Infotag Spezial

INFOTAG SPEZIAL
Ausgewählte Partner
im Porträt
Event & Technik
für Verbände
INFOTAG SPEZIAL | 1

INFOTAG SPEZIAL
Jeder, der an einem
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jeder, der einen
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INFOTAG SPEZIAL
INHALT:
Editorial: Klasse statt Masse 4
Bodenseeforum Konstanz 6
Cologne Convention Bureau 10
Congress Bremen 14
Dresden Convention Service 18
Messe Erfurt 22
Mainz Congress 26
IMPRESSUM VERLAGSBEILAGE:
INFOTAG SPEZIAL
Verlag
Der Verbändereport ist eine Publikation der
businessFORUM Gesellschaft für Verbandsund
Industriemarketing mbH
Dürenstraße 8
53173 Bonn
Postfach 20 03 55
53133 Bonn
Telefon: (02 28) 93 54 93-30
Telefax: (02 28) 93 54 93-35
info@verbaendereport.de
www.verbaendereport.de
Projektleitung
Karen Scarbatta, scarbatta@verbaende.com
Satz & Gestaltung
Dirk Schächter, schaechter@verbaende.com
Druck
Druck-Center-Meckenheim DCM
53340 Meckenheim
Urheberrecht
Alle im Verbändereport erschienenen Beiträge sind urheberrechtlich
geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten. Reproduktionen,
gleich welcher Art, oder Erfassung in Datenbanken nur mit
schriftlicher Genehmigung des Verlags.
INFOTAG SPEZIAL | 3

INFOTAG SPEZIAL
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin
KLASSE STATT MASSE
Die Digitalisierung hat die Veranstaltungsplaner
quasi über Nacht überrollt.
Auch viele Verbände haben in den letzten
18 Monaten digitale und hybride Formate
getestet – teilweise sehr erfolgreich. Auf
der anderen Seite stellen sich langsam
die ersten Ermüdungserscheinungen angesichts
der Vielzahl von rein digitalen
Events ein.
Laut dem aktuellen Meeting & Event-
Barometer des German Convention Bureau
(GCB) waren Verbände im Jahr 2021
weiterhin wichtige Veranstalterkunden.
Sie machten über ein Viertel aller Buchungen
aus. Vor allem in den Kongress-
und Messezentren nahmen die Verbände
einen deutlich höheren Stellenwert ein als
andere Kundengruppen.
Natürlich wird auch in den Verbänden –
wie in den meisten Unternehmen – viel
stärker darüber diskutiert, welche Formate
unabdingbar in Präsenz umzusetzen sind.
Denn ganz ohne persönliche Begegnungsmöglichkeiten
mit den Mitgliedern geht
es wohl nicht, zumindest nicht dauerhaft.
Stattdessen rückt etwa eine Mischung von
verschiedenen Eventformen – die Mitgliederversammlung
mit Networking am Abend
in Präsenz und danach geht’s zum Beispiel
online weiter – stärker in den Fokus.
Vielleicht werden Veranstaltungen in
Zukunft kleiner, aber feiner, vielleicht regionaler,
vielleicht kürzer, aber intensiver
und dadurch kostbarer. Vielleicht wird es
die ganz großen Verbandskongresse mit
vielen Tausend Teilnehmern in einem
Raum so nicht mehr geben. Definitiv ist
jedenfalls davon auszugehen, dass der
Anteil an hybriden Events künftig weiter
stark zunehmen wird. Das wiederum verändert
die Anforderungen an Locations.
Im Zuge von Corona haben etliche
Kongresshäuser, Messezentren und Tagungshotels
technisch weit aufgerüstet
und Studios für Livestreams und Auf-
4 | INFOTAG SPEZIAL

INFOTAG SPEZIAL
zeichnungen eingerichtet. Hier lassen sich inzwischen problemlos
hybride und virtuelle Veranstaltungen umsetzen.
Allerdings wird es auf Dauer nicht reichen, dass wenige Teilnehmer
oder Referenten vor Ort und ein Online-Publikum die
gleichen Inhalte zur gleichen Zeit zu sehen und hören bekommen.
Vielmehr wird es darum gehen, das Event zu einem Erlebnis
zu machen – mit Interaktions- und Matching-Möglichkeiten
für alle.
Auch Matthias Schultze, Geschäftsführer des German Convention
Bureau, geht davon aus, dass sich nicht nur das Umfeld
von Veranstaltungen ändert, sondern Events zukünftig nicht
mehr nur an einen Ort und ein Datum gebunden sind. Vielmehr
werden Veranstaltungen in einer Art „Eventloop“ zirkulieren,
um dauerhaft und nachhaltig eine Community rund um eine
Veranstaltung aufzubauen.
Der verbaende.com INFOTAG fand in diesem Jahr bereits als
Eventschleife statt. In den digitalen Eventwochen zum Thema
„Event und Technik für Verbände“ wurden Vorträge, Workshops
und Diskussionen angeboten. Die Teilnehmer der Eventwochen
konnten in den gemeinsamen digitalen Austausch zur Ideenfindung
für zukünftige Kongresse und Meetings gehen und
auch direkt mit den Sponsoren in Kontakt treten. Neu war, dass
sich der digitale Ableger erstmals für ein breiteres Publikum
geöffnet hatte. Eingeladen waren Veranstaltungsplaner und
Veranstaltungsplanerinnen aller Branchen. Denn die Themen
und Herausforderungen sind universell – weit über die Verbandswelt
hinaus.
Unter anderen Voraussetzungen wären dann am 29. September
im Rhein-Sieg-Forum – dem geplanten Präsenz-Höhepunkt
der Eventwochen - sicher über 100 Tagungsplaner aus
Verbänden vor Ort gewesen. Da die Corona-Zahlen aber schon
damals deutlich anstiegen, sendeten nur einzelne Referenten
aus der Location. Die Teilnehmer verfolgten das Tagesprogramm
an den Bildschirmen.
Die Locations und Destinationen hätten natürlich viele interessante
Neuigkeiten zu verkünden gehabt, die für Veranstaltungsverantwortliche
und ihre zukünftigen Events relevant
sind. Eine Auswahl an geeigneten Partnern haben wir daher
eingeladen, sich in dieser Broschüre vorzustellen und zu zeigen,
was sie Ihnen nicht live zeigen und sagen konnten. Denn sie
alle fiebern einem Re-Start oder der Fortsetzung von Live-Verbandsveranstaltungen
entgegen, haben aber auf der anderen
Seite gute technische Alternativen entwickelt. Denn auch 2022
wird die Pandemie die Planung und Umsetzung von Mitgliederversammlungen,
Kongressen, Tagungen und Seminaren in Verbänden
maßgeblich bestimmen.
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen!
Ihre Redaktion
INFOTAG SPEZIAL | 5
verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung” 2019 in Berlin

INFOTAG SPEZIAL
BODENSEEFORUM KONSTANZ
BODENSEEFORUM KONSTANZ – Corona-setup
Inmitten der größten Stadt am Bodensee liegt das BODENSEEFORUM KONSTANZ. Am
Ufer der lebendigen Seerhein-Promenade präsentiert sich das Veranstaltungshaus
mit seiner Glasfront, die im Innern für taghelle Atmosphäre sorgt. Von fast jedem
Raum aus bietet sich ein Panoramablick aufs Wasser. Schon früh hat das Haus einen
„digitalen Zwilling“ erschaffen, um auch während der COVID-19-Pandemie persönlichen
Austausch dank digitaler und hybrider Veranstaltungen zu ermöglichen.
Wie hat sich Ihr Haus auf die neuen Veranstaltungsformate
eingestellt?
Das BODENSEEFORUM KONSTANZ ist
und war ein sicherer Ort für Veranstaltungen
inmitten der Pandemie. Ein großer
Pluspunkt für uns ist, dass unser modernes
Haus über eine hervorragende und sehr
leistungsstarke Lüftung verfügt und so das
Infektionsrisiko sinkt. Ebenfalls bietet das
Haus viel Platz, um Abstände zu wahren und
Sicherheit für alle Teilnehmenden zu schaffen.
Das modulare Raumsystem schafft
dabei ideale Voraussetzungen, um die Wünsche
der Veranstaltenden im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen umzusetzen.
Zeitgleich haben wir uns in der bisherigen
Pandemie-Zeit natürlich Gedanken
über die Zukunft der Veranstaltungsbranche
gemacht! Das
BODENSEEFORUM KONSTANZ stand
nicht still, sondern hat sich um die Ausrichtung
der Branche für die Zukunft gekümmert.
Wir haben von Beginn an auf
hybride Veranstaltungen gesetzt. Diese
bieten für uns und unsere Kund:innen
sichere und vor allem flexible Lösungen.
Daher war es für uns selbstverständlich,
eine Expertise in diesem Format zu
erreichen. Mit Weiterbildungen zu den
Themen Hygiene, Event Design und Hybridität,
aber auch zu technischen Möglichkeiten
haben sich unsere Mitarbeiter:innen
Wissen angeeignet und es mit
den Erfahrungen der Praxis verfeinert.
Durch die in unserem Haus stattfindenden
hybriden Gremiensitzungen, die
auch während der Lockdowns durchgeführt
wurden, konnten das Haus und
unser Team viel Know-how aufbauen.
Somit waren wir für die wieder aufkommende
Veranstaltungsplanung sehr
gut gerüstet. Auch jetzt bieten wir vielen
Kund:innen die Möglichkeit hybrider
Events an, welche oft dankend angenommen
wird.
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BODENSEEFORUM KONSTANZ
Welche innovativen Techniklösungen
bieten Sie vor Ort konkret an?
Viele unserer Lösungen haben wir zuerst
selbst erprobt. Durch die Kontaktbeschränkungen
haben wir unser Team
im März 2020 sehr plötzlich ins Homeoffice
geschickt. Auch für uns waren daher
Teammeetings in digitaler Form im
ersten Moment eine Herausforderung.
Dann sollten plötzlich Gemeinderatssitzungen
hybrid stattfinden. Doch wie bei
allem hat sich unser Team sehr schnell
mit „Learning by Doing“ in diese neue Situation
eingefunden.
Für die Übertragung nach außen nutzen
wir hauptsächlich die Videokonferenzen
durch Zoom, aber auch mit anderen Anbietern
wie Webex oder Microsoft Teams haben
wir schon gearbeitet. Wenn es in Richtung
Livestream nach außen gehen soll,
raten wir meist zu der bekannten Plattform
Youtube oder zum Videoportal Vimeo.
Einen ganz neuen Partner haben wir in
„allseated“ gefunden. Mit der virtuellen
Plattform allseated exVo ermöglicht das
BODENSEEFORUM KONSTANZ Mobilität
und Interaktion zwischen Eventteilnehmenden
in einem digitalen Zwilling, also
einem virtuellen Raum. Ziel ist es, Veranstaltungen
im realen Raum digital zu
erweitern und weitere Begegnungen zu
schaffen. Besonders die Mobilität in Verbindung
mit der Interaktion per Videokonferenz
in der virtuellen Welt ist einzigartig
auf dem Eventmarkt. Als Avatar kann
der/die Eventteilnehmende den virtuellen
Raum, basierend auf der getreuen Abbildung
des Hauses, frei erkunden. Das Besondere
daran ist die zufällige Begegnung
von Avatar zu Avatar, ganz wie in der realen
Welt. Wie beim Liveevent kann durch
Workshops, Bühnenvorträge, Gruppenoder
Einzelgespräche mit anderen Eventteilnehmern
interagiert werden.
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für
das Veranstaltungsjahr 2022/23?
Mein persönlicher Wunsch ist die Gesundheit
und Sicherheit meiner Mitarbeitenden
sowie die der Veranstaltenden, Besucherinnen
und Besucher. Es ist möglich,
Veranstaltungen durchzuführen, wenn alle
Beteiligten vorab die Risiken abwägen und
gemeinsam Maßnahmen ergreifen.
Mit meinem Team aus erfahrenen
Eventexperten haben wir den Anspruch,
sichere Lösungen für Veranstaltungen
jeder Art zu planen. Dabei wollen wir den
Verbänden Unterstützung bieten: bei der
Planung und Umsetzung sicherer und
gleichzeitig lebendiger Veranstaltungen.
Warum sollten Verbände in
Ihr Haus kommen?
Veranstaltungen mit Blick aufs Wasser
und das Erlebnis Konstanz am Bodensee
sind eine einzigartige Kombination
von Lage, Umgebung und Qualität. Das
BODENSEEFORUM KONSTANZ ist eine
moderne Location in einer Stadt, die mit
einer Exzellenz-Universität und einer renommierten
Hochschule jung im Geist
bleibt und mit einer pittoresken Altstadt
zu Begegnungen einlädt.
Die Flexibilität macht das BODENSEEFORUM
KONSTANZ zu einem außergewöhnlichen
Ort. Dank des modularen Raumkonzepts
gibt es so gut wie keine Grenzen. Hier ist
alles möglich und es wird ganz nach Wünschen
individuell beraten, geplant, eingerichtet
und bestuhlt.
Wir schaffen mit unserem Haus auch
während der COVID-19-Pandemie individuelle
Lösungen für persönlichen Austausch.
Die moderne Technik des Hauses eignet
sich hervorragend, um hybride Veranstaltungen
sicher und zuverlässig mit Erfolg
durchzuführen. Wir bieten einen individuellen
Rahmen für die von Ihnen geschaffenen
Begegnungen in Präsenz, im digitalen Raum
oder im hybriden Miteinander. Als Team
planen wir mit Ihnen Ihr einzigartiges Event.
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit
für Ihre Location?
Die Themen Ressourcenschonung und
Umweltschutz spielen in unserem Haus von
Beginn an eine wichtige Rolle. Wir sind ein
Upcycling-Gebäude - aus dem ursprünglichen
Solar-Innovationszentrum wurde ein
Veranstaltungs- und Tagungshaus. Das
BODENSEEFORUM KONSTANZ betreibt seit
der Eröffnung eine Fotovoltaikanlage auf
dem Dach und ein hauseigenes Blockheizkraftwerk,
welches zur eigenen Stromversorgung
und Einspeisung in das öffentliche Netz
dient. Doch nicht nur im Energie-Sektor setzt
sich das BODENSEEFORUM KONSTANZ für
Nachhaltigkeit ein, auch im Bereich Catering
bieten sich viele Möglichkeiten. Das Haus
setzt auf frische Rohwaren von hochwertiger
Qualität aus dem saisonalen Angebot.
Durch regionale Caterer und Service-
Teams kann dem Kunden ein leckeres,
ausgewogenes und regionales Angebot
unterbreitet werden. Eine tier- sowie umweltgerechte
Produkterzeugung ist von
großer Bedeutung, und kurze Transportwege,
Vermeidung von Plastikmaterial,
Verwendung von Mehrweggeschirr und
eine gute Resteverwertung zeugen von
einem modernen und bedachten Cateringmanagement
des Hauses.
Wie und wo können sich Tagungsplaner
aus Verbänden über Ihr Haus informieren?
Gerne können sie sich auf unserer Website
www.bodenseeforum-konstanz.de informieren.
Hier finden sie alle wichtigen Informationen
und Einblicke des Hauses sowie
unsere Kontaktdaten. Wir freuen uns über
jedes Gespräch mit Ihnen und unterstützen
Sie gerne bei der Planung und Durchführung
Ihrer zukünftigen Veranstaltung.
Ruth Bader
Geschäftsführerin
BODENSEEFORUM KONSTANZ
INFOTAG SPEZIAL | 7

BODENSEEFORUM KONSTANZ
BODENSEEFORUM KONSTANZ – Hybride Veranstaltung | © Philipp Uricher
DIE IDEALE KOMBINATION = HYBRIDE
VERANSTALTUNGEN - GEKOMMEN,
UM ZU BLEIBEN
Das BODENSEEFORUM KONSTANZ ist
als noch junges Haus bestens für Anforderungen
hybrider und digitaler Veranstaltungen
ausgestattet. Die umfangreiche
Konferenztechnik und das erprobte Knowhow
ermöglichen die aktive Teilnahme und
den gezielten Austausch – egal ob vor Ort,
zu Hause, im Büro oder unterwegs. Und
das bald auch als Avatar im digitalen Zwilling
mit Blick auf den Seerhein!
Hybride Veranstaltungen sind innovative
Formate, die hochwertigen Inhalten eine
größere Reichweite ermöglichen, die Realitäten
erweitern und mit interaktiven Präsentationen
bereichern. Dabei unterstützt
das BODENSEEFORUM KONSTANZ seine
Kundinnen und Kunden bei der Realisierung
ihres hybriden Events - vom detaillierten
Ablaufplan bis zum virtuellen Applaus. Das
visuelle Element und technische Equipment
von digitalen und hybriden Veranstaltungen
darf dabei nicht unterschätzt werden und
trägt einen großen Teil zum Gesamterlebnis
der Veranstaltung bei. Das Haus erweist
sich hier mit seiner modernen Ausstattung
und dem fundierten und erprobten technischen
Know-how als idealer Standort.
Auch Messen und Ausstellungen leben
nicht nur von präsentierten Produkten und
aufwendigen Messeständen. Wichtig ist vor
allem der persönliche Kontakt. Um diesen
persönlichen Austausch auch während einer
hybriden Messe herzustellen, führt das
BODENSEEFORUM KONSTANZ die nächste
Generation von Messen, Tagungen und Networking
ein - maßgeschneidert für die neue
Realität mit Vor-Ort- und gleichzeitig virtueller
Teilnahme an einer Veranstaltung.
Mit der virtuellen Plattform allseated
exVo ermöglicht das BODENSEEFORUM
KONSTANZ Mobilität und Interaktion
zwischen Eventteilnehmenden in einem
digitalen Zwilling, also einem virtuellen
Raum. Ziel ist es, Veranstaltungen im realen
Raum digital zu erweitern und weitere
Begegnungen zu schaffen. Besonders die
Mobilität in Verbindung mit der Interaktion
per Videokonferenz in der virtuellen Welt
ist einzigartig auf dem Eventmarkt. Als
Avatar kann der Eventteilnehmende den
virtuellen Raum, basierend auf der getreuen
Abbildung des Hauses, frei erkunden.
Das Besondere daran ist die zufällige Begegnung
von Avatar zu Avatar, ganz wie
in der realen Welt. Wie beim Liveevent,
kann durch Workshops, Bühnenvorträge,
Gruppen- oder Einzelgespräche mit anderen
Eventteilnehmern interagiert werden.
allseated exVo ergänzt das Liveevent zusätzlich,
indem es Reichweite, Kommunikationsmöglichkeiten
und Interaktivität
einer Veranstaltung vergrößert und der
Branche durch zusätzliche Chancen und
HIGHLIGHTS
· Modulare Raumaufteilung
· Helle Räume mit Seeblick
· Terrasse direkt am Wasser
· 11 Saalvarianten zwischen 173
und 1.470 m²
· 6 Konferenzräume zwischen 57
und 157 m²
· Rund 2.000 m² Konferenz- und
Ausstellungsfläche
· Modernste Medien- und
Bühnentechnik
· Technische Ausstattung und Knowhow
für hybride Veranstaltungen
· Moderne und sehr leistungsstarke
Lüftungsanlage
· Rundum-Service umfassend
und individuell
· Auf Ihr Event abgestimmtes Catering
· Ausgezeichnete Infrastruktur
· Eigener Bootsanleger
· Nachhaltigkeit von der eigenen
Stromerzeugung bis zum Catering
8 | INFOTAG SPEZIAL

BODENSEEFORUM KONSTANZ
Sicherheit ganz neue Businessmodelle aufzeigt.
Bereits vor der Veranstaltung können
Kundinnen und Kunden über eine virtuelle
Sight Inspection die gebuchten Räume im
gewünschten Set-up in 3-D besuchen. Cater:innen,
Ausstatter:innen und Veranstaltende
treffen sich virtuell in der Location,
um das Event gemeinsam vorab zu planen –
effektiv, kollaborativ und beeindruckend!
Ein großes Plus ist der Aspekt der Nachhaltigkeit.
Mit weniger Teilnehmenden
vor Ort reduzieren sich automatisch CO 2
-
Emissionen, die durch Anreise, notwendige
Transporte oder Müllproduktion entstehen
würden. Hybride Veranstaltungen sind flexibel:
Auf sich kurzfristige ändernde Teilnehmerzahlen,
Anforderungen an Interaktivität
und Kommunikationsmöglichkeiten kann
schnell reagiert werden. Inhalte der Veranstaltung
lassen sich einfach und multimedial
weiterverbreiten. Sind Teilnehmende unentschlossen,
so können sie vorerst virtuell
an der Veranstaltung mitwirken. Überzeugt
das Veranstaltungskonzept, nehmen sie live
an einer Folgeveranstaltung teil.
Grenzenloses Eventdesign – von der Planung
mit einem Event Canvas Workshop,
der technischen Ausstattung, dem Online-Marketing
bis hin zum reibungslosen
Ablauf der gesamten Veranstaltung – das
Team des BODENSEEFORUM KONSTANZ
hilft Ihnen, jede Art von Event zu einer unvergesslichen
Veranstaltung zu machen, ob
digital, hybrid oder in Präsenz.
Podiumsdiskussion auf der ProFlex Hybrid 2021
DFTA ProFlex 2021 Hybrid am 15. September 2021
Ich möchte mich persönlich, aber auch im Namen der DFTA recht herzlich bei Ihnen und dem ganzen
Team für die Durchführung der ProFlex Hybrid am 15. September 2021 im BODENSEEFORUM
KONSTANZ bedanken. Wir waren von der ersten Minute an sehr gut von Ihnen und dem Technikteam
betreut, es hat alles super geklappt. Das Bodenseeforum hat mit Rhein- bzw. Bodenseeanbindung
eine außergewöhnlich schöne Lage, der Eingangsbereich war bei Ankunft bereits mit Logo
und Begrüßungstext marketingwirksam vorbereitet, die Räumlichkeiten sind modern, großzügig
und für unseren Bedarf perfekt gewesen. Wir waren rundum professionell betreut und sehr zufrieden.
Ich glaube, dass dies in Anbetracht der erschwerten Umstände einer hybriden Veranstaltung
und einer behördlichen Planungsunsicherheit im Vorfeld alles andere als selbstverständlich war.
RA Nicola Kopp-Rostek, Geschäftsführerin | DFTA Flexodruck Fachverband e. V.
BODENSEEFORUM KONSTANZ – Blick auf Seerhein | © GuidoKaspar
Kontakt:
BODENSEEFORUM KONSTANZ
Eigenbetrieb der Stadt Konstanz
Reichenaustraße 21
78467 Konstanz
Tel: 07531-12728-0
info@bodenseeforum-konstanz.de
www.bodenseeforum-konstanz.de
INFOTAG SPEZIAL | 9

INFOTAG SPEZIAL
COLOGNE CONVENTION BUREAU
20th European Symposium on Organic Chemistry | © KoelnTourismus GmbH, Axel Schulten
Köln ist national wie international eine bedeutende Tagungs- und Kongressdestination.
Von der geografischen Lage über die Bevölkerungsentwicklung bis zum Branchenmix:
Im Wettbewerb der deutschen und europäischen Wirtschaftsregionen überzeugt Köln
durch viele Vorteile. Dazu kommt die einzigartige, herzliche Offenheit der Kölnerinnen
und Kölner getreu dem Motto „Jeder Jeck is anders“ – also leben und leben lassen.
Dr. Jürgen Amann, Geschäftsführer der Köln Tourismus GmbH, macht im Gespräch
klar, wie Köln sich für die Zukunft rüstet.
Wie haben Sie und Ihr Team die
Pandemie-Zeit genutzt?
Wir haben früh damit begonnen, uns in
der Zeit des Stillstands auf das sich abzeichnende
neue Normal einzustellen.
Mit der Initiative „Cologne. Ready when
you are“ konnten wir der MICE-Branche
schon bald deutlich machen, dass die Kölner
Player mit sehr guten, teils hybriden
Konzepten bereit waren, Veranstaltungen
unter allen notwendigen Sicherheitsvorkehrungen
durchzuführen. Dies haben wir
u. a. mithilfe sehr ansprechender Testimonial-Videoclips
vermittelt.
Die neuen sich wandelnden Umstände
nutzen wir, um das Cologne Convention Bureau
mehr noch als vorher in der Rolle des
zentralen Wissensvermittlers, als Informations-
und Knowledge-Hub, zu verstehen. Für
das Sammeln und den Transfer von Wissen
und neuen Erkenntnissen haben wir die
Veranstaltungsreihe MICELab Cologne ins
Leben gerufen. Hier arbeiten wir bei thematischen,
teilweise hybrid durchgeführten
Veranstaltungen gemeinsam mit den Partnern
vor Ort an wichtigen Zukunftsthemen
wie Nachhaltigkeit, Mobilität und Infrastruktur
sowie Transformation. Herausforderungen
identifizieren und Lösungsansätze
schaffen, das sehen wir als unsere Aufgabe
für den Standort und die Branchenpartner.
Ein weiteres Feld, das wir seit der Pandemie
kontinuierlich bearbeiten, ist die Etablierung
eines Business Development, das
auch ein neues Lead Management beinhaltet.
Neue Kunden für den attraktiven, sich
weiterentwickelnden Kongress-Standort
Köln gewinnen ist hier unser Thema.
Wir sehen, die Veranstaltungswelt im
Wandel eröffnet auch neue Chancen. Diese
werden wir gemeinsam mit unseren Partnern
nutzen.
10 | INFOTAG SPEZIAL

COLOGNE CONVENTION BUREAU
Die Veranstaltung der Zukunft – wie
lautet Ihr Rezept?
In der Krise haben wir gelernt, dass digitale
Formate für den reinen Transfer von
Wissen durchaus gut funktionieren.
Das bedeutet im Rückschluss, der Mehrwert
von persönlichen Treffen muss klar
herausgestellt werden. Dies beinhaltet
zum einen soziale Aspekte – den direkten
Austausch mit Gleichgesinnten, Netzwerkerweiterung
usw. -, zum anderen Aspekte,
die die Destination betreffen. Wir müssen
davon ausgehen, dass die Zahl der Präsenztage
generell zurückgehen wird, was
zu einer erhöhten Bedeutung des Standorts
führen wird. Attraktive Destinationen
wie Köln werden davon profitieren.
Ein anderer Aspekt ist die weiter zunehmende
Bedeutung von Nachhaltigkeit.
Auch hier sind Großstädte generell,
Köln aber im Besonderen, in einer guten
Position. Eine Vielzahl an Angeboten und
Möglichkeiten auf engstem Raum, eine
funktionierende Infrastruktur sind hier
Angebote, die in Zukunft noch stärkere Bedeutung
erfahren werden. Köln ist da sehr
gut aufgestellt.
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für
das Veranstaltungsjahr 2022/23?
Eine Rückkehr zur Normalität. Die Kölner
MICE-Partner und wir haben mit unserem
Cologne Convention Bureau die Hausaufgaben
gemacht. Gute Konzepte für eine sichere
Veranstaltungsplanung wurden entwickelt.
Jetzt hoffen wir, dass keine neuen
Restriktionen zum Einsatz kommen, die
die Branche wieder zurückwerfen.
Warum sollten Verbände in Ihre Region
kommen?
Neben der sehr guten Infrastruktur an
Tagungshotels, Eventlocations und Dienstleistern,
die den idealen Ort für Verbandskongresse
oder ähnliche Veranstaltungen
bietet, gibt es in Köln zahlreiche Anbieter,
die sich auf die Planung von Verbands-
Events spezialisiert haben. Zudem kommen
in Köln viele wichtige Player aus Wissenschaft
und Wirtschaft zusammen. So ha-
Discovery Tour Future Hospitality | © KoelnTourismus GmbH, Dieter Jacobi
ben wir hier am Standort die Kompetenzfelder
Handel und Industrie, Dienstleistungen
und Logistik, Medien und Wissenschaft.
Dies gibt den Verbänden die Möglichkeit,
in ihrem jeweiligen Kernfeld neue Kontakte
zu knüpfen und Einblicke in die innovative
Arbeit der jeweiligen Bereiche zu erhalten.
Planer*innen können von Anfang an von
der Beratung und engen Begleitung durch
das Cologne Convention Bureau profitieren.
Wir freuen uns auf die Kontaktaufnahme.
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit
für Ihre Region?
Nachhaltigkeit ist ein großes Zukunftsthema,
das längst im gesellschaftlichen
Bewusstsein und in allen Lebensbereichen
angekommen ist. Die Notwendigkeit zu
nachhaltigem Handeln wirkt sich auch auf
die Entwicklung des Tourismus aus und
gerade dort und in der Veranstaltungswirtschaft
scheint es oft nicht unbedingt
naheliegend, gute nachhaltige Lösungen
schaffen zu können. Unsere lokalen Partner
zeigen aber, dass es funktioniert, und haben
sich in vielen Bereichen selbst verpflichtet,
nachhaltig zu wirtschaften und zu handeln,
so zum Beispiel bei der Verwendung
regionaler Lebensmittel im Catering, bei der
Einsparung von Strom, Wasser und Verpackung,
beim Zur-Verfügung-Stellen von
Leihrädern oder Elektro-Ladestationen.
Auch die Koelnmesse mit ihrer Vielzahl
an Veranstaltungen engagiert sich enorm
und ist kürzlich der Netto-null-CO 2
-Initiative
der weltweiten Dachorganisation der
Veranstaltungsbranche, Joint Meetings Industry
Council (JMIC), beigetreten.
Wie und wo können sich Tagungsplaner aus
Verbänden über Ihre Region informieren?
Wir haben kürzlich eine spezielle Landingpage
für Organisierende aus Verbänden
aufgebaut, um diese noch besser und
passgenauer zu informieren. Zahlreiche
hilfreiche Tipps für die Planung von Verbandskongressen
in Köln finden sich hier:
location.koelntourismus.de/planung-verbandskongresse.
Wir bieten zudem aber
natürlich auch die unmittelbare Unterstützung
im persönlichen Gespräch an, individuell
und passgenau.
Dr. Jürgen Amann
Geschäftsführer KölnTourismus GmbH
INFOTAG SPEZIAL | 11

COLOGNE CONVENTION BUREAU
COLOGNE. READY WHEN YOU ARE.
Veranstaltung konzentrieren. Wir bieten
Ihnen unter anderem:
Köln ist bereit für Sie: Das Cologne Convention
Bureau und seine Partner heißen
Sie herzlich willkommen. Um Ihren Verbandskongress
auf den richtigen Weg
zu bringen, arbeitet das CCB deshalb mit
seinen Partnern Hand in Hand.
Möchten Sie Ihren nächsten Verbandskongress
organisieren und
haben noch Fragen? Nehmen Sie
gerne Kontakt zu uns auf:
Cologne Convention Bureau
Filiz Ük
Kardinal-Höffner-Platz 1
50667 Köln
Das richtige Fundament für Ihre
Verbandsarbeit
In Köln kommen namhafte Player aus
den Bereichen Wissenschaft und Wirtschaft
zusammen. Zahlreiche Veranstaltungsformate,
Forschungscluster und
Innovationen aus der Domstadt zeugen
von ihrer Ideenvielfalt und Expertise. Somit
bietet Köln Ihnen zusätzlich zu seiner
zentralen Lage und hervorragenden Veranstaltungsstruktur
vor allem durch seine
Kernkompetenzen in den Feldern Handel
und Industrie, Dienstleistungen und
Logistik, Medien und Wissenschaft den
perfekten Standort für Ihre Verbandsveranstaltung.
Umfassender Service für
Verbandskongresse in Köln
Als Schnittstelle zur Meeting- und
Eventbranche sowie zu Stakeholdern aus
den Kölner Kompetenzfeldern ermöglicht
das Cologne Convention Bureau der
KölnTourismus GmbH (CCB) Ihnen unkomplizierten
Zugang zu den richtigen
Ansprechpartner*innen für Ihre Verbandsveranstaltung.
Unsere Services
umfassen auch die aktive und kostenfreie
Unterstützung Ihres Verbandes bei der
Kongressbewerbung und –umsetzung.
So können Sie sich unter den besten Voraussetzungen
auf die Organisation Ihrer
– Begleitung bei der Kongressbewerbung
– Location- & Hotelsuche
– Beratung bei der Auswahl passender
Eventdienstleister
– Bahn-Tickets zu Sonderkonditionen
– Rahmenprogramm Planung
Auf unserer Webseite haben wir hilfreiche
Informationen zur Kongressplanung für
Verbände zusammengestellt. Erfahren Sie
zudem in einem zweiminütigen Erklärvideo
mehr über die Vorteile des Standortes Köln
und dazu, wie das CCB Sie bei Ihrer Verbandsveranstaltung
unterstützen kann.
Tagen in Köln – bequem und sicher
Auf unserer Webseite locations.koeln
können Sie sich mit unserer Tagungsplaner-Suche
komfortabel vom eigenen
Schreibtisch aus einen Einblick über das
umfangreiche Location- und Service-Portfolio
in Köln verschaffen. Mit unseren
Checklisten zum Thema Veranstaltungsplanung
haben Sie alle Informationen zu
den Organisationsschritten für Ihre Veranstaltung
auf einen Blick zur Hand – inklusive
der aktuellen Anforderungen an Veranstaltungsplanende
in Zeiten der Pandemie. In
enger Zusammenarbeit mit lokalen Branchenpartnern
stellen wir so neben einem
reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung
vor allem eines sicher: die Gesundheit aller
Veranstaltungsteilnehmenden.
Tel +49 221 34643218
convention@koelntourismusde
wwwlocationskoeln
Showcase 1
„Durch die Zusammenarbeit mit dem CCB können wir bei unseren Veranstaltungen
immer eine gute Verbindung zum (Wissenschafts-)Standort Köln
schaffen und diesen für unsere Zielgruppen optimal einbinden und darstellen.“
Frank Lingen, Leiter Hochschulmarketing DSHS
Eine gute Teamleistung: Seit dem Jahr 2013 ist das Cologne Convention Bureau offizieller
Partner der Deutschen Sporthochschule Köln. Dabei unterstützt das CCB neben der Veranstaltungsreihe
Kölner Abende der Sportwissenschaft auch punktuell größere Events, wie
den Science Slams World Cup, mit seinen Services und der engmaschigen Beratung.
12 | INFOTAG SPEZIAL

COLOGNE CONVENTION BUREAU
Showcase 2
Showcase 3
„Mithilfe des CCB Bid-Books gelang es uns, die Stadt
Köln als Veranstaltungsort so souverän darzustellen,
dass wir den Zuschlag erhielten und die ORPHEUS-
Konferenz an der Medizinischen Fakultät in Köln
durchführen konnten.“
Dr. Debora Grosskopf-Kroiher, Managing Director CMMC
Das Center for Molecular Medicine Cologne (CMMC) der Universität
zu Köln blickt auf eine äußerst erfolgreiche Zusammenarbeit mit
dem CCB zurück, die bereits im Jahre 2008 begonnen hat. So zum
Beispiel bei dem vom CMMC veranstalteten und jährlich stattfindenden
Ernst Klenk Symposium in molekularer Medizin. Auch
die Jahrestagung der Organisation ORPHEUS im Jahr 2016 war ein
besonderer Erfolg, an dem das CCB maßgeblich beteiligt gewesen
ist: Der Austragungsort Köln stand zuvor im Wettstreit mit vier
weiteren europäischen Städten.
„Für all diese Großevents war das CCB ein fachkundiger
Berater, […] vermittelte schnell und unkompliziert
Kontakte zu entsprechenden Ansprechpartner*innen
aus der Branche und der Gastronomie und konnte jedes
Mal interessante Angebote zu thematisch passenden
Optionen des Rahmenprogramms vorschlagen.“
Dr. Clemens Greiner, Geschäftsführung GSSC
Das Global South Studies Center der Universität zu Köln (GSSC)
kooperiert bereits seit seiner Gründung eng mit dem CCB. Diese
Kooperation begann im Jahr 2015 direkt mit der ersten großen
Konferenz des GSSC unter dem Titel Transformations in the Global
South. Neben der regelmäßigen Unterstützung bleibt vor allem die
maßgebliche Unterstützung des CCB bei der Organisation des Eröffnungsabends
für die Global Conference on Economic Geography
2018 im Rautenstrauch-Joest-Museum in Erinnerung.
©Chris Weiher/KölnTourismus GmbH
INFOTAG SPEZIAL | 13

INFOTAG SPEZIAL
CONGRESS BREMEN
Das Congress Centrum Bremen (CCB) | © Jan Rathke
In unserem Messe und Congress Centrum können Sie Großes auf den Weg bringen.
Eine unerreicht hohe Impfquote im Land Bremen, allerbeste Verkehrsanbindungen,
flexible Ausstellungsflächen inmitten von Vortragsräumen, perfektes technisches
Equipment und ein smartes Management sorgen dafür, dass Sie den Kopf frei haben.
Sie brauchen sich dann bloß noch um das zu kümmern, was wirklich zählt, nämlich
um Ihre Ideen, Ihre Gäste und Ihren Erfolg. Und Spaß können wir in Bremen auch!
Hygienekonzept – Standard oder Kür?
Bremen hat bundesweit Schlagzeilen
gemacht als Land mit der höchsten Impfquote.
Wir Bremer sind von Anfang an besonders
umsichtig mit der Pandemielage
umgegangen. Davon profitiert nun die
ganze Region. Wir haben in engem Schulterschluss
mit unseren Behörden ein Hygienekonzept
entwickelt, das sehr tragfähig
ist und uns die Möglichkeit gibt, auch Präsenzveranstaltungen
routiniert und sicher
durchzuführen, ob unter den Bedingungen
3G, 2G oder 2G+. Wir können Testmöglichkeiten
auf dem Gelände anbieten und exzellente
Hygienebeauftragte vermitteln.
Außerdem haben wir genug Fläche, auf
der Kongresse coronagerecht ausgedehnt
werden können, da das Congress Centrum
Bremen (CCB) direkt an die Messehallen
angeschlossen ist und wir über mobile
Raumtrennungssysteme verfügen, mit
denen man auch in den Hallen Kongressräume
schaffen kann. Natürlich haben wir
uns auch darauf eingestellt, Präsenzveranstaltungen
durch virtuelle Elemente zu
ergänzen, und wir haben ein Streamingstudio
vor Ort.
Welche Neuigkeiten hätten Sie den Verbänden
auf dem Infotag auf jeden Fall über
Ihr Haus mitteilen wollen?
Der Verbändeinfotag wäre ein sehr gutes
Forum gewesen, um sich persönlich auszutauschen.
Das ist gerade jetzt so ausgesprochen
wichtig, weil wir alle uns in einem
ständigen Anpassungsprozess befinden.
14 | INFOTAG SPEZIAL

CONGRESS BREMEN
Wir veranstalten auch selbst große Kongresse,
wir vermarkten unser Gelände also
nicht nur, sondern haben auch den Blick
eines Veranstalters. Dieses Know-how
kommt unseren Kunden automatisch zugute,
obwohl wir von CONGRESS BREMEN
bei Gastveranstaltungen nicht als Professional
Congress Organizer (PCO) auftreten.
Unter Lockdown-Bedingungen mussten
beispielsweise auch wir Eigenveranstaltungen
wie den Deutschen Wundkongress
und Bremer Pflegekongress, der gewöhnlich
jedes Jahr rund 5.000 Teilnehmende
hat, mit sehr kurzer Vorlaufzeit in einen digitalen
Kongress umwandeln. Wir wissen
also ganz genau, was das für einen Veranstalter
bedeutet. Wir haben auch unsere
Erfahrungen gemacht, welche virtuellen
Elemente interessante Perspektiven bieten,
was wenig empfehlenswert ist, wie
man zum Präsenzkongress zurückkehren
kann und welche Sicherheitsvorkehrungen
sich wie umsetzen lassen oder eben auch
kaum. Hierüber hätten wir gerne mit den
Verbänden und Kolleg:innen diskutiert.
Warum sollten Verbände in
Ihre Region kommen?
In Bremen gibt es einen klaren Kongressschwerpunkt.
Wir arbeiten schon immer
sehr eng und sehr gut mit dem Bremen
Convention Bureau zusammen, auch im
Rahmen unserer eigenen Kongresse, bilden
also sozusagen eine geballte Kongresskompetenz,
und unser Gelände ist für Kongresse
sehr gut geeignet. Ein Congress Centrum,
in dessen Mitte Ausstellungen möglich
sind, ergänzt durch direkt angeschlossene
Messehallen mit weiteren möglichen Kongressräumen
und umringt von Hotels aller
Kategorien, fußläufig zwischen dem Hauptbahnhof
und einem wunderschönen Naherholungsgebiet,
das dürfte einmalig sein.
Außerdem hat man den Vorteil, dass die
pittoreske Bremer Altstadt nah und überschaubar
ist. Wenn große Kongresse in der
Stadt sind, treffen sich abends meistens alle
Akteure, oft noch mit Badge, nahezu automatisch
in der Altstadt wieder, was dem
Kongressfeeling natürlich zugutekommt.
DSAG-Abendveranstaltung | © Jan Rathke
Gibt es in Ihrem Haus vor dem Hintergrund
der unsicheren Buchungssituation
besondere vertragliche Konditionen, die
Verbände kennen sollten?
Wir gehen vertraglich natürlich den Weg
mit unseren Kund:innen durch die Pandemie.
Wir nehmen die branchenüblichen
Covid-Ausstiegsklauseln auf und passen
unsere Stornofristen individuell an. Überhaupt
sind Verträge ein sehr individuelles
Thema geworden. Wir waren schon immer
bereit, auch unorthodoxe Wege zu gehen,
aber jetzt muss die Lage im Grunde immer
wieder neu analysiert werden, und von uns
wie von unseren Kund:innen ist viel Flexibilität
gefordert, um das gemeinsame Ziel
einer Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen
möglich zu machen.
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für
das Veranstaltungsjahr 2022/2023?
Ich wünsche mir natürlich, dass Kongresse
ihren präsenten Kern behalten,
weil nichts echte Emotionen und direkten
Austausch ersetzen kann. Und wir wissen
alle, wie unzufrieden Ausstellende mit digitalen
Kongressen sind. Ich freue mich
selbstverständlich über den Entwicklungssprung,
den digitale Tools gemacht haben,
und hoffe, dass sich die Technik auch noch
weiterentwickelt, beispielsweise rund
um die Vergabe von Zertifizierungspunkten
im Rahmen medizinischer Kongresse.
Ich wünsche mir aber, dass die neuen
Möglichkeiten eher Ergänzung als Ersatz
sind. Man kann die digitalen Tools sicher
sehr gut nutzen, um die Community ganzjährig
mit Angeboten zu versorgen, die in
den präsenten Jahreskongress einzahlen.
Und man kann Teilnehmerkreise durch
gestream te Vorträge erweitern oder auch
Referent:innen zuschalten, die man sonst
nicht gewinnen könnte. Aber wenn wir zu
einseitig auf die digitale Welt setzen, nehmen
wir eine Verarmung in Kauf. Mein persönlicher
Wunsch für das Veranstaltungsjahr
2022/2023 ist also, dass wir in die aus
meiner Sicht richtige Richtung abbiegen
und unsere neuen Erfahrungen nutzen,
um den präsenten Kongress zu retten, mit
Kreativität, verantwortungsbewusst und
gemeinsam.
Kordula Grimm
Bereichsleiterin CONGRESS BREMEN
INFOTAG SPEZIAL | 15

CONGRESS BREMEN
DSAG Konferenz | © Jan Rathke
LOCATION-HIGHLIGHTS:
So flexibel unsere Flächen und Räume sind, so gut sind wir auch auf die aktuellen
Herausforderungen eingestellt. Ob live oder hybrid – wir schaffen für jeden Bedarf flexibel
den passenden, sicheren Rahmen:
– sieben Messehallen mit 2.000
bis 10.000 m²
– einzeln oder kombiniert nutzbar
– Raumtrennsysteme ermöglichen
zusätzliche Vortragsbereiche
– direkte Verbindung zwischen Messehallen
und Congress Centrum Bremen (CCB)
– 16 Säle und Ausstellungsfläche im CCB
– Corona-Testzentrum vor Ort
– eigenes Streaming-Studio
– 40.000 m² überdachte Fläche
– 100.000 m² Außenfläche
– mitten in Bremen, aber nur 5 Minuten
vom HBF und 15 Minuten vom Flughafen
entfernt
Kontakt:
Kordula Grimm
M3B GmbH
Findorffstraße 101
28215 Bremen
T +49 (0) 421 3505-457
F +49 (0) 421 3505 15454
congress@messe-bremen.de
www.congress-bremen.com
„Eine perfekte
Infrastruktur –
räumlich und technisch“
„2017 war die deutschsprachige
SAP-Anwendergruppe e. V.
(DSAG) zum sechsten Mal in Bremen
zu Gast. Sie ist mit mehr als
60.000 Mitgliedspersonen eine
der größten SAP-Anwendervereinigungen
weltweit. Die Messe
bietet für unseren Jahreskongress
mit über 4.500 Teilnehmern eine
perfekte Infrastruktur und ein
kompetentes Team.“
Olaf Müller, Leiter Event-Management
16 | INFOTAG SPEZIAL

CONGRESS BREMEN
„Hervorragendes Serviceniveau“
„Wir haben im Mai 2016 den jährlichen Kongress
der European Wound Management Association,
EWMA 2016, in der MESSE BREMEN veranstaltet.
Der Kongress hatte 6.086 Teilnehmer aus 84 Ländern und 230 Aussteller
aus der ganzen Welt. In der zweijährigen Vorbereitung des Kongresses
haben wir eng mit der MESSE BREMEN zusammengearbeitet und waren
begeistert von der Flexibilität des Teams. Man konnte deutlich merken,
dass wir nicht nur ein Kunde waren, sondern dass wir als Partner betrachtet
wurden. Das Serviceniveau war durchgehend top. Onsite funktionierte
alles reibungslos, das Team der MESSE BREMEN und unser Team waren
gut aufeinander abgestimmt. Man hätte denken können, dass wir den
Kongress schon mehrmals zusammen veranstaltet haben.
Die Messe ist kompakt und konnte unsere elf Parallel-Sessions gut beherbergen,
Meetingräume sind auch ausreichend vorhanden. Sowohl
die Teilnehmer als auch die Aussteller waren sehr zufrieden mit dem Kongress
und dem Veranstaltungsort. Bremen funktioniert einwandfrei für
einen Kongress dieser Größe. Viele Hotels und der Bahnhof sind bequem
zu Fuß zu erreichen. Von und zum Flughafen dauert es eine Viertelstunde,
welches sehr angenehm war im Vergleich zum Vorjahr in London, wo wir
1,5 Stunden Transport zum Flughafen hatten.“
Bent von Eitzen, Head of Sales, EWMA Secretariat
„Professionalität
und Kreativität der
MESSE BREMEN-Mitarbeitenden“
„Als wir 2003 und 2010 große internationale
Raumfahrtkonferenzen mit über 3.000 Teilnehmenden
ausgerichtet haben, stand uns
mit der MESSE BREMEN eine erfahrene und in
jeder Hinsicht kompetente Partnerin zur Seite.
Die Professionalität und Kreativität ihrer Mitarbeitenden
haben einen wesentlichen Beitrag
dazu geleistet, dass unsere Veranstaltungen
international ein überragend positives
Feedback erzielten. Als wir 2018 sogar über
4.000 Gäste in Bremen erwarteten, waren wir
schon ein eingespieltes Team – so war es auch
keine Frage, dass wir uns zu 100 Prozent auf
die Unterstützung der MESSE BREMEN verlassen
konnten.
Birgit Kinkeldey, Head of Corporate Communication,
ZARM Zentrum für angewandte Raumfahrttechnologie
und Mikrogravitation
INFOTAG SPEZIAL | 17

INFOTAG SPEZIAL
DRESDEN CONVENTION SERVICE
Schloss Albrechtsberg | © Dresden Marketing GmbH, Fotograf: Jens Leonhardt
Dresden hat diese besondere Mischung aus Tradition und Fortschritt und ermöglicht
durch die große Auswahl an besonderen Locations, dass die Tagungsplanung
zum Vergnügen werden kann. Die sächsische Landeshauptstadt, auch Elbflorenz
genannt, ist Kulturstadt, Top-Reiseziel, exzellenter Wissenschaftsstandort und
wirtschaftliche Boomregion zugleich.
Wie haben Sie und Ihr Team die
Pandemie-Zeit genutzt?
Das Convention Service Team der Dresden
Marketing GmbH hat diese besondere Zeit
genutzt, um zukünftig mit einem neuen Außenauftritt
zu glänzen. Wir haben mit einem
neuen Konzept einen neuen Marketing-
Claim erarbeitet und passende Kampagnen-
Motive geshootet. In diesem Zuge konnten
wir unsere Marketing-Tools wie Filme, Broschüren
und Give-aways anpassen.
Aktuell sind wir in den letzten Schritten
unserer neuen Homepage in Verbindung mit
einem Datenbank-Managementsystem.
Warum sollten Verbände in Ihre Region
kommen? Welche Neuigkeit hätten Sie
Verbänden auf dem Infotag auf jeden Fall
über Ihre Destination mitteilen wollen?
Verbände und überhaupt jeder sollte
nach Dresden kommen, denn die atemberaubende
Kulisse, die vielen kulturellen
18 | INFOTAG SPEZIAL

DRESDEN CONVENTION SERVICE
Angebote und Highlights darf sich niemand
entgehen lassen. Dresden ist die
Stadt der kurzen Wege und das meinen
wir ernst. Unsere tolle Altstadt ist nur fünf
Minuten Fußweg vom Internationalen Hotel
und Congress Center Dresden entfernt.
Die perfekte Ausgangslage, um Ihre nächste
Geschäftsreise oder Verbandstagung in
Dresden zu planen.
Die Stadt hat einige besondere neue
Locations. Der Löwensaal ist zum Beispiel
ein ganz spezielles Veranstaltungshaus,
ein ehemaliges, altes Bankgebäude.
Der TRESOR im Untergeschoss
mit über 100-jähriger original erhaltener
Tresor-Tür und Galerie-Rundlauf ist
eine ganz außergewöhnliche Raummöglichkeit.
Außerdem ganz neu im Portfolio
von Dresden ist das Alte Pumpenhaus,
welches im industriellen Charme
die perfekte Location für Ihr Abendevent
darstellt.
Und wenn das Abendevent etwas größer
ausfallen darf, dann ist der Ostra
Dome mit den angeschlossenen Ostra
Studios eine gute Wahl. Hier wird gerade
auch noch die Außenanlage erweitert, mit
einer Open-Air-Bühne und beleuchteten
Wasser-Fontänen.
Das neueste Hotel der Stadt ist das
ARCOTEL HafenCity Dresden, welches
sich im Neustädter Elbhafen befindet. Im
ARCOTEL HafenCity steht das Konzept
„Bleasure“ – die Verbindung von Business
und Pleasure – im Vordergrund. Abseits
der gängigen Touristenpfade und mitten
im lebendigen, bunten Dresden zeigt sich
das echte Leben der sächsischen Landeshauptstadt.
Wie und wo können sich Tagungsplaner aus
Verbänden über Ihre Region informieren?
Unsere Website ist da ein guter erster
Anlaufpunkt, welche sich ab dem Frühjahr
2022 in frischem Design und mit einem
neuen Tagungsplaner präsentiert. Dort zu
finden sind auch 360°-Ansichten von unserer
tollen Stadt und einigen Locations.
Doch für weitere Insider-Tipps und Ihre
ganz individuelle Planung sind wir vom
Dresden Convention Service persönlich
für Sie da.
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für
das Veranstaltungsjahr 2022/23?
Wir wünschen uns, wie vermutlich alle,
in unserer Stadt und Branche, dass wir
bald wieder Events und Gäste in Dresden
„willkommen heißen“ können.
Wir möchten unseren Kunden wieder
eine Planungssicherheit geben und die
Chance, Dresden in allen seinen Facetten
zu erleben.
Romana Groß
Abteilungsleiterin MICE-Marketing
Dresden Marketing GmbH
INFOTAG SPEZIAL | 19

DRESDEN CONVENTION SERVICE
unter anderem der „Smart Systems Hub –
Enabling IoT“, der Future Mobility Incubator
von Volkswagen in der Gläsernen Manufaktur
und der ZEISS Innovation Hub. Parallel
dazu gibt es unzählige weitere Kooperationen,
Ideenschmieden und Start-ups jeder
Größe, die immer wieder Neues schaffen.
Altes Pumpenhaus | © Foto Jeannette Koch Agentur, Projekt40
DRESDEN.
MEETINGS. MOMENTS. MEMORIES.
TAGUNGEN MIT KULTURELLEN MOMENTEN.
In Dresden trifft ein großartiger europäischer
Kongress- und Veranstaltungsort auf
ebenso großartige Kultur – die ideale Kombination
für erfolgreiche Kongresse, Tagungen
und Incentive-Veranstaltungen jeder
Größe. Der Dresden Marketing Convention
Service unterstützt Sie umfassend dabei, die
Möglichkeiten der Stadt für Ihre Wünsche
zu nutzen: Wir akquirieren, organisieren und
vermarkten, wir entwickeln Ideen, vernetzen
und vermitteln. Und zwar so, dass sich das
Ganze nachhaltig für Sie rechnet.
DER CONVENTION-STANDORT.
Dresden punktet mit guter Verkehrsanbindung
und kurzen Wegen. Die meisten
Hotels, Veranstaltungs- und Rahmenprogramm-Locations
sind bequem zu Fuß
oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
erreichbar. Perfekt für eine nachhaltige Planung.
Die Messe, das Internationale Congress
Center sowie das OSTRA-Areal und
Ostra-Dome/Ostra-Studios bieten perfekte
Kongresslogistik für bis zu 6.000 Gäste,
während kleinere Veranstaltungen besonders
attraktive Locations finden: Romantische
Elbschlösser, Gutshäuser an Weinhängen,
Museumsräume voller wertvoller
Kunstschätze, Elbdampfer oder historische
Industriedenkmäler sind nur einige inspirierende
Beispiele. Gleichzeitig bildet Dresden
als Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort
mit Exzellenz-Uni den perfekten Rahmen für
internationales Networking, das weit über
die einzelne Veranstaltung hinausreicht.
MITREISSENDER DRESDEN-SPIRIT.
Ein offenes Geheimnis von Dresdens Erfolg
ist die starke Vernetzung von Wissenschaft
und Wirtschaft – eine in ihrer Intensität
erfolgreiche Kombination. Denn hier trifft
eine ganz besondere Dichte wissenschaftlicher
Einrichtungen auf leistungsstarkes
Unternehmertum. Die vielen direkten Wege
von der Theorie in die Praxis haben Sachsens
Landeshauptstadt systematisch zu
einer der dynamischsten Technologie- und
Wirtschaftsmetropolen Deutschlands gemacht
– und sorgen somit für stetigen Austausch,
Neu- und Ausgründungen. Immer
wieder hört man in diesem Zusammenhang
auch vom „Dresden Spirit“, einer ganz
besonderen, mitreißenden Mischung aus
Begeisterungsfähigkeit,
Innovationskraft
und viel Teamgeist. Auf besonders enge
Zusammenarbeit und einfache Umsetzung
von Spitzentechnologien in Produkte setzen
DER KULTUR-STANDORT.
Mehr als ein Add-on: Dresden bietet den
Teilnehmern Ihrer Veranstaltung unvergleichliche
kulturelle Erlebnisse. Freuen
Sie sich auf prachtvolle architektonische
Highlights wie Zwinger und Brühlsche Terrasse,
Frauenkirche und Semperoper. Bieten
Sie faszinierende Rahmenprogramme
auf höchstem Niveau an: Ballett, Musical,
klassisches Konzert, zeitgenössische Performance,
weltberühmte Kunstschätze:
Wir haben passende Kultur-Bausteine, die
jede Veranstaltung zum Erlebnis machen
und unvergessene Erinnerungen schaffen.
Wir beraten Sie gern zu den vielen attraktiven
Möglichkeiten – und unterstützen Sie
bei der Planung.
DIE STANDORT-PROFIS.
Erfolg braucht gute Beratung, transparente,
faire Angebote – und Ideen. Das alles
bieten wir. Plus Insider-Tipps, erstklassige
Vernetzung mit professionellen Dienstleistern
und alles für die Kommunikation
im Vorfeld. Wir organisieren umfassende
Site Inspections, vermitteln wertvolle lokale
Kontakte – und bringen Fachbesucher-
Reisen, Famtrips, Messen und Workshops
auf den Weg. Übrigens: die erfolgreiche
Weiterbildungs-Workshop-Marke Dresden
– Fit4Congress wird im Juni/Juli 2022
unter Fit4Change wieder durchgeführt.
Treten Sie gern mit uns in Kontakt:
www.dresden-convention.com
20 | INFOTAG SPEZIAL

INFOTAG SPEZIAL
INFOTAG SPEZIAL | 21

INFOTAG SPEZIAL
MESSE ERFURT
Ansicht Messevorplatz | © Christian Seeling
Als zweitgrößter Messestandort in den neuen Bundesländern hat sich die Messe Erfurt
bereits als Forum für Unternehmen, Wissenschaftler, Mediziner, Verbänden und viele
weitere Institutionen etabliert. Das kombinierte Raumangebot von Messehallen und
Tagungsräumen sowie ein neues Messehotel ermöglichen unterschiedliche Veranstaltungskonzepte
– bis hin zu hybriden und digitalen Formaten. Dafür wurde vor Ort ein
technisch voll ausgestattetes und mobiles digitales Studio geschaffen.
Wie hat sich Ihr Haus auf die neuen Veranstaltungsformate
eingestellt?
Wir haben in der Messe Erfurt ein
mobiles Studio namens DIGITHALL eingerichtet,
das ein facettenreiches Angebot
an digitalen Services für unsere
Kunden bietet, um so die Durchführung
von Online- oder Hybrid-Events zu ermöglichen.
Drei mobile Set-ups, die auf
dem gesamten Messegelände flexibel
einsetzbar sind, stehen für hybride und
rein digitale Messen, Konferenzen, Kongresse
und Tagungen sowie Pressekonferenzen
zur Verfügung. Egal, ob live
oder über einen Livestream – unsere
Kunden erreichen ihre Teilnehmer in der
gesamten Welt. Mit der flexiblen Streaming-Technik
und den neuen digitalen
Möglichkeiten positioniert sich die Messe
Erfurt als multifunktionale Eventlocation
in Thüringen.
Welche Veranstaltungen haben Sie in den
letzten Monaten erfolgreich durchführen
können und was war besonders?
Ende August 2021 haben wir zusammen
mit der Ram Regio Ausstellungs GmbH und
SP Veranstaltungs- und Handels GmbH
die Thüringer Messe Tage veranstaltet. Es
war die erste große Veranstaltung nach
dem langen Lockdown im Frühjahr 2021
und gleichzeitig ein Re-Start der Veranstaltungsbranche.
Er ist uns geglückt:
Denn mit diesem Veranstaltungsformat
haben wir, die drei größten Thüringer Messeveranstalter,
gemeinsam ein Festival
mit Eventcharakter geschaffen, das Besuchern
eine besondere Vielfalt an Inhalten
wie erlebnisreiche Shows, inte ressante
Veranstaltungen und sehenswerte Ausstellungen
geboten hat. Das gesamte
Konzept basierte auf einem sehr guten
und geprüften Hygienekonzept, damit alle
Besucher coronakonform und sorgenfrei
die Messe besuchen konnten.
Im Herbst Anfang November 2020, kurz
bevor der harte Lockdown kam, durften
wir die pro.vention – Fachmesse für Infektionsschutz
durchführen. Schirmherr war
der Thüringer Ministerpräsident Bodo Ramelow.
Dies war für uns die erste hybride
Fachmesse und Konferenz - und sie war
ein voller Erfolg. Auf der europaweit ersten
Messe für Corona-Maßnahmen nahmen
live und virtuell über 1.500 Fachbesucher
und 125 Aussteller teil. Die Nachfrage der
Aussteller war enorm hoch. Im Mittelpunkt
der pro.vention standen Lösungen zur Bekämpfung
der Pandemie. In der Konferenz
haben Wissenschaftler und Wirtschaftsvertreter
über wirksame Schutzmaßnahmen
gegen das Coronavirus beraten. Bereits da
war klar, dass mit geeigneter Lüftungstechnik
Coronaviren in der Luft deutlich
22 | INFOTAG SPEZIAL

MESSE ERFURT
reduziert werden können. Dies bestätigte
der europaweit angesehene Aerosolwissenschaftler
und Biophysiker, Dr. Gerhard
Scheuch aus Gemünden, in der pro.vention
Special, welche sich zuletzt mit der Senkung
der Virenlast in Bildungs- und öffent lichen
Einrichtungen beschäftigte.
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit
für Ihre Location?
Bereits seit 2014 ist die Messe Erfurt
GmbH mit dem internationalen Green-
Globe-Nachhaltigkeitszertifikat für die
Tourismus- und Veranstaltungsbranche
ausgezeichnet – immer mit überdurchschnittlichen
Ergebnissen. Auch in diesem
Jahr wurde ein erfolgreiches Audit zur Rezertifizierung
von Green Globe mit überragenden
Ergebnissen durchgeführt.
Nachhaltigkeit bedeutet für uns, ökologisch
und ökonomisch verantwortungsbewusst
zu handeln und die soziale Verantwortung
wahrzunehmen. Die Messe Erfurt
GmbH unterstützt ihre Kunden umfassend
bei der nachhaltigen Veranstaltungsorganisation.
Damit handeln wir nicht nur nach
eigener Überzeugung, sondern werden
auch der zunehmenden Nachfrage nach
umweltfreundlichen und nachhaltigen
Veranstaltungen gerecht.
Bereits bei der Errichtung des Messegeländes
sind nachhaltige Kriterien berücksichtigt
worden. So sind beispielsweise
zwei der drei Messehallen (über Lichtkuppeln)
sowie das CongressCenter mit Tageslicht
ausgeleuchtet. Zwischenzeitlich
wurde ein Großteil der Gebäude und Hallen
auf LED-Beleuchtung umgerüstet. Auch
die Messedächer spielen eine wichtige
Rolle. Denn die weitestgehend begrünten
Dachflächen tragen zur Klimatisierung der
Hallen und zum allgemeinen Klimaschutz
bei. Eine Besonderheit sind die Bienenvölker
auf dem Dach des CongressCenters,
welche den „Erfurter Messegold“-Honig
produzieren. Ende 2020 investierte die
Messe Erfurt in ein eigenes Blockheizkraftwerk
(BHKW). Durch die Kopplung der
Energieumwandlung wird der CO 2
-Ausstoß
der Messe erheblich reduziert.
Neben der Green-Globe-Zertifizierung
ist die Messe Erfurt Mitglied im Nachhaltigkeitsabkommen
Thüringen NAT. Durch die
Mitarbeit im Nachhaltigkeitsabkommen
unterstützt die Messe die nachhaltige Gestaltung
und die wirtschaftliche Entwicklung
Thüringens.
Wie und wo können sich Tagungsplaner
aus Verbänden über Ihr Haus informieren?
Die Messe Erfurt GmbH wird 2022,
wenn die Coronapandemie es erlaubt,
wieder verstärkt auf den wichtigsten
Locations-Messen anzutreffen sein. Darüber
hinaus sind wir neben einem professionellen
Internetauftritt auch auf
den Social-Media-Plattformen LinkedIn,
Facebook, Instagram, Youtube, Xing und
Twitter aktiv.
Hygienekonzept – Standard oder Kür?
Welche Rahmenbedingungen finden Verbände
in Ihrem Haus vor?
Durch umfassende Sicherheits- und Hygienekonzepte
werden höchste Standards
in der Messe Erfurt erfüllt. Zu Beginn der
Coronapandemie hat die Messe Erfurt einen
eigenen Hygienebeauftragten ausgebildet,
welcher das Hygienekonzept stets
an die aktuellen Anforderungen anpasst
und in intensivem Austausch mit dem
lokalen Gesundheitsamt steht, um eine
Ausbreitung des Coronavirus bei unseren
Veranstaltungen zu verhindern. Komplexe
Hygienekonzepte wurden für alle Veranstaltungen
erarbeitet. Hier stehen wir
den Veranstaltern beratend zur Seite und
unterstützen bei der Erstellung.
Die Veranstaltung der Zukunft – wie
lautet Ihr Rezept?
Ich habe kein Patentrezept. Ich wünschte
mir, ich könnte in die Zukunft sehen!
Wir erleben aktuell, wie schnell gewonnene
Freiheit durch Maßnahmen zur Pandemieeindämmung
wieder eingegrenzt werden
kann.
Persönlich bin ich davon überzeugt, dass
ein Liveevent nicht durch ein digitales
Event ersetzt werden kann. Die digitalen
Möglichkeiten können eine sinnvolle Ergänzung
sein. Die Menschen möchten
aber miteinander in Kontakt treten und
sich persönlich austauschen. Daher ist
es wichtig, die Infrastruktur des Messegeländes
auch in den kommenden Jahren
an die wachsenden Bedürfnisse unserer
Veranstalter und Gäste nach Erlebnissen
in Wohlfühlatmosphäre weiterzuentwickeln.
Wir gehen fest davon aus, dass wir
nach der Coronapandemie wieder durchstarten.
Sicher unter bestimmten coronakonformen
Bedingungen, aber mit vielen
Gästen, Künstlern und Ausstellern, die sich
auf Veranstaltungen und den persönlichen
Austausch freuen. In den vergangenen
Tagen konnten wir das zum Glück bei verschiedenen
Großveranstaltungen bereits
wieder erleben und spüren.
Was sind Ihre persönlichen Wünsche für
das Veranstaltungsjahr 2022/23?
Ich würde mich sehr freuen, wenn sich
unsere Messehallen und unser Kongresszentrum
schnell wieder mit Leben füllen,
dass unser neues Messehotel von unseren
überregionalen Veranstaltern und Besuchern
gut angenommen wird und wir
wieder erfolgreich unserer Arbeit nachgehen
dürfen.
Michael Kynast
Geschäftsführer Messe Erfurt GmbH
INFOTAG SPEZIAL | 23

MESSE ERFURT
tungszentrum weiter zu profilieren. Fest
steht jedoch, dass der Erlebnischarakter,
den eine Messe ausmacht, nicht durch digitale
Formate ersetzt werden kann“, äußert
sich der Messegeschäftsführer.
Mobiles Streaming Studio DIGITHALL | © Dennis Schmelz
MESSE ERFURT
„Das Messewesen erlebt seit März 2020
die größte Krise nach dem 2. Weltkrieg.
Die Coronapandemie stellt die Messe- und
ter Veranstaltungsort in Thüringen und
zweitgrößter Messestandort in den neuen
Bundesländern, hat sich als Forum für
Kongressbranche vor außerordentliche Unternehmen, Wissenschaftler, Mediziner
Herausforderungen. In den vergangenen
Wochen konnten wir wieder Messen, Tagungen,
und die Politik in der Mitte Deutschlands
etabliert.
Kongresse und Events durchfüh-
ren. Wir konnten die Stimmung erleben
und spüren, wie glücklich die Gäste und
Teilnehmer der Veranstaltungen waren.
Die Besucher waren froh darüber, sich
wieder persönlich auszutauschen, Kontakte
zu knüpfen und tolle Events gemeinsam
erleben zu dürfen“, führt der Geschäftsführer
der Messe Erfurt GmbH Michael
Kynast an. „Noch vor dem Ausbruch des
SARS-COVID-19-Virus konnten wir Rekordzahlen
bei unseren erfolgreichen Verbrauchermessen
wie der Automobilmesse
oder der Modell Leben verzeichnen. Nun
müssen wir erleben, dass die Messe- und
Veranstaltungsbranche erneut in einen
De-facto-Lockdown fährt. Unabhängig davon
sind und bleiben Messen die wichtigste
Plattform für die Live-Kommunikation.
Sie werden einen enorm wichtigen Beitrag
zur Ankurbelung unserer Wirtschaft
nach herausfordernden Zeiten leisten“,
davon ist Messe-Geschäftsführer Kynast
überzeugt. Die Messe Erfurt, als größ-
Die Wirtschaft braucht Messen: Sie sind
hervorragend geeignet, um neue Kunden
zu gewinnen, Innovationen mit allen Sinnen
erfahrbar zu machen und sie damit
überzeugend zu präsentieren. „Die Messe
Erfurt ist dafür gerüstet. Mit der DigitHall
haben wir unser Portfolio strategisch erweitert.
Die Digithall macht es uns mit
technisch voll ausgestatteten und mobilen
digitalen Studios möglich, Kongresse
und Tagungen, Messen, Corporate-Events
oder Pressekonferenzen als Online- oder
Hybrid-Events zu veranstalten“, erklärt
Kynast. Mit den drei verschiedenen mobilen
Streaming Set-ups, die auf dem gesamten
Gelände einsetzbar sind, können die
Kunden virtuell mit Speakern, Konferenzteilnehmern
und Ausstellern in Kontakt
treten. Sie machen die Messe Erfurt zu
der multifunktionalen Eventlocation in der
Mitte Deutschlands. „Die digitalen Erweiterungen
schaffen zusätzliche Möglichkeiten,
uns als innovatives Messe- und Veranstal-
Die Messe Erfurt war in den vergangenen
Monaten nicht untätig: Umfangreiche
Modernisierungs- und Erneuerungsarbeiten
wurden und werden auf dem gesamten
Gelände durchgeführt. Der Geschäftsführer
ist zudem sehr froh, dass die Fibona
GmbH, Wiesbaden, als renommierter deutscher
Hotelinvestor trotz der Krisenzeiten
den Bau eines Vier-Sterne-Hotels neben
dem CongressCenter weiterverfolgt hat
und der Hotel-Eröffnung im Sommer 2022
nichts mehr im Wege steht. Das Hotel der
LÉGÈRE-Hotel-Group wird über moderne
150 Design-Zimmer, einen Restaurantund
Barbereich sowie einen Messeclub
verfügen. Das Hotel erweitert die auf der
Messe bereits vorhandenen Tagungs-,
Kongress- und Eventflächen mit direkter
Anbindung um 600 m² und wird in Zukunft
neue Möglichkeiten für die Durchführung
von großen Kongressen und Tagungen in
der Messe Erfurt bieten.
Auf dem Gelände wurden zudem umfassend
die Hauptzufahrt zum Messegelände,
zum Haupteingang der Messe und zum
Parkplatz-Ost erneuert, die Zu- und Abfahrten
für die Gäste und Besucher großzügiger
gestaltet und die zum Haupteingang führende
repräsentative Mittelachse wurde völlig
neu arrangiert. Die Fahrbahnen sind nun
vierspurig, um lange Staus bei der Zu- und
Abfahrt zur Messe, die bei Großevents in der
Vergangenheit z. T. zu längeren Wartezeiten
geführt haben, deutlich zu minimieren. Für
Busse und Taxen sind separate Fahrspuren
geschaffen worden und für wartende Gäste
Fahrgastunterstände aufgestellt.
Des Weiteren wurde die Wirtschaftseinfahrt
zum Messegelände komplett umgebaut.
Die Einfahrt wurde verlagert, sodass
künftig die Anlieferung zur Messe und die
Einfahrt zum Messeparkplatz West nicht
24 | INFOTAG SPEZIAL

MESSE ERFURT
mehr den Verkehrsfluss auf der Gothaer
Straße behindern. Es sind ein großzügiger
Abfertigungsbereich entstanden. Der Messeparkplatz
West wurde komplett erneuert.
Ein Blockheizkraftwerk (BHKW) wurde neu
errichtet und in vielen Messebereichen die
Beleuchtung auf LED-Beleuchtung umgestellt,
um die Umwelt- und Klimaziele der
Messe zu erreichen und die Energiekosten
zu reduzieren.
Im CongressCenter wurde der zweitgrößte
Tagungsraum Christian Reichardt neu
gestaltet. Eine neue Lichtdecke schafft hier
eine natürliche Helligkeit, neue Tagungstechnik
bietet beste Voraussetzungen für
die Durchführung hochwertiger Kongresse
und Seminare. Auch der Panoramasaal im
dritten Obergeschoss wird derzeit einer Modernisierungskur
unterzogen und wird im
Frühjahr 2022 in neuem Glanz erstrahlen.
Die Attraktivität des Messegeländes
und des CongressCenters erhöht sich
mit der optimalen Anbindung der Thüringer
Landeshauptstadt an den Hochgeschwindigkeitsverkehr
der Deutschen
Bahn. Denn durch Erfurt führen die ICE-
Hauptverbindungen Berlin–München und
Frankfurt–Dresden. Alle Landesteile Thüringens
werden über Expresszüge optimal
mit den ICE-Verbindungen vertaktet. Die
Landeshauptstadt wird dadurch auch als
Tagungs- und Kongressstandort sowie
für Geschäftsreisende immer attraktiver.
„Darüber hinaus gibt es seit Frühjahr 2021
eine Messe-Straßenbahn, die direkt vom
Erfurter Hauptbahnhof zum Messegelände
fährt“, berichtet der Messe-Chef.
Bevor die Pandemie die Veranstaltungsbranche
so schwer getroffen hat, fanden in
der Messe Erfurt jährlich mehr als 220 Veranstaltungen,
Kongresse und Tagungen,
Messen und Ausstellungen, Firmenevents
und Konzerte mit über 650.000 Besuchern
auf über 25.070 m² überdachter Ausstellungsfläche
und 21.600 m² Freigelände statt.
Kontakt:
Messe Erfurt GmbH
Gothaer Straße 34
99094 Erfurt
Ansprechpartnerin: Antje Kreuger
Telefon: 0361 400 15 10
wwwmesse-erfurtde
WHERE STREAMS
COME TRUE
Jetzt Online- oder Hybrid-Events
in der Messe Erfurt veranstalten.
PLANEN SIE IHR
DIGITALES EVENT.
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Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
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INFOTAG SPEZIAL | 25

INFOTAG SPEZIAL
MAINZ CONGRESS
Rheingoldhalle | © mainzplus CITYMARKETING, Dominik Ketz
Jung und weltoffen seit 2.000 Jahren ist Mainz eine lebendige, internationale
Metropole. Durch Veranstaltungsstätten jeglicher Größe sowie eine breit gefächerte
Gastronomie und Hotellerie mit über 4.000 Hotelzimmern im Angebot gehört
Mainz zu den Top 10 der deutschen MICE-Standorte. Und ab Januar 2022 neu:
Grand Re-Opening Rheingoldhalle Mainz!
Wie haben Sie und Ihr Team die Pandemie-
Zeit genutzt?
Zunächst erlebten wir gemeinsam im
Unternehmen das erste Mal, dass alle unsere
Veranstaltungshäuser von einem auf
den anderen Tag geschlossen wurden und
alle Veranstaltungen zunächst abgesagt
bzw. verlegt wurden. Wir haben früh auf
die Situation reagiert und unseren Kunden
neue Veranstaltungsformate angeboten.
Vor allem der direkte Kontakt zu unseren
Kunden hat dabei geholfen, gegenseitiges
Vertrauen für die neuen Rahmenbedingungen
zu schaffen. Bestehende Konzepte
für Live-Veranstaltungen wurden neu
konzipiert, damit sie auch in digitaler oder
hybrider Form umsetzbar sind.
Wie hat sich Mainz auf die neuen Veranstaltungsformate
eingestellt?
Wir haben mit Beginn der Pandemie zeitnah
auf die neuen Anforderungen an die
Veranstaltungsbranche reagiert. Abstandsbestuhlung
und Hygienemaßnahmen wurden
direkt in allen Veranstaltungshäusern
von Mainz Congress umgesetzt. Ende letzten
Jahres haben wir unser Portfolio um die
Marke mainzplus DIGITAL erweitert. Damit
konnten wir unseren Kunden digitale und
hybride Lösungen zur Umsetzung ihrer
Veranstaltungen anbieten. Mit eigenem
Streaming-Kanal und der entsprechenden
Technik in Verbindung mit kompetenter
Beratung konnten wir unser Angebot erweitern
und optimieren. Ob in der Rhein-
goldhalle, im Kurfürstlichen Schloss, im
Frankfurter Hof oder im KUZ Kulturzentrum
Mainz – in allen Häusern haben wir
alle Arten von Events umgesetzt, egal ob
live, hybrid oder digital.
Welche innovativen Techniklösungen
bieten Sie vor Ort konkret an?
Wir gestalten gemeinsam mit unseren
Kunden das digitale Zeitalter und sind kompetenter
Partner für digitale und hybride
Events. Mit unserer jüngsten Marke mainzplus
DIGITAL können wir das „Rundum-sorglos-Paket“
anbieten. Wir unterstützen bei
der Planung, Konzeption, Produktion, Durchführung,
Ausstrahlung und Vermarktung der
Veranstaltung. Wir setzen jedes Event in
26 | INFOTAG SPEZIAL

MAINZ CONGRESS
unseren professionellen Produktionsstudios
um. Mithilfe unserer Online- und Streaming-
Plattform www.mainzplus.digital können
wir jede Veranstaltung in höchster Qualität
und mit großer Reichweite präsentieren –
egal ob live, hybrid oder digital.
Welche Veranstaltungen haben Sie in den
letzten Monaten erfolgreich durchführen
können und was war besonders?
Da wir bereits früh auf die neuen Umstände
im Rahmen der Pandemie reagiert
haben, sind wir dankbar, dass uns zahlreiche
Kunden die Treue gehalten haben und
wir gemeinsam bestehende Veranstaltungskonzepte
in digitaler oder hybrider
Form neu konzipiert haben. So konnten wir
im letzten Jahr erfolgreich die IndTech 2020
in der Rheingoldhalle in komplett digitaler
Form durchführen. Die IndTech ist die wichtigste
Konferenz der Europäischen Kommission
für Industrielle Technologien. Dafür
wurde der Gutenberg-Saal in zwei Studios
umgewandelt und ein weiterer Bereich als
technisches Backoffice genutzt. Das Streaming
wurde europaweit live übertragen und
so konnten 1.000 Delegierte virtuell an der
Tagung teilnehmen. Ein weiteres Highlight
war der Deutsche Chirurgenkongress, der
im April 2021 über mehrere Tage digital aus
der Rheingoldhalle und dem Kurfürstlichen
Schloss übertragen wurde. Die Referent:innen
waren vor Ort und die 3.000 Kongressteilnehmer:innen
haben sich von zu Hause
oder der Klinik aus über die Konferenzsoftware
zugeschaltet. Im Studio im Frankfurter
Hof begrüßten wir das 10. IHK Exportforum,
das mit 500 Delegiert:innen und 30
Ausstellern über die Streaming-Plattform
mainzplus DIGITAL ausgestrahlt wurde. Im
Herbst führten wir zudem viele Liveveranstaltungsformate
mit Publikum vor Ort
durch, z. B. Deutscher Hebammenkongress,
Deutscher Fleischerkongress.
Welche Neuigkeit hätten Sie Verbänden
auf dem Infotag auf jeden Fall über Ihre
Destination mitteilen wollen?
Es ist so weit - Grand Opening der neuen
sanierten Rheingoldhalle in Mainz: Ab
Anfang Januar 2022 stehen insgesamt
9.000 m² moderne und flexible Veranstaltungsflächen
für Ihre Kongresse, Tagungen,
Messen, Präsentationen und Events zur
Verfügung. Mehr als 20 Meeting-Räume,
zum Teil lichtdurchflutet und mit Blick auf
den Rhein. Helle und großzügige Foyers ergänzen
das neue Ambiente in der Mainzer
Rheingoldhalle. Neben dem bekannten Gutenberg-Saal
mit seinem rund umlaufenden
Gutenbergfoyer stehen dann der frisch
sanierte Kongress-Saal und das Rheinfoyer
wieder zur Verfügung. On top wird es den
neuen Loft-Meeting-Bereich für Ihre Veranstaltungsplanung
im Erdgeschoss geben:
zehn Meeting Räume und drei Foyers im
attrak tiven und modernen Design. Die direkte
Anbindung an das Hilton Hotel Mainz ermöglicht,
das Raumangebot noch zu erweitern.
Mit moderner Eventtechnik machen wir
Ihr Event perfekt ‐ egal ob live, hybrid oder
digital. Meet in Mainz - seien Sie unser Gast!
Und wer ein paar Tage in Mainz bleibt, der
hat die Qual der Wahl – knapp 4.000 Hotelzimmer
in allen Kategorien stehen unseren
Gästen zur Verfügung. Kurz Wege zwischen
den Veranstaltungshäusern Rheingoldhalle,
Kurfürstliches Schloss, Frankfurter Hof
und KUZ Kulturzentrum Mainz, eine attraktive
Innenstadt mit direkter Lage am Rhein
und eine 2.000 Jahre alte Geschichte machen
jeden Mainz-Aufenthalt zum Erlebnis.
Zudem freuen wir uns über die Gründung
des neuen Convention Bureau Rheinland-Pfalz.
Warum sollten Verbände in Ihre Region
kommen?
Mainz liegt zentral in Deutschland und nur
wenige Minuten vom internationalen Frankfurter
Airport entfernt. Knapp 4.000 Hotelzimmer
in allen Kategorien und eine attraktive,
vielseitige Locationauswahl erweitern das
Angebot. Jede Verbandsveranstaltung spielt
in Mainz die Hauptrolle und die Stadt wird
ihrer Rolle als Gastgeber bei jeder Veranstaltung
gerecht. Jeder, der Mainz besucht, erlebt
das besondere Mainzer Lebensgefühl, das
für Geselligkeit, Offenheit, Herzlichkeit und
Bodenständigkeit steht – das mainzgefühl.
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit
für Ihre Region?
Seit Jahren widmet sich mainzplus CI-
TYMARKETING den Fragen der Nachhaltigkeit
und handelt in vielen Unternehmensbereichen
verantwortungsbewusst.
Neben der Selbstverpflichtung zu Nachhaltigkeit,
Fairness und den Grundwerten
des UN Global Compact basiert die
Unternehmensphilosophie auf Vertrauen
und Verantwortung. Produkte und Dienstleistungen
werden regional eingekauft,
transparente Kommunikation wird sowohl
intern als auch extern gelebt und mit
Energie, Wasser und Abfall wird effizient
umgegangen. Zudem werden Unternehmensprozesse
stetig weiter digitalisiert.
Das Engagement für soziale Projekte gehört
zu den Herzensangelegenheiten der
Mitarbeiter:innen und fördert nachhaltig
die Unterstützung der Gesellschaft.
Mit der energetischen Sanierung der
Rheingoldhalle, die im Dezember 2021 abgeschlossen
ist, wird Mainz als nachhaltige
Tagungsdestination noch interessanter.
Wie und wo können sich Tagungsplaner
aus Verbänden über Ihr Haus/Ihre Region
informieren?
→ www.mainz-congress.com
→ www.rlp-conventions.com
→ LinkedIn: @Mainz Congress
→ twitter @MainzCongress
Philipp Geusendam
Verkaufsdirektor
INFOTAG SPEZIAL | 27

MAINZ CONGRESS
MAINZ CONGRESS.
NÄHER ALS ERWARTET.
Im Herzen Europas, inmitten der Metropolregion
Rhein-Main und nur 25 Minuten
vom Frankfurt Airport entfernt mit direktem
Autobahnanschluss, liegt die rheinland-pfälzische
Landeshauptstadt Mainz direkt am
Rhein. Die kurzen Wege innerhalb der Stadt
zwischen den Locations und Hotels sorgen
für Effizienz. Bei Mainz Congress (www.
mainz-congress.com) erhalten Tagungsplaner
umfassende Beratung und Betreuung
bei der Kongress-, Event- und Messeplanung
– egal ob live vor Ort, hybrid oder digital.
Mit der Rheingoldhalle (Grand Re-Opening
ab Januar 2022), dem Kurfürstlichen
Schloss, dem Frankfurter Hof und dem KUZ
Kulturzentrum Mainz bietet Mainz für jede
Art von Veranstaltung die optimale Location.
Luftaufnahme
© mainzplus CITYMARKETING, Dominik Ketz
Die schöne Altstadt bietet mit Domblick und
zahlreichen Restaurants und Vinotheken die
perfekte Gelegenheit für das „Meeting nach
dem Meeting“. Die Lebensfreude ist prägend
für das heutige Mainz und lässt jede:n Besucher:in
das echte #mainzgefühl erleben.
Mit dem Grand Re-Opening der neu sanierten
Rheingoldhalle ab Januar 2022 sind
den Veranstaltungsplanern in Mainz keine
Grenzen gesetzt. Neben dem beliebten –
und auch während der Umbauphase bespielten
– Gutenberg-Saal mit seinem rund
umlaufenden Gutenbergfoyer stehen ab Anfang
Januar 2022 auch wieder der sanierte
Kongress-Saal (1.875 qm) und das Rheinfoyer
für Veranstaltungen aller Art zur Verfügung.
Zusätzlich wird es den neuen „Loft
Meeting“-Bereich im Erdgeschoss (ehem.
Spielbank) geben – mit zehn Meeting- und
Seminarräumen in unterschiedlichen Größen
(zwischen 175 qm und 410 qm) sowie
drei Foyers im attraktiven und modernen
Design. Die modulare Kombination aus Gutenberg-Saal,
dem sanierten Kongress-Saal,
dem neu gebauten „Loft Meeting“ und den
zugehörigen Foyers steigert die Flexibilität
des Mainzer Kongresszentrums um ein Vielfaches.
Die direkte Anbindung an das Hilton
Hotel Mainz ermöglicht es, das Raumangebot
zusätzlich noch zu erweitern. Somit wird
„Tagen und Übernachten unter einem Dach“
in Mainz noch komfortabler. Nationale und
internationale Verbände schätzen die Vorteile
des Tagungsstandortes Mainz und insbesondere
die flexiblen Raumaufteilungen
der neuen Rheingoldhalle.
Neben parallelen Großveranstaltungen,
die ab Januar problemlos – beispielsweise
im Kongress-Saal (1.875 qm) und Gutenberg-Saal
(1.090 qm) – möglich sind, ist die
Erweiterung um den neuen „Loft Meeting“-
Bereich ein echter Mehrwert für die Kunden.
Der direkte Zugang an das Mainzer Rheinufer
über das Foyer wird künftig ein wahres
Highlight für alle Gäste der Rheingoldhalle
sein. Ab Januar 2022 glänzt die Rheingoldhalle
somit als moderne Begegnungsstätte,
um Wissen auszutauschen, Menschen zu
treffen und Events zu erleben.
Neben der Rheingoldhalle Mainz liegt das
Kurfürstliche Schloss, der Frankfurter Hof
und KUZ Kulturzentrum Mainz zentral in
der Stadt Mainz. Kurze Wege, ausreichend
Hotelinfrastruktur und individueller Charme
verbinden die vier Mainzer Eventlocations.
Modern tagen in der Rheingoldhalle, historisch
feiern im Kurfürstlichen Schloss und
präsentieren mit Industrie-Charme im KUZ
Kulturzentrum Mainz – das alles bietet
Mainz als Tagungsdestination. Der Frankfurter
Hof, mitten in der Mainzer Altstadt
gelegen, komplettiert das Locationangebot
in der rheinland-pfälzischen Altstadt.
Auch in Zeiten von Covid-19 bietet Mainz
Congress optimale Möglichkeiten für jede
Veranstaltung – mit ausreichend Abstand,
digitalen Lösungen und allen erforderlichen
Hygienestandards. Persönliche Begegnungen
sind im Geschäftsalltag das A & O.
Mit der neuen Marke mainzplus DIGI-
TAL bieten wir unseren Kunden optimalen
Service in der Ausrichtung hybrider und
digitaler Eventformate, unabhängig davon,
wo und in welcher Form die Veranstaltung
stattfindet. Entweder per „Livestream“ oder
„on demand“ – wir bieten unseren Kunden
jedes Streaming-Format professionell
und mit technischem Know-how. Mit der
Online- und Streaming-Plattform www.
mainzplus.digital stellen wir das passende
Medium für die Ausstrahlung digitaler Formate
zur Verfügung.
Mainz Congress ist zudem Mitglied im
Convention Bureau Rheinland-Pfalz.
Alles aus einer Hand:
+ 4 Locations in Mainz
+ bis zu 5.000 Personen
+ neu sanierte Rheingoldhalle ab
Januar 2022
+ mainzplus DIGITAL Veranstaltungstechnik
+ 4.000 Hotelzimmer
+ Grün tagen
Kontakt:
Philipp Geusendam, Verkaufsdirektor
06131/242-140
p.geusendam@mainzplus.com
28 | INFOTAG SPEZIAL

INFOTAG SPEZIAL
Hier entsteht Zukunft
Grand Re-Opening der neu
sanierten Rheingoldhalle
in Mainz im Januar 2022
+ Modernes Kongresszentrum
+ 25 Min. zum Flughafen Frankfurt Aiport
+ Mitten in der Stadt, direkt am Rhein
+ Hilton Hotel Mainz (430 Zimmer) direkt
angrenzend
+ 9.000 qm flexible Veranstaltungsfläche
+ über 20 Räume und Foyers
Philipp Geusendam Verkaufsdirektor
mainzplus CITYMARKETING
E: p.geusendam@mainzplus.com
T: +49(0)6131 242-140
www.mainz-congress.com
© fs architekten
INFOTAG SPEZIAL | 29

INFOTAG SPEZIAL
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DIE NÄCHSTEN
TOP-VERANSTALTUNGEN 2022
Digitale Veranstaltungen
18. JANUAR Politische Lage in Deutschland – So tickt
die neue Bundesregierung
25. JANUAR Mitgliederversammlungen: in Präsenz und/oder digital?
27. JANUAR Besteuerung der Wirtschafts- und Berufsverbände
08. FEBRUAR Datenschutz im Verband
09. FEBRUAR Spenden und Sponsoring von Verbandsveranstaltungen
15. FEBRUAR Podcast starten leicht gemacht!
22. FEBRUAR Das Mitgliedermarketing professionalisieren
Weitere Themen und Informationen finden Sie auf
www.verbaendeseminare.de
30 | INFOTAG SPEZIAL
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DES JAHRES
2022
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Bewerben Sie sich bis zum 30. April 2022 um einen
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Die Preisvergabe erfolgt im Rahmen des 18. Deutschen Verbändekongress
im September 2022 in Berlin.
Mehr Informationen unter:
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