Zukunft Ausbildung - Februar 2022

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Die meisten Unternehmen haben ein Büro, über das
die organisatorischen Aufgaben ablaufen. Deswegen
findet man auch in fast jeder Branche Fachkräfte für
Büromanagement. Ob in einem großen Finanzunternehmen,
bei Energiekonzernen, Radiosendern, Modeketten,
im Handwerksunternehmen, bei Dienstleistern
aller Art oder im Kaufhaus – überall gibt es
ein Büro und damit Arbeit für Büromanagerinnen und
-manager. Telefon und Computer gehören zum selbstverständlichen
Arbeitswerkzeug. Du empfängst Menschen
am Empfang, kommunizierst mit Kunden, kümmerst
dich um guten Service, sammelst Feedback
und gibst es weiter. Aber auch der Kontakt zu den
Kollegen gehört zum Job: Kaufleute für Büromanagement
verwalten Vertragsänderungen und die Stammdaten
der Mitarbeiter. Sie buchen Hotels oder Flugtikkets
für die nächste Geschäftsreise. Du verwaltest
Rechnungen, überwachst Zahlungen oder führst Kassenbuch.
Es ist auch denkbar, dass du Firmenevents
planst oder Sitzungen vorbereitest. Und wenn das
Büromaterial ausgeht, sorgen Kaufmänner und -frauen
im Büromanagement für Nachschub.
Die Ausbildung ist eine klassische dreijährige duale
Ausbildung, du bist also als Azubi ein paar Tage in
der Woche im Unternehmen und die restlichen Wochentage
in der Berufsschule. Manchmal findet die
Theorie auch im Blockunterricht statt. Dann bist du
für längere Zeit am Stück im Unternehmen und anschließend
in der Berufsschule. Im ausbildenden
Unternehmen kommen die angehenden Kaufleute
für Büromanagement von Beginn an in einer festen
Abteilung unter und lernen dort alle notwendigen Arbeitsabläufe
kennen. In sogenannten Wahlqualifikationen
spezialisieren sich die Auszubildenden im
zweiten Jahr.
Dabei kannst du dich für zwei von zehn Wahlqualifikationen
entscheiden: Auftragssteuerung und
-koordination, kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren
Unternehmen, Einkauf und Logistik, Marketing
und Vertrieb, Personalwirtschaft, Assistenz und
Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement,
Verwaltung und Recht sowie öffentliche
Finanzwirtschaft. Du siehst also, die Entfaltungsmöglichkeiten
und Tätigkeitsfelder sind schier unbegrenzt.
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Empfohlener Bildungsabschluss:
Mittlere Reife oder höher
Ausbildungsdauer: 2-3 Jahre
Arbeitszeit: werktags
Ausbildungsvergütung:
585 bis 1.050 Euro brutto (1. Jahr),
790 bis 1.200 Euro brutto (3. Jahr)
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01 | 2022