Broschüre TEVEA deutsch - RSGV

Wir zeigen
Ihnen den Weg

Unternehmen
Willkommen
bei TEVEA International S.A.
Niederlassung Deutschland
- Führen Sie ein mittelständisches Unternehmen?
- Beabsichtigen Sie ins Ausland zu expandieren?
- Fühlen Sie sich unsicher bei diesem Schritt?
- Schreckt Sie der bürokratische Aufwand, fremde Vorschriften, andere (Steuer-) Gesetze?
- Suchen Sie jemanden, der Sie professionell unterstützt und begleitet?
Dann sind Sie bei uns genau richtig: Mit TEVEA International S.A. wird Ihr Auswärtsspiel zum Heimspiel – und ein voller Erfolg!
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TEVEA International S.A. – die Europäische Außenhandelsförderungs- und Dienstleistungsgesellschaft – unterstützt seit 1984 kleine und
mittlere Unternehmen bei ihrer Expansion auf dem europäischen Markt. TEVEA arbeitet in der Rechtsform einer Société Anonyme (S.A.),
einer Aktiengesellschaft französischen Rechts. Ihr Hauptsitz ist in Paris (Frankreich). Sie ist ein Tochterunternehmen europäischer Sparkassen
und integraler Bestandteil des internationalen Netzwerkes der deutschen S-Finanzgruppe.
TEVEA International hat sich auf die Mehrwertsteuer in Europa spezialisiert. Für die Optimierung der steuerlichen Belastungen und Minimierung
fiskalischer Risiken von Unternehmen bei ihren grenzübergreifenden Tätigkeiten bietet TEVEA ihren Kunden operative Beratungsleistungen
im MwSt.-Bereich, die Erstattung ausländischer MwSt. und Fiskalvertretungen in Europa. Um den Markteintritt zu erleichtern, bietet TEVEA
zudem Dienstleistungen zur Unternehmensentwicklung im Ausland.

Services
Wir haben für Sie
ein großes Paket geschnürt
TEVEA International S.A. Niederlassung Deutschland möchte ausländischen kleinen und
mittleren Unternehmen (KMU) mit Sitz in Europa den Markteintritt nach Deutschland erleichtern.
Zur Gründung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz oder bei grenzübergreifenden
Aktivitäten bieten wir folgende Dienstleistungen an, die durch unsere Muttergesellschaft TEVEA
International in Paris oder durch Partner aus der Sparkassenorganisation ausgeführt werden.
Dadurch sollen administrative Hemmnisse wie steuerrechtliche und juristische Marktbarrieren
und Informationsdefizite abgebaut werden.
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Unsere Dienstleistungen:
01. Operative Beratung im Mehrwertsteuer-Bereich
02. Mehrwertsteuerrückerstattung
03. Steuervertretung
04. Meldungen der Intrahandelsstatistik für das Statistische Bundesamt (Intrastat)
05. Inkasso und Factoring von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, einschließlich Mahnwesen
und Rechtsverfolgung
06. Gehaltsabrechnungen/ Lohnbuchhaltung für deutsche Zweigstellen von ausländischen KMU
07. Informationen zur Firmengründung in Deutschland und Vermittlung von juristischer Unterstützung
08. Firmendomizilierung
09. Übersetzungsservice von Dokumenten im Zusammenhang aller genannten Dienstleistungen

Service
01
Operative Beratung
im Mehrwertsteuer-Bereich
Eine Vollharmonisierung des Umsatzsteuerrechts ist im EU-Binnenmarkt heute noch
nicht gegeben. Durch nationalstaatlich unterschiedliche Umsetzungen von EU-Regeln
sehen sich Unternehmen bei ihren grenzübergreifenden Aktivitäten daher mangels Kenntnis
der lokalen Steuerrechtsnormen oft Fiskalrisiken ausgesetzt.
TEVEA steht ausländischen Unternehmen für die spontane Beantwortung spezifischer Einzelfragen
zum deutschen Mehrwertsteuerrecht bereit.
Im Rahmen der operativen Beratung können die umsatzsteuerlichen Konsequenzen und Risiken
bestimmter Geschäftsarten im deutschen Markt oder die Auswirkungen von Veränderungen in der
deutschen Umsatzsteuer-Gesetzgebung auf die Geschäftstätigkeit eines grenzübergreifend tätigen
Betriebes geklärt werden.
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Für eine Sofort-Hilfe können Kunden eine Support-Hotline abonnieren.
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Service
02
Mehrwertsteuer-Rückerstattung
Für Unternehmen, die im Rahmen ihrer grenzübergreifenden Aktivitäten im Ausland Mehrwertsteuer gezahlt haben, besteht die Möglichkeit,
sich diese von den zuständigen Behörden zurückerstatten zu lassen. Voraussetzung ist, dass ein entsprechendes Abkommen zwischen den
jeweiligen Staaten existiert.
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Eine Vergütung ist grundsätzlich möglich, wenn folgende Tatbestände zugrunde liegen:
- Kosten im Zusammenhang mit Messen oder Ausstellungen
- Einfuhren
- Geschäftsreisen
- technische Aufwendungen
- Radio-, Fernseh- oder Filmaufnahmen
- Kosten von internationalen Speditionsunternehmen
- Aufwendungen für die Unterhaltung eines Vertretungsbüros.
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Dabei handelt es sich insbesondere bei Messeauftritten nicht selten um erhebliche Beträge, die Sie nicht „verschenken“ sollten, nur weil Sie
vielleicht die oft mühsame Korrespondenz mit den Behörden scheuen.
Wir lösen nicht nur Ihre Probleme mit der Sprache, sondern auch mit diversen Formularen der Finanzverwaltung und zusätzlichen Aufstellungen
und Erklärungen. TEVEA International S.A. bietet die Mehrwertsteuer-Rückerstattung in allen 27 EU-Mitgliedsländern, in Norwegen, der Schweiz
und in Monaco an.

Service
03
Steuervertretung
Steuervertretung, ein Begriff mit verschiedenen Facetten: Fiskalvertretung, Steuerbevollmächtigung
oder die Tätigkeit eines Steuerbürgen. Doch welche Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Der Steuerbevollmächtigte ist für Unternehmen aus der Europäischen Union bestimmt. Er ist der Garant
für eine korrekte Abwicklung der umsatzsteuerlichen Pflichten. Die Ernennung eines Fiskalvertreters ist
obligatorisch für Nicht-EU Unternehmen. Er haftet gemeinsam mit seinem Kunden gegenüber den
Steuerbehörden. Der Steuerbürge vertritt ausländische Unternehmen (EU- und Nicht-EU-Unternehmen),
die in Frankreich Umsätze mit in Frankreich umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen realisieren und
die trotz des seit dem 1. September 2006 in Kraft getretenen „Reverse-Charge“-Verfahrens ihre Kunden
mit französischer MwSt. fakturieren möchten.
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Wichtig für Ihr Unternehmen:
Die Steuervertretung ist für ausländische Unternehmen bestimmt, die im Inland eines EU-Mitgliedstaates
(also z.B. in Deutschland) keine Niederlassung haben und dort steuerpflichtige Geschäfte abwickeln (gesetzliche
Pflicht zur Berechnung der deutschen MwSt.) oder die aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit der Abgabepflicht von
Steuererklärungen im MwSt.-Bereich unterliegen (innergemeinschaftliche Lieferungen und/oder Erwerbe).
Diese Unternehmen müssen sich in Deutschland umsatzsteuerlich registrieren. Die umsatzsteuerliche Registrierung
setzt in manchen Fällen die Ernennung eines Steuervertreters voraus.

Service
03 - 1
Steuervertretung
TEVEA International bietet ausländischen Unternehmen, die in Deutschland wirtschaftlich
tätig werden wollen, über ihre Tochtergesellschaft TEVEA RF CONSULTING im Rahmen
einer Steuervertretung folgende Dienstleistungen an:
- Prüfung und Unterstützung vor der Registrierung zur inländischen MwSt.
- Durchführung der Umsatzsteuer-Registrierung beim zuständigen Finanzamt
- Abgabe der monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie
Weiterleitung der Zahlungen an die Steuerbehörde
- Periodische Abgaben von MwSt.-Erklärungen
- Vorbereitung der MwSt.-Erstattungsanträge
- Information über die aktuelle Umsatzsteuer-Gesetzgebung
- Durchführung der Meldungen bei den Zollämtern beim Verkauf von
verbrauchsteuerpflichtigen Waren (wie Branntwein, Schaumwein,
Tabak, Mineralöl)
- Einziger Ansprechpartner gegenüber den deutschen Steuerbehörden

Service
03 - 2
Steuervertretung
Eine Steuervertretung durch TEVEA International ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte in Deutschland
inklusive der deutschen Mehrwertsteuer zu fakturieren, ohne hier eine eigene Niederlassung zu betreiben.
Sie sparen dadurch Kosten, die mit der ständigen Präsenz im Ausland verbunden sind. Ihre Waren können
Sie somit zu den gleichen Bedingungen verkaufen wie Ihre Konkurrenten vor Ort und TEVEA entlastet Ihr
Unternehmen von administrativen Formalitäten, die ein grenzüberschreitendes Geschäft üblicherweise mit
sich bringt. Ihre langjährige Kenntnis mit den Besonderheiten der deutschen Steuergesetzgebung befähigt
TEVEA, Sie kompetent gegenüber den Finanzbehörden zu vertreten. Dies hilft, Ihre Möglichkeiten gegenüber
dem Fiskus voll auszuschöpfen.
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Fiskalvertretung bei Immobilienveräußerungen in Frankreich
Die französische Steuergesetzgebung sieht vor, dass nicht in Frankreich ansässige private oder juristische Personen
verpflichtet sind, eine Steuer auf den Wertzuwachs zu entrichten, der bei Immobilienveräußerungen anfällt.
Hierfür ist zwingend ein vom französischen Staat anerkannter Fiskalvertreter zu bestellen. TEVEA übernimmt
die Steuervertretung bei Immobilienverkäufen von Gebietsfremden in Frankreich.

Service
04
Meldungen der
Intrahandelsstatistik
Die Intrahandelsstatistik (Intrastat) ist eine in allen 27 EU-Staaten vorgeschriebene
Meldepflicht zur Erhebung von Statistiken über die innergemeinschaftlichen Warenbewegungen
mit „Gemeinschaftswaren“.
Mit den Intrastat-Meldungen wird der tatsächliche Warenverkehr von Gemeinschaftsware zwischen Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft
(Versendungen und Eingänge) durch die nationale Statistikbehörde, in Deutschland durch das Statistische Bundesamt statistisch erfasst.
Sie ist nicht zu verwechseln mit der Zusammenfassenden Meldung (ZM), mit der jeder Unternehmer seine innergemeinschaftlichen Lieferungen in
Deutschland an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden hat. Von der Meldepflicht für die jeweilige Verkehrsrichtung (Versendung bzw. Eingang)
sind in Deutschland umsatzsteuerpflichtige Unternehmen befreit, deren Versendungen in andere EU-Mitgliedstaaten bzw. Eingänge aus anderen
EU-Mitgliedstaaten einen bestimmten Wert im Vorjahr nicht überschritten haben.
In den EU-Mitgliedstaaten gelten jedoch höchst unterschiedliche Freigrenzen (Versendungswert- und Bezugswertfreigrenzen). Schon dies macht
es für ein ausländisches Unternehmen schwer zu durchschauen, ob und wo es meldepflichtig ist. Zudem stellt sich das Procedere der Meldungen
als bürokratisch aufwendig und komplex dar. Denn die entsprechenden EU-Verordnungen, die die rechtliche Grundlage für die Intrastat-Meldungen
bilden, werden durch nationale Gesetze und Durchführungsverordnungen ergänzt – für ein ausländisches Unternehmen oft ein undurchsichtiger
Paragraphendschungel.
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TEVEA International prüft für Sie, ob Sie in Deutschland gegenüber dem Statistischen Bundesamt auskunftspflichtig sind und nimmt Ihnen die
Durchführung der Meldepflichten ab.
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Service
05
Inkasso und Factoring
Grenzübergreifende Handels- und Dienstleistungsgeschäfte können die Liquidität gerade von
kleinen und mittleren Unternehmen schnell belasten, besonders wenn der im Ausland ansässige Kontrahent
nicht oder nicht rechtzeitig die ausstehende Forderung begleicht. Forderungsinkasso und Factoring haben daher
als Finanzierungsinstrumente mittelständischer Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewonnen, denn ihr professioneller Einsatz schützt ein
KMU vor Verlusten im Außenwirtschaftsverkehr, verschafft ihm eine größere finanzielle Unabhängigkeit und erleichtert die Finanzdisposition.
Mit Factoring werden Außenstände aus Exportgeschäften zu barem Geld. Wir können Ihnen einen Kooperationspartner aus der deutschen Sparkassen-
Finanzgruppe nennen, der für Sie den Einzug oder Verkauf Ihrer Forderungen aus grenzübergreifenden Lieferungen oder Leistungen vornimmt.
Unser Partner übernimmt Inkassotätigkeiten gegen Schuldner in der Bundesrepublik Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien und
Luxemburg, ferner das Erstellen und Versenden von bis zu 3 Mahnungen sowie ein eventuell notwendiges „Telephone follow-up“ mit säumigen
Debitoren nach der dritten Mahnung. Zusätzliche Rechtsverfolgungsmaßnahmen wie die Erstellung von Mahnbescheiden und darauffolgende
Vollstreckungsmaßnahmen können helfen, Ihre Forderung noch wirksamer beizutreiben.
Falls Sie sich jedoch für Factoring interessieren, versucht unser Partner für die Ausführung des Geschäfts über das Factors Chain International –
der weltweit führenden Kette von Factoring-Instituten – einen in dem entsprechenden Land ansässigen Korrespondenten ausfindig zu machen.
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Ihr Nutzen:
Liquidität, Sicherheit, administrative Entlastung und Kostenreduzierung. Denn durch schnelle finanzielle Mittelzuflüsse können Sie Ihre eigenen
Zahlungsverpflichtungen besser planen und weiteren Handlungsspielraum gewinnen. Ein Outsourcing des Inkasso bzw. Beauftragung eines Factors
ermöglicht es Ihnen, vollen Schutz vor Forderungsausfällen bei reduzierten Administrationskosten zu genießen. Denn Sie brauchen sich um die
Verwaltung der Außenstände nicht mehr selbst zu kümmern.

Service
06
Gehaltsabrechnung /
Lohnbuchhaltung
Firmen, die in ihrer ausländischen Zweigstelle oder Repräsentanz Mitarbeiter einstellen
möchten, verfügen oft über wenig Erfahrung mit dem jeweiligen System der
Gehaltsabrechnung, haften aber gegenüber den Behörden für die rechtzeitige Abführung
von Steuern und Sozialversicherungen.
Die geltende Gesetzgebung bereitet Unternehmen häufig Kopfzerbrechen. Komplexe Vorschriften und Diskussionen über Änderungen im Steuerund
Sozialrecht erfordern vom ausländischen Arbeitgeber eine ständige Beobachtung und dadurch viel Zeit.
Auch die Tatsache, dass sich die Finanz- und Buchhaltungsabteilung eines Tochterunternehmens meist nicht vor Ort im Ausland befindet, bereitet
Schwierigkeiten bei der Kontrolle der Gehaltsabrechnungen. Eventuell auftretende Verständigungsschwierigkeiten mit den zuständigen Behörden
können zu teuren Verzögerungen und Rechtsunsicherheit bei allen Beteiligten führen.
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Wie Sie diese Probleme umgehen können?
Wählen Sie einfach die elegante und kosteneffiziente Lösung, indem Sie das Management der Gehaltsabrechnung „outsourcen“! Wir können Ihnen
einen mit uns kooperierenden Steuerberater nennen, der die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung für die Angestellten
Ihrer deutschen Zweigstellen sowie die dazu nötigen Anmeldungen bei den deutschen Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern übernimmt.
Ihre eigene Verwaltungs- und Buchhaltungsabteilung kann sich rentableren Aufgaben widmen. Zudem vermeiden Sie kostspielige Weiterbildungsaufwendungen
für Ihre Mitarbeiter und Investitionen im EDV-Bereich für den Erwerb von ständig aktualisierter Gehaltsabrechnungssoftware.

Service
07
Unterstützung bei
Firmengründung in Deutschland
Die Ansiedlung eines Unternehmens (-teils) in einem fremden Rechtssystem
stellt zumeist eine große Herausforderung dar. Hierbei sind u.a. folgende Punkte
zu beachten:
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- Rechtsformberatung
- Standortwahl unter Berücksichtigung von Kunden, Infrastruktur und Steuern
- Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrages
- Beurkundung durch einen Notar
- Erfüllung der Publikationspflichten
- Eintragung ins Handelsregister
- Erstellung der Eröffnungsbilanz
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Zur Klärung dieser Fragen stellen wir für Sie den Kontakt zum S-CountryDesk – dem weltweiten Netzwerk der S-Finanzgruppe –
her, um Sie hierüber an eine örtliche Sparkasse weiterzuleiten, die Ihnen hilfreiche Informationen für eine Firmengründung in
Deutschland zur Verfügung stellt. Über S-CountryDesk kann Ihnen die S-Finanzgruppe zudem entsprechende juristische
Unterstützung (erbracht von einem kooperierenden Rechtsanwalt oder Notar) für Ihre Errichtung einer Tochtergesellschaft oder
Repräsentanz in Deutschland bereitstellen.

Service
08
Firmendomizilierung
in Deutschland
Für eine rein kaufmännische Domizilierung erhalten Sie eine Geschäftsanschrift
bei TEVEA International S.A. Niederlassung Deutschland in Düsseldorf.
Dies bietet entscheidende Vorteile für Ihre Firma:
Ihr Unternehmen zeigt auf diese Weise Präsenz auf dem deutschen Markt und bietet
Kunden, Partnern oder Lieferanten eine einfachere Möglichkeit der Kontaktaufnahme.
Ihre bei der Domizilierungsadresse eingehende Post wird von uns direkt an Ihren
Hauptsitz weitergeleitet.
Besonders aus dem Blickwinkel der neuen Geschäftspartner und Kunden im Ausland
wird die Aufnahme und Pflege der Geschäftsbeziehungen deutlich vereinfacht.
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Die Domizilierung Ihres Unternehmens bei TEVEA International hilft Ihnen, ein stabiles
Vertrauensverhältnis für einen reibungslosen Geschäftsverkehr aufzubauen.
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Service
09
Übersetzung
von Dokumenten
Dokumente, deren Vorlage zur Erbringung der voranstehenden Dienstleistungen
erforderlich ist, können uns auch in englischer oder französischer Sprache
eingereicht werden. Wir kümmern uns bei Bedarf um eine professionelle Übersetzung
ins Deutsche. Hierfür kooperieren wir mit einem Übersetzungsbüro.

Kontakt
TEVEA International S.A. Niederlassung Deutschland:
Kirchfeldstraße 60
D-40217 Düsseldorf
Fon: + 49 (0) 211 38 92 311
Fax: + 49 (0) 211 38 92 464
www.rsgv.de/Internationaler Service
tevea.deutschland@rsgv.de
Hauptsitz in Frankreich:
TEVEA International S.A.
64, Rue du Ranelagh
F-75016 Paris
Fon: +33 (0) 1 42 24 96 96
Fax: +33 (0) 1 42 24 89 23
www.tevea-international.com
mail@tevea.com
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Impressum:
Herausgeber TEVEA International S.A. Niederlassung Deutschland
vertreten durch Cuno Güttler
Kirchfeldstraße 60 D-40217 Düsseldorf
Kontakt: Fon: + 49 (0) 211 38 92 311 Fax: + 49 (0) 211 38 92 464
tevea.deutschland@rsgv.de
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Konzept + Gestaltung: www.gabyhellwig.de
Illustration: F1 online