BÖB JOURNAL Fachinformationen für das Rechnungswesen Ausgabe Juni 2021

DIGITALISIERUNG
Digitale Lösungen für EPU
und KMU
Erwin Urbscheit
ist selbständiger Unternehmensberater
und „Software
Solutions Architect“. Als
ERP-Mann der ersten Stunde
wurden in 25 Jahren unzählige
Projekte umgesetzt.
Als „Solutions-Architect“
platziert er sich bewusst
zwischen Kunde (als„Ihr“ Interessenvertreter)
und dem
Softwarehersteller. Dabei
fungiert er als „Übersetzer“
(technisch hochtrabender
Fachjargon wird ins „Steirische“
übersetzt, dass selbst
ein Volkschulkind versteht,
um was es geht) und prüft
die Lösung auf Herz und
Nieren, da selbst auch
umfassende Programmierkenntnisse
vorhanden sind.
Als ehemaliger Geschäftsführer
einer GmbH und CFO
wird auch der Unternehmer
bestens verstanden!
urbscheit-solutions.eu
Der folgende Beitrag ist an EPUs und KMUs gerichtet, die sich täglich mit verschiedenen
Software-Tools herumschlagen, um ihr Tagesgeschäft zu bewältigen.
Es kann natürlich nur ein kleiner möglicher Ausschnitt gezeigt werden, aber die
Problemstellung an sich ist mit Sicherheit jedem bekannt. Vielleicht finden Sie
sich bei einigen Problemstellungen wieder und haben ähnliche Erfahrungen bereits
gemacht, wie ich es beschreibe?
Ziel sollte es sein, dass Sie eine andere Sichtweise und eine gute Orientierung
für sich selbst finden, wie Sie mit der unendlichen Anzahl an Softwareunterstützung
zurechtkommen können. Schlussendlich sind Sie ja kein IT-Experte, sondern
ein großartiger Unternehmer im Webdesign, Gewerbe (Elektro, Installation,
Baunebengewerbe) oder Handel. Gerade im Handel bringt die aktuelle Zeit die
gravierendsten Einschnitte, da braucht es schon viel Innovation und Unternehmergeist,
um über die Runden zu kommen. Auch alle anderen Unternehmensbereiche
sind laufend mit dem Schlagwort „Digitalisierung“ konfrontiert.
Was versprechen Online-Tools?
Kennen Sie das?
Es ist wieder Monatsende, Zeit die 150 Wartungsrechnungen
an die Kunden zu schicken!
Glücklicherweise haben Sie schon die Word-Vorlagen
vorbereitet, aber die Kundenadressen müssen
zuvor überprüft werden. Schließlich werden
Adressenänderungen nur im Newsletter-Tool
eingetragen!
Wurden schon alle Eingangsbelege erfasst?
Wirklich jedes Monat eine lästige Tätigkeit! Aber
halt! Wir können diese Belege seit kurzem jetzt
auch einscannen! Soll ganz einfach auch über das
Handy funktionieren! Aber wie stimme ich nun
die Zahlungsausgänge ab? Die sind nur im Telebanking,
die Buchhaltung muss diese Belege erst
nacherfassen. Und einige Rechnungen wurden
wieder übersehen, dank der ersten Zahlungserinnerung
weiß ich das jetzt...
Egal, ob Sie nun als Angestellter oder Unternehmer
selbst tätig sind, sicherlich plagen Sie sich mit
vielen Herausforderungen dieser Art täglich im
Arbeitsleben ab. Alle reden von Digitalisierung
und „künstlicher Intelligenz“ und letztendlich
tragen wir die Daten immer noch von A nach B.
Alle Kundendaten sind im „Fakturenprogramm“
am letzten Stand, aber die Buchhaltung erfährt
eine Änderung immer als Letzter. Somit ist die
Mahnung oder der Kontoauszug wieder an eine
falsche E-Mail-Adresse gegangen. Hier eine
Excel-Liste, da noch ein Datenabgleich, irgendwie
schaffen Sie es ja dann doch immer wieder
jeden Monat über die Runden zu kommen und
versprechen sich selbst, dass es das nächste Mal
besser wird... Aber was genau tun?
Da gibt es ein Tool!
Sie teilen Ihre Probleme mit einem Kollegen
oder Sie fragen Freund „Google“, was man denn
hinsichtlich der Rechnungserstellung tun kann?
Da muss es doch was Besseres geben, als Word
oder Excel? Und siehe da! Eine lange Liste von
„Tools“, die Lösung versprechen, erscheint am
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