Infotag Spezial
Die Digitalisierung hat die Veranstaltungsplaner quasi über Nacht überrollt. Auch viele Verbände haben in den letzten 18 Monaten digitale und hybride Formate getestet – teilweise sehr erfolgreich. Auf der anderen Seite stellen sich langsam die ersten Ermüdungserscheinungen angesichts der Vielzahl von rein digitalen Events ein. Eine Auswahl an geeigneten Partnern haben wir eingeladen, sich in dieser Broschüre vorzustellen und zu zeigen, was sie Ihnen nicht live zeigen und sagen konnten. Denn sie alle fiebern einem Re-Start oder der Fortsetzung von Live-Verbandsveranstaltungen entgegen, haben aber auf der anderen Seite gute technische Alternativen entwickelt. Denn auch 2022 wird die Pandemie die Planung und Umsetzung von Mitgliederversammlungen, Kongressen, Tagungen und Seminaren in Verbänden maßgeblich bestimmen.
Die Digitalisierung hat die Veranstaltungsplaner quasi über Nacht überrollt. Auch viele Verbände haben in den letzten 18 Monaten digitale und hybride Formate getestet – teilweise sehr erfolgreich. Auf der anderen Seite stellen sich langsam die ersten Ermüdungserscheinungen angesichts der Vielzahl von rein digitalen Events ein.
Eine Auswahl an geeigneten Partnern haben wir eingeladen, sich in dieser Broschüre vorzustellen und zu zeigen, was sie Ihnen nicht live zeigen und sagen konnten. Denn sie alle fiebern einem Re-Start oder der Fortsetzung von Live-Verbandsveranstaltungen entgegen, haben aber auf der anderen Seite gute technische Alternativen entwickelt. Denn auch 2022 wird die Pandemie die Planung und Umsetzung von Mitgliederversammlungen, Kongressen, Tagungen und Seminaren in Verbänden maßgeblich bestimmen.
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INFOTAG SPEZIAL<br />
INHALT:<br />
Editorial: Klasse statt Masse 4<br />
Bodenseeforum Konstanz 6<br />
Cologne Convention Bureau 10<br />
Congress Bremen 14<br />
Dresden Convention Service 18<br />
Messe Erfurt 22<br />
Mainz Congress 26<br />
IMPRESSUM VERLAGSBEILAGE:<br />
INFOTAG SPEZIAL<br />
Verlag<br />
Der Verbändereport ist eine Publikation der<br />
businessFORUM Gesellschaft für Verbandsund<br />
Industriemarketing mbH<br />
Dürenstraße 8<br />
53173 Bonn<br />
Postfach 20 03 55<br />
53133 Bonn<br />
Telefon: (02 28) 93 54 93-30<br />
Telefax: (02 28) 93 54 93-35<br />
info@verbaendereport.de<br />
www.verbaendereport.de<br />
Projektleitung<br />
Karen Scarbatta, scarbatta@verbaende.com<br />
Satz & Gestaltung<br />
Dirk Schächter, schaechter@verbaende.com<br />
Druck<br />
Druck-Center-Meckenheim DCM<br />
53340 Meckenheim<br />
Urheberrecht<br />
Alle im Verbändereport erschienenen Beiträge sind urheberrechtlich<br />
geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten. Reproduktionen,<br />
gleich welcher Art, oder Erfassung in Datenbanken nur mit<br />
schriftlicher Genehmigung des Verlags.<br />
INFOTAG SPEZIAL | 3
INFOTAG SPEZIAL<br />
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin<br />
KLASSE STATT MASSE<br />
Die Digitalisierung hat die Veranstaltungsplaner<br />
quasi über Nacht überrollt.<br />
Auch viele Verbände haben in den letzten<br />
18 Monaten digitale und hybride Formate<br />
getestet – teilweise sehr erfolgreich. Auf<br />
der anderen Seite stellen sich langsam<br />
die ersten Ermüdungserscheinungen angesichts<br />
der Vielzahl von rein digitalen<br />
Events ein.<br />
Laut dem aktuellen Meeting & Event-<br />
Barometer des German Convention Bureau<br />
(GCB) waren Verbände im Jahr 2021<br />
weiterhin wichtige Veranstalterkunden.<br />
Sie machten über ein Viertel aller Buchungen<br />
aus. Vor allem in den Kongress-<br />
und Messezentren nahmen die Verbände<br />
einen deutlich höheren Stellenwert ein als<br />
andere Kundengruppen.<br />
Natürlich wird auch in den Verbänden –<br />
wie in den meisten Unternehmen – viel<br />
stärker darüber diskutiert, welche Formate<br />
unabdingbar in Präsenz umzusetzen sind.<br />
Denn ganz ohne persönliche Begegnungsmöglichkeiten<br />
mit den Mitgliedern geht<br />
es wohl nicht, zumindest nicht dauerhaft.<br />
Stattdessen rückt etwa eine Mischung von<br />
verschiedenen Eventformen – die Mitgliederversammlung<br />
mit Networking am Abend<br />
in Präsenz und danach geht’s zum Beispiel<br />
online weiter – stärker in den Fokus.<br />
Vielleicht werden Veranstaltungen in<br />
Zukunft kleiner, aber feiner, vielleicht regionaler,<br />
vielleicht kürzer, aber intensiver<br />
und dadurch kostbarer. Vielleicht wird es<br />
die ganz großen Verbandskongresse mit<br />
vielen Tausend Teilnehmern in einem<br />
Raum so nicht mehr geben. Definitiv ist<br />
jedenfalls davon auszugehen, dass der<br />
Anteil an hybriden Events künftig weiter<br />
stark zunehmen wird. Das wiederum verändert<br />
die Anforderungen an Locations.<br />
Im Zuge von Corona haben etliche<br />
Kongresshäuser, Messezentren und Tagungshotels<br />
technisch weit aufgerüstet<br />
und Studios für Livestreams und Auf-<br />
4 | INFOTAG SPEZIAL
INFOTAG SPEZIAL<br />
zeichnungen eingerichtet. Hier lassen sich inzwischen problemlos<br />
hybride und virtuelle Veranstaltungen umsetzen.<br />
Allerdings wird es auf Dauer nicht reichen, dass wenige Teilnehmer<br />
oder Referenten vor Ort und ein Online-Publikum die<br />
gleichen Inhalte zur gleichen Zeit zu sehen und hören bekommen.<br />
Vielmehr wird es darum gehen, das Event zu einem Erlebnis<br />
zu machen – mit Interaktions- und Matching-Möglichkeiten<br />
für alle.<br />
Auch Matthias Schultze, Geschäftsführer des German Convention<br />
Bureau, geht davon aus, dass sich nicht nur das Umfeld<br />
von Veranstaltungen ändert, sondern Events zukünftig nicht<br />
mehr nur an einen Ort und ein Datum gebunden sind. Vielmehr<br />
werden Veranstaltungen in einer Art „Eventloop“ zirkulieren,<br />
um dauerhaft und nachhaltig eine Community rund um eine<br />
Veranstaltung aufzubauen.<br />
Der verbaende.com INFOTAG fand in diesem Jahr bereits als<br />
Eventschleife statt. In den digitalen Eventwochen zum Thema<br />
„Event und Technik für Verbände“ wurden Vorträge, Workshops<br />
und Diskussionen angeboten. Die Teilnehmer der Eventwochen<br />
konnten in den gemeinsamen digitalen Austausch zur Ideenfindung<br />
für zukünftige Kongresse und Meetings gehen und<br />
auch direkt mit den Sponsoren in Kontakt treten. Neu war, dass<br />
sich der digitale Ableger erstmals für ein breiteres Publikum<br />
geöffnet hatte. Eingeladen waren Veranstaltungsplaner und<br />
Veranstaltungsplanerinnen aller Branchen. Denn die Themen<br />
und Herausforderungen sind universell – weit über die Verbandswelt<br />
hinaus.<br />
Unter anderen Voraussetzungen wären dann am 29. September<br />
im Rhein-Sieg-Forum – dem geplanten Präsenz-Höhepunkt<br />
der Eventwochen - sicher über 100 Tagungsplaner aus<br />
Verbänden vor Ort gewesen. Da die Corona-Zahlen aber schon<br />
damals deutlich anstiegen, sendeten nur einzelne Referenten<br />
aus der Location. Die Teilnehmer verfolgten das Tagesprogramm<br />
an den Bildschirmen.<br />
Die Locations und Destinationen hätten natürlich viele interessante<br />
Neuigkeiten zu verkünden gehabt, die für Veranstaltungsverantwortliche<br />
und ihre zukünftigen Events relevant<br />
sind. Eine Auswahl an geeigneten Partnern haben wir daher<br />
eingeladen, sich in dieser Broschüre vorzustellen und zu zeigen,<br />
was sie Ihnen nicht live zeigen und sagen konnten. Denn sie<br />
alle fiebern einem Re-Start oder der Fortsetzung von Live-Verbandsveranstaltungen<br />
entgegen, haben aber auf der anderen<br />
Seite gute technische Alternativen entwickelt. Denn auch 2022<br />
wird die Pandemie die Planung und Umsetzung von Mitgliederversammlungen,<br />
Kongressen, Tagungen und Seminaren in Verbänden<br />
maßgeblich bestimmen.<br />
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin<br />
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin<br />
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin<br />
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen!<br />
Ihre Redaktion<br />
INFOTAG SPEZIAL | 5<br />
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin
INFOTAG SPEZIAL<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ – Corona-setup<br />
Inmitten der größten Stadt am Bodensee liegt das BODENSEEFORUM KONSTANZ. Am<br />
Ufer der lebendigen Seerhein-Promenade präsentiert sich das Veranstaltungshaus<br />
mit seiner Glasfront, die im Innern für taghelle Atmosphäre sorgt. Von fast jedem<br />
Raum aus bietet sich ein Panoramablick aufs Wasser. Schon früh hat das Haus einen<br />
„digitalen Zwilling“ erschaffen, um auch während der COVID-19-Pandemie persönlichen<br />
Austausch dank digitaler und hybrider Veranstaltungen zu ermöglichen.<br />
Wie hat sich Ihr Haus auf die neuen Veranstaltungsformate<br />
eingestellt?<br />
Das BODENSEEFORUM KONSTANZ ist<br />
und war ein sicherer Ort für Veranstaltungen<br />
inmitten der Pandemie. Ein großer<br />
Pluspunkt für uns ist, dass unser modernes<br />
Haus über eine hervorragende und sehr<br />
leistungsstarke Lüftung verfügt und so das<br />
Infektionsrisiko sinkt. Ebenfalls bietet das<br />
Haus viel Platz, um Abstände zu wahren und<br />
Sicherheit für alle Teilnehmenden zu schaffen.<br />
Das modulare Raumsystem schafft<br />
dabei ideale Voraussetzungen, um die Wünsche<br />
der Veranstaltenden im Rahmen der<br />
gesetzlichen Bestimmungen umzusetzen.<br />
Zeitgleich haben wir uns in der bisherigen<br />
Pandemie-Zeit natürlich Gedanken<br />
über die Zukunft der Veranstaltungsbranche<br />
gemacht! Das<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ stand<br />
nicht still, sondern hat sich um die Ausrichtung<br />
der Branche für die Zukunft gekümmert.<br />
Wir haben von Beginn an auf<br />
hybride Veranstaltungen gesetzt. Diese<br />
bieten für uns und unsere Kund:innen<br />
sichere und vor allem flexible Lösungen.<br />
Daher war es für uns selbstverständlich,<br />
eine Expertise in diesem Format zu<br />
erreichen. Mit Weiterbildungen zu den<br />
Themen Hygiene, Event Design und Hybridität,<br />
aber auch zu technischen Möglichkeiten<br />
haben sich unsere Mitarbeiter:innen<br />
Wissen angeeignet und es mit<br />
den Erfahrungen der Praxis verfeinert.<br />
Durch die in unserem Haus stattfindenden<br />
hybriden Gremiensitzungen, die<br />
auch während der Lockdowns durchgeführt<br />
wurden, konnten das Haus und<br />
unser Team viel Know-how aufbauen.<br />
Somit waren wir für die wieder aufkommende<br />
Veranstaltungsplanung sehr<br />
gut gerüstet. Auch jetzt bieten wir vielen<br />
Kund:innen die Möglichkeit hybrider<br />
Events an, welche oft dankend angenommen<br />
wird.<br />
6 | INFOTAG SPEZIAL
BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
Welche innovativen Techniklösungen<br />
bieten Sie vor Ort konkret an?<br />
Viele unserer Lösungen haben wir zuerst<br />
selbst erprobt. Durch die Kontaktbeschränkungen<br />
haben wir unser Team<br />
im März 2020 sehr plötzlich ins Homeoffice<br />
geschickt. Auch für uns waren daher<br />
Teammeetings in digitaler Form im<br />
ersten Moment eine Herausforderung.<br />
Dann sollten plötzlich Gemeinderatssitzungen<br />
hybrid stattfinden. Doch wie bei<br />
allem hat sich unser Team sehr schnell<br />
mit „Learning by Doing“ in diese neue Situation<br />
eingefunden.<br />
Für die Übertragung nach außen nutzen<br />
wir hauptsächlich die Videokonferenzen<br />
durch Zoom, aber auch mit anderen Anbietern<br />
wie Webex oder Microsoft Teams haben<br />
wir schon gearbeitet. Wenn es in Richtung<br />
Livestream nach außen gehen soll,<br />
raten wir meist zu der bekannten Plattform<br />
Youtube oder zum Videoportal Vimeo.<br />
Einen ganz neuen Partner haben wir in<br />
„allseated“ gefunden. Mit der virtuellen<br />
Plattform allseated exVo ermöglicht das<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ Mobilität<br />
und Interaktion zwischen Eventteilnehmenden<br />
in einem digitalen Zwilling, also<br />
einem virtuellen Raum. Ziel ist es, Veranstaltungen<br />
im realen Raum digital zu<br />
erweitern und weitere Begegnungen zu<br />
schaffen. Besonders die Mobilität in Verbindung<br />
mit der Interaktion per Videokonferenz<br />
in der virtuellen Welt ist einzigartig<br />
auf dem Eventmarkt. Als Avatar kann<br />
der/die Eventteilnehmende den virtuellen<br />
Raum, basierend auf der getreuen Abbildung<br />
des Hauses, frei erkunden. Das Besondere<br />
daran ist die zufällige Begegnung<br />
von Avatar zu Avatar, ganz wie in der realen<br />
Welt. Wie beim Liveevent kann durch<br />
Workshops, Bühnenvorträge, Gruppenoder<br />
Einzelgespräche mit anderen Eventteilnehmern<br />
interagiert werden.<br />
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für<br />
das Veranstaltungsjahr 2022/23?<br />
Mein persönlicher Wunsch ist die Gesundheit<br />
und Sicherheit meiner Mitarbeitenden<br />
sowie die der Veranstaltenden, Besucherinnen<br />
und Besucher. Es ist möglich,<br />
Veranstaltungen durchzuführen, wenn alle<br />
Beteiligten vorab die Risiken abwägen und<br />
gemeinsam Maßnahmen ergreifen.<br />
Mit meinem Team aus erfahrenen<br />
Eventexperten haben wir den Anspruch,<br />
sichere Lösungen für Veranstaltungen<br />
jeder Art zu planen. Dabei wollen wir den<br />
Verbänden Unterstützung bieten: bei der<br />
Planung und Umsetzung sicherer und<br />
gleichzeitig lebendiger Veranstaltungen.<br />
Warum sollten Verbände in<br />
Ihr Haus kommen?<br />
Veranstaltungen mit Blick aufs Wasser<br />
und das Erlebnis Konstanz am Bodensee<br />
sind eine einzigartige Kombination<br />
von Lage, Umgebung und Qualität. Das<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ ist eine<br />
moderne Location in einer Stadt, die mit<br />
einer Exzellenz-Universität und einer renommierten<br />
Hochschule jung im Geist<br />
bleibt und mit einer pittoresken Altstadt<br />
zu Begegnungen einlädt.<br />
Die Flexibilität macht das BODENSEEFORUM<br />
KONSTANZ zu einem außergewöhnlichen<br />
Ort. Dank des modularen Raumkonzepts<br />
gibt es so gut wie keine Grenzen. Hier ist<br />
alles möglich und es wird ganz nach Wünschen<br />
individuell beraten, geplant, eingerichtet<br />
und bestuhlt.<br />
Wir schaffen mit unserem Haus auch<br />
während der COVID-19-Pandemie individuelle<br />
Lösungen für persönlichen Austausch.<br />
Die moderne Technik des Hauses eignet<br />
sich hervorragend, um hybride Veranstaltungen<br />
sicher und zuverlässig mit Erfolg<br />
durchzuführen. Wir bieten einen individuellen<br />
Rahmen für die von Ihnen geschaffenen<br />
Begegnungen in Präsenz, im digitalen Raum<br />
oder im hybriden Miteinander. Als Team<br />
planen wir mit Ihnen Ihr einzigartiges Event.<br />
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit<br />
für Ihre Location?<br />
Die Themen Ressourcenschonung und<br />
Umweltschutz spielen in unserem Haus von<br />
Beginn an eine wichtige Rolle. Wir sind ein<br />
Upcycling-Gebäude - aus dem ursprünglichen<br />
Solar-Innovationszentrum wurde ein<br />
Veranstaltungs- und Tagungshaus. Das<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ betreibt seit<br />
der Eröffnung eine Fotovoltaikanlage auf<br />
dem Dach und ein hauseigenes Blockheizkraftwerk,<br />
welches zur eigenen Stromversorgung<br />
und Einspeisung in das öffentliche Netz<br />
dient. Doch nicht nur im Energie-Sektor setzt<br />
sich das BODENSEEFORUM KONSTANZ für<br />
Nachhaltigkeit ein, auch im Bereich Catering<br />
bieten sich viele Möglichkeiten. Das Haus<br />
setzt auf frische Rohwaren von hochwertiger<br />
Qualität aus dem saisonalen Angebot.<br />
Durch regionale Caterer und Service-<br />
Teams kann dem Kunden ein leckeres,<br />
ausgewogenes und regionales Angebot<br />
unterbreitet werden. Eine tier- sowie umweltgerechte<br />
Produkterzeugung ist von<br />
großer Bedeutung, und kurze Transportwege,<br />
Vermeidung von Plastikmaterial,<br />
Verwendung von Mehrweggeschirr und<br />
eine gute Resteverwertung zeugen von<br />
einem modernen und bedachten Cateringmanagement<br />
des Hauses.<br />
Wie und wo können sich Tagungsplaner<br />
aus Verbänden über Ihr Haus informieren?<br />
Gerne können sie sich auf unserer Website<br />
www.bodenseeforum-konstanz.de informieren.<br />
Hier finden sie alle wichtigen Informationen<br />
und Einblicke des Hauses sowie<br />
unsere Kontaktdaten. Wir freuen uns über<br />
jedes Gespräch mit Ihnen und unterstützen<br />
Sie gerne bei der Planung und Durchführung<br />
Ihrer zukünftigen Veranstaltung.<br />
Ruth Bader<br />
Geschäftsführerin<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
INFOTAG SPEZIAL | 7
BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ – Hybride Veranstaltung | © Philipp Uricher<br />
DIE IDEALE KOMBINATION = HYBRIDE<br />
VERANSTALTUNGEN - GEKOMMEN,<br />
UM ZU BLEIBEN<br />
Das BODENSEEFORUM KONSTANZ ist<br />
als noch junges Haus bestens für Anforderungen<br />
hybrider und digitaler Veranstaltungen<br />
ausgestattet. Die umfangreiche<br />
Konferenztechnik und das erprobte Knowhow<br />
ermöglichen die aktive Teilnahme und<br />
den gezielten Austausch – egal ob vor Ort,<br />
zu Hause, im Büro oder unterwegs. Und<br />
das bald auch als Avatar im digitalen Zwilling<br />
mit Blick auf den Seerhein!<br />
Hybride Veranstaltungen sind innovative<br />
Formate, die hochwertigen Inhalten eine<br />
größere Reichweite ermöglichen, die Realitäten<br />
erweitern und mit interaktiven Präsentationen<br />
bereichern. Dabei unterstützt<br />
das BODENSEEFORUM KONSTANZ seine<br />
Kundinnen und Kunden bei der Realisierung<br />
ihres hybriden Events - vom detaillierten<br />
Ablaufplan bis zum virtuellen Applaus. Das<br />
visuelle Element und technische Equipment<br />
von digitalen und hybriden Veranstaltungen<br />
darf dabei nicht unterschätzt werden und<br />
trägt einen großen Teil zum Gesamterlebnis<br />
der Veranstaltung bei. Das Haus erweist<br />
sich hier mit seiner modernen Ausstattung<br />
und dem fundierten und erprobten technischen<br />
Know-how als idealer Standort.<br />
Auch Messen und Ausstellungen leben<br />
nicht nur von präsentierten Produkten und<br />
aufwendigen Messeständen. Wichtig ist vor<br />
allem der persönliche Kontakt. Um diesen<br />
persönlichen Austausch auch während einer<br />
hybriden Messe herzustellen, führt das<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ die nächste<br />
Generation von Messen, Tagungen und Networking<br />
ein - maßgeschneidert für die neue<br />
Realität mit Vor-Ort- und gleichzeitig virtueller<br />
Teilnahme an einer Veranstaltung.<br />
Mit der virtuellen Plattform allseated<br />
exVo ermöglicht das BODENSEEFORUM<br />
KONSTANZ Mobilität und Interaktion<br />
zwischen Eventteilnehmenden in einem<br />
digitalen Zwilling, also einem virtuellen<br />
Raum. Ziel ist es, Veranstaltungen im realen<br />
Raum digital zu erweitern und weitere<br />
Begegnungen zu schaffen. Besonders die<br />
Mobilität in Verbindung mit der Interaktion<br />
per Videokonferenz in der virtuellen Welt<br />
ist einzigartig auf dem Eventmarkt. Als<br />
Avatar kann der Eventteilnehmende den<br />
virtuellen Raum, basierend auf der getreuen<br />
Abbildung des Hauses, frei erkunden.<br />
Das Besondere daran ist die zufällige Begegnung<br />
von Avatar zu Avatar, ganz wie<br />
in der realen Welt. Wie beim Liveevent,<br />
kann durch Workshops, Bühnenvorträge,<br />
Gruppen- oder Einzelgespräche mit anderen<br />
Eventteilnehmern interagiert werden.<br />
allseated exVo ergänzt das Liveevent zusätzlich,<br />
indem es Reichweite, Kommunikationsmöglichkeiten<br />
und Interaktivität<br />
einer Veranstaltung vergrößert und der<br />
Branche durch zusätzliche Chancen und<br />
HIGHLIGHTS<br />
· Modulare Raumaufteilung<br />
· Helle Räume mit Seeblick<br />
· Terrasse direkt am Wasser<br />
· 11 Saalvarianten zwischen 173<br />
und 1.470 m²<br />
· 6 Konferenzräume zwischen 57<br />
und 157 m²<br />
· Rund 2.000 m² Konferenz- und<br />
Ausstellungsfläche<br />
· Modernste Medien- und<br />
Bühnentechnik<br />
· Technische Ausstattung und Knowhow<br />
für hybride Veranstaltungen<br />
· Moderne und sehr leistungsstarke<br />
Lüftungsanlage<br />
· Rundum-Service umfassend<br />
und individuell<br />
· Auf Ihr Event abgestimmtes Catering<br />
· Ausgezeichnete Infrastruktur<br />
· Eigener Bootsanleger<br />
· Nachhaltigkeit von der eigenen<br />
Stromerzeugung bis zum Catering<br />
8 | INFOTAG SPEZIAL
BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
Sicherheit ganz neue Businessmodelle aufzeigt.<br />
Bereits vor der Veranstaltung können<br />
Kundinnen und Kunden über eine virtuelle<br />
Sight Inspection die gebuchten Räume im<br />
gewünschten Set-up in 3-D besuchen. Cater:innen,<br />
Ausstatter:innen und Veranstaltende<br />
treffen sich virtuell in der Location,<br />
um das Event gemeinsam vorab zu planen –<br />
effektiv, kollaborativ und beeindruckend!<br />
Ein großes Plus ist der Aspekt der Nachhaltigkeit.<br />
Mit weniger Teilnehmenden<br />
vor Ort reduzieren sich automatisch CO 2<br />
-<br />
Emissionen, die durch Anreise, notwendige<br />
Transporte oder Müllproduktion entstehen<br />
würden. Hybride Veranstaltungen sind flexibel:<br />
Auf sich kurzfristige ändernde Teilnehmerzahlen,<br />
Anforderungen an Interaktivität<br />
und Kommunikationsmöglichkeiten kann<br />
schnell reagiert werden. Inhalte der Veranstaltung<br />
lassen sich einfach und multimedial<br />
weiterverbreiten. Sind Teilnehmende unentschlossen,<br />
so können sie vorerst virtuell<br />
an der Veranstaltung mitwirken. Überzeugt<br />
das Veranstaltungskonzept, nehmen sie live<br />
an einer Folgeveranstaltung teil.<br />
Grenzenloses Eventdesign – von der Planung<br />
mit einem Event Canvas Workshop,<br />
der technischen Ausstattung, dem Online-Marketing<br />
bis hin zum reibungslosen<br />
Ablauf der gesamten Veranstaltung – das<br />
Team des BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
hilft Ihnen, jede Art von Event zu einer unvergesslichen<br />
Veranstaltung zu machen, ob<br />
digital, hybrid oder in Präsenz.<br />
Podiumsdiskussion auf der ProFlex Hybrid 2021<br />
DFTA ProFlex 2021 Hybrid am 15. September 2021<br />
Ich möchte mich persönlich, aber auch im Namen der DFTA recht herzlich bei Ihnen und dem ganzen<br />
Team für die Durchführung der ProFlex Hybrid am 15. September 2021 im BODENSEEFORUM<br />
KONSTANZ bedanken. Wir waren von der ersten Minute an sehr gut von Ihnen und dem Technikteam<br />
betreut, es hat alles super geklappt. Das Bodenseeforum hat mit Rhein- bzw. Bodenseeanbindung<br />
eine außergewöhnlich schöne Lage, der Eingangsbereich war bei Ankunft bereits mit Logo<br />
und Begrüßungstext marketingwirksam vorbereitet, die Räumlichkeiten sind modern, großzügig<br />
und für unseren Bedarf perfekt gewesen. Wir waren rundum professionell betreut und sehr zufrieden.<br />
Ich glaube, dass dies in Anbetracht der erschwerten Umstände einer hybriden Veranstaltung<br />
und einer behördlichen Planungsunsicherheit im Vorfeld alles andere als selbstverständlich war.<br />
RA Nicola Kopp-Rostek, Geschäftsführerin | DFTA Flexodruck Fachverband e. V.<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ – Blick auf Seerhein | © GuidoKaspar<br />
Kontakt:<br />
BODENSEEFORUM KONSTANZ<br />
Eigenbetrieb der Stadt Konstanz<br />
Reichenaustraße 21<br />
78467 Konstanz<br />
Tel: 07531-12728-0<br />
info@bodenseeforum-konstanz.de<br />
www.bodenseeforum-konstanz.de<br />
INFOTAG SPEZIAL | 9
INFOTAG SPEZIAL<br />
COLOGNE CONVENTION BUREAU<br />
20th European Symposium on Organic Chemistry | © KoelnTourismus GmbH, Axel Schulten<br />
Köln ist national wie international eine bedeutende Tagungs- und Kongressdestination.<br />
Von der geografischen Lage über die Bevölkerungsentwicklung bis zum Branchenmix:<br />
Im Wettbewerb der deutschen und europäischen Wirtschaftsregionen überzeugt Köln<br />
durch viele Vorteile. Dazu kommt die einzigartige, herzliche Offenheit der Kölnerinnen<br />
und Kölner getreu dem Motto „Jeder Jeck is anders“ – also leben und leben lassen.<br />
Dr. Jürgen Amann, Geschäftsführer der Köln Tourismus GmbH, macht im Gespräch<br />
klar, wie Köln sich für die Zukunft rüstet.<br />
Wie haben Sie und Ihr Team die<br />
Pandemie-Zeit genutzt?<br />
Wir haben früh damit begonnen, uns in<br />
der Zeit des Stillstands auf das sich abzeichnende<br />
neue Normal einzustellen.<br />
Mit der Initiative „Cologne. Ready when<br />
you are“ konnten wir der MICE-Branche<br />
schon bald deutlich machen, dass die Kölner<br />
Player mit sehr guten, teils hybriden<br />
Konzepten bereit waren, Veranstaltungen<br />
unter allen notwendigen Sicherheitsvorkehrungen<br />
durchzuführen. Dies haben wir<br />
u. a. mithilfe sehr ansprechender Testimonial-Videoclips<br />
vermittelt.<br />
Die neuen sich wandelnden Umstände<br />
nutzen wir, um das Cologne Convention Bureau<br />
mehr noch als vorher in der Rolle des<br />
zentralen Wissensvermittlers, als Informations-<br />
und Knowledge-Hub, zu verstehen. Für<br />
das Sammeln und den Transfer von Wissen<br />
und neuen Erkenntnissen haben wir die<br />
Veranstaltungsreihe MICELab Cologne ins<br />
Leben gerufen. Hier arbeiten wir bei thematischen,<br />
teilweise hybrid durchgeführten<br />
Veranstaltungen gemeinsam mit den Partnern<br />
vor Ort an wichtigen Zukunftsthemen<br />
wie Nachhaltigkeit, Mobilität und Infrastruktur<br />
sowie Transformation. Herausforderungen<br />
identifizieren und Lösungsansätze<br />
schaffen, das sehen wir als unsere Aufgabe<br />
für den Standort und die Branchenpartner.<br />
Ein weiteres Feld, das wir seit der Pandemie<br />
kontinuierlich bearbeiten, ist die Etablierung<br />
eines Business Development, das<br />
auch ein neues Lead Management beinhaltet.<br />
Neue Kunden für den attraktiven, sich<br />
weiterentwickelnden Kongress-Standort<br />
Köln gewinnen ist hier unser Thema.<br />
Wir sehen, die Veranstaltungswelt im<br />
Wandel eröffnet auch neue Chancen. Diese<br />
werden wir gemeinsam mit unseren Partnern<br />
nutzen.<br />
10 | INFOTAG SPEZIAL
COLOGNE CONVENTION BUREAU<br />
Die Veranstaltung der Zukunft – wie<br />
lautet Ihr Rezept?<br />
In der Krise haben wir gelernt, dass digitale<br />
Formate für den reinen Transfer von<br />
Wissen durchaus gut funktionieren.<br />
Das bedeutet im Rückschluss, der Mehrwert<br />
von persönlichen Treffen muss klar<br />
herausgestellt werden. Dies beinhaltet<br />
zum einen soziale Aspekte – den direkten<br />
Austausch mit Gleichgesinnten, Netzwerkerweiterung<br />
usw. -, zum anderen Aspekte,<br />
die die Destination betreffen. Wir müssen<br />
davon ausgehen, dass die Zahl der Präsenztage<br />
generell zurückgehen wird, was<br />
zu einer erhöhten Bedeutung des Standorts<br />
führen wird. Attraktive Destinationen<br />
wie Köln werden davon profitieren.<br />
Ein anderer Aspekt ist die weiter zunehmende<br />
Bedeutung von Nachhaltigkeit.<br />
Auch hier sind Großstädte generell,<br />
Köln aber im Besonderen, in einer guten<br />
Position. Eine Vielzahl an Angeboten und<br />
Möglichkeiten auf engstem Raum, eine<br />
funktionierende Infrastruktur sind hier<br />
Angebote, die in Zukunft noch stärkere Bedeutung<br />
erfahren werden. Köln ist da sehr<br />
gut aufgestellt.<br />
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für<br />
das Veranstaltungsjahr 2022/23?<br />
Eine Rückkehr zur Normalität. Die Kölner<br />
MICE-Partner und wir haben mit unserem<br />
Cologne Convention Bureau die Hausaufgaben<br />
gemacht. Gute Konzepte für eine sichere<br />
Veranstaltungsplanung wurden entwickelt.<br />
Jetzt hoffen wir, dass keine neuen<br />
Restriktionen zum Einsatz kommen, die<br />
die Branche wieder zurückwerfen.<br />
Warum sollten Verbände in Ihre Region<br />
kommen?<br />
Neben der sehr guten Infrastruktur an<br />
Tagungshotels, Eventlocations und Dienstleistern,<br />
die den idealen Ort für Verbandskongresse<br />
oder ähnliche Veranstaltungen<br />
bietet, gibt es in Köln zahlreiche Anbieter,<br />
die sich auf die Planung von Verbands-<br />
Events spezialisiert haben. Zudem kommen<br />
in Köln viele wichtige Player aus Wissenschaft<br />
und Wirtschaft zusammen. So ha-<br />
Discovery Tour Future Hospitality | © KoelnTourismus GmbH, Dieter Jacobi<br />
ben wir hier am Standort die Kompetenzfelder<br />
Handel und Industrie, Dienstleistungen<br />
und Logistik, Medien und Wissenschaft.<br />
Dies gibt den Verbänden die Möglichkeit,<br />
in ihrem jeweiligen Kernfeld neue Kontakte<br />
zu knüpfen und Einblicke in die innovative<br />
Arbeit der jeweiligen Bereiche zu erhalten.<br />
Planer*innen können von Anfang an von<br />
der Beratung und engen Begleitung durch<br />
das Cologne Convention Bureau profitieren.<br />
Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme.<br />
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit<br />
für Ihre Region?<br />
Nachhaltigkeit ist ein großes Zukunftsthema,<br />
das längst im gesellschaftlichen<br />
Bewusstsein und in allen Lebensbereichen<br />
angekommen ist. Die Notwendigkeit zu<br />
nachhaltigem Handeln wirkt sich auch auf<br />
die Entwicklung des Tourismus aus und<br />
gerade dort und in der Veranstaltungswirtschaft<br />
scheint es oft nicht unbedingt<br />
naheliegend, gute nachhaltige Lösungen<br />
schaffen zu können. Unsere lokalen Partner<br />
zeigen aber, dass es funktioniert, und haben<br />
sich in vielen Bereichen selbst verpflichtet,<br />
nachhaltig zu wirtschaften und zu handeln,<br />
so zum Beispiel bei der Verwendung<br />
regionaler Lebensmittel im Catering, bei der<br />
Einsparung von Strom, Wasser und Verpackung,<br />
beim Zur-Verfügung-Stellen von<br />
Leihrädern oder Elektro-Ladestationen.<br />
Auch die Koelnmesse mit ihrer Vielzahl<br />
an Veranstaltungen engagiert sich enorm<br />
und ist kürzlich der Netto-null-CO 2<br />
-Initiative<br />
der weltweiten Dachorganisation der<br />
Veranstaltungsbranche, Joint Meetings Industry<br />
Council (JMIC), beigetreten.<br />
Wie und wo können sich Tagungsplaner aus<br />
Verbänden über Ihre Region informieren?<br />
Wir haben kürzlich eine spezielle Landingpage<br />
für Organisierende aus Verbänden<br />
aufgebaut, um diese noch besser und<br />
passgenauer zu informieren. Zahlreiche<br />
hilfreiche Tipps für die Planung von Verbandskongressen<br />
in Köln finden sich hier:<br />
location.koelntourismus.de/planung-verbandskongresse.<br />
Wir bieten zudem aber<br />
natürlich auch die unmittelbare Unterstützung<br />
im persönlichen Gespräch an, individuell<br />
und passgenau.<br />
Dr. Jürgen Amann<br />
Geschäftsführer KölnTourismus GmbH<br />
INFOTAG SPEZIAL | 11
COLOGNE CONVENTION BUREAU<br />
COLOGNE. READY WHEN YOU ARE.<br />
Veranstaltung konzentrieren. Wir bieten<br />
Ihnen unter anderem:<br />
Köln ist bereit für Sie: Das Cologne Convention<br />
Bureau und seine Partner heißen<br />
Sie herzlich willkommen. Um Ihren Verbandskongress<br />
auf den richtigen Weg<br />
zu bringen, arbeitet das CCB deshalb mit<br />
seinen Partnern Hand in Hand.<br />
Möchten Sie Ihren nächsten Verbandskongress<br />
organisieren und<br />
haben noch Fragen? Nehmen Sie<br />
gerne Kontakt zu uns auf:<br />
Cologne Convention Bureau<br />
Filiz Ük<br />
Kardinal-Höffner-Platz 1<br />
50667 Köln<br />
Das richtige Fundament für Ihre<br />
Verbandsarbeit<br />
In Köln kommen namhafte Player aus<br />
den Bereichen Wissenschaft und Wirtschaft<br />
zusammen. Zahlreiche Veranstaltungsformate,<br />
Forschungscluster und<br />
Innovationen aus der Domstadt zeugen<br />
von ihrer Ideenvielfalt und Expertise. Somit<br />
bietet Köln Ihnen zusätzlich zu seiner<br />
zentralen Lage und hervorragenden Veranstaltungsstruktur<br />
vor allem durch seine<br />
Kernkompetenzen in den Feldern Handel<br />
und Industrie, Dienstleistungen und<br />
Logistik, Medien und Wissenschaft den<br />
perfekten Standort für Ihre Verbandsveranstaltung.<br />
Umfassender Service für<br />
Verbandskongresse in Köln<br />
Als Schnittstelle zur Meeting- und<br />
Eventbranche sowie zu Stakeholdern aus<br />
den Kölner Kompetenzfeldern ermöglicht<br />
das Cologne Convention Bureau der<br />
KölnTourismus GmbH (CCB) Ihnen unkomplizierten<br />
Zugang zu den richtigen<br />
Ansprechpartner*innen für Ihre Verbandsveranstaltung.<br />
Unsere Services<br />
umfassen auch die aktive und kostenfreie<br />
Unterstützung Ihres Verbandes bei der<br />
Kongressbewerbung und –umsetzung.<br />
So können Sie sich unter den besten Voraussetzungen<br />
auf die Organisation Ihrer<br />
– Begleitung bei der Kongressbewerbung<br />
– Location- & Hotelsuche<br />
– Beratung bei der Auswahl passender<br />
Eventdienstleister<br />
– Bahn-Tickets zu Sonderkonditionen<br />
– Rahmenprogramm Planung<br />
Auf unserer Webseite haben wir hilfreiche<br />
Informationen zur Kongressplanung für<br />
Verbände zusammengestellt. Erfahren Sie<br />
zudem in einem zweiminütigen Erklärvideo<br />
mehr über die Vorteile des Standortes Köln<br />
und dazu, wie das CCB Sie bei Ihrer Verbandsveranstaltung<br />
unterstützen kann.<br />
Tagen in Köln – bequem und sicher<br />
Auf unserer Webseite locations.koeln<br />
können Sie sich mit unserer Tagungsplaner-Suche<br />
komfortabel vom eigenen<br />
Schreibtisch aus einen Einblick über das<br />
umfangreiche Location- und Service-Portfolio<br />
in Köln verschaffen. Mit unseren<br />
Checklisten zum Thema Veranstaltungsplanung<br />
haben Sie alle Informationen zu<br />
den Organisationsschritten für Ihre Veranstaltung<br />
auf einen Blick zur Hand – inklusive<br />
der aktuellen Anforderungen an Veranstaltungsplanende<br />
in Zeiten der Pandemie. In<br />
enger Zusammenarbeit mit lokalen Branchenpartnern<br />
stellen wir so neben einem<br />
reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung<br />
vor allem eines sicher: die Gesundheit aller<br />
Veranstaltungsteilnehmenden.<br />
Tel +49 221 34643218<br />
convention@koelntourismusde<br />
wwwlocationskoeln<br />
Showcase 1<br />
„Durch die Zusammenarbeit mit dem CCB können wir bei unseren Veranstaltungen<br />
immer eine gute Verbindung zum (Wissenschafts-)Standort Köln<br />
schaffen und diesen für unsere Zielgruppen optimal einbinden und darstellen.“<br />
Frank Lingen, Leiter Hochschulmarketing DSHS<br />
Eine gute Teamleistung: Seit dem Jahr 2013 ist das Cologne Convention Bureau offizieller<br />
Partner der Deutschen Sporthochschule Köln. Dabei unterstützt das CCB neben der Veranstaltungsreihe<br />
Kölner Abende der Sportwissenschaft auch punktuell größere Events, wie<br />
den Science Slams World Cup, mit seinen Services und der engmaschigen Beratung.<br />
12 | INFOTAG SPEZIAL
COLOGNE CONVENTION BUREAU<br />
Showcase 2<br />
Showcase 3<br />
„Mithilfe des CCB Bid-Books gelang es uns, die Stadt<br />
Köln als Veranstaltungsort so souverän darzustellen,<br />
dass wir den Zuschlag erhielten und die ORPHEUS-<br />
Konferenz an der Medizinischen Fakultät in Köln<br />
durchführen konnten.“<br />
Dr. Debora Grosskopf-Kroiher, Managing Director CMMC<br />
Das Center for Molecular Medicine Cologne (CMMC) der Universität<br />
zu Köln blickt auf eine äußerst erfolgreiche Zusammenarbeit mit<br />
dem CCB zurück, die bereits im Jahre 2008 begonnen hat. So zum<br />
Beispiel bei dem vom CMMC veranstalteten und jährlich stattfindenden<br />
Ernst Klenk Symposium in molekularer Medizin. Auch<br />
die Jahrestagung der Organisation ORPHEUS im Jahr 2016 war ein<br />
besonderer Erfolg, an dem das CCB maßgeblich beteiligt gewesen<br />
ist: Der Austragungsort Köln stand zuvor im Wettstreit mit vier<br />
weiteren europäischen Städten.<br />
„Für all diese Großevents war das CCB ein fachkundiger<br />
Berater, […] vermittelte schnell und unkompliziert<br />
Kontakte zu entsprechenden Ansprechpartner*innen<br />
aus der Branche und der Gastronomie und konnte jedes<br />
Mal interessante Angebote zu thematisch passenden<br />
Optionen des Rahmenprogramms vorschlagen.“<br />
Dr. Clemens Greiner, Geschäftsführung GSSC<br />
Das Global South Studies Center der Universität zu Köln (GSSC)<br />
kooperiert bereits seit seiner Gründung eng mit dem CCB. Diese<br />
Kooperation begann im Jahr 2015 direkt mit der ersten großen<br />
Konferenz des GSSC unter dem Titel Transformations in the Global<br />
South. Neben der regelmäßigen Unterstützung bleibt vor allem die<br />
maßgebliche Unterstützung des CCB bei der Organisation des Eröffnungsabends<br />
für die Global Conference on Economic Geography<br />
2018 im Rautenstrauch-Joest-Museum in Erinnerung.<br />
©Chris Weiher/KölnTourismus GmbH<br />
INFOTAG SPEZIAL | 13
INFOTAG SPEZIAL<br />
CONGRESS BREMEN<br />
Das Congress Centrum Bremen (CCB) | © Jan Rathke<br />
In unserem Messe und Congress Centrum können Sie Großes auf den Weg bringen.<br />
Eine unerreicht hohe Impfquote im Land Bremen, allerbeste Verkehrsanbindungen,<br />
flexible Ausstellungsflächen inmitten von Vortragsräumen, perfektes technisches<br />
Equipment und ein smartes Management sorgen dafür, dass Sie den Kopf frei haben.<br />
Sie brauchen sich dann bloß noch um das zu kümmern, was wirklich zählt, nämlich<br />
um Ihre Ideen, Ihre Gäste und Ihren Erfolg. Und Spaß können wir in Bremen auch!<br />
Hygienekonzept – Standard oder Kür?<br />
Bremen hat bundesweit Schlagzeilen<br />
gemacht als Land mit der höchsten Impfquote.<br />
Wir Bremer sind von Anfang an besonders<br />
umsichtig mit der Pandemielage<br />
umgegangen. Davon profitiert nun die<br />
ganze Region. Wir haben in engem Schulterschluss<br />
mit unseren Behörden ein Hygienekonzept<br />
entwickelt, das sehr tragfähig<br />
ist und uns die Möglichkeit gibt, auch Präsenzveranstaltungen<br />
routiniert und sicher<br />
durchzuführen, ob unter den Bedingungen<br />
3G, 2G oder 2G+. Wir können Testmöglichkeiten<br />
auf dem Gelände anbieten und exzellente<br />
Hygienebeauftragte vermitteln.<br />
Außerdem haben wir genug Fläche, auf<br />
der Kongresse coronagerecht ausgedehnt<br />
werden können, da das Congress Centrum<br />
Bremen (CCB) direkt an die Messehallen<br />
angeschlossen ist und wir über mobile<br />
Raumtrennungssysteme verfügen, mit<br />
denen man auch in den Hallen Kongressräume<br />
schaffen kann. Natürlich haben wir<br />
uns auch darauf eingestellt, Präsenzveranstaltungen<br />
durch virtuelle Elemente zu<br />
ergänzen, und wir haben ein Streamingstudio<br />
vor Ort.<br />
Welche Neuigkeiten hätten Sie den Verbänden<br />
auf dem <strong>Infotag</strong> auf jeden Fall über<br />
Ihr Haus mitteilen wollen?<br />
Der Verbändeinfotag wäre ein sehr gutes<br />
Forum gewesen, um sich persönlich auszutauschen.<br />
Das ist gerade jetzt so ausgesprochen<br />
wichtig, weil wir alle uns in einem<br />
ständigen Anpassungsprozess befinden.<br />
14 | INFOTAG SPEZIAL
CONGRESS BREMEN<br />
Wir veranstalten auch selbst große Kongresse,<br />
wir vermarkten unser Gelände also<br />
nicht nur, sondern haben auch den Blick<br />
eines Veranstalters. Dieses Know-how<br />
kommt unseren Kunden automatisch zugute,<br />
obwohl wir von CONGRESS BREMEN<br />
bei Gastveranstaltungen nicht als Professional<br />
Congress Organizer (PCO) auftreten.<br />
Unter Lockdown-Bedingungen mussten<br />
beispielsweise auch wir Eigenveranstaltungen<br />
wie den Deutschen Wundkongress<br />
und Bremer Pflegekongress, der gewöhnlich<br />
jedes Jahr rund 5.000 Teilnehmende<br />
hat, mit sehr kurzer Vorlaufzeit in einen digitalen<br />
Kongress umwandeln. Wir wissen<br />
also ganz genau, was das für einen Veranstalter<br />
bedeutet. Wir haben auch unsere<br />
Erfahrungen gemacht, welche virtuellen<br />
Elemente interessante Perspektiven bieten,<br />
was wenig empfehlenswert ist, wie<br />
man zum Präsenzkongress zurückkehren<br />
kann und welche Sicherheitsvorkehrungen<br />
sich wie umsetzen lassen oder eben auch<br />
kaum. Hierüber hätten wir gerne mit den<br />
Verbänden und Kolleg:innen diskutiert.<br />
Warum sollten Verbände in<br />
Ihre Region kommen?<br />
In Bremen gibt es einen klaren Kongressschwerpunkt.<br />
Wir arbeiten schon immer<br />
sehr eng und sehr gut mit dem Bremen<br />
Convention Bureau zusammen, auch im<br />
Rahmen unserer eigenen Kongresse, bilden<br />
also sozusagen eine geballte Kongresskompetenz,<br />
und unser Gelände ist für Kongresse<br />
sehr gut geeignet. Ein Congress Centrum,<br />
in dessen Mitte Ausstellungen möglich<br />
sind, ergänzt durch direkt angeschlossene<br />
Messehallen mit weiteren möglichen Kongressräumen<br />
und umringt von Hotels aller<br />
Kategorien, fußläufig zwischen dem Hauptbahnhof<br />
und einem wunderschönen Naherholungsgebiet,<br />
das dürfte einmalig sein.<br />
Außerdem hat man den Vorteil, dass die<br />
pittoreske Bremer Altstadt nah und überschaubar<br />
ist. Wenn große Kongresse in der<br />
Stadt sind, treffen sich abends meistens alle<br />
Akteure, oft noch mit Badge, nahezu automatisch<br />
in der Altstadt wieder, was dem<br />
Kongressfeeling natürlich zugutekommt.<br />
DSAG-Abendveranstaltung | © Jan Rathke<br />
Gibt es in Ihrem Haus vor dem Hintergrund<br />
der unsicheren Buchungssituation<br />
besondere vertragliche Konditionen, die<br />
Verbände kennen sollten?<br />
Wir gehen vertraglich natürlich den Weg<br />
mit unseren Kund:innen durch die Pandemie.<br />
Wir nehmen die branchenüblichen<br />
Covid-Ausstiegsklauseln auf und passen<br />
unsere Stornofristen individuell an. Überhaupt<br />
sind Verträge ein sehr individuelles<br />
Thema geworden. Wir waren schon immer<br />
bereit, auch unorthodoxe Wege zu gehen,<br />
aber jetzt muss die Lage im Grunde immer<br />
wieder neu analysiert werden, und von uns<br />
wie von unseren Kund:innen ist viel Flexibilität<br />
gefordert, um das gemeinsame Ziel<br />
einer Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen<br />
möglich zu machen.<br />
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für<br />
das Veranstaltungsjahr 2022/2023?<br />
Ich wünsche mir natürlich, dass Kongresse<br />
ihren präsenten Kern behalten,<br />
weil nichts echte Emotionen und direkten<br />
Austausch ersetzen kann. Und wir wissen<br />
alle, wie unzufrieden Ausstellende mit digitalen<br />
Kongressen sind. Ich freue mich<br />
selbstverständlich über den Entwicklungssprung,<br />
den digitale Tools gemacht haben,<br />
und hoffe, dass sich die Technik auch noch<br />
weiterentwickelt, beispielsweise rund<br />
um die Vergabe von Zertifizierungspunkten<br />
im Rahmen medizinischer Kongresse.<br />
Ich wünsche mir aber, dass die neuen<br />
Möglichkeiten eher Ergänzung als Ersatz<br />
sind. Man kann die digitalen Tools sicher<br />
sehr gut nutzen, um die Community ganzjährig<br />
mit Angeboten zu versorgen, die in<br />
den präsenten Jahreskongress einzahlen.<br />
Und man kann Teilnehmerkreise durch<br />
gestream te Vorträge erweitern oder auch<br />
Referent:innen zuschalten, die man sonst<br />
nicht gewinnen könnte. Aber wenn wir zu<br />
einseitig auf die digitale Welt setzen, nehmen<br />
wir eine Verarmung in Kauf. Mein persönlicher<br />
Wunsch für das Veranstaltungsjahr<br />
2022/2023 ist also, dass wir in die aus<br />
meiner Sicht richtige Richtung abbiegen<br />
und unsere neuen Erfahrungen nutzen,<br />
um den präsenten Kongress zu retten, mit<br />
Kreativität, verantwortungsbewusst und<br />
gemeinsam.<br />
Kordula Grimm<br />
Bereichsleiterin CONGRESS BREMEN<br />
INFOTAG SPEZIAL | 15
CONGRESS BREMEN<br />
DSAG Konferenz | © Jan Rathke<br />
LOCATION-HIGHLIGHTS:<br />
So flexibel unsere Flächen und Räume sind, so gut sind wir auch auf die aktuellen<br />
Herausforderungen eingestellt. Ob live oder hybrid – wir schaffen für jeden Bedarf flexibel<br />
den passenden, sicheren Rahmen:<br />
– sieben Messehallen mit 2.000<br />
bis 10.000 m²<br />
– einzeln oder kombiniert nutzbar<br />
– Raumtrennsysteme ermöglichen<br />
zusätzliche Vortragsbereiche<br />
– direkte Verbindung zwischen Messehallen<br />
und Congress Centrum Bremen (CCB)<br />
– 16 Säle und Ausstellungsfläche im CCB<br />
– Corona-Testzentrum vor Ort<br />
– eigenes Streaming-Studio<br />
– 40.000 m² überdachte Fläche<br />
– 100.000 m² Außenfläche<br />
– mitten in Bremen, aber nur 5 Minuten<br />
vom HBF und 15 Minuten vom Flughafen<br />
entfernt<br />
Kontakt:<br />
Kordula Grimm<br />
M3B GmbH<br />
Findorffstraße 101<br />
28215 Bremen<br />
T +49 (0) 421 3505-457<br />
F +49 (0) 421 3505 15454<br />
congress@messe-bremen.de<br />
www.congress-bremen.com<br />
„Eine perfekte<br />
Infrastruktur –<br />
räumlich und technisch“<br />
„2017 war die deutschsprachige<br />
SAP-Anwendergruppe e. V.<br />
(DSAG) zum sechsten Mal in Bremen<br />
zu Gast. Sie ist mit mehr als<br />
60.000 Mitgliedspersonen eine<br />
der größten SAP-Anwendervereinigungen<br />
weltweit. Die Messe<br />
bietet für unseren Jahreskongress<br />
mit über 4.500 Teilnehmern eine<br />
perfekte Infrastruktur und ein<br />
kompetentes Team.“<br />
Olaf Müller, Leiter Event-Management<br />
16 | INFOTAG SPEZIAL
CONGRESS BREMEN<br />
„Hervorragendes Serviceniveau“<br />
„Wir haben im Mai 2016 den jährlichen Kongress<br />
der European Wound Management Association,<br />
EWMA 2016, in der MESSE BREMEN veranstaltet.<br />
Der Kongress hatte 6.086 Teilnehmer aus 84 Ländern und 230 Aussteller<br />
aus der ganzen Welt. In der zweijährigen Vorbereitung des Kongresses<br />
haben wir eng mit der MESSE BREMEN zusammengearbeitet und waren<br />
begeistert von der Flexibilität des Teams. Man konnte deutlich merken,<br />
dass wir nicht nur ein Kunde waren, sondern dass wir als Partner betrachtet<br />
wurden. Das Serviceniveau war durchgehend top. Onsite funktionierte<br />
alles reibungslos, das Team der MESSE BREMEN und unser Team waren<br />
gut aufeinander abgestimmt. Man hätte denken können, dass wir den<br />
Kongress schon mehrmals zusammen veranstaltet haben.<br />
Die Messe ist kompakt und konnte unsere elf Parallel-Sessions gut beherbergen,<br />
Meetingräume sind auch ausreichend vorhanden. Sowohl<br />
die Teilnehmer als auch die Aussteller waren sehr zufrieden mit dem Kongress<br />
und dem Veranstaltungsort. Bremen funktioniert einwandfrei für<br />
einen Kongress dieser Größe. Viele Hotels und der Bahnhof sind bequem<br />
zu Fuß zu erreichen. Von und zum Flughafen dauert es eine Viertelstunde,<br />
welches sehr angenehm war im Vergleich zum Vorjahr in London, wo wir<br />
1,5 Stunden Transport zum Flughafen hatten.“<br />
Bent von Eitzen, Head of Sales, EWMA Secretariat<br />
„Professionalität<br />
und Kreativität der<br />
MESSE BREMEN-Mitarbeitenden“<br />
„Als wir 2003 und 2010 große internationale<br />
Raumfahrtkonferenzen mit über 3.000 Teilnehmenden<br />
ausgerichtet haben, stand uns<br />
mit der MESSE BREMEN eine erfahrene und in<br />
jeder Hinsicht kompetente Partnerin zur Seite.<br />
Die Professionalität und Kreativität ihrer Mitarbeitenden<br />
haben einen wesentlichen Beitrag<br />
dazu geleistet, dass unsere Veranstaltungen<br />
international ein überragend positives<br />
Feedback erzielten. Als wir 2018 sogar über<br />
4.000 Gäste in Bremen erwarteten, waren wir<br />
schon ein eingespieltes Team – so war es auch<br />
keine Frage, dass wir uns zu 100 Prozent auf<br />
die Unterstützung der MESSE BREMEN verlassen<br />
konnten.<br />
Birgit Kinkeldey, Head of Corporate Communication,<br />
ZARM Zentrum für angewandte Raumfahrttechnologie<br />
und Mikrogravitation<br />
INFOTAG SPEZIAL | 17
INFOTAG SPEZIAL<br />
DRESDEN CONVENTION SERVICE<br />
Schloss Albrechtsberg | © Dresden Marketing GmbH, Fotograf: Jens Leonhardt<br />
Dresden hat diese besondere Mischung aus Tradition und Fortschritt und ermöglicht<br />
durch die große Auswahl an besonderen Locations, dass die Tagungsplanung<br />
zum Vergnügen werden kann. Die sächsische Landeshauptstadt, auch Elbflorenz<br />
genannt, ist Kulturstadt, Top-Reiseziel, exzellenter Wissenschaftsstandort und<br />
wirtschaftliche Boomregion zugleich.<br />
Wie haben Sie und Ihr Team die<br />
Pandemie-Zeit genutzt?<br />
Das Convention Service Team der Dresden<br />
Marketing GmbH hat diese besondere Zeit<br />
genutzt, um zukünftig mit einem neuen Außenauftritt<br />
zu glänzen. Wir haben mit einem<br />
neuen Konzept einen neuen Marketing-<br />
Claim erarbeitet und passende Kampagnen-<br />
Motive geshootet. In diesem Zuge konnten<br />
wir unsere Marketing-Tools wie Filme, Broschüren<br />
und Give-aways anpassen.<br />
Aktuell sind wir in den letzten Schritten<br />
unserer neuen Homepage in Verbindung mit<br />
einem Datenbank-Managementsystem.<br />
Warum sollten Verbände in Ihre Region<br />
kommen? Welche Neuigkeit hätten Sie<br />
Verbänden auf dem <strong>Infotag</strong> auf jeden Fall<br />
über Ihre Destination mitteilen wollen?<br />
Verbände und überhaupt jeder sollte<br />
nach Dresden kommen, denn die atemberaubende<br />
Kulisse, die vielen kulturellen<br />
18 | INFOTAG SPEZIAL
DRESDEN CONVENTION SERVICE<br />
Angebote und Highlights darf sich niemand<br />
entgehen lassen. Dresden ist die<br />
Stadt der kurzen Wege und das meinen<br />
wir ernst. Unsere tolle Altstadt ist nur fünf<br />
Minuten Fußweg vom Internationalen Hotel<br />
und Congress Center Dresden entfernt.<br />
Die perfekte Ausgangslage, um Ihre nächste<br />
Geschäftsreise oder Verbandstagung in<br />
Dresden zu planen.<br />
Die Stadt hat einige besondere neue<br />
Locations. Der Löwensaal ist zum Beispiel<br />
ein ganz spezielles Veranstaltungshaus,<br />
ein ehemaliges, altes Bankgebäude.<br />
Der TRESOR im Untergeschoss<br />
mit über 100-jähriger original erhaltener<br />
Tresor-Tür und Galerie-Rundlauf ist<br />
eine ganz außergewöhnliche Raummöglichkeit.<br />
Außerdem ganz neu im Portfolio<br />
von Dresden ist das Alte Pumpenhaus,<br />
welches im industriellen Charme<br />
die perfekte Location für Ihr Abendevent<br />
darstellt.<br />
Und wenn das Abendevent etwas größer<br />
ausfallen darf, dann ist der Ostra<br />
Dome mit den angeschlossenen Ostra<br />
Studios eine gute Wahl. Hier wird gerade<br />
auch noch die Außenanlage erweitert, mit<br />
einer Open-Air-Bühne und beleuchteten<br />
Wasser-Fontänen.<br />
Das neueste Hotel der Stadt ist das<br />
ARCOTEL HafenCity Dresden, welches<br />
sich im Neustädter Elbhafen befindet. Im<br />
ARCOTEL HafenCity steht das Konzept<br />
„Bleasure“ – die Verbindung von Business<br />
und Pleasure – im Vordergrund. Abseits<br />
der gängigen Touristenpfade und mitten<br />
im lebendigen, bunten Dresden zeigt sich<br />
das echte Leben der sächsischen Landeshauptstadt.<br />
Wie und wo können sich Tagungsplaner aus<br />
Verbänden über Ihre Region informieren?<br />
Unsere Website ist da ein guter erster<br />
Anlaufpunkt, welche sich ab dem Frühjahr<br />
2022 in frischem Design und mit einem<br />
neuen Tagungsplaner präsentiert. Dort zu<br />
finden sind auch 360°-Ansichten von unserer<br />
tollen Stadt und einigen Locations.<br />
Doch für weitere Insider-Tipps und Ihre<br />
ganz individuelle Planung sind wir vom<br />
Dresden Convention Service persönlich<br />
für Sie da.<br />
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für<br />
das Veranstaltungsjahr 2022/23?<br />
Wir wünschen uns, wie vermutlich alle,<br />
in unserer Stadt und Branche, dass wir<br />
bald wieder Events und Gäste in Dresden<br />
„willkommen heißen“ können.<br />
Wir möchten unseren Kunden wieder<br />
eine Planungssicherheit geben und die<br />
Chance, Dresden in allen seinen Facetten<br />
zu erleben.<br />
Romana Groß<br />
Abteilungsleiterin MICE-Marketing<br />
Dresden Marketing GmbH<br />
INFOTAG SPEZIAL | 19
DRESDEN CONVENTION SERVICE<br />
unter anderem der „Smart Systems Hub –<br />
Enabling IoT“, der Future Mobility Incubator<br />
von Volkswagen in der Gläsernen Manufaktur<br />
und der ZEISS Innovation Hub. Parallel<br />
dazu gibt es unzählige weitere Kooperationen,<br />
Ideenschmieden und Start-ups jeder<br />
Größe, die immer wieder Neues schaffen.<br />
Altes Pumpenhaus | © Foto Jeannette Koch Agentur, Projekt40<br />
DRESDEN.<br />
MEETINGS. MOMENTS. MEMORIES.<br />
TAGUNGEN MIT KULTURELLEN MOMENTEN.<br />
In Dresden trifft ein großartiger europäischer<br />
Kongress- und Veranstaltungsort auf<br />
ebenso großartige Kultur – die ideale Kombination<br />
für erfolgreiche Kongresse, Tagungen<br />
und Incentive-Veranstaltungen jeder<br />
Größe. Der Dresden Marketing Convention<br />
Service unterstützt Sie umfassend dabei, die<br />
Möglichkeiten der Stadt für Ihre Wünsche<br />
zu nutzen: Wir akquirieren, organisieren und<br />
vermarkten, wir entwickeln Ideen, vernetzen<br />
und vermitteln. Und zwar so, dass sich das<br />
Ganze nachhaltig für Sie rechnet.<br />
DER CONVENTION-STANDORT.<br />
Dresden punktet mit guter Verkehrsanbindung<br />
und kurzen Wegen. Die meisten<br />
Hotels, Veranstaltungs- und Rahmenprogramm-Locations<br />
sind bequem zu Fuß<br />
oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln<br />
erreichbar. Perfekt für eine nachhaltige Planung.<br />
Die Messe, das Internationale Congress<br />
Center sowie das OSTRA-Areal und<br />
Ostra-Dome/Ostra-Studios bieten perfekte<br />
Kongresslogistik für bis zu 6.000 Gäste,<br />
während kleinere Veranstaltungen besonders<br />
attraktive Locations finden: Romantische<br />
Elbschlösser, Gutshäuser an Weinhängen,<br />
Museumsräume voller wertvoller<br />
Kunstschätze, Elbdampfer oder historische<br />
Industriedenkmäler sind nur einige inspirierende<br />
Beispiele. Gleichzeitig bildet Dresden<br />
als Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort<br />
mit Exzellenz-Uni den perfekten Rahmen für<br />
internationales Networking, das weit über<br />
die einzelne Veranstaltung hinausreicht.<br />
MITREISSENDER DRESDEN-SPIRIT.<br />
Ein offenes Geheimnis von Dresdens Erfolg<br />
ist die starke Vernetzung von Wissenschaft<br />
und Wirtschaft – eine in ihrer Intensität<br />
erfolgreiche Kombination. Denn hier trifft<br />
eine ganz besondere Dichte wissenschaftlicher<br />
Einrichtungen auf leistungsstarkes<br />
Unternehmertum. Die vielen direkten Wege<br />
von der Theorie in die Praxis haben Sachsens<br />
Landeshauptstadt systematisch zu<br />
einer der dynamischsten Technologie- und<br />
Wirtschaftsmetropolen Deutschlands gemacht<br />
– und sorgen somit für stetigen Austausch,<br />
Neu- und Ausgründungen. Immer<br />
wieder hört man in diesem Zusammenhang<br />
auch vom „Dresden Spirit“, einer ganz<br />
besonderen, mitreißenden Mischung aus<br />
Begeisterungsfähigkeit,<br />
Innovationskraft<br />
und viel Teamgeist. Auf besonders enge<br />
Zusammenarbeit und einfache Umsetzung<br />
von Spitzentechnologien in Produkte setzen<br />
DER KULTUR-STANDORT.<br />
Mehr als ein Add-on: Dresden bietet den<br />
Teilnehmern Ihrer Veranstaltung unvergleichliche<br />
kulturelle Erlebnisse. Freuen<br />
Sie sich auf prachtvolle architektonische<br />
Highlights wie Zwinger und Brühlsche Terrasse,<br />
Frauenkirche und Semperoper. Bieten<br />
Sie faszinierende Rahmenprogramme<br />
auf höchstem Niveau an: Ballett, Musical,<br />
klassisches Konzert, zeitgenössische Performance,<br />
weltberühmte Kunstschätze:<br />
Wir haben passende Kultur-Bausteine, die<br />
jede Veranstaltung zum Erlebnis machen<br />
und unvergessene Erinnerungen schaffen.<br />
Wir beraten Sie gern zu den vielen attraktiven<br />
Möglichkeiten – und unterstützen Sie<br />
bei der Planung.<br />
DIE STANDORT-PROFIS.<br />
Erfolg braucht gute Beratung, transparente,<br />
faire Angebote – und Ideen. Das alles<br />
bieten wir. Plus Insider-Tipps, erstklassige<br />
Vernetzung mit professionellen Dienstleistern<br />
und alles für die Kommunikation<br />
im Vorfeld. Wir organisieren umfassende<br />
Site Inspections, vermitteln wertvolle lokale<br />
Kontakte – und bringen Fachbesucher-<br />
Reisen, Famtrips, Messen und Workshops<br />
auf den Weg. Übrigens: die erfolgreiche<br />
Weiterbildungs-Workshop-Marke Dresden<br />
– Fit4Congress wird im Juni/Juli 2022<br />
unter Fit4Change wieder durchgeführt.<br />
Treten Sie gern mit uns in Kontakt:<br />
www.dresden-convention.com<br />
20 | INFOTAG SPEZIAL
INFOTAG SPEZIAL<br />
INFOTAG SPEZIAL | 21
INFOTAG SPEZIAL<br />
MESSE ERFURT<br />
Ansicht Messevorplatz | © Christian Seeling<br />
Als zweitgrößter Messestandort in den neuen Bundesländern hat sich die Messe Erfurt<br />
bereits als Forum für Unternehmen, Wissenschaftler, Mediziner, Verbänden und viele<br />
weitere Institutionen etabliert. Das kombinierte Raumangebot von Messehallen und<br />
Tagungsräumen sowie ein neues Messehotel ermöglichen unterschiedliche Veranstaltungskonzepte<br />
– bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Dafür wurde vor Ort ein<br />
technisch voll ausgestattetes und mobiles digitales Studio geschaffen.<br />
Wie hat sich Ihr Haus auf die neuen Veranstaltungsformate<br />
eingestellt?<br />
Wir haben in der Messe Erfurt ein<br />
mobiles Studio namens DIGITHALL eingerichtet,<br />
das ein facettenreiches Angebot<br />
an digitalen Services für unsere<br />
Kunden bietet, um so die Durchführung<br />
von Online- oder Hybrid-Events zu ermöglichen.<br />
Drei mobile Set-ups, die auf<br />
dem gesamten Messegelände flexibel<br />
einsetzbar sind, stehen für hybride und<br />
rein digitale Messen, Konferenzen, Kongresse<br />
und Tagungen sowie Pressekonferenzen<br />
zur Verfügung. Egal, ob live<br />
oder über einen Livestream – unsere<br />
Kunden erreichen ihre Teilnehmer in der<br />
gesamten Welt. Mit der flexiblen Streaming-Technik<br />
und den neuen digitalen<br />
Möglichkeiten positioniert sich die Messe<br />
Erfurt als multifunktionale Eventlocation<br />
in Thüringen.<br />
Welche Veranstaltungen haben Sie in den<br />
letzten Monaten erfolgreich durchführen<br />
können und was war besonders?<br />
Ende August 2021 haben wir zusammen<br />
mit der Ram Regio Ausstellungs GmbH und<br />
SP Veranstaltungs- und Handels GmbH<br />
die Thüringer Messe Tage veranstaltet. Es<br />
war die erste große Veranstaltung nach<br />
dem langen Lockdown im Frühjahr 2021<br />
und gleichzeitig ein Re-Start der Veranstaltungsbranche.<br />
Er ist uns geglückt:<br />
Denn mit diesem Veranstaltungsformat<br />
haben wir, die drei größten Thüringer Messeveranstalter,<br />
gemeinsam ein Festival<br />
mit Eventcharakter geschaffen, das Besuchern<br />
eine besondere Vielfalt an Inhalten<br />
wie erlebnisreiche Shows, inte ressante<br />
Veranstaltungen und sehenswerte Ausstellungen<br />
geboten hat. Das gesamte<br />
Konzept basierte auf einem sehr guten<br />
und geprüften Hygienekonzept, damit alle<br />
Besucher coronakonform und sorgenfrei<br />
die Messe besuchen konnten.<br />
Im Herbst Anfang November 2020, kurz<br />
bevor der harte Lockdown kam, durften<br />
wir die pro.vention – Fachmesse für Infektionsschutz<br />
durchführen. Schirmherr war<br />
der Thüringer Ministerpräsident Bodo Ramelow.<br />
Dies war für uns die erste hybride<br />
Fachmesse und Konferenz - und sie war<br />
ein voller Erfolg. Auf der europaweit ersten<br />
Messe für Corona-Maßnahmen nahmen<br />
live und virtuell über 1.500 Fachbesucher<br />
und 125 Aussteller teil. Die Nachfrage der<br />
Aussteller war enorm hoch. Im Mittelpunkt<br />
der pro.vention standen Lösungen zur Bekämpfung<br />
der Pandemie. In der Konferenz<br />
haben Wissenschaftler und Wirtschaftsvertreter<br />
über wirksame Schutzmaßnahmen<br />
gegen das Coronavirus beraten. Bereits da<br />
war klar, dass mit geeigneter Lüftungstechnik<br />
Coronaviren in der Luft deutlich<br />
22 | INFOTAG SPEZIAL
MESSE ERFURT<br />
reduziert werden können. Dies bestätigte<br />
der europaweit angesehene Aerosolwissenschaftler<br />
und Biophysiker, Dr. Gerhard<br />
Scheuch aus Gemünden, in der pro.vention<br />
Special, welche sich zuletzt mit der Senkung<br />
der Virenlast in Bildungs- und öffent lichen<br />
Einrichtungen beschäftigte.<br />
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit<br />
für Ihre Location?<br />
Bereits seit 2014 ist die Messe Erfurt<br />
GmbH mit dem internationalen Green-<br />
Globe-Nachhaltigkeitszertifikat für die<br />
Tourismus- und Veranstaltungsbranche<br />
ausgezeichnet – immer mit überdurchschnittlichen<br />
Ergebnissen. Auch in diesem<br />
Jahr wurde ein erfolgreiches Audit zur Rezertifizierung<br />
von Green Globe mit überragenden<br />
Ergebnissen durchgeführt.<br />
Nachhaltigkeit bedeutet für uns, ökologisch<br />
und ökonomisch verantwortungsbewusst<br />
zu handeln und die soziale Verantwortung<br />
wahrzunehmen. Die Messe Erfurt<br />
GmbH unterstützt ihre Kunden umfassend<br />
bei der nachhaltigen Veranstaltungsorganisation.<br />
Damit handeln wir nicht nur nach<br />
eigener Überzeugung, sondern werden<br />
auch der zunehmenden Nachfrage nach<br />
umweltfreundlichen und nachhaltigen<br />
Veranstaltungen gerecht.<br />
Bereits bei der Errichtung des Messegeländes<br />
sind nachhaltige Kriterien berücksichtigt<br />
worden. So sind beispielsweise<br />
zwei der drei Messehallen (über Lichtkuppeln)<br />
sowie das CongressCenter mit Tageslicht<br />
ausgeleuchtet. Zwischenzeitlich<br />
wurde ein Großteil der Gebäude und Hallen<br />
auf LED-Beleuchtung umgerüstet. Auch<br />
die Messedächer spielen eine wichtige<br />
Rolle. Denn die weitestgehend begrünten<br />
Dachflächen tragen zur Klimatisierung der<br />
Hallen und zum allgemeinen Klimaschutz<br />
bei. Eine Besonderheit sind die Bienenvölker<br />
auf dem Dach des CongressCenters,<br />
welche den „Erfurter Messegold“-Honig<br />
produzieren. Ende 2020 investierte die<br />
Messe Erfurt in ein eigenes Blockheizkraftwerk<br />
(BHKW). Durch die Kopplung der<br />
Energieumwandlung wird der CO 2<br />
-Ausstoß<br />
der Messe erheblich reduziert.<br />
Neben der Green-Globe-Zertifizierung<br />
ist die Messe Erfurt Mitglied im Nachhaltigkeitsabkommen<br />
Thüringen NAT. Durch die<br />
Mitarbeit im Nachhaltigkeitsabkommen<br />
unterstützt die Messe die nachhaltige Gestaltung<br />
und die wirtschaftliche Entwicklung<br />
Thüringens.<br />
Wie und wo können sich Tagungsplaner<br />
aus Verbänden über Ihr Haus informieren?<br />
Die Messe Erfurt GmbH wird 2022,<br />
wenn die Coronapandemie es erlaubt,<br />
wieder verstärkt auf den wichtigsten<br />
Locations-Messen anzutreffen sein. Darüber<br />
hinaus sind wir neben einem professionellen<br />
Internetauftritt auch auf<br />
den Social-Media-Plattformen LinkedIn,<br />
Facebook, Instagram, Youtube, Xing und<br />
Twitter aktiv.<br />
Hygienekonzept – Standard oder Kür?<br />
Welche Rahmenbedingungen finden Verbände<br />
in Ihrem Haus vor?<br />
Durch umfassende Sicherheits- und Hygienekonzepte<br />
werden höchste Standards<br />
in der Messe Erfurt erfüllt. Zu Beginn der<br />
Coronapandemie hat die Messe Erfurt einen<br />
eigenen Hygienebeauftragten ausgebildet,<br />
welcher das Hygienekonzept stets<br />
an die aktuellen Anforderungen anpasst<br />
und in intensivem Austausch mit dem<br />
lokalen Gesundheitsamt steht, um eine<br />
Ausbreitung des Coronavirus bei unseren<br />
Veranstaltungen zu verhindern. Komplexe<br />
Hygienekonzepte wurden für alle Veranstaltungen<br />
erarbeitet. Hier stehen wir<br />
den Veranstaltern beratend zur Seite und<br />
unterstützen bei der Erstellung.<br />
Die Veranstaltung der Zukunft – wie<br />
lautet Ihr Rezept?<br />
Ich habe kein Patentrezept. Ich wünschte<br />
mir, ich könnte in die Zukunft sehen!<br />
Wir erleben aktuell, wie schnell gewonnene<br />
Freiheit durch Maßnahmen zur Pandemieeindämmung<br />
wieder eingegrenzt werden<br />
kann.<br />
Persönlich bin ich davon überzeugt, dass<br />
ein Liveevent nicht durch ein digitales<br />
Event ersetzt werden kann. Die digitalen<br />
Möglichkeiten können eine sinnvolle Ergänzung<br />
sein. Die Menschen möchten<br />
aber miteinander in Kontakt treten und<br />
sich persönlich austauschen. Daher ist<br />
es wichtig, die Infrastruktur des Messegeländes<br />
auch in den kommenden Jahren<br />
an die wachsenden Bedürfnisse unserer<br />
Veranstalter und Gäste nach Erlebnissen<br />
in Wohlfühlatmosphäre weiterzuentwickeln.<br />
Wir gehen fest davon aus, dass wir<br />
nach der Coronapandemie wieder durchstarten.<br />
Sicher unter bestimmten coronakonformen<br />
Bedingungen, aber mit vielen<br />
Gästen, Künstlern und Ausstellern, die sich<br />
auf Veranstaltungen und den persönlichen<br />
Austausch freuen. In den vergangenen<br />
Tagen konnten wir das zum Glück bei verschiedenen<br />
Großveranstaltungen bereits<br />
wieder erleben und spüren.<br />
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für<br />
das Veranstaltungsjahr 2022/23?<br />
Ich würde mich sehr freuen, wenn sich<br />
unsere Messehallen und unser Kongresszentrum<br />
schnell wieder mit Leben füllen,<br />
dass unser neues Messehotel von unseren<br />
überregionalen Veranstaltern und Besuchern<br />
gut angenommen wird und wir<br />
wieder erfolgreich unserer Arbeit nachgehen<br />
dürfen.<br />
Michael Kynast<br />
Geschäftsführer Messe Erfurt GmbH<br />
INFOTAG SPEZIAL | 23
MESSE ERFURT<br />
tungszentrum weiter zu profilieren. Fest<br />
steht jedoch, dass der Erlebnischarakter,<br />
den eine Messe ausmacht, nicht durch digitale<br />
Formate ersetzt werden kann“, äußert<br />
sich der Messegeschäftsführer.<br />
Mobiles Streaming Studio DIGITHALL | © Dennis Schmelz<br />
MESSE ERFURT<br />
„Das Messewesen erlebt seit März 2020<br />
die größte Krise nach dem 2. Weltkrieg.<br />
Die Coronapandemie stellt die Messe- und<br />
ter Veranstaltungsort in Thüringen und<br />
zweitgrößter Messestandort in den neuen<br />
Bundesländern, hat sich als Forum für<br />
Kongressbranche vor außerordentliche Unternehmen, Wissenschaftler, Mediziner<br />
Herausforderungen. In den vergangenen<br />
Wochen konnten wir wieder Messen, Tagungen,<br />
und die Politik in der Mitte Deutschlands<br />
etabliert.<br />
Kongresse und Events durchfüh-<br />
ren. Wir konnten die Stimmung erleben<br />
und spüren, wie glücklich die Gäste und<br />
Teilnehmer der Veranstaltungen waren.<br />
Die Besucher waren froh darüber, sich<br />
wieder persönlich auszutauschen, Kontakte<br />
zu knüpfen und tolle Events gemeinsam<br />
erleben zu dürfen“, führt der Geschäftsführer<br />
der Messe Erfurt GmbH Michael<br />
Kynast an. „Noch vor dem Ausbruch des<br />
SARS-COVID-19-Virus konnten wir Rekordzahlen<br />
bei unseren erfolgreichen Verbrauchermessen<br />
wie der Automobilmesse<br />
oder der Modell Leben verzeichnen. Nun<br />
müssen wir erleben, dass die Messe- und<br />
Veranstaltungsbranche erneut in einen<br />
De-facto-Lockdown fährt. Unabhängig davon<br />
sind und bleiben Messen die wichtigste<br />
Plattform für die Live-Kommunikation.<br />
Sie werden einen enorm wichtigen Beitrag<br />
zur Ankurbelung unserer Wirtschaft<br />
nach herausfordernden Zeiten leisten“,<br />
davon ist Messe-Geschäftsführer Kynast<br />
überzeugt. Die Messe Erfurt, als größ-<br />
Die Wirtschaft braucht Messen: Sie sind<br />
hervorragend geeignet, um neue Kunden<br />
zu gewinnen, Innovationen mit allen Sinnen<br />
erfahrbar zu machen und sie damit<br />
überzeugend zu präsentieren. „Die Messe<br />
Erfurt ist dafür gerüstet. Mit der DigitHall<br />
haben wir unser Portfolio strategisch erweitert.<br />
Die Digithall macht es uns mit<br />
technisch voll ausgestatteten und mobilen<br />
digitalen Studios möglich, Kongresse<br />
und Tagungen, Messen, Corporate-Events<br />
oder Pressekonferenzen als Online- oder<br />
Hybrid-Events zu veranstalten“, erklärt<br />
Kynast. Mit den drei verschiedenen mobilen<br />
Streaming Set-ups, die auf dem gesamten<br />
Gelände einsetzbar sind, können die<br />
Kunden virtuell mit Speakern, Konferenzteilnehmern<br />
und Ausstellern in Kontakt<br />
treten. Sie machen die Messe Erfurt zu<br />
der multifunktionalen Eventlocation in der<br />
Mitte Deutschlands. „Die digitalen Erweiterungen<br />
schaffen zusätzliche Möglichkeiten,<br />
uns als innovatives Messe- und Veranstal-<br />
Die Messe Erfurt war in den vergangenen<br />
Monaten nicht untätig: Umfangreiche<br />
Modernisierungs- und Erneuerungsarbeiten<br />
wurden und werden auf dem gesamten<br />
Gelände durchgeführt. Der Geschäftsführer<br />
ist zudem sehr froh, dass die Fibona<br />
GmbH, Wiesbaden, als renommierter deutscher<br />
Hotelinvestor trotz der Krisenzeiten<br />
den Bau eines Vier-Sterne-Hotels neben<br />
dem CongressCenter weiterverfolgt hat<br />
und der Hotel-Eröffnung im Sommer 2022<br />
nichts mehr im Wege steht. Das Hotel der<br />
LÉGÈRE-Hotel-Group wird über moderne<br />
150 Design-Zimmer, einen Restaurantund<br />
Barbereich sowie einen Messeclub<br />
verfügen. Das Hotel erweitert die auf der<br />
Messe bereits vorhandenen Tagungs-,<br />
Kongress- und Eventflächen mit direkter<br />
Anbindung um 600 m² und wird in Zukunft<br />
neue Möglichkeiten für die Durchführung<br />
von großen Kongressen und Tagungen in<br />
der Messe Erfurt bieten.<br />
Auf dem Gelände wurden zudem umfassend<br />
die Hauptzufahrt zum Messegelände,<br />
zum Haupteingang der Messe und zum<br />
Parkplatz-Ost erneuert, die Zu- und Abfahrten<br />
für die Gäste und Besucher großzügiger<br />
gestaltet und die zum Haupteingang führende<br />
repräsentative Mittelachse wurde völlig<br />
neu arrangiert. Die Fahrbahnen sind nun<br />
vierspurig, um lange Staus bei der Zu- und<br />
Abfahrt zur Messe, die bei Großevents in der<br />
Vergangenheit z. T. zu längeren Wartezeiten<br />
geführt haben, deutlich zu minimieren. Für<br />
Busse und Taxen sind separate Fahrspuren<br />
geschaffen worden und für wartende Gäste<br />
Fahrgastunterstände aufgestellt.<br />
Des Weiteren wurde die Wirtschaftseinfahrt<br />
zum Messegelände komplett umgebaut.<br />
Die Einfahrt wurde verlagert, sodass<br />
künftig die Anlieferung zur Messe und die<br />
Einfahrt zum Messeparkplatz West nicht<br />
24 | INFOTAG SPEZIAL
MESSE ERFURT<br />
mehr den Verkehrsfluss auf der Gothaer<br />
Straße behindern. Es sind ein großzügiger<br />
Abfertigungsbereich entstanden. Der Messeparkplatz<br />
West wurde komplett erneuert.<br />
Ein Blockheizkraftwerk (BHKW) wurde neu<br />
errichtet und in vielen Messebereichen die<br />
Beleuchtung auf LED-Beleuchtung umgestellt,<br />
um die Umwelt- und Klimaziele der<br />
Messe zu erreichen und die Energiekosten<br />
zu reduzieren.<br />
Im CongressCenter wurde der zweitgrößte<br />
Tagungsraum Christian Reichardt neu<br />
gestaltet. Eine neue Lichtdecke schafft hier<br />
eine natürliche Helligkeit, neue Tagungstechnik<br />
bietet beste Voraussetzungen für<br />
die Durchführung hochwertiger Kongresse<br />
und Seminare. Auch der Panoramasaal im<br />
dritten Obergeschoss wird derzeit einer Modernisierungskur<br />
unterzogen und wird im<br />
Frühjahr 2022 in neuem Glanz erstrahlen.<br />
Die Attraktivität des Messegeländes<br />
und des CongressCenters erhöht sich<br />
mit der optimalen Anbindung der Thüringer<br />
Landeshauptstadt an den Hochgeschwindigkeitsverkehr<br />
der Deutschen<br />
Bahn. Denn durch Erfurt führen die ICE-<br />
Hauptverbindungen Berlin–München und<br />
Frankfurt–Dresden. Alle Landesteile Thüringens<br />
werden über Expresszüge optimal<br />
mit den ICE-Verbindungen vertaktet. Die<br />
Landeshauptstadt wird dadurch auch als<br />
Tagungs- und Kongressstandort sowie<br />
für Geschäftsreisende immer attraktiver.<br />
„Darüber hinaus gibt es seit Frühjahr 2021<br />
eine Messe-Straßenbahn, die direkt vom<br />
Erfurter Hauptbahnhof zum Messegelände<br />
fährt“, berichtet der Messe-Chef.<br />
Bevor die Pandemie die Veranstaltungsbranche<br />
so schwer getroffen hat, fanden in<br />
der Messe Erfurt jährlich mehr als 220 Veranstaltungen,<br />
Kongresse und Tagungen,<br />
Messen und Ausstellungen, Firmenevents<br />
und Konzerte mit über 650.000 Besuchern<br />
auf über 25.070 m² überdachter Ausstellungsfläche<br />
und 21.600 m² Freigelände statt.<br />
Kontakt:<br />
Messe Erfurt GmbH<br />
Gothaer Straße 34<br />
99094 Erfurt<br />
Ansprechpartnerin: Antje Kreuger<br />
Telefon: 0361 400 15 10<br />
wwwmesse-erfurtde<br />
WHERE STREAMS<br />
COME TRUE<br />
Jetzt Online- oder Hybrid-Events<br />
in der Messe Erfurt veranstalten.<br />
PLANEN SIE IHR<br />
DIGITALES EVENT.<br />
JETZT ANFRAGEN!<br />
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:<br />
Antje Kreuger<br />
Telefon: 0361 400-1510<br />
E-Mail:<br />
Web:<br />
a.kreuger@messe-erfurt.de<br />
www.messe-erfurt.de<br />
INFOTAG SPEZIAL | 25
INFOTAG SPEZIAL<br />
MAINZ CONGRESS<br />
Rheingoldhalle | © mainzplus CITYMARKETING, Dominik Ketz<br />
Jung und weltoffen seit 2.000 Jahren ist Mainz eine lebendige, internationale<br />
Metropole. Durch Veranstaltungsstätten jeglicher Größe sowie eine breit gefächerte<br />
Gastronomie und Hotellerie mit über 4.000 Hotelzimmern im Angebot gehört<br />
Mainz zu den Top 10 der deutschen MICE-Standorte. Und ab Januar 2022 neu:<br />
Grand Re-Opening Rheingoldhalle Mainz!<br />
Wie haben Sie und Ihr Team die Pandemie-<br />
Zeit genutzt?<br />
Zunächst erlebten wir gemeinsam im<br />
Unternehmen das erste Mal, dass alle unsere<br />
Veranstaltungshäuser von einem auf<br />
den anderen Tag geschlossen wurden und<br />
alle Veranstaltungen zunächst abgesagt<br />
bzw. verlegt wurden. Wir haben früh auf<br />
die Situation reagiert und unseren Kunden<br />
neue Veranstaltungsformate angeboten.<br />
Vor allem der direkte Kontakt zu unseren<br />
Kunden hat dabei geholfen, gegenseitiges<br />
Vertrauen für die neuen Rahmenbedingungen<br />
zu schaffen. Bestehende Konzepte<br />
für Live-Veranstaltungen wurden neu<br />
konzipiert, damit sie auch in digitaler oder<br />
hybrider Form umsetzbar sind.<br />
Wie hat sich Mainz auf die neuen Veranstaltungsformate<br />
eingestellt?<br />
Wir haben mit Beginn der Pandemie zeitnah<br />
auf die neuen Anforderungen an die<br />
Veranstaltungsbranche reagiert. Abstandsbestuhlung<br />
und Hygienemaßnahmen wurden<br />
direkt in allen Veranstaltungshäusern<br />
von Mainz Congress umgesetzt. Ende letzten<br />
Jahres haben wir unser Portfolio um die<br />
Marke mainzplus DIGITAL erweitert. Damit<br />
konnten wir unseren Kunden digitale und<br />
hybride Lösungen zur Umsetzung ihrer<br />
Veranstaltungen anbieten. Mit eigenem<br />
Streaming-Kanal und der entsprechenden<br />
Technik in Verbindung mit kompetenter<br />
Beratung konnten wir unser Angebot erweitern<br />
und optimieren. Ob in der Rhein-<br />
goldhalle, im Kurfürstlichen Schloss, im<br />
Frankfurter Hof oder im KUZ Kulturzentrum<br />
Mainz – in allen Häusern haben wir<br />
alle Arten von Events umgesetzt, egal ob<br />
live, hybrid oder digital.<br />
Welche innovativen Techniklösungen<br />
bieten Sie vor Ort konkret an?<br />
Wir gestalten gemeinsam mit unseren<br />
Kunden das digitale Zeitalter und sind kompetenter<br />
Partner für digitale und hybride<br />
Events. Mit unserer jüngsten Marke mainzplus<br />
DIGITAL können wir das „Rundum-sorglos-Paket“<br />
anbieten. Wir unterstützen bei<br />
der Planung, Konzeption, Produktion, Durchführung,<br />
Ausstrahlung und Vermarktung der<br />
Veranstaltung. Wir setzen jedes Event in<br />
26 | INFOTAG SPEZIAL
MAINZ CONGRESS<br />
unseren professionellen Produktionsstudios<br />
um. Mithilfe unserer Online- und Streaming-<br />
Plattform www.mainzplus.digital können<br />
wir jede Veranstaltung in höchster Qualität<br />
und mit großer Reichweite präsentieren –<br />
egal ob live, hybrid oder digital.<br />
Welche Veranstaltungen haben Sie in den<br />
letzten Monaten erfolgreich durchführen<br />
können und was war besonders?<br />
Da wir bereits früh auf die neuen Umstände<br />
im Rahmen der Pandemie reagiert<br />
haben, sind wir dankbar, dass uns zahlreiche<br />
Kunden die Treue gehalten haben und<br />
wir gemeinsam bestehende Veranstaltungskonzepte<br />
in digitaler oder hybrider<br />
Form neu konzipiert haben. So konnten wir<br />
im letzten Jahr erfolgreich die IndTech 2020<br />
in der Rheingoldhalle in komplett digitaler<br />
Form durchführen. Die IndTech ist die wichtigste<br />
Konferenz der Europäischen Kommission<br />
für Industrielle Technologien. Dafür<br />
wurde der Gutenberg-Saal in zwei Studios<br />
umgewandelt und ein weiterer Bereich als<br />
technisches Backoffice genutzt. Das Streaming<br />
wurde europaweit live übertragen und<br />
so konnten 1.000 Delegierte virtuell an der<br />
Tagung teilnehmen. Ein weiteres Highlight<br />
war der Deutsche Chirurgenkongress, der<br />
im April 2021 über mehrere Tage digital aus<br />
der Rheingoldhalle und dem Kurfürstlichen<br />
Schloss übertragen wurde. Die Referent:innen<br />
waren vor Ort und die 3.000 Kongressteilnehmer:innen<br />
haben sich von zu Hause<br />
oder der Klinik aus über die Konferenzsoftware<br />
zugeschaltet. Im Studio im Frankfurter<br />
Hof begrüßten wir das 10. IHK Exportforum,<br />
das mit 500 Delegiert:innen und 30<br />
Ausstellern über die Streaming-Plattform<br />
mainzplus DIGITAL ausgestrahlt wurde. Im<br />
Herbst führten wir zudem viele Liveveranstaltungsformate<br />
mit Publikum vor Ort<br />
durch, z. B. Deutscher Hebammenkongress,<br />
Deutscher Fleischerkongress.<br />
Welche Neuigkeit hätten Sie Verbänden<br />
auf dem <strong>Infotag</strong> auf jeden Fall über Ihre<br />
Destination mitteilen wollen?<br />
Es ist so weit - Grand Opening der neuen<br />
sanierten Rheingoldhalle in Mainz: Ab<br />
Anfang Januar 2022 stehen insgesamt<br />
9.000 m² moderne und flexible Veranstaltungsflächen<br />
für Ihre Kongresse, Tagungen,<br />
Messen, Präsentationen und Events zur<br />
Verfügung. Mehr als 20 Meeting-Räume,<br />
zum Teil lichtdurchflutet und mit Blick auf<br />
den Rhein. Helle und großzügige Foyers ergänzen<br />
das neue Ambiente in der Mainzer<br />
Rheingoldhalle. Neben dem bekannten Gutenberg-Saal<br />
mit seinem rund umlaufenden<br />
Gutenbergfoyer stehen dann der frisch<br />
sanierte Kongress-Saal und das Rheinfoyer<br />
wieder zur Verfügung. On top wird es den<br />
neuen Loft-Meeting-Bereich für Ihre Veranstaltungsplanung<br />
im Erdgeschoss geben:<br />
zehn Meeting Räume und drei Foyers im<br />
attrak tiven und modernen Design. Die direkte<br />
Anbindung an das Hilton Hotel Mainz ermöglicht,<br />
das Raumangebot noch zu erweitern.<br />
Mit moderner Eventtechnik machen wir<br />
Ihr Event perfekt ‐ egal ob live, hybrid oder<br />
digital. Meet in Mainz - seien Sie unser Gast!<br />
Und wer ein paar Tage in Mainz bleibt, der<br />
hat die Qual der Wahl – knapp 4.000 Hotelzimmer<br />
in allen Kategorien stehen unseren<br />
Gästen zur Verfügung. Kurz Wege zwischen<br />
den Veranstaltungshäusern Rheingoldhalle,<br />
Kurfürstliches Schloss, Frankfurter Hof<br />
und KUZ Kulturzentrum Mainz, eine attraktive<br />
Innenstadt mit direkter Lage am Rhein<br />
und eine 2.000 Jahre alte Geschichte machen<br />
jeden Mainz-Aufenthalt zum Erlebnis.<br />
Zudem freuen wir uns über die Gründung<br />
des neuen Convention Bureau Rheinland-Pfalz.<br />
Warum sollten Verbände in Ihre Region<br />
kommen?<br />
Mainz liegt zentral in Deutschland und nur<br />
wenige Minuten vom internationalen Frankfurter<br />
Airport entfernt. Knapp 4.000 Hotelzimmer<br />
in allen Kategorien und eine attraktive,<br />
vielseitige Locationauswahl erweitern das<br />
Angebot. Jede Verbandsveranstaltung spielt<br />
in Mainz die Hauptrolle und die Stadt wird<br />
ihrer Rolle als Gastgeber bei jeder Veranstaltung<br />
gerecht. Jeder, der Mainz besucht, erlebt<br />
das besondere Mainzer Lebensgefühl, das<br />
für Geselligkeit, Offenheit, Herzlichkeit und<br />
Bodenständigkeit steht – das mainzgefühl.<br />
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit<br />
für Ihre Region?<br />
Seit Jahren widmet sich mainzplus CI-<br />
TYMARKETING den Fragen der Nachhaltigkeit<br />
und handelt in vielen Unternehmensbereichen<br />
verantwortungsbewusst.<br />
Neben der Selbstverpflichtung zu Nachhaltigkeit,<br />
Fairness und den Grundwerten<br />
des UN Global Compact basiert die<br />
Unternehmensphilosophie auf Vertrauen<br />
und Verantwortung. Produkte und Dienstleistungen<br />
werden regional eingekauft,<br />
transparente Kommunikation wird sowohl<br />
intern als auch extern gelebt und mit<br />
Energie, Wasser und Abfall wird effizient<br />
umgegangen. Zudem werden Unternehmensprozesse<br />
stetig weiter digitalisiert.<br />
Das Engagement für soziale Projekte gehört<br />
zu den Herzensangelegenheiten der<br />
Mitarbeiter:innen und fördert nachhaltig<br />
die Unterstützung der Gesellschaft.<br />
Mit der energetischen Sanierung der<br />
Rheingoldhalle, die im Dezember 2021 abgeschlossen<br />
ist, wird Mainz als nachhaltige<br />
Tagungsdestination noch interessanter.<br />
Wie und wo können sich Tagungsplaner<br />
aus Verbänden über Ihr Haus/Ihre Region<br />
informieren?<br />
→ www.mainz-congress.com<br />
→ www.rlp-conventions.com<br />
→ LinkedIn: @Mainz Congress<br />
→ twitter @MainzCongress<br />
Philipp Geusendam<br />
Verkaufsdirektor<br />
INFOTAG SPEZIAL | 27
MAINZ CONGRESS<br />
MAINZ CONGRESS.<br />
NÄHER ALS ERWARTET.<br />
Im Herzen Europas, inmitten der Metropolregion<br />
Rhein-Main und nur 25 Minuten<br />
vom Frankfurt Airport entfernt mit direktem<br />
Autobahnanschluss, liegt die rheinland-pfälzische<br />
Landeshauptstadt Mainz direkt am<br />
Rhein. Die kurzen Wege innerhalb der Stadt<br />
zwischen den Locations und Hotels sorgen<br />
für Effizienz. Bei Mainz Congress (www.<br />
mainz-congress.com) erhalten Tagungsplaner<br />
umfassende Beratung und Betreuung<br />
bei der Kongress-, Event- und Messeplanung<br />
– egal ob live vor Ort, hybrid oder digital.<br />
Mit der Rheingoldhalle (Grand Re-Opening<br />
ab Januar 2022), dem Kurfürstlichen<br />
Schloss, dem Frankfurter Hof und dem KUZ<br />
Kulturzentrum Mainz bietet Mainz für jede<br />
Art von Veranstaltung die optimale Location.<br />
Luftaufnahme<br />
© mainzplus CITYMARKETING, Dominik Ketz<br />
Die schöne Altstadt bietet mit Domblick und<br />
zahlreichen Restaurants und Vinotheken die<br />
perfekte Gelegenheit für das „Meeting nach<br />
dem Meeting“. Die Lebensfreude ist prägend<br />
für das heutige Mainz und lässt jede:n Besucher:in<br />
das echte #mainzgefühl erleben.<br />
Mit dem Grand Re-Opening der neu sanierten<br />
Rheingoldhalle ab Januar 2022 sind<br />
den Veranstaltungsplanern in Mainz keine<br />
Grenzen gesetzt. Neben dem beliebten –<br />
und auch während der Umbauphase bespielten<br />
– Gutenberg-Saal mit seinem rund<br />
umlaufenden Gutenbergfoyer stehen ab Anfang<br />
Januar 2022 auch wieder der sanierte<br />
Kongress-Saal (1.875 qm) und das Rheinfoyer<br />
für Veranstaltungen aller Art zur Verfügung.<br />
Zusätzlich wird es den neuen „Loft<br />
Meeting“-Bereich im Erdgeschoss (ehem.<br />
Spielbank) geben – mit zehn Meeting- und<br />
Seminarräumen in unterschiedlichen Größen<br />
(zwischen 175 qm und 410 qm) sowie<br />
drei Foyers im attraktiven und modernen<br />
Design. Die modulare Kombination aus Gutenberg-Saal,<br />
dem sanierten Kongress-Saal,<br />
dem neu gebauten „Loft Meeting“ und den<br />
zugehörigen Foyers steigert die Flexibilität<br />
des Mainzer Kongresszentrums um ein Vielfaches.<br />
Die direkte Anbindung an das Hilton<br />
Hotel Mainz ermöglicht es, das Raumangebot<br />
zusätzlich noch zu erweitern. Somit wird<br />
„Tagen und Übernachten unter einem Dach“<br />
in Mainz noch komfortabler. Nationale und<br />
internationale Verbände schätzen die Vorteile<br />
des Tagungsstandortes Mainz und insbesondere<br />
die flexiblen Raumaufteilungen<br />
der neuen Rheingoldhalle.<br />
Neben parallelen Großveranstaltungen,<br />
die ab Januar problemlos – beispielsweise<br />
im Kongress-Saal (1.875 qm) und Gutenberg-Saal<br />
(1.090 qm) – möglich sind, ist die<br />
Erweiterung um den neuen „Loft Meeting“-<br />
Bereich ein echter Mehrwert für die Kunden.<br />
Der direkte Zugang an das Mainzer Rheinufer<br />
über das Foyer wird künftig ein wahres<br />
Highlight für alle Gäste der Rheingoldhalle<br />
sein. Ab Januar 2022 glänzt die Rheingoldhalle<br />
somit als moderne Begegnungsstätte,<br />
um Wissen auszutauschen, Menschen zu<br />
treffen und Events zu erleben.<br />
Neben der Rheingoldhalle Mainz liegt das<br />
Kurfürstliche Schloss, der Frankfurter Hof<br />
und KUZ Kulturzentrum Mainz zentral in<br />
der Stadt Mainz. Kurze Wege, ausreichend<br />
Hotelinfrastruktur und individueller Charme<br />
verbinden die vier Mainzer Eventlocations.<br />
Modern tagen in der Rheingoldhalle, historisch<br />
feiern im Kurfürstlichen Schloss und<br />
präsentieren mit Industrie-Charme im KUZ<br />
Kulturzentrum Mainz – das alles bietet<br />
Mainz als Tagungsdestination. Der Frankfurter<br />
Hof, mitten in der Mainzer Altstadt<br />
gelegen, komplettiert das Locationangebot<br />
in der rheinland-pfälzischen Altstadt.<br />
Auch in Zeiten von Covid-19 bietet Mainz<br />
Congress optimale Möglichkeiten für jede<br />
Veranstaltung – mit ausreichend Abstand,<br />
digitalen Lösungen und allen erforderlichen<br />
Hygienestandards. Persönliche Begegnungen<br />
sind im Geschäftsalltag das A & O.<br />
Mit der neuen Marke mainzplus DIGI-<br />
TAL bieten wir unseren Kunden optimalen<br />
Service in der Ausrichtung hybrider und<br />
digitaler Eventformate, unabhängig davon,<br />
wo und in welcher Form die Veranstaltung<br />
stattfindet. Entweder per „Livestream“ oder<br />
„on demand“ – wir bieten unseren Kunden<br />
jedes Streaming-Format professionell<br />
und mit technischem Know-how. Mit der<br />
Online- und Streaming-Plattform www.<br />
mainzplus.digital stellen wir das passende<br />
Medium für die Ausstrahlung digitaler Formate<br />
zur Verfügung.<br />
Mainz Congress ist zudem Mitglied im<br />
Convention Bureau Rheinland-Pfalz.<br />
Alles aus einer Hand:<br />
+ 4 Locations in Mainz<br />
+ bis zu 5.000 Personen<br />
+ neu sanierte Rheingoldhalle ab<br />
Januar 2022<br />
+ mainzplus DIGITAL Veranstaltungstechnik<br />
+ 4.000 Hotelzimmer<br />
+ Grün tagen<br />
Kontakt:<br />
Philipp Geusendam, Verkaufsdirektor<br />
06131/242-140<br />
p.geusendam@mainzplus.com<br />
28 | INFOTAG SPEZIAL
INFOTAG SPEZIAL<br />
Hier entsteht Zukunft<br />
Grand Re-Opening der neu<br />
sanierten Rheingoldhalle<br />
in Mainz im Januar 2022<br />
+ Modernes Kongresszentrum<br />
+ 25 Min. zum Flughafen Frankfurt Aiport<br />
+ Mitten in der Stadt, direkt am Rhein<br />
+ Hilton Hotel Mainz (430 Zimmer) direkt<br />
angrenzend<br />
+ 9.000 qm flexible Veranstaltungsfläche<br />
+ über 20 Räume und Foyers<br />
Philipp Geusendam Verkaufsdirektor<br />
mainzplus CITYMARKETING<br />
E: p.geusendam@mainzplus.com<br />
T: +49(0)6131 242-140<br />
www.mainz-congress.com<br />
© fs architekten<br />
INFOTAG SPEZIAL | 29
INFOTAG SPEZIAL<br />
Stark<br />
begrenzte<br />
Teilnehmerzahl,<br />
buchen Sie<br />
rechtzeitig!<br />
DIE NÄCHSTEN<br />
TOP-VERANSTALTUNGEN 2022<br />
Digitale Veranstaltungen<br />
18. JANUAR Politische Lage in Deutschland – So tickt<br />
die neue Bundesregierung<br />
25. JANUAR Mitgliederversammlungen: in Präsenz und/oder digital?<br />
27. JANUAR Besteuerung der Wirtschafts- und Berufsverbände<br />
08. FEBRUAR Datenschutz im Verband<br />
09. FEBRUAR Spenden und Sponsoring von Verbandsveranstaltungen<br />
15. FEBRUAR Podcast starten leicht gemacht!<br />
22. FEBRUAR Das Mitgliedermarketing professionalisieren<br />
Weitere Themen und Informationen finden Sie auf<br />
www.verbaendeseminare.de<br />
30 | INFOTAG SPEZIAL<br />
www.verbaendeseminare.de
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(0228) 93 54 93-30 · Karen Scarbatta · scarbatta@verbaende.com<br />
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2022<br />
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DGVM INNOVATION AWARD in den Kategorien:<br />
• Mitglieder und Mehrwert<br />
• Reform und Management<br />
• Interessenvertretung und Kommunikation<br />
Die Preisvergabe erfolgt im Rahmen des 18. Deutschen Verbändekongress<br />
im September 2022 in Berlin.<br />
Mehr Informationen unter:<br />
www.verband-des-jahres.de