Use case Parashift

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Intelligenz im Zusammenspiel Zwei intelligente Lösungen spielen neu zusammen: M-Files als Informations Management Plattform und Parashift als Datenextraktionslösung. Ein starkes Duo mit Potenzial zum «Game Changer» . Wenn zwei ausgeklügelte Anbieter zusammenkommen und miteinander agieren, entstehen Mehrwerte für die Kunden im Markt. Der Workflow Ent-to-end Process OMNI-CHANNEL INPUT OMNI-CHANNEL OUTPUT E-Mail @ Invoice Workflow ERP Business Systems Post Early archiving Categorize documents & extract data Business Rules & Document Decision Engine for Routing Exception Handling Incoming Mail Routing / handling CRM Other Workflows Finance Software Import SIMPLYFILE-CONNECTOR TO PARASHIFT Al Cloud Document Platform - Classification - Extraction Master Data & other data for decision making M-Files als end-to-end Lösung für ein umfassendes Dokumenten Management bildet beginnend vom Posteingangsprozess bis zur Rücklieferung von Daten und Stati an entsprechende Kundensysteme (ERP, FIBU) die gesamte Prozesskette ab. Dies geht weit über ein revisionsfähiges Archiv und eine Volltextsuche über die Inhalte hinweg. Wie ein Schirm über alle Systeme und Prozesse steuert und lenkt M-Files dabei die Informationen und Daten. Dieses digitale Cockpit erlaubt es den Kunden, den Überblick zu behalten, Abläufe zu automatisieren und in der Zukunft digital-skaliert wachsen zu können. Vertragslauffrist jeweils 12 Monate und auf das Kalenderjahr bezogen, die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate. 2
«Der Spirit und Innovationsgeist von parashift hat uns überzeugt.» Urs Kälin, Geschäftsführer von simplyfile AG Nebst dem Spirit und dem Innovationsgeist, welchen Parashift versprüht, sind dies aber auch die technischen Features die sich abheben von der Konkurrenz. Dies ist u.a. die mögliche Dokumentenvielfalt an unterschiedlichen auslesbaren Templates (Lieferantenrechnungen, Kundenbestellungen, any document) die in kürzester Zeit aufgeschaltet und angelernt werden können (KI). Der kummulative Learning-Ansatz mit einem Schwarm Learning lässt zudem alle Kunden progressiv teilhaben an Lernerfolgen. Also keine geschlossenen Welten mehr, wo jeder Kunde isoliert seine Datenextraktionen vorantreiben muss. Auch das neuartige, transaktionsbasierte Pricing hat uns überzeugt. Für die Kunden heisst dies, keine teuren Software-Anschaffungen und Unterhaltskosten mehr. «Pay what you use in einer sicheren Cloudumgebung». Stabile Umsetzung mit dem Parashift-Connector für M-Files Als Lösungsintegrator mit Kompetenz im Bereich Schnittstellen und Datenmodellen haben wir uns entschieden, den Parashift Connector mit einer M-Files Applikation zu realisieren. Das bedeutet für uns und die Kunden ein schnelles Onboarding und eine geschlossene und stabile Lösungsumgebung mit der genannten end-to-end Architektur aus einem Guss. Die API von Parashift ist dabei eine ideale Konstellation, auf deren wir die Applikation gebaut haben. Die Entwicklung in der M-Files Umgebung steht allen Kunden zu Verfügung und die Initialkosten müssen nicht von jedem Kunden einzeln getragen und immer neu bezahlt werden. Konklusion Unser Fazit für Sie Wir sind bereit für den nächsten Schritt und können für alle Kundengruppen und -grössen Dokumente und Daten automatisiert mit KI verarbeiten. Die Einstiegshürden sind mit diesem Umsetzungskonzept massiv gefallen. Kein repetitives Abtippen mehr von immer gleichen Informationen. «Mit M-Files als digitales Cockpit über alle Geschäftsprozesse und -daten sind wir vorne dabei im Wettbewerb». 3
Seite 1: Use case Parashift simplyfile AG Ve

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