IDC_sustainability2022-EB-kyocera_DE
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<strong>IDC</strong> EXECUTIVE BRIEF<br />
Greening of and by IT<br />
Mit moderner IT zum<br />
nachhaltigen Unternehmen<br />
IT und Nachhaltigkeit in Deutschland 2022<br />
MÄRZ 2022<br />
GESPONSERT VON KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS
KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS<br />
Fallstudie: 1. FSV Mainz 05 e.V.<br />
Informationen zum Kunden<br />
www.<strong>kyocera</strong>documentsolutions.de<br />
Der 1. FSV Mainz 05 e.V. zählt als Fußball-Bundesligist zu den bekanntesten Sportvereinen<br />
in Deutschland und kann auf eine bewegte Historie zurückblicken. Auch<br />
das Thema Nachhaltigkeit hat bei den Rheinhessen eine lange Tradition. Klima- und<br />
Umweltschutz spielen in den Gesprächen über aktuelle und zukünftige Projekte stets<br />
eine wichtige Rolle. Seit einem Umbau im Jahr 2004 schmückte eine Photovoltaikanlage<br />
das Dach der Südtribüne im traditionsreichen Bruchwegstadion. 2010 wurden die<br />
Mainzer der erste klimaneutrale Verein der Fußball-Bundesliga. Ökologische Aspekte<br />
spielten auch beim Bau der MEWA ARENA, seit 2011 Heimspielstätte der Profis, und<br />
bei ihrer technischen Ausstattung eine wichtige Rolle. So ist ihr Stadiondach von einer<br />
großen Photovoltaikanlage geprägt, der Verein bezieht ausschließlich Ökostrom und<br />
motiviert seine Fans zur klimafreundlichen Anreise zu Heimspielen.<br />
Anforderungen des Kunden<br />
Sowohl bei Geschäftsprozessen als auch im Kontakt mit den Fans – beispielsweise<br />
bei Rückmeldungen von Dauerkarteninhabern, ist weiterhin viel Papier im Spiel. Bei<br />
Heimspielen erhalten etwa Journalisten viele Informationen auch in gedruckter Form.<br />
Mit seinem Handeln möchte der 1. FSV Mainz 05 e.V. mit gutem Beispiel vorangehen<br />
und seinen Fans, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit demonstrieren, dass Umweltbewusstsein<br />
ein wichtiger Baustein bei unternehmerischen Entscheidungen, aber auch<br />
im täglichen Verhalten jedes Einzelnen ist, um das Leben auf der Erde für diese und<br />
zukünftige Generationen zu sichern. Das betrifft alle Prozesse und Anschaffungen des<br />
Vereins einschließlich seiner Geschäftsstelle – und auch Entscheidungen rund um das<br />
Thema Print- und Dokumentenmanagement.<br />
Darstellung der Lösung<br />
Der Bundesligist nutzt Drucker und Multifunktionssysteme von Kyocera Document Solutions,<br />
mit denen der Verein klimafreundlich drucken und kopieren kann. Möglich wird<br />
dies durch die Initiative Print Green von Kyocera. Im Rahmen dieses Programms bietet<br />
das Unternehmen seit 2013 den in Deutschland und Österreich vertriebenen Toner<br />
sowie seit 2019 auch alle Druck- und Multifunktionssysteme durch CO 2<br />
-Kompensation<br />
klimaneutral an. Dabei wird der ökologische Fußabdruck der Toner und Systeme über<br />
den Lebenszyklus hinweg betrachtet und die Menge an CO 2<br />
kompensiert, die bei Rohstoffgenerierung,<br />
Produktion, Transport und Verwertung entsteht. Die Kompensation<br />
erfolgt in drei konkreten Klimaschutzprojekten der Klimaschutzorganisation myclimate<br />
in Kenia, Nepal und Madagaskar. Alle drei sind durch The Gold Standard zertifiziert.<br />
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Dieser Qualitätsstandard stellt sicher, dass Projekte nachweislich zur Reduktion von<br />
Emissionen beitragen und gleichzeitig gut für die lokale Umwelt und soziale Belange<br />
der Menschen vor Ort sind. Abseits der Produkte gleicht das Unternehmen seit 2020<br />
zudem die CO 2<br />
-Emissionen der Geschäftstätigkeit der deutschen Zentrale in Meerbusch<br />
aus. Auf diese Weise hat Kyocera in Deutschland und Österreich mittlerweile<br />
mehr als 500.000 Tonnen CO 2<br />
kompensieren können.<br />
Wichtiger Baustein im Printmanagement der Mainzer ist eine Print-&-Follow-Lösung,<br />
mithilfe derer die Mitarbeiter jedes verfügbare Multifunktionssystem in der Geschäftsstelle<br />
oder im Stadion zum Drucken und Kopieren von Dokumenten nutzen können.<br />
Dazu müssen sie sich nur mit ihrem Dienstausweis authentifizieren. Das vereinfacht<br />
nicht nur die Nutzung der Systeme, sondern verringert durch die geregelte Ausgabe<br />
zugleich Fehldrucke.<br />
Damit alles reibungslos läuft, arbeitet der 1. FSV Mainz 05 e.V. eng mit der B&W Unternehmensgruppe<br />
zusammen. Das IT-Beratungsunternehmen B&W mit Sitz in Darmstadt<br />
und Mainz hat den Anspruch, gemeinsam mit seinen Kunden den digitalen Wandel<br />
erfolgreich zu gestalten. Im Angebot sind neben Druck- und Multifunktionssystemen<br />
auch Lösungen für das Dokumentenmanagement sowie audiovisuelle Medientechnik.<br />
In allen Bereichen stellt das Unternehmen Abfall, Strom- und Papierverbrauch in den<br />
Vordergrund, um den Kunden das klimafreundliche Handeln zu ermöglichen, das für<br />
das Unternehmen selbstverständlich ist. Die B&W Unternehmensgruppe übernimmt<br />
dazu nicht nur das Flottenmanagement und eine bedarfsgerechte Tonerversorgung,<br />
sondern ist auch Ansprechpartner für die Digitalisierung von Prozessen.<br />
Für eine effizientere Verwaltung und bedarfsgerechte Tonerversorgung kommt eine<br />
umfassende Flottenmanagementlösung zum Einsatz, die eine Geräteüberwachung<br />
und Fernwartung in Echtzeit ermöglicht. So kann der Status des jeweiligen Systems<br />
von der B&W Unternehmensgruppe überwacht und die Lieferung von Verbrauchsmaterialien<br />
automatisch angewiesen werden, sodass Ausfallzeiten und Kosten reduziert<br />
werden konnten.<br />
„Wir haben gemeinsam<br />
mit B&W ein komplett<br />
neues Flottenmanagement<br />
eingeführt, das uns dank<br />
Pull-Printing-Funktionalitäten<br />
dabei hilft, dass die<br />
Ausdrucke nur dort rauskommen,<br />
wo sie benötigt<br />
werden. Die Mitarbeiter<br />
brauchen sich keine<br />
Gedanken zu machen,<br />
wenn sie einen Druckjob<br />
auslösen. Sie melden sich<br />
am nächsten Drucker an<br />
und aktivieren damit den<br />
Ausdruck. Das ist aufgrund<br />
unserer drei Standorte<br />
erheblich: Wir vermeiden<br />
dadurch Fehldrucke, die<br />
auf einem Drucker stattfinden,<br />
der ganz woanders<br />
steht – das ist früher<br />
häufig vorgekommen.“<br />
KARSTEN LIPPERT, LEITER ICT<br />
& DIGITALISIERUNG BEIM 1. FSV<br />
MAINZ 05 E.V.<br />
So helfen Kyocera und B&W dem Verein dabei, seine Klimabilanz zu verbessern.<br />
Projekt-Highlights<br />
Klimafreundliches Drucken und Kopieren durch Kyocera Print Green<br />
Weniger Fehldruck dank Print-and-Follow-Funktion<br />
Geringere Ausfallzeiten und Kosten durch effizientes Flottenmanagement<br />
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ÜBER <strong>IDC</strong><br />
<strong>IDC</strong> ist der weltweit führende Anbieter von Marktinformationen, Beratungsdienstleistungen und Veranstaltungen auf dem Gebiet<br />
der Informationstechnologie und der Telekommunikation. <strong>IDC</strong> analysiert und prognostiziert technologische und branchenbezogene<br />
Trends und Potenziale und ermöglicht ihren Kunden so eine fundierte Planung ihrer Geschäftsstrategien sowie ihres IT-Einkaufs. Durch<br />
das Netzwerk der mehr als 1100 Analysten in über 110 Ländern mit globaler, regionaler und lokaler Expertise kann <strong>IDC</strong> ihren Kunden<br />
umfassenden Research zu den verschiedensten Segmenten des IT-, TK- und Consumer-Marktes zur Verfügung stellen. Seit mehr als<br />
50 Jahren vertrauen Business-Verantwortliche und IT-Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung auf <strong>IDC</strong>.<br />
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