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WSD Mitte 2004
Das Personalentwicklungskonzept für die Wasser- und Schifffahrtsverwaltung
die Personalbereiche (einschließlich der Gleichstellungsbeauftragten),
die Personalvertretung, die Führungskräfte und
alle Beschäftigten beteiligt. Eine besondere Verantwortung
tragen hierbei die Führungskräfte. Ihre Bereitschaft, die Ziele
der Personalentwicklung in ihrem Verantwortungsbereich
zu fördern und als wesentlichen Bestandteil ihrer Führungsverantwortung
anzunehmen, ist unabdingbar.
Das Personalentwicklungskonzept (PE-Konzept) für die
WSV wurde im Februar 2003 verbindlich eingeführt und allen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bekannt gemacht.
Ziele und Aufgaben der
Personalentwicklung
Personalentwicklung und Organisationsentwicklung
Die WSV sieht sich zunehmend komplexer werdenden Aufgabenstellungen
gegenüber. Angesichts der Ressourcenknappheit
und jahrelanger Unterdotierung mit der Folge der
Auszehrung von Fachkompetenz wird es immer schwieriger,
Aufgabe, Verantwortung und Kompetenz in Einklang
zu bringen und der Organisationsverantwortung gerecht zu
werden. Die Arbeitssituation der Beschäftigten ist ständigen
Änderungen unterworfen, insbesondere durch
• sich ändernde finanzielle, personelle und rechtliche
Rahmenbedingungen,
• die Einführung von neuen Steuerungsinstrumenten und
Arbeitsmethoden,
• den fortschreitenden Einsatz von Informations- und
Kommunikationstechnik sowie
• die fortdauernde Verpflichtung zur ständigen Verbesserung
der Organisations- und Aufgabenstrukturen sowie
der Arbeits- und Entscheidungsprozesse.
Hierauf hat auch die Personalentwicklung zu reagieren. Sie
muss aufgabenorientiert sein, um die Realisierung der Organisationsentwicklungsziele
zu fördern. Personal- und Organisationsentwicklung
müssen aufeinander abgestimmt
werden und dabei auf einen Ausgleich mit den Interessen
der Beschäftigten bedacht sein. Die Entwicklung der Organisation
muss deshalb die persönlichen Entwicklungspotenziale
der Beschäftigten berücksichtigen.
Ziele der Personalentwicklung
Die Sicherung der Zukunfts- und Leistungsfähigkeit der
WSV ist nur mit qualifizierten und motivierten Beschäftigten
möglich, die
• ihre hohe fachliche Kompetenz in die Arbeitsprozesse
einbringen,
• einen aktiven Beitrag bei der Gestaltung und Veränderung
dieser Prozesse zu leisten bereit sind und
• die Chance haben, sich beruflich und persönlich weiter
zu entwickeln.
Dieses zu ermöglichen und zu gewährleisten ist Aufgabe
einer modernen Personalentwicklung.
Das PE-Konzept der WSV verfolgt das Ziel, zum einen die
Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, die Leistungsfähigkeit,
die Arbeitszufriedenheit und die Motivation der
Beschäftigten zu erhalten und zu steigern, zum anderen
dem Dienstherrn die Wahrnehmung seiner Organisationsverantwortung
zu ermöglichen. Den Beschäftigten muss im
Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten ein eignungs- und
leistungsgerechtes berufliches Fortkommen ermöglicht und
Perspektiven für den beruflichen Werdegang aufgezeigt
werden. Die Personalentwicklungsmaßnahmen sollen
transparent gestaltet werden, um Akzeptanz bei den Beschäftigten
zu finden und um ihnen Gelegenheit zu geben,
persönliche Perspektiven in den Gestaltungsprozess einzubringen.
Bausteine der Personalentwicklung
Einführung neuer Beschäftigter
Die Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die
Organisation, das soziale Umfeld und die Arbeitsabläufe ist
ein wesentlicher Aspekt der Personalentwicklung. Zielsetzung
einer gelungenen Einführung neuer Beschäftigter ist
es,
• den neuen Beschäftigten optimale Rahmenbedingungen
zu bieten, damit sie ihre Leistungsfähigkeit und
-bereitschaft möglichst schnell entfalten können,
• den Beschäftigten ein Zugehörigkeitsgefühl und eine
Identifikation mit der Dienststelle und deren Zielen zu
vermitteln,
• Probleme, Frustrationen, Enttäuschungen zu vermeiden
und eine Motivation für die Arbeit und die Zusammenarbeit
zu schaffen.
Um möglichst bald einen wertvollen Beschäftigten zu bekommen,
muss die Einführung sorgfältig geplant durchgeführt
werden. Daher ist in jeder einzelnen Dienststelle ein
Konzept aufzustellen. Das PE-Konzept für die WSV enthält
hierzu als Orientierungshilfe und Empfehlung einen Leitfaden
für die Einführung neuer Beschäftigter.
Das Jahresgespräch (Mitarbeitergespräch)
Das Jahresgespräch zwischen Mitarbeiter/in und Vorgesetzten
ist bereits seit 1997 verbindlich in der WSV eingeführt
und wurde als ein zentrales Instrument der Personalentwicklung
in das PE-Konzept aufgenommen.
Ziel des Jahresgespräches ist ein vertrauensvoller, offener
Gedankenaustausch im Interesse einer ergebnisorientierten
Zusammenarbeit und einer gezielten Vorbereitung von Fördermaßnahmen
für die Beschäftigten. Im Jahresgespräch
erhalten sowohl die Vorgesetzten als auch die Beschäftigten
die Gelegenheit, einander ein offenes konstruktives
Feedback über die Zusammenarbeit im zurückliegenden
Zeitraum zu geben.
Für die Personalentwicklung besonders bedeutsam ist im
Jahresgespräch das Thema der Förderung der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter. Hierunter wird im Jahresgespräch
die Qualifizierung der Beschäftigten gesehen und wie sie
neue Ziele sowie berufliche Herausforderungen am Arbeitsplatz
bewältigen können. Die Förderung im Jahresgespräch
erstreckt sich auf
• die persönliche berufliche Entwicklung
- bezogen auf die aktuelle Situation auf dem konkreten
Dienstposten und
- bezogen auf eine mittel- bis langfristige Perspektive
sowie
• die Fort- und Weiterbildung.
Das PE-Konzept für die WSV enthält als Anlage einen Leitfaden
“Das Jahresgespräch” mit Hinweisen zum Zweck und
Inhalt des Gesprächs. Außerdem sind Checklisten für Vorgesetzte
und Mitarbeiter/innen zur jeweils eigenen Vorbereitung
auf das Gespräch beigefügt.
Das Jahresgespräch wird im Geschäftsbereich der Wasserund
Schifffahrtsdirektion Mitte mit allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern geführt.