BÖB JOURNAL Fachinformationen für das Rechnungswesen Ausgabe Juni 2021

Empfehlungen für
Geschäftsführer
Um das Gesellschaftsvermögen zu sichern,
empfiehlt es sich, nur bestimmten
Personen - unter Berücksichtigung
ihrer Eignung und Qualifikation - den
Zugriff auf das Gesellschaftsvermögen
zu gewähren. Dies bedeutet, dass
u.a. Zeichnungsberechtigungen auf
Bankkonten, Erteilung von Prokura
und Handlungsvollmachten sowie
Zutrittsberechtigungen mit Bedacht
vergeben werden sollten.
Die Gewährleistung der Zuverlässigkeit
und Genauigkeit der internen und
externen Rechnungslegung erfolgt
vor allem durch Funktionstrennung.
Dabei ist gemeint, dass anordnende,
ausführende und überwachende Tätigkeiten
nicht in einer Person vereint
werden sollen. Diese Funktionen sollen
durch unterschiedliche Personen
wahrgenommen werden.
Damit sichergestellt wird, dass die gesetzlichen
und unternehmensinternen
Vorschriften eingehalten werden, ist
ständiges Monitoring und Adaptierung
der Unternehmensabläufe erforderlich.
Zusammenfassend ist zu sagen, dass
abgesehen von den gesetzlichen Erfordernissen
die Etablierung und
Evaluierung eines adäquaten internen
Kontrollsystems für Unternehmen,
unabhängig von ihrer Größe, von erheblicher
Bedeutung ist.
Gerne stehen wir Ihnen bei einer Evaluierung
Ihres internen Kontrollsystems
zur Verfügung (info@artus.at).
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Bei der Ermittlung des FKZ 800.000 stellt sich uns vor allem eine Frage:
Aus den hunderten möglichen Kombinationen an Monaten, welche Variante ist die jeweils beste
um für unsere Klienten eine höchstmögliche Beihilfe zu erreichen?
Vor diesem Problem standen wir in unserer Kanzlei
auch und haben deshalb ein Software-Tool zur
Ermittlung der jeweils besten Variante entwickelt.
Unser Tool nimmt uns das manuelle Vergleichen und Ausprobieren
der Vielzahl an Monats-Kombinationen ab und macht
uns auf Knopfdruck einen bestmöglichen Vorschlag auf Grundlage
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Gerne stellen wir auch Ihnen unser Tool zur Verfügung. Weitere Informationen, kostenlose Demo-Version und
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