Schnittstelle<br />
Das Mareon-Portal vereinfacht die Beauftragung und Rechnungsstellung<br />
von Dienstleistern, die mit Hausverwaltungen<br />
zusammenarbeiten und hat sich dort zum Standard entwickelt.<br />
Die vollumfängliche Anbindung an das Mareon-Portal wurde<br />
in Roka-Office integriert. Sie können Ihre Mareon-Aufträge direkt<br />
in Roka-Office abrufen und bearbeiten:<br />
können sowohl Artikel (z. B. datanorm.0<strong>01</strong>) als auch Preise<br />
(z. B. datpreis.0<strong>01</strong>) im Datanorm-Format direkt importiert<br />
werden. Es entfällt also die umständliche vorige Konvertierung<br />
und damit auch die Kosten für einen Konverter.<br />
Um Datanorm-Daten verschiedener Anbieter zu unterscheiden,<br />
kann beim Import ein Präfix angegeben werden, um das<br />
die Artikelnummer beim Import ergänzt wird. Beim Datanorm-<br />
Import des Anbieters Wiedemann kann Artikel 470<strong>01</strong>1 dann<br />
beispielsweise als Artikel WD-470<strong>01</strong>1 importiert werden. Dies<br />
erleichtert die spätere Auswahl des Artikels beispielsweise bei<br />
der Rechnungsstellung.<br />
RoKa-Office® Import Leistungsverzeichnisse<br />
Um die wiederkehrende Verwendung von Leistungsverzeichnissen<br />
zu vereinfachen, können diese nun direkt in den Artikelstamm<br />
importiert werden. Alle Vorgänge wie z. B. Angebote,<br />
Aufträge oder Rechnungen können dann jederzeit auf die Leistungsverzeichnisse<br />
zugreifen und diese nutzen.<br />
RoKa-Office® Anteilige Arbeitskosten<br />
und Zuschläge ausweisen<br />
Die Aufträge können dabei in einen Serviceauftrag, ein Angebot<br />
oder eine Rechnung umgewandelt werden. Selbstverständlich<br />
ist die Abarbeitung der Aufträge über die Dispo-App<br />
ebenfalls möglich.<br />
Während der Bearbeitung in Roka-Office werden die Auftragsstatus<br />
in Mareon automatisch aktualisiert und dem Bearbeitungsstand<br />
in Roka-Office angepasst. Sobald Sie beispielsweise<br />
einen Serviceauftrag erzeugen, wird der Status des<br />
Auftrags in Mareon automatisch auf „Bestätigt“ gesetzt.<br />
Am Ende der Bearbeitung kann die Rechnung an Mareon<br />
übermittelt werden:<br />
Bei der Fakturierung von Pauschalartikeln wie z. B. Rohrreinigung<br />
ist zu beachten, dass die anteiligen Arbeits- bzw. Lohnkosten<br />
auf der Rechnung an Privatpersonen herausgerechnet<br />
und ausgewiesen werden müssen. Zudem dürfen Zuschläge<br />
wie beispielsweise Notdienstzuschlag nur für den Arbeitskostenanteil<br />
des Pauschalbetrags erhoben werden. In Roka-Office<br />
kann der Arbeitskostenanteil eines solchen Artikels schon<br />
im Artikelstamm angegeben werden:<br />
Dadurch wird der Arbeitskostenanteil auf der Rechnung ausgewiesen<br />
und Zuschläge bei der Rechnungsstellung automatisch<br />
korrekt berechnet:<br />
Auch eine automatische oder manuelle Weiterleitung der<br />
Rechnung an den Auftraggeber ist in Roka-Office möglich.<br />
Der Status des Auftrags bei Mareon wird dabei ebenfalls automatisch<br />
aktualisiert.<br />
RoKa-Office® Datanorm-Schnittstelle<br />
Die Datanorm-Schnittstelle erlaubt Ihnen, Datanorm-Dateien<br />
ohne zusätzlichen externen Konverter direkt in Roka-Office zu<br />
importieren. Roka-Office ist in der Lage, die Datanorm-Dateien<br />
direkt einzulesen und zu verarbeiten. Auf diesem Wege<br />
RoKa-Office® Girocode<br />
Der Girocode macht die Zahlung Ihrer Rechnungen für Ihre<br />
Kunden so einfach wie nie. Der Girocode kann auf allen<br />
Rechnungen in Roka-Office ausgegeben werden:<br />
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