Niederschrift Nr. 8 Kultur - Stadt Vohburg

Niederschrift Nr. 8
über die am Dienstag, den 19. April 2011 um 16.00 Uhr im
Bürgersaal des Rathauses der Stadt Vohburg a. d. Donau,
Ulrich – Steinberger – Platz 12, stattgefundene öffentliche
Sitzung des Kultur- und Festausschusses
Anwesende: 1. Bürgermeister Martin Schmid und die Ausschussmitglieder
(11) Gabriele Reith, Anni Demmel – Hegwer, Jörg Schlagbauer,
Heide Schlutter, Herbert Auf dem Berge, Anton Pernreiter,
Bianca Amann , Roswitha Eisenhofer, Sabine Brunnhuber und
Christian Pöppel
Entschuldigt waren:
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Ferner waren anwesend:
Verwaltungsrat Rudolf Kolbe und VA Hedwig
Gröber
1. Bürgermeister Martin Schmid eröffnete um 16.00 Uhr die öffentliche Sitzung mit der
Begrüßung der anwesenden Kolleginnen und Kollegen.
Er stellte fest, daß form- und fristgerecht geladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist.
42.
Eröffnung des Tourismusbüros im Donautor
Der 1. Bürgermeister gab hierzu folgende Informationen:
• Öffnungstermin: Montag, 2. Mai 2011 um 16.00 Uhr
• Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag 16.00 bis 18.00 Uhr
Freitag 15.00 bis 18.00 Uhr
Samstag 10.00 bis 12.00 Uhr
Er machte hierzu deutlich, dass dies einen Einstieg darstelle und man die Entwicklung
abwarten und ggf. reagieren müsse. Auch über die Aufgaben wie Prospekterstellung und
-ausgabe, Pflege des Zimmernachweises, Zimmervermittlung, Stadtführungen etc. müsse
man die Entwicklung abwarten und ggf. reagieren. Für dieses Jahr müsse man mit
Kosten von rd. 5.000 bis 6.000 € rechnen.
Nach kurzer Beratung ergingen folgende Beschlüsse:
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
Mit den vorgeschlagenen Öffnungszeiten besteht Einverständnis.

Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
1. Für das Tourismusbüro werden folgende Personen eingestellt.
Christiana Ostermeier, Vohburg, Spielgartenweg 5
Gertraud Schüler, Rockolding, Auenstraße 14
2. Die Einstellung erfolgt befristet bis 31. 10. 2011 mit je 7,0 Wochenstunden. Die
Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 des TVöD.
43. Kolpingfestspiele 2011;
Kostengenehmigung für die Premiere
Mit der Kolpingfamilie wurde vereinbart, anlässlich der diesjährigen Festspiele die
Ausrichtung der Premierenfeier wie in den vergangenen Jahren zu übernehmen. Die
Stadt erhält hierfür 300 Freikarten für die Premiere,
Außerdem soll sich die Stadt an den Strom-, Müll- und Toilettenkosten beteiligen und
die großen Oleander als Leihgabe zur Verfügung stellen; die Kosten hierfür betrugen
2009 rd. 3.300 €.
Der 1. Bürgermeister informierte hierzu über die Verhandlungen mit der Fa. Stiftl, die
als Sponsor das Zelt zur Verfügung stellt und deshalb die Bewirtung übernehmen wird.
Mit der Firma Stiftl wurde ein Pauschalpreis in Höhe von brutto 10.000 € für das ange-
botene Buffet einschließlich Getränken vereinbart.
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
1. Mit der Auftragsvergabe für die Bewirtung anlässlich der Premierenfeier mit Kosten
von 10.000 € besteht Einverständnis.
2. Die Nebenkosten für Strom, Müll und Toiletten werden von der Stadt getragen.
44. Marketingmaßnahmen zum Brückenneubau;
Informationen und Kostengenehmigungen
Der Stadtrat Vohburg hat in seiner Sitzung am 15. 03. 2011 (TO – Nr. 726) für
Marketingmaßnahmen rund um den Neubau der Brücke einen Kostenrahmen bis zu
25.000 € genehmigt, wobei der Stadtrat über entsprechende Maßnahmen bzw. die
diesbezüglichen Kosten zu informieren ist.
Der 1. Bürgermeister informierte hierzu über die gemeinschaftliche Aktion der Stadt
und des Aktionskreises für eine Verlosungsaktion, wozu als Hauptpreis ein Auto
sowie zwei Elektroroller von Sponsoren zur Verfügung gestellt wurden.
3. Bgm. Demmel - Hegwer konnte 30 Betriebe zur Teilnahme an der Aktion gewinnen,
die jeweils 300 € beisteuern. Bei der gestrigen Sitzung des Aktionskreises hierzu wurde
beschlossen, hiervon etwa die Hälfte für weitere Preise zur Verfügung zu stellen und den
Restbetrag in Marketing- und Werbemaßnahmen zu stecken.

45.
Die Stadt wird mit dem nächsten Mitteilungsblatt die Sammelblätter für die Stempel,
die bereits beschafft sind, verteilen. Alle „vollen“ Stempelkarten nehmen an der Ver-
losung teil.
Die teilnehmenden Firmen erhalten in der Bauzeit der Brücke bei Inseraten im städti-
schen Mitteilungsblatt einen Nachlass von 50 v. H.
Während der Bauzeit soll verstärkt im Espresso und im Ingolstädter Anzeiger geworben
und entsprechende Lokalbeiträge veröffentlicht werden.
Als erstes Projekt ist eine „Abriss – Party“ am 10. Juni 2011 um 17 Uhr auf dem
südlichen Vorplatz des Kleinen Donautores geplant. Hier soll die Stadtkapelle für
Unterhaltung sorgen, seitens der Stadt werden Freibier und Brezen ausgegeben.
Hierfür wird mit Kosten von unter 1.000 € gerechnet.
Im Anschluss laden die Eisdiele zu einer Aperol – Party ein, auch die Pizzeria soll
mit einer Aktion teilnehmen.
Für den Abschluss stelle man sich eine Einweihung mit einer Sylvester – Party vor.
Im Rahmen der kurzen Aussprache wurden die Aktionen allgemein begrüßt und die
versicherungstechnische Frage angesprochen, bevor folgende Beschlüsse ergingen:
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
Mit den aufgezeigten Maßnahmen und Aktionen besteht grundsätzlich Einverständnis.
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
Mit der Durchführung der „Abriss – Party“ im aufgezeigten Umfang besteht Einver-
ständnis; der Kostenrahmen von rd. 1.000 € wird genehmigt.
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
Der Nachlass für die Inserierungskosten wird genehmigt.
Volksfest Vohburg vom 9. bis 12. September 2011
Hierzu wurde berichtet, dass die wesentlichen Verträge abgeschlossen sind, insbesondere
für den Auto – Skooter und ein Familienfahrgeschäft. Über das diesjährige Programm
soll in der nächsten Sitzung beraten werden, wobei ja bereits die Beibehaltung der
Hl. Messe am Sonntag und der Wegfall des Watt – Turniers beschlossen wurde.
Allerdings sollte man sich bald Gedanken für den neuen Termin machen, damit dieser
ggf. vor der Sommerpause entschieden werden kann.

46. Termine und Veranstaltungen 2011
47.
Folgende besondere Termine für 2011 stehen fest:
Floriansfest 08. Mai
Feuerwehrfest Vohburg 29. Mai
Konzert Huber/Günther 04. Juni
Bürgerfest/Petersmarkt 25./26. Juni
100 Jahre TV Vohburg
Deutscher Schnupfverbands-
30. Juni – 03. Juli
pokal Agnes-Bernauer-Halle 09. Juli
14. Kunstausstellung 23. Juli
Festspiele Kolping 14. Bis 31. Juli
Die Cubaboarischen 05. August
Volksfest Vohburg 09. bis 12. September
Nachtflohmarkt
Kabarett „Schwampf“
17. September
M. Trischan 24. September
Vohburg mit allen Sinnen 15./16. Oktober
15. Kunstausstellung 22. Oktober
Hobby – Kunstausstellung 19./20. November
Kathreinmarkt 20. November
Kabarett Monika Gruber 28. November
Weihnachtsmarkt 16. – 18. Dezember
Bürgerfest am 25./26. Juni
Das vorgesehene Programm wurde – soweit bekannt – vorgetragen und dabei insbe-
sondere die Aktionen der Vereine bzw. des Aktionskreises (Hüpfburg, Horse-Riding,
Menschen-Kicker) angesprochen.
Hierzu liegen zwei Angebote vor, die erläutert und diskutiert wurden. Der 1. Bürger-
meister schlug hierzu vor, die Kosten nicht aus der Bierpfennig – Kasse zu zahlen,
sondern diese heuer im Hinblick auf den Brückenneubau aus diesem Etat durch die
Stadt zu übernehmen.
Nach kurzer Diskussion erging folgender
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
Die Übernahme der Kosten für die Kinder – Aktionen in Höhe von rd. 1.750 € wird
genehmigt.

48. Partnerschaft mit Clermont;
Besuch der Harmonie Clermont
49.
Zum Oktoberfest hat sich die Harmonie Clermont mit rd. 80 Personen angesagt, wozu
das Partnerschaftskomitee ein Programm ausarbeiten wird.
Dabei ist für Sonntag, den 18. September 2011 ein Oktoberfestbesuch geplant, wozu
die Stadt die Kosten für das Mittagessen im Stiftl - Zelt übernehmen soll. Diese werden
sich auf rd. 1.350 € belaufen.
Beschluss mit 11 : 0 Stimmen:
Die Bewirtungskosten im Stiftl – Zelt in Höhe von rd. 1.350 € werden von der Stadt
übernommen.
Gebühren- und Kostenerhebung anlässlich von Märkten und Veranstaltungen
Auf der Grundlage des Berichts des Rechnungsprüfungsausschusses zur Jahresrechnung
2009 hat der Stadtrat am 22. 02. 2011 (TO-Nr. 679) den Kultur- und Festausschuss be-
auftragt, für die Erhebung von Standgebühren, Platzmieten und Stromkostenpauschalen
ein Konzept zu erarbeiten.
Hierzu wurde die bisherige Erhebung von Gebühren und Stromkosten vorgetragen, die
sich bei Märkten auf 4 €/lfdm bzw. 2,50 € Strompauschale beläuft; für besondere Akti-
vitäten z. B. für Gaststätten vor dem eigenen Betrieb (100 €) oder eine Autoausstellung
(50 €) wird eine abweichende Festsetzung vorgenommen.
Von den Nachbargemeinden Geisenfeld und Kösching ist eine Standgebühr von derzeit
5,-- €/lfdm bekannt.
Beim Weihnachtsmarkt wird mit eigener Hütte eine Standgebühr von 40 € (Dekover-
kauf) bzw. 80 € (Essensverkauf) verlangt, mit einer Leihe von der Stadt 80 € (Deko)
bzw. 100 € (Essen), beim Strom abgestuft 5 € bzw. 10 €.
Seitens der Verwaltung ist auszuführen, dass diese Richtschnur einigermaßen gerecht
erscheint und von den Beschickern ganz überwiegend so akzeptiert wird. Die Mitglieder
erhielten eine Übersicht über die derzeitigen Gebühren und Kosten.
Im Rahmen der diesbezüglichen Aussprache wurden insbesondere von den Mitgliedern
Reith und Pöppel einzelne Festsetzungen insbesondere beim Weihnachtsmarkt oder die
gewerbliche Nutzung z. T. mit dem Hintergrund einer Reduzierung kritisch ange-
sprochen. Letztlich erging folgender
Beschluss mit 10 : 1 Stimmen: (Gegenstimme StR Reith)
Die aufgezeigte derzeitige Gebühren- und Kostenerhebung im Rahmen von Märkten
und ähnlichen Veranstaltungen wird beibehalten.

Bekanntgaben des 1. Bürgermeisters
1. Der 1. Bürgermeister informierte, dass er bezüglich der Aufstellung von Dusch- und
WC – Containern mit der Anliegerin Frau Zagler in Kontakt stehe und auch erste
Angebote hierfür eingeholt habe.
2. Ferner informierte der 1. Bürgermeister über die am 30. April 2011 im ehemaligen
Geschäft von Sport Wilhelm in der Gewerbestraße stattfindende Party und gab nähere
Erläuterungen zur festgesetzten Sperrzeit um 3 Uhr.
Wünsche und Anregungen der Stadtratsmitglieder
StR Pernreiter informierte über den „Bayerischen Wettkampf“ im Biergarten am Bürgerfest-
Samstag und bat hierzu, möglichst auch Teilnehmer aus dem Stadtrat zu benennen.
Nachdem weitere Wortmeldungen nicht vorlagen schloss der 1. Bürgermeister gegen
17.40 Uhr die Sitzung.
Kolbe Schmid
Schriftführer 1. Bürgermeister