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Salesfive - SAP-Integration für Salesforce

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<strong>SAP</strong>-<strong>Integration</strong> für <strong>Salesforce</strong> –<br />

so klappt‘s<br />

Lesen Sie in diesem Whitepaper, wie Sie mit der Anbindung von <strong>Salesforce</strong><br />

an Ihr <strong>SAP</strong>-System eine nahtlose und einheitliche Nutzung schaffen, von der<br />

sowohl Ihre Mitarbeiter:innen als auch Ihre Kund:innen profitieren.


<strong>SAP</strong> & <strong>Salesforce</strong><br />

<strong>SAP</strong> & <strong>Salesforce</strong><br />

Sichere <strong>SAP</strong> Schnittstellen – wie kann das gehen?<br />

<strong>SAP</strong> und <strong>Salesforce</strong><br />

Mit der <strong>SAP</strong> Cloud <strong>Integration</strong> stellt <strong>SAP</strong> eine<br />

Middleware bereit, die die Kommunikation<br />

Methode mit Nutzername und Passwort wird<br />

auch die Authentifizierung via digitalem Zertifikat<br />

...<strong>Integration</strong> Webservices<br />

...<strong>Integration</strong> ESB<br />

zwischen verschiedenen Systemen vereinfacht.<br />

Hierdurch können Sie sowohl On-Premise-<br />

Systeme als auch Cloud-Lösungen von <strong>SAP</strong><br />

und Drittanbietern anbinden. Die Cloud<br />

<strong>Integration</strong> ist dabei selbst in der Cloud<br />

realisiert. Datensicherheit und Datenschutz<br />

sind enorm wichtig, vor allem, wenn sich<br />

personenbezogene Daten darunter befinden.<br />

Wie die <strong>SAP</strong> Cloud <strong>Integration</strong> dies sicherstellt,<br />

erfahren Sie im Folgenden...<br />

unterstützt – ähnlich wie Sie es von VPN-<br />

Zugängen kennen.<br />

...Digitale Signatur<br />

Hinzu kommen digitale Signaturen. Mithilfe dieser<br />

können erhaltene Nachrichten verifiziert werden.<br />

Sie können also überprüfen, ob die Nachricht<br />

auch wirklich von bekannten Absender:innen<br />

kommt. So wird verhindert, dass dritte, nicht<br />

verifizierte Parteien Nachrichten an die<br />

Der Grundgedanke bei einer <strong>Integration</strong> über<br />

Webservices: Eine direkte 1:1-Verbindung<br />

zwischen <strong>SAP</strong> und <strong>Salesforce</strong> (oder anderen zu<br />

integrierenden Systemen) aufbauen. Es wird an<br />

dieser Stelle keine Middleware hinzugezogen.<br />

Im Zuge dieser <strong>Integration</strong>smethode werden<br />

Webservices auf Seiten von <strong>Salesforce</strong> und<br />

dem zu integrierenden System bereitgestellt.<br />

Die beiden Systeme konsumieren nun die<br />

Webservices des jeweils anderen, um Prozesse<br />

zu starten und Daten auszutauschen.<br />

Die zweite Methode, und dies ist die geeignetere,<br />

ist die <strong>Integration</strong> durch Nutzung einer ESB<br />

(Enterprise Service BUS) Software. Diese wird<br />

als Middleware eingesetzt. Meistens liefern<br />

ESB bereits Konnektoren für <strong>Salesforce</strong> mit.<br />

Die meisten ESB beherrschen außerdem die<br />

<strong>Integration</strong> von Webservices. Mit deren Hilfe<br />

lassen sich auch Fremdsysteme wie z.B. CAD-<br />

Systeme oder Produktkonfiguratoren bei<br />

überschaubarem Aufwand integrieren.<br />

...Verschlüsselte Protokolle<br />

Schnittstelle übermitteln.<br />

Das bedeutet, dass Empfänger:innen bestimmte<br />

Nachrichten nur lesen können, wenn sie zuvor<br />

den entsprechenden Schlüssel erhalten haben.<br />

Viele der vordefinierten Schnittstellen aus<br />

dem API Businesshub basieren auf gängigen<br />

verschlüsselten Protokollen, um den Datenschutz<br />

sowie die Datensicherhheit zu garantieren und<br />

zu schützen.<br />

<strong>SAP</strong> und <strong>Salesforce</strong> sind zwei „Global Player“ im<br />

Bereich Software. Grundsätzlich unterscheiden<br />

sie sich was das Datenmodell und die Architektur<br />

anbelangt. Für <strong>Integration</strong>en und Anbindungen<br />

bereitet dies Schnittstellenentwickler:innen oft<br />

Schwierigkeiten. Wir möchten Ihnen an dieser<br />

Stelle mehr zu möglichen <strong>Integration</strong>smethoden<br />

und Arten von <strong>Integration</strong>en zwischen <strong>Salesforce</strong><br />

und <strong>SAP</strong> erklären.<br />

...Authentifizierung und<br />

Autorisierung<br />

Zusätzlich zu dieser Verschlüsselung braucht<br />

die <strong>SAP</strong> Cloud <strong>Integration</strong> eine Authentifizierung<br />

...Welche <strong>Integration</strong>smethoden<br />

gibt es bei der <strong>Salesforce</strong>-<strong>SAP</strong>-<br />

<strong>Integration</strong>?<br />

des Gegenübers. Derjenige/diejenige muss sich<br />

in der <strong>SAP</strong> Cloud <strong>Integration</strong> anmelden und dort<br />

autorisiert sein, Nachrichten zu versenden oder<br />

zu empfangen. Neben der klassischen<br />

Bei einer <strong>Salesforce</strong>-<strong>SAP</strong>-<strong>Integration</strong> steht Ihnen<br />

eine Vielzahl an Methoden zur Verfügung. Die<br />

zwei gängigsten Methoden möchten wir Ihnen<br />

kurz vorstellen.


<strong>SAP</strong> & <strong>Salesforce</strong><br />

<strong>SAP</strong> & <strong>Salesforce</strong><br />

Welche Arten von <strong>Integration</strong>en zwischen <strong>SAP</strong> und<br />

<strong>Salesforce</strong> sind möglich?<br />

Es gibt drei grundlegende Arten der<br />

Systemintegration, die sich für die meisten<br />

Fälle eignen: Oberflächenintegration,<br />

Prozessintegration und Datenintegration.<br />

Oberflächenintegration<br />

Bei dieser <strong>Integration</strong>sart wird die<br />

Nutzeroberfläche einer Anwendung in ein<br />

anderes System integriert. Nutzer:innen merken<br />

von diesem Austausch beider Systeme nichts,<br />

denn er findet im Hintergrund statt. Hierdurch<br />

entsteht für Endanwender:innen der Eindruck,<br />

man würde in einer einzigen Anwendung<br />

arbeiten. Diese Art der <strong>Integration</strong> lässt<br />

Kund:innen Systeme, wie zum Beispiel <strong>Salesforce</strong>,<br />

zu einem Single Point of Entry ausbauen.<br />

Prozessintegration<br />

Bei einer Prozessintegration werden, im<br />

Gegensatz zur Oberflächenintegration, nicht<br />

nur Daten ausgetauscht. Die Synchronisation<br />

der verschiedenen Anwendungen dient dazu,<br />

verschiedene Schritte eines übergreifenden<br />

Arbeitsprozesses abzubilden, auszuwerten und<br />

weiterzuleiten. Dies ist zum Beispiel bei einer<br />

Angebotsverbuchung oft der Fall. Wenn ein<br />

Angebot in <strong>Salesforce</strong> angenommen wird, kann<br />

es direkt an <strong>SAP</strong> übermittelt werden. Aufträge<br />

werden dann automatisch erstellt und wieder<br />

zurück an <strong>Salesforce</strong> gespielt.<br />

Datenintegration<br />

Mithilfe einer Datenintegration haben Sie die<br />

Möglichkeit, Stammdaten von beispielsweise<br />

Kund:innen und/oder Ansprechpartner:innen<br />

und Bewegungsdaten, wie beispielsweise<br />

Transaktionsdaten, zwischen mehreren<br />

Systemen zu synchronisieren. So<br />

werden sämtliche Daten aus den beiden<br />

unterschiedlichen Anwendungsdatenbanken<br />

in einer Ansicht zusammengeführt. Dabei wird<br />

ein Prozess durchlaufen, der die Aufnahme,<br />

die Bereinigung, das Zuordnen und die<br />

Transformation der Daten passend zum<br />

Zielsystem beinhaltet: immer synchron, immer<br />

aktuell.<br />

Die Lösung: Unser <strong>Salesforce</strong><br />

Modul für die <strong>SAP</strong>-Anbindung<br />

Kennen Sie bereits unsere <strong>Salesforce</strong> Module?<br />

Noch nicht? Dann wird es Zeit. Aus über<br />

200 Projekten, den häufigsten Anfragen und<br />

bewährten Lösungen der Marktführer:innen<br />

haben wir vorgefertigte Module entwickelt. Die<br />

Module sind speziell für die Fertigungsindustrie<br />

geeignet, bauen auf <strong>Salesforce</strong> auf und sind<br />

nach Baukastenprinzip erweiterbar – ganz<br />

nach Ihren Bedürfnissen. Weitere Vorteile<br />

sind die Nutzerfreundlichkeit, Kosteneffizienz,<br />

Fehlerminimierung und viele mehr. Überzeugen<br />

Sie sich selbst.<br />

Eines dieser Module ist die <strong>SAP</strong> ERP-Anbindung<br />

zum Festpreis. Eine Verknüpfung zweier<br />

verschiedener Systeme kann nervenaufreibend<br />

sein. Gehen auch sicher keine Daten verloren?<br />

Habe ich wirklich einen besseren Überblick?<br />

Wird alles nicht nur komplexer? Solche und<br />

ähnliche Fragen stellen Sie sich wahrscheinlich,<br />

wenn Sie über eine <strong>Salesforce</strong> <strong>SAP</strong>-Anbindung<br />

nachdenken. Mit unserem Modul überwinden<br />

wir diese Ängste. Wir haben ein vorgefertigtes<br />

Framework entwickelt, das es uns erlaubt, die<br />

<strong>SAP</strong>-Anbindung modular durchzuführen. Das<br />

bedeutet: Sie haben danach nicht nur nahtlosen<br />

Zugriff auf Stammdaten, sondern auf sämtliche<br />

verschiedene Bewegungsdaten innerhalb Ihres<br />

Teams und zu anderen Teams.<br />

Wir bieten Ihnen eine individuelle Anbindung der<br />

beiden marktführenden Anwendungen <strong>Salesforce</strong><br />

und <strong>SAP</strong> inklusive:<br />

• Austausch der Stamm- und Transaktionsdaten<br />

in Echtzeit oder intervallbasierte Übertragung<br />

der Daten<br />

• Analyse der Anforderungen an die <strong>Integration</strong><br />

• Analyse der Daten<br />

• Wahl der Methode zur <strong>Integration</strong><br />

• Implementierung der <strong>Integration</strong><br />

• Testen der <strong>Integration</strong><br />

Bei der Methode der <strong>Integration</strong> bieten wir Ihnen<br />

alle der drei oben genannten Möglichkeiten an:<br />

Oberflächenintegration, Prozessintegration und<br />

Datenintegration.<br />

Jede Abteilung muss heute nahtlos mit Ihrem<br />

Vertriebsteam zusammenarbeiten können.<br />

Ein Hin- und Herwechseln zwischen zwei<br />

Systemen hindert daran, Fahrt aufzunehmen und<br />

Effizienz zu steigern. Lassen Sie Ihre Systeme<br />

synchronschwimmen und verabschieden Sie sich<br />

von Mehraufwand und doppelten Dateneingaben.<br />

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Für<br />

Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung:<br />

Steffen Garbe<br />

Senior Account Executive<br />

+49 (0) 151 15623048<br />

steffen.garbe@salesfive.com


Foto Titelseite - Unsplash - Avi Richards<br />

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