re E-Paper 2-22

Materialmanagement
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Abb. 1: Wareneingang verwalten
Abb. 2: Wareneingang buchen
Moderne Praxen verfügen darüber hinaus über keine großen Lagerräume
mehr, in denen die Materialien in großen Mengen vorgehalten werden.
Faktoren wie die Haltbarkeit der Produkte, die Kapitalbindung oder der
verfügbare Raum in der Praxis spielen hier eine wesentliche Rolle. Da
wird von Team und Chef gleichermaßen der Wunsch nach einer einfachen
und effi zienten Lösung laut, die Nachbestellung, Organisation und
Dokumentation im Lager weiter verbessert und eine Erleichterung im Alltag
bietet. Der Bestellprozess, die Kontrolle der eingehenden Materialien
und deren Verwaltung sollte nämlich nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.
Mit der Wareneingangskontrolle bietet die online Bestell- und Preisvergleichsplattform
AERA-Online die Möglichkeit, jederzeit den Überblick
über die getätigten Bestellungen zu behalten. Jeder kennt es im Alltag
und das nicht erst seit Corona: Die Bestellungen werden oft als Teillieferungen
versendet, weil etwas nicht vorrätig ist. Oder aber die bestellte
Ware kommt von unterschiedlichen Lieferanten in verschiedenen Sendungen.
Da fällt es schwer, stets den Überblick zu behalten, was schon
geliefert wurde und welche Produkte noch ausstehen. Die eingetroffenen
Pakete können nun in der Bestellübersicht in AERA-Online direkt bearbeitet
und als teilgeliefert oder vollständig geliefert markiert werden.
Doppelbestellungen werden so vermieden. Bestellpositionen, bei denen
kein Wareneingang innerhalb der vom Lieferanten genannten Lieferzeit
gebucht wurde, werden von AERA-Online in einem separaten Menüpunkt
als überfällig ausgewiesen. In dieser Übersicht fi ndet man ebenfalls die
Möglichkeit, die Lieferanten zu kontaktieren oder die Bestellung zu stornieren
und bei einem alternativen Lieferanten neu zu bestellen. Mit der
Wareneingangskontrolle bietet AERA-Online auch die Möglichkeit, Chargennummer
und Haltbarkeitsdatum direkt zum Produkt einzutragen.
Damit werden die Anforderungen des MDR an die Zahnarztpraxis oder
das Dentallabor auf einfache Art erfüllt und für einen Reklamationsfall
dokumentiert. Hier ist es auch möglich, gezielt nach Chargennummern
zu suchen, um im Ernstfall das verwendete Produkt schnell fi nden und
aufzeigen zu können. Das alles hilft dabei, die Warenwirtschaft professioneller
und effi zienter zu machen und nebenbei eine Menge Zeit zu
sparen, die dann wieder den Patienten zur Verfügung steht.
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