KVJS - Caritas

28 KVJS­Ratgeber
Datenverwendung und Datenübermittlung
Grundsätzlich muss die Informationsweitergabe
bzw. die Datenübermittlung immer mit Wissen und
mit dem Einverständnis der Betroffenen erfolgen.
Eine Ausnahme ist nur möglich, wenn der wirksame
Schutz des Kindes/Jugendlichen dadurch in Frage
gestellt wird. Eine Datenverwendung und Datenübermittlung
ist zulässig und erforderlich, wenn
damit die Aufgabe nach dem SGB VIII erfüllt wird.
Dies ist bei der Wahrnehmung des Schutzauftrages
nach § 8a SGB VIII der Fall. Von Datenverwendung
spricht man, wenn Daten mit dem Ziel der Gefährdungseinschätzung
innerhalb der eigenen Einrichtung,
z.B. im Team, Information an die Leitung oder
mit der insoweit erfahrenen Fachkraft, verwendet
werden. Von Datenübermittlung spricht man, wenn
Daten an andere Stellen, Institutionen bzw. Personen,
auch insoweit erfahrene Fachkräfte, die nicht
der eigenen Einrichtung angehören, übermittelt
werden.
Das heißt, wenn einer Mitarbeiterin/einem Mitarbeiter
bei einem freien Träger gewichtige Anhaltspunkte für
eine Kindeswohlgefährdung bekannt geworden sind,
ist es zulässig und gefordert:
• Daten zum Ziel der Gefährdungsabschätzung
mit Kolleginnen/Kollegen bzw. einer insoweit
erfahrenen Fachkraft, die derselben Einrichtung
angehören, zu verwenden.
• Daten zum Ziel der Gefährdungsabschätzung an
eine insoweit erfahrene Fachkraft, die der eigenen
Einrichtung nicht angehört, zu übermitteln. Die
Daten und Namen sollen vorrangig anonymisiert
(unkenntlich gemacht) oder zumindest pseudonymisiert
(geändert) werden.
• Daten gegenüber den Personensorge­ oder
Erziehungsberechtigten bzw. dem Kind/Jugendlichen
zum Zweck der gemeinsamen Abschätzung
des Gefährdungsrisikos zu offenbaren.
• Daten an das Jugendamt zu übermitteln, wenn die
Abschätzung des Gefährdungsrisikos ergeben hat,
dass die eigene Hilfe und ggf. weitere bisher in
Anspruch genommene Hilfen nicht ausreichen, die
Gefährdung abzuwenden.