Talos Broschüre RZ.FH11 - B. Rexroth the identity company GmbH

PRODUKTPRÄSENTATION
Anlieferungen, Abholungen, Termine und Besucher – der Alltag eines
Unternehmens ist ein einziges Kommen und Gehen und eine
Herausforderung in Punkto Sicherheits- und Informationsabbildung.
Jetzt geht es um individuelle Anforderungsprofile, um Flexibilität und
vor allen Dingen Schnelligkeit, denn Zeit ist Geld und eine effiziente
Besucher- und Fremdfirmenverwaltung ist der Schlüssel für reibungslose
Abläufe im Unternehmen.
BESUCHERVERWALTUNG
Reibungslose Abläufe benötigen
effiziente Strukturen.
Effiziente Besucherverwaltung als
Lösungsprinzip – möglich wird dies
durch das nahtlose Einbinden des
Besuchers in das Sicherheitsmanagement
von Talos. Auf diese Weise wird
er nicht als »Fremdkörper« innerhalb
des Systems verwaltet, sondern als
temporär Gleichgestellter.
Dabei geschieht das Erfassen und
Verwalten der Besucher über frei
konfigurierbare Workflows. Und
natürlich entscheiden Sie, welche
Informationen für einen Besucher
erfasst werden müssen und definieren
seinen Status.
Dynamische Masken zur Abbildung
ermöglichen es Ihnen, je nach Anforderung,
den Umfang der Darstellung
selbst zu bestimmen. Auch hierbei
stand Wirtschaftlichkeit im Vordergrund,
denn je nach Einsatzort werden
nur die Positionen abgebildet, die für
ein schnelles Erfassen nötig sind.
Nahtlose Informationstechnologie
schafft Vorsprung. Dieses Denken wird
einmal mehr bei Talos sichtbar. Denn
zur Beschleunigung von Besucheranmeldungen
haben Sie die
Möglichkeit via Inter- oder Intranet
alle relevanten Personendaten für
einen avisierten Besuch bereits im
Vorfeld zu erfassen. Bei der Anmeldung
am Besucherempfang werden
diese Daten dann lediglich noch
geprüft und der Besucherausweis
ausgegeben.
Darüber hinaus bedeutet eine reibungslose
Besucherverwaltung mit
Talos Leistungsabrechnung nach dem
Verursacherprinzip. Soll heißen, anfallende
Kosten werden automatisch
den entsprechenden Abteilungen
oder Mandanten zugeordnet.
So haben Sie nicht nur die Besucherverwaltung,
sondern auch die dadurch
entstehenden Aufwendungen im
Griff.
THEMA BESUCHERVERWALTUNG IM DETAIL
Der Ausweis als sichtbares Zeichen einer
erfolgreichen Prozesssteuerung.
Besucherverwaltung
Besucher-Avisierung.
Besucher-Management
(Besucherschein, Besuchsempfänger
mit Kontaktdaten etc.).
Auswertungen.
Maschinenlesbarer und personalisierter
Besucherausweis
(wiederbeschreibbar).
Fremdfirmenverwaltung
Avisierung.
Kopplung Leistungsabrechnung.
Kopplung Ausweiserstellung.
Black-List.
Auswertungen.
Kopplung von Ausweisscanner und
digitalem Unterschriftentableau.
Zutrittsberechtigungen auch für
Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter.