GesteinsPerspektiven 04/22

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PRAXIS
Herausforderungen, Nutzen und
Effizienz von Branchen-ERP
Der Trend ist nicht aufzuhalten und mit Sicherheit mehr als eine gute Investition
in die Zukunft: Branchen-ERP-Programme (Enterprise-Ressource-
Planning) bestimmen auch in der Rohstoffgewinnung und -verarbeitung, der
Baustoffindustrie und der daran angebundenen Lieferlogistik immer mehr
die gesamten Abläufe im Unternehmen.
SELBSTBEDIENUNGS-COUNTER: Die Installation
wurde durch Praxis-EDV-Mitarbeiter Enrico Geyer
erfolgreich abgeschlossen. Fahrer drucken sich hier
selbstständig einen Lieferschein aus.
Der deutliche Zuwachs der Informations-
und Kommunikationstechnik
in Unternehmen ermöglicht eine Effizienzsteigerung
und Verbesserung der
Wirtschaftlichkeit, indem Betriebsabläufe
schneller und somit sehr oft kostengünstiger
abgewickelt werden können. Informationen
verschiedenster Abteilungen
der Partner einer Organisation werden
digital zusammengeführt, sodass jederzeit
ein Austausch von Daten dezentral
FERTIG GELADEN: Mit einer Logistik-App
auf seinem Smartphone kann Fahrer Jacek
Kurzak sehr effektiv arbeiten. Fotos: Praxis EDV
und zentral zwischen miteinander vernetzten
Programmen und Abläufen ermöglicht
wird. Dieses Zusammenspiel
führt zu einer erheblichen Prozessoptimierung.
Eine wichtige Voraussetzung dafür ist
jedoch, dass die Organisation entsprechend
darauf vorbereitet ist. Entscheidungsträger,
welche die Einführung
eines modernen ERP-Systems planen,
sollten unbedingt wissen, dass dies mit
einem nicht unerheblichen Personalund
Zeitaufwand verbunden und die anspruchsvolle
Aufgabenstellung nicht zu
unterschätzen ist.
„Nicht selten geht das Management
davon aus, dass die Einführung lediglich
durch ein einfaches Coachen stattfindet.
Der Dienstleister stellt seine Software
vor und durch eine anschließende Analyse
wird ermittelt, was diese alles abdecken
kann. Das ist aber nicht so! Eine
unbedingte Mitwirkungspflicht der einzelnen
Abteilungen und aller Beteiligten
ist unerlässlich für die erfolgreiche Implementierung.
Das dauert oft mehrere
Monate“, verdeutlicht Beate Volkmann,
Geschäftsführerin und Vorstandsmitglied
der Praxis EDV-Betriebswirtschaftund
Software-Entwicklung AG. Denn bei
der Prozessaufnahme würde das Fachwissen
unterschiedlichster Mitarbeiter
aus den Bereichen Ausschreibung, Vertrieb,
Produktion, Verladung, Disposition,
Logistik, Fakturierung, Personal, Finanzbuchhaltung
und Geschäftsführung
benötigt, damit ein lückenloser Wissenstransfer
stattfinden kann.
Günstig wirke es sich aus, wenn bereits
eine hohe Anzahl von Prozessabläufen
in der Software umgesetzt wäre.
Zusätzlich muss der entsprechende
Dienstleister aber auch in der Lage sein,
individuelle Abläufe sowohl kundenspezifisch
zu integrieren als auch updatefähig
umzusetzen. Damit ergeben sich
später die einzelnen Module der Software,
welche für einen lückenlosen Datentransfer
miteinander kommunizieren.
Für die digitale Transformation eines
Unternehmens existiere dabei weder ein
„bereits fertiges Produkt“ noch eine vollständige
„Lösung aus der Schublade“.
Der Vorteil einer ERP-Branchenlösung
wie der „WDV 2022 Team“ basiere aber
auf einer sehr praxisnahen Programmierung,
die bereits sehr vielschichtig erfolgreich
installiert wurde und sich bewährt.
Ein weiterer Punkt sei, dass das
Personal des Softwareanbieters die
entsprechende „Sprache dieser Branchen“
spricht und man ihm nicht erst
erklären muss, wie bestimmte Abläufe
behandelt werden.
„Die praktische Einführung verläuft nur
dann erfolgreich und in einem realistischen
Zeitrahmen, wenn alle Mitarbeiter
in der Implementierungsphase durch eine
Mischung aus Coaching für die einfacheren
Bereiche der Anwendung und intensiver
Anleitung durch komplexere Themen
hindurch begleitet werden“, so Beate
Volkmann.
Oft zahle sich diese Investition in die
Zukunft dann sehr schnell aus, da viele
Prozesse durch die Software selbst abgearbeitet
werden können. „Denken Sie
nur an den elektronischen Datenaustausch
von Materialbestellung im Werk
durch den Kunden, Materialbeladung,
Verwiegung, e-Lieferschein und X-Rechnung
bis hin zur Information des Bauleiters.“
All diese Abläufe benötigen dann
keine manuelle Bearbeitung mehr. Deshalb
sei bspw. die Branchen-ERP „WDV
2022 Team“ mehr als eine gute Investition
in die Zukunft.
www.praxis-edv.de
GESTEINS Perspektiven 4 | 2022