Use case Parashift

Use case Parashift
simplyfile AG
Version 1.0
by Pius Schäfler
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Intelligenz im
Zusammenspiel

Intelligenz im Zusammenspiel
Zwei intelligente Lösungen spielen neu zusammen:
M-Files als Informations Management Plattform
und Parashift als Datenextraktionslösung. Ein starkes
Duo mit Potenzial zum «Game Changer» .
Wenn zwei ausgeklügelte Anbieter zusammenkommen
und miteinander agieren, entstehen
Mehrwerte für die Kunden im Markt.
Der Workflow
Ent-to-end Process
OMNI-CHANNEL
INPUT
OMNI-CHANNEL
OUTPUT
E-Mail
@
Invoice Workflow
ERP
Business Systems
Post
Early
archiving
Categorize
documents &
extract data
Business Rules &
Document Decision
Engine for Routing
Exception
Handling
Incoming Mail
Routing / handling
CRM
Other Workflows
Finance Software
Import
SIMPLYFILE-CONNECTOR
TO PARASHIFT
Al Cloud Document Platform
- Classification
- Extraction
Master Data &
other data for
decision making
M-Files als end-to-end Lösung für ein umfassendes
Dokumenten Management bildet beginnend
vom Posteingangsprozess bis zur Rücklieferung
von Daten und Stati an entsprechende Kundensysteme
(ERP, FIBU) die gesamte Prozesskette ab.
Dies geht weit über ein revisionsfähiges Archiv
und eine Volltextsuche über die Inhalte hinweg.
Wie ein Schirm über alle Systeme und Prozesse
steuert und lenkt M-Files dabei die Informationen
und Daten.
Dieses digitale Cockpit erlaubt es den Kunden,
den Überblick zu behalten, Abläufe zu automatisieren
und in der Zukunft digital-skaliert wachsen
zu können.
Vertragslauffrist jeweils 12 Monate und auf das
Kalenderjahr bezogen, die Kündigungsfrist
beträgt 3 Monate.
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«Der Spirit
und Innovationsgeist von parashift
hat uns überzeugt.»
Urs Kälin, Geschäftsführer von simplyfile AG
Nebst dem Spirit und dem Innovationsgeist,
welchen Parashift versprüht, sind dies aber auch
die technischen Features die sich abheben von
der Konkurrenz. Dies ist u.a. die mögliche Dokumentenvielfalt
an unterschiedlichen auslesbaren
Templates (Lieferantenrechnungen, Kundenbestellungen,
any document) die in kürzester Zeit
aufgeschaltet und angelernt werden können (KI).
Der kummulative Learning-Ansatz mit einem
Schwarm Learning lässt zudem alle Kunden
progressiv teilhaben an Lernerfolgen. Also keine
geschlossenen Welten mehr, wo jeder Kunde
isoliert seine Datenextraktionen vorantreiben
muss. Auch das neuartige, transaktionsbasierte
Pricing hat uns überzeugt. Für die Kunden heisst
dies, keine teuren Software-Anschaffungen und
Unterhaltskosten mehr. «Pay what you use in
einer sicheren Cloudumgebung».
Stabile Umsetzung
mit dem Parashift-Connector für M-Files
Als Lösungsintegrator mit Kompetenz im Bereich
Schnittstellen und Datenmodellen haben wir uns
entschieden, den Parashift Connector mit einer
M-Files Applikation zu realisieren. Das bedeutet
für uns und die Kunden ein schnelles Onboarding
und eine geschlossene und stabile Lösungsumgebung
mit der genannten end-to-end
Architektur aus einem Guss.
Die API von Parashift ist dabei eine ideale Konstellation,
auf deren wir die Applikation gebaut
haben. Die Entwicklung in der M-Files Umgebung
steht allen Kunden zu Verfügung und die
Initialkosten müssen nicht von jedem Kunden
einzeln getragen und immer neu bezahlt werden.
Konklusion
Unser Fazit für Sie
Wir sind bereit für den nächsten Schritt und
können für alle Kundengruppen und -grössen
Dokumente und Daten automatisiert mit KI
verarbeiten.
Die Einstiegshürden sind mit diesem Umsetzungskonzept
massiv gefallen. Kein repetitives
Abtippen mehr von immer gleichen Informationen.
«Mit M-Files als digitales Cockpit über alle Geschäftsprozesse
und -daten sind wir vorne dabei
im Wettbewerb».
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simplyfile AG
simplyfile AG ist eine Tochter von Pius Schäfler AG, einem führenden Anbieter von Gesamtlösungen
im Bereich Office in der Schweiz. Die Mission lautet, Kunden über alle Branchen hinweg digital in die
Zukunft zu begleiten. Als Lösungsintegrator wird dabei auf starke und innovative Partner gebaut, wie
M-Files (simplyfile als offizieller Reseller in der Schweiz). Oder eben auch Parashift.
https://www.simplyfile.ch/
Parashift AG
Parashift AG, gegründet 2018, ist ein Deep-Tech Unternehmen mit Fokussierung auf die Autonomisierung
von Dokumentenextraktion durch Machine Learning. Parashift ist bei Basel (Schweiz) domiziliert
und beschäftigt rund 30 Personen im Bereich Machine-Learning Engineering und Entwicklung.
Forbes nannte Parashift 2019 als eines von 30 vielversprechenden KI-Startups in Europa.
www.parashift.io