40 Jahre Gartenbau Thalmeier - BDS Buchbach-Ranoldsberg

NEWS
Unternehmen online, SmartCard und Controlling Report
Aktuelles bei Steuerberatung und DATEV
Die fortlaufende Kontrolle des Geschäftserfolgs ist eine zentrale
Aufgabe für jeden Selbstständigen und Unternehmer. Allerdings
scheint der Umfang der Buchhaltung mit jedem Jahr zuzunehmen,
gleichzeitig wollen laufende Buchhaltungsvorgänge ausgewertet
sein. Aus diesem Grund bietet die DATEV verschiedene
Möglichkeiten, um die Vorbereitungsarbeiten zur Abgabe der
laufenden Buchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig betriebswirtschaftliche
Auswertungen zu erhalten, zu erweitern und
zu spezifizieren.
Unternehmen online
Der erste Schritt ins lange schon prophezeite papierlose Büro
wird nun gemacht: mit der DATEV-Anwendung „Unternehmen
online“. Per Online-Belegverwaltung speichert der Mandant seine
Buchhaltungsbelege im DATEV-Rechenzentrum und sein
Steuerberater kann selbst wiederum online darauf zugreifen.
Für den Mandanten entfällt die Fahrt zum Steuerberater, und die
Originalbelege bleiben immer im eigenen Büro. Der Programmteil
„Kassenbuch online“ unterstützt bei den Themen Kassenminus,
Chronologie und Vollständigkeit. Es können bei Bedarf
mehrere Barkassen erfasst werden. Weitere Optionen sind das
Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch sowie der Zahlungsverkehr,
ebenfalls über das DATEV-Rechenzentrum.
Zugang mit SmartCard
Zugang zum DATEV-Onlinesystem erhält der Mandant mit
einer SmartCard, eine mit PIN-Code gesicherte Karte. Mit einem
SmartCard-Reader kann der Mandant online auf das Programm
und seine Daten im DATEV-Rechenzentrum zugreifen. E-Mails,
die signiert und verschlüsselt sein sollen, lassen sich mit Hilfe
der SmartCard versenden. Alternativ kann der Mandant seine
Belege auch per Fax an die DATEV übermitteln. Ein Zugang zu
den Online-Auswertungen ist nur mit SmartCard möglich.
Unternehmensüberblick mit dem Controlling Report
Mit dem Controlling Report erhalten Selbstständige und Unternehmer
die Möglichkeit, Entwicklungen und Tendenzen ihrer
wirtschaftlichen Unternehmenssituation zu verfolgen. Eine aussagekräftige
und differenzierte betriebswirtschaftliche Auswertung
erstellt das Programm in grafisch aufbereiteter Form. Die
Auswertung ist gegliedert in die Bereiche Erfolg, Liquidität, Privatbereich/Kapital
und beinhaltet eine Übersicht der Top-Kunden
und -Lieferanten. Planrechnungen sowie Branchenvergleiche
lassen sich ebenfalls hinterlegen.
Sind Sie an diesen Themen interessiert oder haben Fragen
dazu, gibt Ihnen Manfred Kroha, Steuerberater und Ortsvorsitzender
des BDS Buchbach-Ranoldsberg, gerne nähere Auskunft.
mail@manfred-kroha.com
12 Juli 2012