KAV Magazin Ausgabe 03/2021

Eine Umfrage zur Situation der Kölner Unternehmensjuristen
in der Coronazeit durch den Ausschuss Syndikusanwälte im
Kölner Anwaltverein
Im Frühjahr dieses Jahres startete der Ausschuss Syndikusanwälte
im Kölner Anwaltverein eine Umfrage, um herauszufinden, wie
es gerade den Unternehmensjuristen in der Corona-Zeit ergangen
ist. Eingebunden in Unternehmensnetzwerke, -regeln, -strategien
und -vorschriften wollten wir wissen, ob sich die Situation, nun im
Home-Office zu arbeiten, für Unternehmensjuristen anders darstellt
als für ihre niedergelassenen Kollegen und wie ihre Sicht auf die
Zukunft ist. Wir freuen uns über das Feedback, insbesondere auch
die persönlichen Kommentare, die mit der Umfrage zurückkamen.
Mit Beginn der Pandemie griff die jeweilige Firmenpolicy, die Mitarbeiter,
bei denen dies möglich war, ins Home-Office zu schicken,
auch für viele Syndikusanwälte. Sie mussten sich an das halten,
was für andere Abteilungen, wie zum Beispiel die Steuer-, Personaloder
Finanzabteilung, galt. Und so ist es nicht verwunderlich, dass
auch nach dem Ergebnis unserer Umfrage der überwiegende Teil
der befragten Syndikusanwälte ins Home-Office wechselte. Bei
den meisten war dies offenbar problemlos möglich: Zugriff auf die
Firmennetzwerke per VPN, häufig eigenes abschließbares Zimmer
zu Hause und Ausstattung mit IT Hardware durch die Firma.
Hier zeigt sich dann aber auch ein differenziertes Bild: In Unternehmen,
die bisher bereits über eine gute IT-Infrastruktur verfügten,
schien sich auch an der unternehmensinternen Kommunikation
weniger geändert zu haben, als bei solchen, die Konferenz- und
Videotools (noch) nicht standardmäßig eingeführt hatten.
Ins Auge fällt hingegen eine deutliche Abnahme (50 %) bei der
Kommunikation innerhalb der Rechtsabteilung. Viele Kollegen
vermissten das persönliche Gespräch, den fachlichen Austausch
mit Kollegen, den Besuch von Seminaren oder das Netzwerken –
das alles persönlich deutlich besser funktioniert als virtuell.
Offenbar schaffen auch virtuelle Fortbildungsangebote nur begrenzt
Abhilfe, denn es fehlt neben dem fachlichen Input auch der fachliche
und persönliche Austausch mit Kollegen in den Kaffeepausen.
Gerade für kleine Rechtsabteilungen oder Einzelkämpfer sind solche
Veranstaltungen häufig ein guter Benchmark der eigenen Arbeit.
Inhaltlich hat sich für die meisten wenig geändert, wenn auch eine
deutliche Zunahme von Insolvenz-, Force Majeure, Datenschutz- und
Covid-19-Themen zu verzeichnen ist. Für einige war dies durchaus
Neuland, so dass ein jahrelanger Spezialist auf seinem Gebiet durch
Covid-19 auch mal wieder zum Generalisten wurde und BGB AT
Themen zu bearbeiten hatte, die er vielleicht seit dem Studium nicht
gesehen hatte.
Berufsrecht & Home-Office
Gefragt nach den berufsrechtlichen Besonderheiten des Wechsels
ins Home-Office, fällt auf, dass gerade die Syndikusanwälte offenbar
ein großes Maß an Pflichtbewusstsein und Pflichtverständnis mitbringen:
Ein Großteil hat sich selbstständig vor Antritt des Home-
Office mit der Frage beschäftigt, wie die berufsrechtlichen Pflichten
mit der Tätigkeit im Home-Office vereinbar sind. Physische Posteingangskontrolle
wurde gewährleistet und je nach Größe der Rechtsabteilung
zum Teil im Team organisiert. Auf Geheimnis-, Mandatsund
Datenschutz wurde besonders geachtet, wobei in vielen Fällen,
vor allem im Datenschutz, auf firmenweite Infrastrukturen zurückgegriffen
werden konnte.
Die Kaffeepause als Benchmark
Wie zu erwarten, hat sich die Arbeitsroutine gewandelt. Während
etwa 90 % weniger persönliche Treffen und Dienstreisen stattfanden,
nahmen im selben Verhältnis Telefon- und Videokonferenzen zu.
Kanzleien fitter als Gerichte und Behörden
Gefragt wurde auch danach, wie gut die Zusammenarbeit mit
externen Kanzleien, Behörden und Gerichten während der Corona-
Zeit funktioniert hat. Hier lagen die Kanzleien eindeutig vorne. Über
90 % der Befragten bescheinigten den Kanzleien gute Online-
Kommunikation, wohingegen dies bei Gerichten und Behörden
nur 56 % taten. Problematisch waren hier die deutlich langsamere
Korrespondenz und ein Ausfall oder (langfristiges) Verschieben der
Termine. Im Endeffekt leidet hierunter die zeitnahe zivilrechtliche
Durchsetzung von Ansprüchen der Unternehmen. Auch bestätigten
nur 17 % der Befragten die Möglichkeit zu online Gerichtsverhandlungen.
Hier sehen wir aber zumindest ein Bemühen der Gerichte:
Einzelne berichteten, dass sich Richter – vor allem in großen Gerichtsstandorten
wie München oder Hamburg – durchaus willens zeigten,
eine Gerichtsverhandlung per Video anzubieten. Manchmal waren
es aber die Parteien, die einem solchen Verfahren aus Furcht vor
Verlust der Waffengleichheit nicht zustimmten.