IT Management Januar/Februar 2022

IT MANAGEMENT | 29
wie vor manuell erledigen, da diese Aufgaben
außerhalb des ERP-Systems umgesetzt
werden. Wenn man die vorgelagerten
Prozesse nicht automatisiert und stattdessen
analog, das heißt intransparent,
zeitintensiv und mit hohem Fehlerrisiko
bearbeitet, werden auch die Finanzabschlüsse
aus einem modernen ERP-System
ohne hohe Aufwände keine optimalen
Ergebnisse liefern. Genau an dieser Stelle
sind wir eine ideale Ergänzung zu SAP.
it management: Welche Vorteile ergeben
sich durch die Kombination
von SAP und BlackLine für Unternehmen?
Ralph Weiss: Es geht darum, die Produkte
und Prozesse zu harmonisieren und durch
eine Automatisierung weniger Medienbrüche
und mehr Durchgängigkeit zu erzeugen.
Man bekommt eine ganzheitliche
Sicht und kann Prozesse besser nachvollziehen
und den Automatisierungsgrad
sukzessiv erhöhen. Immer wieder höre ich,
dass in den Finanzabteilungen die Analyse
der Zahlen zu kurz kommt und dass
Unternehmen, die SAP und BlackLine im
Einsatz haben, nicht nur validere Zahlen
und mehr Transparenz haben, sondern
auch mehr Zeit für Analysen. Weil wir den
manuellen Aufwand reduzieren, schaffen
wir Kapazitäten für andere wertschöpfende
Tätigkeiten. Manager sind auf eindeutige
und valide Zahlen angewiesen, wenn
sie in den dynamischen Märkten erfolgreich
performen wollen – und zwar in
Echtzeit. Hinzu kommt, dass ein Manager
seine Entscheidungen auf Basis unterschiedlicher
Szenarien entwickelt. Auch
das ist wesentlich leichter mit den Werkzeugen
unserer Lösung im Vergleich zu
einem Tabellenkalkulationsprogramm.
it management: Sie wollen den Buchhalter
zum internen Unternehmensberater
machen?
ES GEHT DARUM, DIE
PRODUKTE UND PROZESSE
ZU HARMONISIEREN UND
DURCH EINE AUTOMATISIE-
RUNG WENIGER MEDIEN-
BRÜCHE UND MEHR DURCH-
GÄNGIGKEIT ZU ERZEUGEN.
Ralph Weiss, Geo VP DACH, BlackLine
Systems GmbH, www.blackline.com/de
Ralph Weiss: Es ist nicht die Kernaufgabe
gut ausgebildeter Finanzfachleute, sich
überwiegend mit dem händischen Abgleich
von Excel-Tabellen zu beschäftigen.
Das ist aus meiner Sicht eine Verschwendung
von Talent. Wenn die richtige
Technologie zur Verfügung steht, können
Finanzprofis viele ihrer Aufgaben,
die sie normalerweise erst im Abschlussprozess
bearbeiten, bereits über den
ganzen Monat verteilt erledigen. Man
hätte theoretisch die Möglichkeit, jeden
Tag einen „Softclose“ zu machen. Und
damit können sie ihrem Management
konkret und tagesaktuell über den Zustand
des Unternehmens Auskunft geben.
Sie werden deutlich mehr zu Analysten
und Consultants.
it management: Sie haben anfangs
das Thema Cloud angesprochen.
Welche Vorteile sehen Sie darin?
Ralph Weiss: Für mich ist die Cloud
gleichbedeutend mit Innovation. Cloud
heißt, dass man immer auf dem aktuellsten
Stand der Technologien arbeitet. Bei
vielen Cloudlösungen erhält der Kunde
modernere Anwendungen, die auf die
Anforderungen des Unternehmens konfigurierbar
sind und keinen Programmieraufwand
erfordern. Man hat eine geringere
Komplexität und mehr Flexibilität im
Betrieb. Diese Lösungen sind deutlich anwenderfreundlicher
und erheblich kostengünstiger
in Punkto Pflege und daher ein
Segen für Finanzabteilungen. Erstens
würde ein Unternehmen ein enormes
Budget und personelle Ressourcen benötigen,
um ein nur annähernd leistungsfähiges
und redundantes System wie die
konfigurierbaren Cloudlösungen aufzubauen
und am Laufen zu halten. Zweitens
hat die Cloud den Vorteil, dass Updates
und Patches immer sofort und für alle umgesetzt
werden. Und weil der Betrieb einer
so wichtigen Abteilung wie dem Finanzwesen
nicht am potenziellen Ressourcenmangel
in der Unternehmens-IT
scheitern darf, bieten SAP und BlackLine
beste Voraussetzungen für ein reibungsloses
Rechnungswesen.
it management: Eine Kombination
aus Digitalisierung, Automatisierung
und konfigurierbaren Lösungen, gepaart
mit den Beratungsfähigkeiten der Finanzfachleute
ist also ein entscheidender
Schritt für ein ganzes Unternehmen? Das
klingt fast zu schön, um wahr zu sein.
Ralph Weiss: Das ist so. Wir liefern Lösungen
von Finanzexperten für Finanzexperten
und damit diese laufen, muss nichts
zusätzlich programmiert werden. Es geht
darum, Finanzprozesse zukunftsfähig zu
gestalten. Hinzu kommt – und das ist
enorm wichtig – dass das gesamte Team
die Änderungen und die neuen Aufgaben
mitträgt. Daher spricht man häufig in diesem
Zusammenhang von einer Transformation.
Denn es geht auch um die Themen
Talentförderung und Talentsuche. Das ist
übrigens einer der großen Painpoints für
Unternehmen und wir haben dazu eine
weltweite Studie erstellt. Erste Ergebnisse
sind auf der BlackLine Webseite zu finden
und ich kann versprechen, dass sie spannend
sind.
it management: Vielen Dank für diese
Einblicke Herr Weiss.
www.it-daily.net